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營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理工作指引:每日:1.
根據(jù)《營(yíng)運(yùn)日?qǐng)?bào)跟蹤表》跟進(jìn)各分店昨天營(yíng)運(yùn)反饋信息,及時(shí)對(duì)營(yíng)業(yè)額異常分析,顧客投訴意見匯總,員工培訓(xùn),餐廳營(yíng)運(yùn)問(wèn)題:報(bào)損,安全,生產(chǎn),維修,進(jìn)行指導(dǎo)和追蹤;就產(chǎn)品口味異常及配送數(shù)量及品質(zhì)和人事問(wèn)題和相關(guān)部門溝通,落實(shí)解決方案回饋給店鋪。2.
就店鋪營(yíng)業(yè)額狀況異常百分比(差異±10%的店鋪,店長(zhǎng)要做回饋,負(fù)數(shù)的需找出原因以及作出相關(guān)的行動(dòng)計(jì)劃)做重點(diǎn)跟進(jìn):了解原因和針對(duì)現(xiàn)狀的行動(dòng)計(jì)劃,給予店長(zhǎng)指導(dǎo)和支持。(需分區(qū)對(duì)店長(zhǎng)進(jìn)行講解培訓(xùn),統(tǒng)一的分析表格)(見胡)3.
每日就店鋪反應(yīng)的共性問(wèn)題做重點(diǎn)跟進(jìn),但如涉及安全問(wèn)題:人員安全,煤氣安全和食品安全第一時(shí)間下店鋪現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),將實(shí)際情況及解決方案和所需資源及時(shí)向直屬上司匯報(bào)。4.
將跟進(jìn)問(wèn)題分類:就店鋪食品品質(zhì)、操作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)計(jì)劃及報(bào)損由品控專員跟進(jìn);營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)負(fù)責(zé)跟進(jìn)其所管轄分店問(wèn)題;將跟進(jìn)方案及結(jié)果在每日18:00(或下班)前向直屬上司以短信匯報(bào)。5.
營(yíng)運(yùn)經(jīng)理每日和4-5名店長(zhǎng)電話溝通(營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)每日和分店店長(zhǎng)溝通),針對(duì)昨日店鋪營(yíng)運(yùn)表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)同鼓勵(lì)和指導(dǎo)改進(jìn)。無(wú)論是營(yíng)運(yùn)經(jīng)理或是督導(dǎo)到店重點(diǎn)關(guān)注團(tuán)隊(duì)士氣建設(shè)以及顧客滿意度及出品品質(zhì)和新產(chǎn)品促銷成績(jī)方面,詢問(wèn)所需支持和給予指導(dǎo)。6.
審批店鋪重要的請(qǐng)示和報(bào)告,及時(shí)向店鋪回饋。7.
根據(jù)《一周工作計(jì)劃》安排工作重點(diǎn)。(巡店時(shí)按照巡店流程及使用巡店檢查表)(店鋪建立巡店記錄文件夾)
每周:1.
每周一召開店長(zhǎng),廚師長(zhǎng)會(huì)議(每周必須有一個(gè)分區(qū)在寫字樓召開):總結(jié)上周營(yíng)運(yùn)部傳達(dá)任務(wù)的執(zhí)行情況,就上周店鋪營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析和總結(jié),安排下周店鋪營(yíng)運(yùn)工作跟進(jìn)重點(diǎn)。主要內(nèi)容有:營(yíng)業(yè)額,營(yíng)業(yè)額提升行動(dòng)計(jì)劃,成本,差異,操作標(biāo)準(zhǔn),異物統(tǒng)計(jì),顧客投訴,服務(wù)品質(zhì),出品品質(zhì),環(huán)境品質(zhì),員工士氣,員工保留等。(分區(qū)店長(zhǎng),廚師長(zhǎng)會(huì)議流程,3月27日完成;營(yíng)業(yè)額及可控費(fèi)用分析表格3月30日前培訓(xùn)店長(zhǎng)及廚師長(zhǎng)使用)2.
每周統(tǒng)計(jì)新產(chǎn)品促銷成績(jī),認(rèn)同鼓勵(lì)優(yōu)秀并進(jìn)行分享。3.
根據(jù)《巡店流程》安排巡店:營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)每周完成所轄店鋪的巡檢工作并記錄在巡店檢查表上(作為每周營(yíng)運(yùn)的例行會(huì)議的討論重點(diǎn));營(yíng)運(yùn)經(jīng)理每月完成所轄店鋪巡視工作,聽取營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)及店長(zhǎng)的匯報(bào)及對(duì)巡店發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做巡店報(bào)告,要求做出改善行動(dòng)計(jì)劃及追蹤改善情況。(每半月進(jìn)行一次夜間巡店;觀察2-3家打烊工作)4.
每周在部門經(jīng)理會(huì)議就上周店鋪營(yíng)運(yùn)狀況[每日晨會(huì)以后花半個(gè)小時(shí)做營(yíng)運(yùn)討論,視需要每周或半月相關(guān)主題專門討論:團(tuán)隊(duì)建設(shè)(心態(tài),訓(xùn)練),營(yíng)銷,可控成本,品質(zhì),(服務(wù),速度,環(huán)境)],下周店鋪營(yíng)運(yùn)重點(diǎn)及需其他部門協(xié)助問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào),聽取直屬上司指導(dǎo)和取得支持。5.
每周將《一周工作報(bào)告》星期天下午六點(diǎn)前發(fā)送給直屬上司。附:《營(yíng)運(yùn)經(jīng)理及營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)巡店流程》
每月:1.每季末對(duì)所屬分店周邊進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查(以書面的形式進(jìn)行匯報(bào)),分析市場(chǎng)環(huán)境變化,根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出營(yíng)業(yè)改進(jìn)措施及促銷辦法。(附顧客群及商圈調(diào)查表,4月中旬開始,先培訓(xùn)營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)及企劃助理,企劃助理協(xié)助)(見胡)3.每月5號(hào)前[3號(hào)和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),向直屬上司提交營(yíng)運(yùn)報(bào)告書(營(yíng)業(yè)額分析,可控費(fèi)用分析,提升營(yíng)業(yè)額行動(dòng)計(jì)劃,改善可控費(fèi)用行動(dòng)計(jì)劃,下月營(yíng)運(yùn)重點(diǎn)計(jì)劃),總結(jié)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況及分析原因,并每月23日合理預(yù)估下月營(yíng)業(yè)額目標(biāo)(23日預(yù)估遞交營(yíng)運(yùn)部)。4.每月26號(hào)將下月新產(chǎn)品預(yù)數(shù)(一周)遞交給配送中心,做為前2日生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)。5.每月4日匯總新產(chǎn)品顧客意見調(diào)查,包括顧客希望推出的新產(chǎn)品(附產(chǎn)品顧客意見調(diào)查表)。提交給企劃助理及研發(fā)部做為新產(chǎn)品研發(fā)的參考。6.訓(xùn)練:營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)每月統(tǒng)籌所轄區(qū)域管理組訓(xùn)練計(jì)劃(管理組訓(xùn)練計(jì)劃由店長(zhǎng)提供),根據(jù)管理組訓(xùn)練計(jì)劃進(jìn)行技能評(píng)估,將技能評(píng)估結(jié)果反饋給訓(xùn)練督導(dǎo)及店長(zhǎng),未通過(guò)者確定下次考核時(shí)間。開設(shè)培訓(xùn)課程1-2次,主要針對(duì)提高店鋪營(yíng)運(yùn)表現(xiàn),并能立即運(yùn)用到工作之中的課程培訓(xùn)。(計(jì)劃6月份開始,店長(zhǎng)廚房崗位培訓(xùn)計(jì)劃,4月1日前制定完畢,由店長(zhǎng)自主學(xué)習(xí),主動(dòng)向營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)和品質(zhì)督導(dǎo)申報(bào)考核,5月15日之前完成;針對(duì)未完成的下發(fā)獎(jiǎng)罰措施,由廚師長(zhǎng)晉升的店長(zhǎng)學(xué)習(xí)樓面崗位,同上)8.根據(jù)店鋪需求及新店開鋪需要制定管理人員發(fā)展計(jì)劃:外招,內(nèi)部晉升,解聘。9.每月28日向直屬上司及總經(jīng)理遞交下月工作計(jì)劃。10.就上月店鋪各項(xiàng)檢測(cè)(1.五常,2.出品速度3.顧客滿意度,4.訓(xùn)練,5.品質(zhì)檢測(cè),6.標(biāo)準(zhǔn)7
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