合同管理制度參考

合同管理制度參考

合同治理制度參考范文一

第一節(jié)總則

第一條為加強經(jīng)濟合同治理，削減失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

其次條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同治理是企業(yè)治理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同治理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同治理工作。

其次節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際力量，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進展協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細、文字表達要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1.部首局部，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文局部，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應(yīng)詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾局部，留意：雙方都必需使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.以下合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.以下合同由董事長審批：

標(biāo)的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律參謀室負責(zé)對以下合同進展審查：董事會、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容簡單、較難把握，各企業(yè)要求供應(yīng)法律幫忙的合同。法律參謀室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟合同審查的”要點是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。

第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細批閱，必要時可進展調(diào)查討論，最終作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細要求和留意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特別狀況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

合同治理制度參考范文二

第一節(jié)總則

第一條為加強經(jīng)濟合同治理，削減失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

其次條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同治理是企業(yè)治理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同治理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同治理工作。

其次節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力量及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際力量，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進展協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細、文字表達要清晰、精確。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是：

1.部首局部，留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文局部，留意：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應(yīng)詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3.結(jié)尾局部，留意：雙方都必需使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

第十三條任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準(zhǔn)

第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

第十五條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.以下合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標(biāo)的超過100萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.以下合同由董事長審批：

標(biāo)的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律參謀室負責(zé)對以下合同進展審查：董事會、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容簡單、較難把握，各企業(yè)要求供應(yīng)法律幫忙的合同。法律參謀室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。

3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件;估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十七條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報工商行政治理部門鑒證，或請公證處公證。

第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，伴同合同初