造價(jià)咨詢項(xiàng)目的保密措施

造價(jià)咨詢項(xiàng)目的保密措施

保密措施在造價(jià)咨詢項(xiàng)目中非常重要。本公司鄭重承諾，在為采購人提供造價(jià)咨詢項(xiàng)目服務(wù)時(shí)，將嚴(yán)格遵守相關(guān)保密要求，除非國家法律法規(guī)規(guī)定或被服務(wù)單位授權(quán)許可情況，嚴(yán)格保守執(zhí)業(yè)過程中知悉的被服務(wù)單位的商業(yè)秘密。為確保保密工作成效，本公司制定以下保密措施：1.制定相關(guān)制度并強(qiáng)化保密責(zé)任制。制定完善的服務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)規(guī)程，建立服務(wù)信息的保密制度，強(qiáng)調(diào)服務(wù)項(xiàng)目組全體工作人員對被服務(wù)單位相關(guān)信息的保密責(zé)任，特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各級負(fù)責(zé)人在服務(wù)項(xiàng)目組織實(shí)施過程對于保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司與全體參與項(xiàng)目的員工簽訂保密協(xié)議，實(shí)施嚴(yán)厲的保密責(zé)任問責(zé)制，通過明確責(zé)任，落實(shí)保密措施。2.制定工作底稿及相關(guān)電子信息的保管、流轉(zhuǎn)程序。服務(wù)工作實(shí)施過程中，加強(qiáng)作為各類信息載體的工作底稿及電子文檔的管理工作，制定明確的保管和流轉(zhuǎn)程序，規(guī)范處理各類工作底稿和電子文檔的保管和流轉(zhuǎn)工作。3.對員工進(jìn)行保密意識教育。通過專題培訓(xùn)等途徑，實(shí)施保密意識教育，提高全體員工保密意識，教育全體員工自覺遵守執(zhí)業(yè)道德，對被服務(wù)單位的各類信息嚴(yán)格保密。在項(xiàng)目對接階段，本公司將執(zhí)行以下保密措施：1.嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行保密原則。以確保工程中涉及到委托人單位機(jī)密以及項(xiàng)目部自身工程技術(shù)機(jī)密、商務(wù)秘密的不對外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對點(diǎn)管理辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位。2.建立保密組織機(jī)構(gòu)。以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員等組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，針對每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。3.實(shí)施保密細(xì)則。對委托人單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露，并以書面形式傳遞給檔案工作管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人。檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，造價(jià)咨詢?nèi)藛T在借閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱。合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報(bào)公司負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密不得擴(kuò)散，同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。加強(qiáng)經(jīng)常性的保密教育。組織審計(jì)人員系統(tǒng)研究《行政法》、《檔案法》和《審計(jì)法》等法規(guī)中有關(guān)保密的規(guī)定。與項(xiàng)目組成員簽定保密協(xié)議，加強(qiáng)保密意識。第三節(jié)項(xiàng)目進(jìn)行中的保密措施為保障建設(shè)方的商業(yè)秘密，我們將采取以下措施：1、對參與服務(wù)的工作人員進(jìn)行保密教育，確保他們履行保密義務(wù)，對所獲悉的建設(shè)方秘密負(fù)有永久保密責(zé)任。2、嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，保證對委托方、項(xiàng)目建設(shè)單位傳送或交付的任何商業(yè)、行政或其他相關(guān)信息、文件、資料等（以下統(tǒng)稱“保密信息”）嚴(yán)格保密。3、維護(hù)保密信息的保密性，不將這些信息披露給需要知道保密信息的本項(xiàng)目組成員之外的其他人員。4、在保密期限內(nèi)采取必要和適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施來維護(hù)保密信息的保密性。5、在工作過程中或工作完成后，嚴(yán)守委托人的商業(yè)秘密，不向任何單位泄露應(yīng)保密的項(xiàng)目信息。未征得委托人同意，不得將委托人提供的任何資料與成果文件等有關(guān)資料作為其它用途。6、工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目的編制、清查、核實(shí)、審計(jì)、估算階段完成以后，各工程造價(jià)咨詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)無保留地交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工程造價(jià)咨詢報(bào)告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料審核后，整理歸檔，未歸檔的資料及時(shí)銷毀。第四節(jié)造價(jià)咨詢公正性管理體系我們將始終遵循“獨(dú)立、客觀、公正、依法”的執(zhí)業(yè)原則，確保工程造價(jià)的客觀、公正、合理，保障建設(shè)各方的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益，維護(hù)國家利益和社會公共利益不受侵害。我們將采取以下措施：1、遵守《中華人民共和國建筑法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定。2、執(zhí)行省建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)。3、使用建設(shè)行政主管部門認(rèn)可的計(jì)價(jià)軟件。4、使用建設(shè)行政主管部門制定的統(tǒng)一格式的工程造價(jià)業(yè)務(wù)報(bào)告。5、對業(yè)務(wù)活動(dòng)中與自身利益有關(guān)系的，實(shí)行回避制度。6、不索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)務(wù)，廉潔自律。1、為了保證質(zhì)量，我們將認(rèn)真執(zhí)行委托人的要求和公司質(zhì)量認(rèn)證的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括《質(zhì)量手冊》中的《工程項(xiàng)目造價(jià)咨詢控制程序》、《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施辦法》、《公司執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》、《公司職員職業(yè)道德準(zhǔn)則》等。我們要規(guī)范執(zhí)業(yè)行為，信守職業(yè)道德，嚴(yán)格按照工作方案規(guī)定的程序工作，并堅(jiān)持工作例會制度，以有效的質(zhì)量管理體系確保工作質(zhì)量。我們將通力合作，確保在保證質(zhì)量的前提下，保質(zhì)保量完成委托方交辦的各項(xiàng)工作。2、在項(xiàng)目服務(wù)過程中，我們將嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和職業(yè)道德，維護(hù)形象，杜絕違法違規(guī)事件和分包轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。3、我們將嚴(yán)格執(zhí)行公司為人員制定的工作紀(jì)律、《造價(jià)工程師職業(yè)道德規(guī)范》以及跟蹤項(xiàng)目組的各項(xiàng)紀(jì)律。要求每個(gè)人員對上述紀(jì)律內(nèi)容必須熟記于心、見之于行。項(xiàng)目組將加強(qiáng)教育管理，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，并落實(shí)責(zé)任追究。4、我們將接受委托人的監(jiān)督管理，實(shí)行陽光執(zhí)業(yè)，公平、公正執(zhí)業(yè)。工作計(jì)劃需報(bào)委托人批準(zhǔn)，遇到問題及時(shí)向委托人匯報(bào)，未經(jīng)委托人同意或安排，不擅自與被單位交換意見，不允許人員單獨(dú)進(jìn)行調(diào)查。我們要廉潔、文明地工作。5、我們將自覺接受監(jiān)理、施工及其他單位的監(jiān)督，并定期征求上述部門對項(xiàng)目組及參審人員的意見，改進(jìn)工作作風(fēng)，注意自身形象，維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。造價(jià)咨詢?nèi)藛T組織管理體系與措施1、為了組織具有從業(yè)資格、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員，我們將充分了解建設(shè)單位、工程項(xiàng)目的基本情況和評估風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)該項(xiàng)目的專業(yè)屬性及特點(diǎn)組建項(xiàng)目部。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織下，按照本方案的目標(biāo)和計(jì)劃開展工作。我們將選派一名高級工程師任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的提名，擬派技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)組工作人員，并由公司專家組監(jiān)督。2、項(xiàng)目部是項(xiàng)目服務(wù)的主要責(zé)任體，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程造價(jià)咨詢服務(wù)的實(shí)施負(fù)有全部的責(zé)任，對項(xiàng)目部實(shí)施全面管理。項(xiàng)目部各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)各專業(yè)服務(wù)過程的實(shí)施并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)組織管理、質(zhì)量管理工作。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案，有權(quán)對各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整修改，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一項(xiàng)目業(yè)務(wù)的技術(shù)條件，統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則。同時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施狀況，負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面，協(xié)調(diào)各子項(xiàng)各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系，研究解決存在的問題。1）編寫項(xiàng)目成果文件負(fù)責(zé)編寫總說明、總目錄和最終稿，并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。2）技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)全過程。對項(xiàng)目造價(jià)成果進(jìn)行檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確性。組織開展公司內(nèi)業(yè)務(wù)技術(shù)研討和交流，負(fù)責(zé)專職專業(yè)人員的研究培訓(xùn)和技能提升。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目專業(yè)造價(jià)工程師和預(yù)算員的工作，處理日常工作疑難問題，參加會議和日常造價(jià)咨詢工作。3）各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專業(yè)部門的業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)招標(biāo)、預(yù)算人員的工作。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，組織本專業(yè)招標(biāo)、預(yù)算人員擬定預(yù)算實(shí)施方案，核查資料使用、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確。動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)招編標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)施狀況，協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題。編制專業(yè)的成果文件，編寫本專業(yè)的說明和目錄，檢查成果是否符合規(guī)定，負(fù)責(zé)編制和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。4）各專業(yè)造價(jià)工程師及造價(jià)員執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃，遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和原則，對所承擔(dān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。根據(jù)實(shí)施方案要求，選用正確的數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序，做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠。對實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校，做好質(zhì)量的自主控制。成果經(jīng)校審后，負(fù)責(zé)按校審意見修改。完成的成果符合規(guī)定要求，內(nèi)容表述清晰規(guī)范。公司專家組成員由公司派專家員組成，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人處理造價(jià)咨詢中的重大技術(shù)難題，解決造價(jià)工程師之間的分歧。5）公司紀(jì)檢協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人抓好黨風(fēng)建設(shè)，糾正行業(yè)不正之風(fēng)。配合項(xiàng)目部進(jìn)行廉政教育、保密教育、公平公正教育、質(zhì)量教育等。對項(xiàng)目部專業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德行為等進(jìn)行監(jiān)督檢查并規(guī)范。6）造價(jià)工程師的素質(zhì)要求造價(jià)工程師的職責(zé)關(guān)系到國家和社會公眾利益。對其專業(yè)和身體素質(zhì)的要求包括以下幾個(gè)方面：①作為工程造價(jià)管理者，造價(jià)工師應(yīng)是具備工程、經(jīng)濟(jì)和管理知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才。②造價(jià)工程師應(yīng)具備技術(shù)技能，能使用由經(jīng)驗(yàn)、教育及培訓(xùn)的知識、方法、技能及設(shè)備，來達(dá)到特定任務(wù)的能力。造價(jià)工程師的必備技能和職業(yè)道德要求造價(jià)工程師是工程項(xiàng)目中不可或缺的角色，他們需要具備多方面的技能和職業(yè)道德要求。首先，他們需要具備人文技能，即與人共事的能力和判斷力。這包括高度的責(zé)任心和協(xié)作精神，善于與業(yè)務(wù)有關(guān)的各方面人員溝通、協(xié)作，共同完成對項(xiàng)目目標(biāo)的控制或管理。其次，造價(jià)工程師需要具備觀念技能，即了解整個(gè)組織及自己在組織中地位的能力。這使他們不僅能按本身所屬的群體目標(biāo)行事，而且能按整個(gè)組織的目標(biāo)行事。同時(shí)，他們應(yīng)有一定的組織管理能力，具有面對機(jī)遇與挑戰(zhàn)積極進(jìn)取，勇于開拓的精神。此外，造價(jià)工程師應(yīng)該有健康的體魄，因?yàn)榻】档男睦砗洼^好的身體素質(zhì)是適應(yīng)緊張、繁忙工作的基礎(chǔ)。在職業(yè)道德方面，造價(jià)工程師需要遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜職業(yè)聲譽(yù)，自覺維護(hù)國家和社會公共利益。同時(shí)，他們應(yīng)該遵守“誠信、公正、精業(yè)、進(jìn)取”的原則，以高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績，贏得社會和委托人對造價(jià)工程師職業(yè)的尊重。此外，他們需要勤奮工作，獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件，使委托人滿意。他們也需要誠實(shí)守信，盡職盡責(zé)，不得有欺詐、偽造、作假等行為。同時(shí)，他們需要尊重同行，公平競爭，搞好同行之間的關(guān)系，不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害、侵犯同行的權(quán)益。他們還需要廉潔自律，不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)物，不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦?。如果造價(jià)工程師與委托方有利害關(guān)系，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避；同時(shí)，委托方也有權(quán)要求其回避。最后，他們負(fù)有保密義務(wù)，需要接受國家和行業(yè)自律組織對其職業(yè)道德行為的監(jiān)督檢查。在項(xiàng)目交接成果階段，為了加強(qiáng)保密工作，制定了保密措施，包括：嚴(yán)格遵守保密制度，加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)，認(rèn)真保管文件、資料，確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)所有人員嚴(yán)禁攜帶文件、資料外出，參加會議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個(gè)人不得存放，不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢資料，不得泄露公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部掌握的政策和策略。這些措施有助于確保項(xiàng)目交接成果階段的保密工作。7、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T需保守機(jī)密，不得在公共場所或與任何第三者談?wù)撆c工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目有關(guān)的情況。8、在為委托方提供服務(wù)時(shí)，工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T需簽署保密協(xié)議并遵守委托方因其業(yè)務(wù)所需的保密要求。9、工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者，除非得到委托單位的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的。10、違反保密紀(jì)律造成損失或泄密的人員將受到批評教育或嚴(yán)格處分，有意泄密并構(gòu)成犯罪的將追究其法律責(zé)任。二、造價(jià)咨詢檔案保密制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，并嚴(yán)格執(zhí)行保密的有關(guān)規(guī)定。2、各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在該項(xiàng)目成果文件出具后3日內(nèi)，將需存檔的資料進(jìn)行分類整理并歸檔。任何人不得據(jù)為己有或拖延歸檔，年度終了前一個(gè)月內(nèi)向檔案管理人員移交。3、技術(shù)檔案管理人員將收集的資料及時(shí)整理，并填寫《建設(shè)項(xiàng)目歸檔明細(xì)表》。4、技術(shù)檔案人員需定期檢查保存的技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并妥善解決。5、技術(shù)檔案管理人員需了解公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、技術(shù)檔案管理人員需嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱檔案時(shí)需說明借閱的目的和歸檔時(shí)間，并及時(shí)將借出的案卷摧交收回。7、借閱的技術(shù)檔案資料不得擅自帶出單位，用后需及時(shí)歸還。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借。8、查閱、借閱技術(shù)檔案人員需嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，借閱的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需要復(fù)制須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。9、非本公司人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，是否允許查閱者復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容需根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定。三、其他1、歸檔責(zé)任制：檔案歸檔實(shí)行誰負(fù)責(zé)誰歸檔責(zé)任制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料進(jìn)行歸檔，并對歸檔材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。2、歸檔原則：1）遵循工程造價(jià)咨詢成果文件的形成規(guī)律，保持卷