采購程序管理規(guī)定范本

第頁共頁采購程序管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范公司的采購過程，提高采購效率，確保采購結果的合法、公正和透明，根據相關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內部所有采購活動，包括但不限于物資采購、設備采購、工程采購等。第三條采購程序分為預采購階段、采購準備階段、采購實施階段、合同履行階段和采購評價階段五個階段。第四條本規(guī)定應當與公司的財務制度、品質管理制度等其他規(guī)章制度相配套，并經公司領導同意后實施。第二章預采購階段第五條采購需求提出人應當按照公司規(guī)定的采購計劃，提出采購需求申請。第六條采購需求申請應當包括采購的名稱、數量、金額、計劃采購時間等內容，需附上相應的合理性說明和相關證明文件。第七條采購需求提出人應當在采購需求申請中明確采購的目的和用途，確保采購的合理性和必要性。第八條采購需求提出人應當將采購需求申請?zhí)峤唤o公司的采購部門或專門的采購審查委員會，由其進行審查。第九條采購部門或采購審查委員會應當對采購需求申請進行審核，并形成審核意見。第十條采購需求的審核意見應當包括但不限于采購需求的合理性分析，采購需求的操作可行性分析，提出合適的采購方案。第三章采購準備階段第十一條經過采購需求審核后，采購部門或采購審查委員會應當根據審核意見形成采購方案。第十二條采購方案應當包括物資的基本情況、采購的方式、采購的預算、采購的條件和要求等內容。第十三條采購方案應當報請公司領導審批，經領導同意后方可進行后續(xù)的采購工作。第十四條采購部門應當向需求提出人提供采購方案，并征求其意見。第十五條采購部門應當對采購方案進行修改完善，確保其合理性和可操作性。第十六條采購部門應當根據采購方案，編制采購招標文件、詢價文件等。第四章采購實施階段第十七條采購部門應當按照采購招標文件、詢價文件等要求，發(fā)布采購公告，組織采購人員參與相關的采購活動。第十八條采購部門應當根據采購招標文件、詢價文件等的要求，組織開標、評標等環(huán)節(jié)的工作。第十九條采購部門應當按照采購招標文件、詢價文件等的結果，確定最終的中標供應商或成交供應商。第二十條采購部門應當與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同，并按照合同約定支付采購款項。第二十一條采購部門應當監(jiān)督和管理中標供應商或成交供應商的履約情況，確保合同的履行。第五章合同履行階段第二十二條采購部門應當與中標供應商或成交供應商進行貨物的驗收和驗收合格的確認。第二十三條采購部門應當按照合同的約定，及時結算采購款項，并與財務部門對賬核對。第六章采購評價階段第二十四條采購部門應當在采購合同完成后，對采購結果進行評價，提供評價報告。第二十五條采購部門應當根據采購評價報告，總結經驗，提出改進措施，并及時進行采納。第七章外部合同第二十六條公司將采購委托給第三方進行時，應當按照國家相關法律法規(guī)和公司的具體情況，與第三方簽訂合同，并明確雙方的權利和義務。第二十七條采購部門應當對第三方的質量、價格、信譽等方面進行評估，并定期進行績效評價。第八章違法行為處罰第二十八條對于違反公司采購規(guī)定進行采購活動，或者在采購過程中存在違法行為的，將按照公司規(guī)定進行相應的處罰。第九章