任務(wù)一戰(zhàn)略采購計(jì)劃的制定

工程二編制采購方案本章主要內(nèi)容：義務(wù)一戰(zhàn)略采購方案的制定義務(wù)二編制采購方案表義務(wù)三采購預(yù)算的編制義務(wù)一戰(zhàn)略采購方案的制定采購方案就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種資料的一種預(yù)先安排。某公司原資料采購方案：單位數(shù)量計(jì)劃單價(jià)總額折扣率（％）成交價(jià)計(jì)劃到貨時(shí)間M1476515071475027004553月1日M2228320045660024474683月1日M3186836031248003124803月1日M32173522038170003817003月1日合計(jì)

1865530

1842103

一、編制采購方案的目的預(yù)估資料數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)1防止資料儲(chǔ)存過多，積壓資金和占用存儲(chǔ)的空間2使采購部門事先有所預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入資料4配合公司消費(fèi)方案與資金調(diào)度33確立資料耗用規(guī)范，以便管理資料的購入數(shù)量和本錢5戰(zhàn)略方案是一種方法，用這一方法確定長久開展方向，并且建立到達(dá)這一目的的手段。一、戰(zhàn)略方案的層次企業(yè)層次業(yè)務(wù)層次職能層次企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)3戰(zhàn)略業(yè)務(wù)2戰(zhàn)略業(yè)務(wù)1戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略運(yùn)作戰(zhàn)略營銷戰(zhàn)略財(cái)務(wù)戰(zhàn)略企業(yè)戰(zhàn)略方案(公司層戰(zhàn)略):是企業(yè)總體的、最高層次戰(zhàn)略，主要確定企業(yè)的目的和目的。比如:企業(yè)運(yùn)營范圍確實(shí)定。某企業(yè)正在謀劃進(jìn)軍汽車制業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略主要是針對(duì)公司制定的目的而制定的業(yè)務(wù)方案及目的。例:某企業(yè)正在謀劃進(jìn)軍汽車制造領(lǐng)域，這一戰(zhàn)略層次屬于：A.總體戰(zhàn)略B.業(yè)務(wù)戰(zhàn)略C.職業(yè)戰(zhàn)略D.產(chǎn)品戰(zhàn)略這一戰(zhàn)略層次屬于(A〕業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略(競爭戰(zhàn)略):是運(yùn)營某一特定業(yè)務(wù)所制定的戰(zhàn)略方案，主要處理的問題是在選定的每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)如何進(jìn)展競爭，改良其競爭位置，所以也稱為競爭戰(zhàn)略。業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略主要是針對(duì)公司制定的目的而制定的業(yè)務(wù)方案及目的。職能戰(zhàn)略方案：是針對(duì)企業(yè)各職能部門或?qū)ｍ?xiàng)任務(wù)所制定的詳細(xì)實(shí)施戰(zhàn)略，如營銷戰(zhàn)略、消費(fèi)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、研發(fā)戰(zhàn)略等，主要處理資源利用效率最大化問題。職能戰(zhàn)略主要是根據(jù)公司層戰(zhàn)略制定的相對(duì)應(yīng)的職能開展目的及方案二、采購職能的戰(zhàn)略目的〔一〕目的制定的原那么目的的優(yōu)先權(quán)目的的整合目的的可測性123目的優(yōu)先權(quán)：追求對(duì)組織的運(yùn)作影響最大的，并能對(duì)組織的總體目的產(chǎn)生奉獻(xiàn)最大的目的。目的的整合：采購目的必需與組織的其他目的堅(jiān)持一致，才干確保總體目的的勝利。目的的可測性：將目的分組，以便進(jìn)展量化和度量?！捕巢少徛毮艿膽?zhàn)略目的很好地管理為企業(yè)提供產(chǎn)品與效力的供應(yīng)關(guān)系，以支持企業(yè)的總體目的的實(shí)現(xiàn)。三、戰(zhàn)略采購方案制定的原那么與過程〔一〕戰(zhàn)略采購方案制定的原那么〔二〕制定戰(zhàn)略采購方案需求思索的要素〔三〕戰(zhàn)略采購方案制定的過程〔一〕制定戰(zhàn)略采購方案的原那么戰(zhàn)略采購方案制定的根本原那么是必需支持企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略〔二〕制定戰(zhàn)略采購方案需求

思索的要素3某項(xiàng)產(chǎn)品或效力的供應(yīng)商之間的競爭；2某項(xiàng)產(chǎn)品與效力的市場動(dòng)態(tài)；4產(chǎn)品與效力的可得性；6能夠的供應(yīng)商消費(fèi)所需產(chǎn)品或提供所需效力的志愿。5在途庫存本錢；1產(chǎn)品與效力是已有的還是新開發(fā)的；〔三〕戰(zhàn)略采購方案制定的過程1、仔細(xì)研討公司與業(yè)務(wù)層次的戰(zhàn)略中，采購管理職能對(duì)其有影響的部分；2、確定采購管理職能怎樣才干對(duì)更高一層的戰(zhàn)略做出奉獻(xiàn)，或者是使收益最大化或者是降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)；3、尋覓時(shí)機(jī)改良現(xiàn)存的供應(yīng)和采購過程；4、為尋覓到的改良時(shí)機(jī)建立明確的目的和措施；5、研討改良方法實(shí)施的要素；6、獲得授權(quán)然后實(shí)施改良；7、評(píng)價(jià)改良的過程和結(jié)果。四、戰(zhàn)略采購方案的內(nèi)容〔一〕資源戰(zhàn)略〔二〕供應(yīng)商戰(zhàn)略〔三〕應(yīng)急方案〔一〕資源戰(zhàn)略1、以往資源的運(yùn)用方式，以及資源的預(yù)期需求量。2、現(xiàn)有和潛在資源的來源。3、資源的市場類型〔從制造商處購買還是分銷商處購買〕。4、采購資源的形狀〔原資料、半廢品還是產(chǎn)廢品〕5、可以得到的供應(yīng)總量。6、資源在某一區(qū)域遭到的政策約束。7、資源運(yùn)達(dá)的本錢?！捕彻?yīng)商戰(zhàn)略1哪個(gè)供應(yīng)商可以提供總本錢最低、質(zhì)量最高、提早期最短以及最好的效力。2哪個(gè)供應(yīng)商可以提供提高產(chǎn)品技術(shù)的途徑。3每個(gè)潛在供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)勢是什么？4每個(gè)可選供應(yīng)商的相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是什么？〔三〕應(yīng)急方案萬一得不到滿足數(shù)量、質(zhì)量或價(jià)錢需求的商品或效力，其替代產(chǎn)品是什么？如何才干滿足顧客要求？拓展提升

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思索方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總本錢〞而后者注重要素是“單一最低采購價(jià)錢〞。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為根底的采購方法。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總本錢建立效力供應(yīng)渠道的過程，普通采購是以最低采購價(jià)錢獲得當(dāng)前所需資源的簡單買賣。

它的十四步法指的是什么?

第1步“組織先行〞：建立跨部門的戰(zhàn)略采購小組

第2步“物以類聚〞：按物理屬性對(duì)物料進(jìn)展分類

第3步“摸清現(xiàn)狀〞：采購支出分析、識(shí)別改善的時(shí)機(jī)

第4步“需求整合〞：歸總合并一樣或類似的需求、需求規(guī)范化

第5步“摸清市場〞：分析供應(yīng)市場(五力競爭分析、SWOT分析)

第6步“物料分類〞：按采購管理屬性對(duì)物料進(jìn)展分類，為正確指定采購戰(zhàn)略提供指南

第7步“設(shè)計(jì)差別化的物料分類采購戰(zhàn)略〞

第8步“選擇優(yōu)于培育〞-供應(yīng)商開發(fā)評(píng)價(jià)與選擇，從源頭上保證供應(yīng)商質(zhì)量

第9步“采購談判〞：采購談判八步驟詳解

第10步“供應(yīng)商平滑轉(zhuǎn)換〞

第11步“供應(yīng)商分類〞：根據(jù)采購管理屬性對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展分類，為制定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理戰(zhàn)略提供指引

第12步“供應(yīng)商分類管理戰(zhàn)略〞，全方位的供應(yīng)商管理戰(zhàn)略引見

第13步“與戰(zhàn)略協(xié)作型供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟〞：在戰(zhàn)略、職能及操作三個(gè)層面建立聯(lián)盟的方法

第14步供應(yīng)商管理

總而言之，戰(zhàn)略采購不僅僅是理念，還是一個(gè)成熟的、可操作的流程、方法與工具。其實(shí)施卻有賴于采購相關(guān)的各個(gè)部門通力協(xié)作與全程參與，奢望由采購部門單獨(dú)來完成是不現(xiàn)實(shí)的。二、戰(zhàn)略采購的六種方法戰(zhàn)略分析不是簡單的貨比三家，要進(jìn)行各方面的分析戰(zhàn)略聯(lián)盟優(yōu)化組合，以此降低成本引入供應(yīng)競爭招標(biāo)，擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍集中采購增加采購量（集團(tuán)化采購）降低采購成本采購管理優(yōu)化選擇需要的服務(wù)，才能降低成本標(biāo)準(zhǔn)化各階段互相合作義務(wù)二編制采購方案表義務(wù)目的：熟習(xí)采購方案的概念及分類認(rèn)識(shí)采購方案表編制采購方案表采購方案概述

方案的定義方案是一個(gè)包括環(huán)境分析、目確實(shí)定、方案選擇的過程，是管理的一個(gè)根本部分，預(yù)測未來并在此根底上對(duì)未來的行動(dòng)予以安排。方案內(nèi)容：5W1HWhat——做什么？目的與內(nèi)容Why——為什么做？緣由WHO——誰去做？人員Where——何地做？地點(diǎn)When——何時(shí)做？時(shí)間How——怎樣做？方式、手段一、物品采購方案的概念定義：指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營活動(dòng)過程和掌握物料耗費(fèi)規(guī)律的根底上對(duì)方案期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性和部署。目的：〔1〕估計(jì)資料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷；〔2〕防止資料儲(chǔ)存過多，影響資金周轉(zhuǎn)；〔3〕配合企業(yè)的消費(fèi)方案及資金統(tǒng)籌安排；〔4〕使采購部門事先預(yù)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入資料;(5)確立商品及物料合理耗用規(guī)范，以便控制采購商品和物料的本錢。。二、物品采購方案的分類按自然屬性分類按計(jì)劃期長短分類物品使用方向分類按采購計(jì)劃程序分類采購認(rèn)證是指企業(yè)采購人員對(duì)采購環(huán)境進(jìn)展調(diào)查并建立采購環(huán)境的過程。對(duì)于需求與供應(yīng)商協(xié)作開發(fā)工程的采購方來說，就有必要進(jìn)展采購認(rèn)證。采購認(rèn)證根據(jù)工程的大小、期限的長短等采取不同的認(rèn)證方法。三、物品采購方案與其他方案的關(guān)系銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)備維修基本建設(shè)成本計(jì)劃物品采購方案要為銷售方案的實(shí)現(xiàn)提供物品供應(yīng)保證。消費(fèi)方案決議物品采購方案，物品采購方案又對(duì)消費(fèi)方案的實(shí)現(xiàn)其保證作用。為設(shè)備維修方案的實(shí)現(xiàn)提供物品保證。保證明現(xiàn)根本建立方案的物質(zhì)根底。物品采購方案中的需求量是確定本錢方案中消費(fèi)運(yùn)營費(fèi)用的主要根據(jù)義務(wù)三采購預(yù)算的編制預(yù)算就是一種用金額來表示的方案，是將企業(yè)未來一定期間運(yùn)營決策的目的經(jīng)過數(shù)據(jù)系統(tǒng)反映出來，是對(duì)運(yùn)營決策的詳細(xì)化和數(shù)量化。某公司2011年采購預(yù)算表(單位：萬元）內(nèi)容第一季度第二季度第三季度第四季度生產(chǎn)設(shè)備50124560原材料500800800700辦公設(shè)備10201014辦公用品2344〔一〕預(yù)算的種類時(shí)間的長短長期預(yù)算短期預(yù)算分類要素涉及的范圍全面預(yù)算分類預(yù)算內(nèi)容的不同財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算決策預(yù)算〔二〕預(yù)算編制流程采購預(yù)算編制的流程和步驟如教材第38頁圖2-3所示。二、采購預(yù)算的編制

〔一〕采購中涉及的預(yù)算原資料預(yù)算1MRO預(yù)算2采購費(fèi)用預(yù)算4資產(chǎn)預(yù)算33如光滑油、機(jī)械設(shè)備維修件包括工資、供熱費(fèi)、電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等?！捕尘幹撇少忣A(yù)算的影響要素1、物料規(guī)范本錢的設(shè)定2、消費(fèi)效率3、預(yù)期價(jià)錢〔三〕采購預(yù)算的編制步驟1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目的；2、制定明確的任務(wù)方案；3、確定所需的資源；4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字；5、匯總；6、提交預(yù)算。預(yù)算的作用及編制預(yù)算本卷須知〔一〕預(yù)算的作用1、保證戰(zhàn)略方案和作業(yè)方案的執(zhí)行，確保組織向良好的方向開展；2、協(xié)調(diào)組織運(yùn)營資源；3、在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率；4、經(jīng)過審批和撥款過程以及差別分析控制支出；5、將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)展監(jiān)視。編制預(yù)算的本卷須知1、改良績效評(píng)價(jià)方式；2、采取合理的預(yù)算方式；3、建立趨勢模型；4、用滾動(dòng)預(yù)算的方法。采購預(yù)算可以規(guī)劃出與企業(yè)戰(zhàn)略目的相一致的可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。案例濰坊亞星集團(tuán)的全面預(yù)算管理濰坊亞星集團(tuán)是一家以研制和消費(fèi)運(yùn)營新型化學(xué)資料為主業(yè)面向全球的高科技化工企業(yè)，產(chǎn)品進(jìn)出口及技術(shù)效力等項(xiàng)業(yè)務(wù)遍及五大洲40多個(gè)國家和地域。近年來，亞星集團(tuán)把企業(yè)全面預(yù)算控制制度作為貫徹落實(shí)以財(cái)務(wù)管理為中心的根本制度。亞星全面預(yù)算體系資本性支出預(yù)算銷售預(yù)算產(chǎn)量預(yù)算采購預(yù)算本錢預(yù)算各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算總預(yù)算亞星預(yù)算內(nèi)容①銷售收入、稅金、利潤及利潤分配預(yù)算；②產(chǎn)品產(chǎn)量、消費(fèi)本錢、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算；③資料、物資、設(shè)備采購預(yù)算；④工資及獎(jiǎng)金支出預(yù)算；⑤大、中、小修預(yù)算；⑥固定資產(chǎn)基建、技改、折舊預(yù)算；⑦各項(xiàng)基金提取及運(yùn)用預(yù)算；⑧對(duì)外投資預(yù)算；⑨銀行借款及還款預(yù)算；⑩貨幣資金收支預(yù)算等。亞星預(yù)算編制的6要點(diǎn)〔1〕預(yù)算編制原那么：先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、量入為出?！?〕預(yù)算編制程序：自上而下。自下而上、上下結(jié)合?！?〕預(yù)算編制根底：集團(tuán)年度預(yù)測目的?！?〕預(yù)算編制重點(diǎn)：銷售預(yù)算。〔5〕預(yù)算前提：企業(yè)方針、目的、利潤?！?〕預(yù)算目的確實(shí)定：年度預(yù)算股東大會(huì)審議同意，月度預(yù)算董事會(huì)審議同意。亞星全面預(yù)算管理的作用有效控制信息及時(shí)反響建立信息反響系統(tǒng)，對(duì)各公司、部門執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)展跟蹤監(jiān)控，不斷調(diào)整執(zhí)行偏向，確保預(yù)算目的的實(shí)現(xiàn)。有效控制權(quán)限由總經(jīng)理掌握，控制月度各預(yù)算工程實(shí)踐發(fā)生值與預(yù)