全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)活動(dòng)方案

她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)THETOPTIMESHEMADE

SUMMITONGLOBALWOMEN'SENTREPRENEURSHIPANDINNOVATION201912月12日中國(guó)·北京WOMEN項(xiàng)目視覺會(huì)場(chǎng)布置

峰會(huì)論壇項(xiàng)目管理方案目錄知TALK2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生提煉2019知TALK的核心目標(biāo)：通過“圓桌論壇”的形式來展示“獨(dú)立女性”在“經(jīng)濟(jì)發(fā)展”中已經(jīng)處于時(shí)代前沿的并將“不斷創(chuàng)新”的“權(quán)威地位”主題她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生關(guān)鍵詞1.女性（時(shí)代前沿）向全球宣講女性在新時(shí)代前沿中“不斷創(chuàng)新”“創(chuàng)造美好”的形象。2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)（獨(dú)特風(fēng)格）推動(dòng)女性事業(yè)蓬勃發(fā)展，引發(fā)社會(huì)對(duì)于當(dāng)代女性獨(dú)立與事業(yè)發(fā)展的思考與進(jìn)步項(xiàng)目背景分析圍繞核心信息，挖掘“女性意見領(lǐng)袖”與“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”的經(jīng)歷觀點(diǎn)提出本季知TALK的理念從而使“美好”體現(xiàn)知乎的品牌價(jià)值知TALKWOMENINNOVATIONENTREPRENEURSHIPINDEPENDENT我們以“美好”作為包裝，通過各種奇思妙想的裝置、創(chuàng)意融入前期迎賓、前廳互動(dòng)及流程編排等環(huán)節(jié)中，打造本次獨(dú)立女性圓桌論壇，深化知乎倡導(dǎo)不斷創(chuàng)新，追求美好的品牌理念。妙想無限-鏡子空間美無界-行為藝術(shù)針對(duì)本季知TALK不斷追求創(chuàng)新作為本次知乎知TALK的直接參與者，我們通過H5邀請(qǐng)函，M圖騰，互動(dòng)交互等方式，鼓勵(lì)來賓發(fā)揮他們的創(chuàng)意，更深入的參與到本次創(chuàng)造發(fā)現(xiàn)美好的論壇當(dāng)中，同時(shí)讓嘉賓知道，正因?yàn)橛兴麄兊牟粩鄤?chuàng)造，提供好的產(chǎn)品，才讓美好與時(shí)代共來H5邀請(qǐng)函融入美好趣味測(cè)試，引起嘉賓對(duì)獨(dú)立女性的思考。測(cè)試完畢之后，嘉賓會(huì)得到一個(gè)對(duì)應(yīng)“M圖騰”，代表嘉賓的性格、喜歡什么的顏色和美的風(fēng)格等“M圖騰”，代表嘉賓的美好屬性，通過個(gè)性美詮釋美無界。嘉賓進(jìn)場(chǎng)時(shí)，會(huì)跟進(jìn)之前得到的美好屬性結(jié)合個(gè)人資料，讓每位來賓經(jīng)過同一個(gè)互動(dòng)裝置遇見不同的美互動(dòng)交互，通過參與涂鴉簽到（創(chuàng)作自己的M圖騰）、舞動(dòng)色彩等，引發(fā)嘉賓的奇思妙想，詮釋妙想無限。嘉賓簽到時(shí)會(huì)顯示不同的筆觸風(fēng)格，舞動(dòng)色彩會(huì)顯示不同的光譜效果或名字針對(duì)本季嘉賓例如嘉賓通過H5邀請(qǐng)函上的趣味問答測(cè)試，得出藍(lán)色“M圖騰”相應(yīng)的藍(lán)色“M圖騰”性格：藍(lán)色性格的人，動(dòng)力來源于對(duì)完美主義的追求。無論是對(duì)自己還是他人，藍(lán)色性格的人，其內(nèi)心總是希望完美的入口回廊：嘉賓可在入口通道找到屬于自己的藍(lán)色“M圖騰”印記。互動(dòng)涂鴉簽到：嘉賓將得到幾何圖案的筆觸，在藍(lán)色基調(diào)的“M圖騰”上創(chuàng)作屬于自己的圖騰，作為簽到內(nèi)容。鏡面空間：嘉賓通過鏡面空間是，LED顯示的對(duì)應(yīng)的藍(lán)色“M圖騰”，以及幾何圖案的畫面特效。舞動(dòng)色彩：當(dāng)嘉賓體驗(yàn)舞動(dòng)色彩互動(dòng)或經(jīng)過時(shí)，屏幕影像是對(duì)應(yīng)的幾何圖案動(dòng)態(tài)效果個(gè)性專屬ICON應(yīng)用示例針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地北京寶格麗酒店坐落于京城核心位置的使館區(qū)——新源南路，俯瞰亮馬河，更有景色宜人的私人花園環(huán)抱。寶格麗宴會(huì)廳具有完善的會(huì)議設(shè)備并且占地520平，滿足容納300人的活動(dòng)規(guī)格北京寶格麗酒店項(xiàng)目視覺會(huì)場(chǎng)布置峰會(huì)論壇項(xiàng)目管理方案目錄知TALK2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生主題視覺KV-1主題視覺KV—2項(xiàng)目視覺會(huì)場(chǎng)布置

峰會(huì)論壇

項(xiàng)目管理方案目錄知TALK2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生結(jié)合本次主題把會(huì)場(chǎng)分為兩個(gè)部分，對(duì)應(yīng)主題“美好屬性”和“獨(dú)立的她”兩個(gè)概念，引導(dǎo)嘉賓從進(jìn)場(chǎng)開始，一步步進(jìn)入知TALK的世界，深化主題內(nèi)涵“美好屬性”嘉賓進(jìn)場(chǎng)通道環(huán)節(jié)主題環(huán)節(jié)內(nèi)容環(huán)節(jié)意義觸動(dòng)創(chuàng)想“精彩無界”入口回廊通過多色彩玻璃多重折射造成視覺沖擊，觸動(dòng)嘉賓的無限創(chuàng)意。實(shí)踐創(chuàng)意“創(chuàng)想freestyle”涂鴉簽到來賓通過繪畫屬于自己的“M圖騰”，鼓勵(lì)實(shí)踐自己的奇思妙想。創(chuàng)意探索“美無止境”鏡面空間在鏡面空間中通過led反射唯美圖片和“M圖騰”，渲染失真的視覺感覺，引導(dǎo)嘉賓通過創(chuàng)想來探索美的未來。布置理念為讓嘉賓更好融入現(xiàn)場(chǎng)氣氛，我們特設(shè)本次活動(dòng)專屬DRESSINGCODE我們根據(jù)來賓在前期H5互動(dòng)確定的美好屬性，準(zhǔn)備4種美好屬性“M圖騰”配飾、胸卡以及工作牌DRESSINGCODE通過矩陣LED及玻璃組合，結(jié)合鏡面反射，形成代表“無限”的鏡面空間；多個(gè)屏幕組合顯示知乎產(chǎn)品平面廣告不斷變幻，給予來賓無與倫比的視覺享受；來賓通過鏡面空間進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行對(duì)各種風(fēng)格之美的極限探索；創(chuàng)意探索“美無止境”—鏡面空間場(chǎng)地布局效果圖入場(chǎng)通道產(chǎn)品展示專訪背景板峰會(huì)舞臺(tái)峰會(huì)舞臺(tái)項(xiàng)目視覺前廳設(shè)置

峰會(huì)論壇項(xiàng)目管理方案目錄知TALK2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)活動(dòng)流程2019/12/12/14:00-17:0014:00-14:15觀眾簽到+視頻輪播14:15-14:20簽到入座+開場(chǎng)視頻14:20-14:25主持人開場(chǎng)14:25-14:45嘉賓演講1備注：具體流程以實(shí)際確定內(nèi)容而定峰會(huì)流程14:45-15:05嘉賓演講215:05-15:25嘉賓演講315:25-15:45嘉賓演講416:20-17:00嘉賓問答&高層專訪15:45-16:20自由休息把背景設(shè)置成與臺(tái)上演講者比例相符的場(chǎng)景，演講者要介紹內(nèi)容與背景呼應(yīng)，加強(qiáng)視覺認(rèn)知。使整個(gè)舞臺(tái)與我們希望傳遞的場(chǎng)景融為一體。令觀眾親臨其境。演講形式建議—場(chǎng)景化演示把數(shù)據(jù)或圖片做立體畫動(dòng)畫處理，演講者按照演講節(jié)奏到達(dá)預(yù)定站位，觸發(fā)動(dòng)畫進(jìn)行人屏互動(dòng)。

演講形式建議—情景化表達(dá)項(xiàng)目視覺前廳設(shè)置

峰會(huì)論壇

項(xiàng)目管理方案目錄知TALK2019全球女性創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新峰會(huì)她創(chuàng)時(shí)代美好發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)配備多位攝影師記錄美好時(shí)刻峰會(huì)舞臺(tái)進(jìn)行搖臂投屏播放活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)云相冊(cè)實(shí)時(shí)進(jìn)行照片直播活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像記錄全程云相冊(cè)實(shí)時(shí)上傳直播機(jī)器配備專用網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行快剪視頻剪輯成片配備輸出信號(hào)的PGM導(dǎo)播臺(tái)譜時(shí)直播+搖臂投屏定制茶歇米其林下午茶點(diǎn)為嘉賓準(zhǔn)備了精美的定制下午茶點(diǎn)，供來賓品鑒，體現(xiàn)知乎的體貼與細(xì)心。伴手禮推薦【畢加索旗下品牌墨水鋼筆禮盒】【大英博物館馬約里卡頸圈】為嘉賓準(zhǔn)備了定制伴手禮來自畢加索品牌旗下的墨水鋼筆與大英博物館文創(chuàng)產(chǎn)品頸圈禮儀服飾推薦【優(yōu)雅白色長(zhǎng)裙服裝】【職業(yè)女士西服】會(huì)場(chǎng)管理主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)都會(huì)安排一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的客戶經(jīng)理級(jí)人員負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的質(zhì)量把控；流程管理會(huì)場(chǎng)入口專人負(fù)責(zé)迎接，并引導(dǎo)大家進(jìn)入會(huì)場(chǎng)AV＆搭建按照日程提前進(jìn)行搭建，與第三方協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)搭建方案，處理突發(fā)狀況彩排依據(jù)彩排時(shí)間安排提前通知彩排人員到場(chǎng)組織所有相關(guān)單位進(jìn)行彩排協(xié)調(diào)AV及現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合工作統(tǒng)籌管理攝影攝像管理選擇了解行業(yè)，有過相關(guān)活動(dòng)攝影攝像經(jīng)驗(yàn)的人員所有人員要經(jīng)過嚴(yán)格的面試和篩選攝影攝像人員提前熟悉場(chǎng)地及流程專人對(duì)接，溝通每個(gè)流程所需拍攝材料兼職人員管理根據(jù)活動(dòng)需求（簽到、現(xiàn)場(chǎng)指引、信息臺(tái)管理等）合理安排兼職人員，所有人員要經(jīng)過嚴(yán)格的面試，篩選和培訓(xùn)制訂嚴(yán)格的兼職人員管理考核條例，以及相關(guān)溝通文件，保證服務(wù)質(zhì)量的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化；第三方人員管理針對(duì)活動(dòng)期間風(fēng)險(xiǎn)管理及應(yīng)急預(yù)案處理分為以下兩大因素：

RiskManagement&EmergencyPreplan

includetwomainfactors:自然因素naturalfactor人為因素humanfactor陰雨天Rainyweather地震Earthquake火災(zāi)Fire擁擠踩踏Crowdedstampede爆炸或恐怖襲擊

Explosion&terroristattack嘉賓或工作人員發(fā)生受傷事故

Incident網(wǎng)絡(luò)及通信保障Network&Telecominsurance可疑人員及車輛Suspectpeopleandvehicles化學(xué)物品泄露Noxiouschemicals應(yīng)急機(jī)制應(yīng)急機(jī)制會(huì)前對(duì)所有工作人員、禮儀、安保人員進(jìn)行場(chǎng)地安全培訓(xùn)

Staff、volunteers、ritualgirl、securitiestrainingbeforeevent進(jìn)行緊急疏散演習(xí)Emergencyrehearsal要求所有人員熟知場(chǎng)地各疏散通道、安全出口位置Allpeoplearefamiliarwitheveryexistlocation會(huì)場(chǎng)搭建材料均采用防火阻燃材質(zhì)Decorationwithfireproofmaterial設(shè)置場(chǎng)館安全監(jiān)察員1名Settingonestadiumsafetyinspectors工作人員需了解場(chǎng)地安全負(fù)責(zé)人電話Staffknowmobilenumberofsafetysupervisor遇到可疑人員、可疑車輛及時(shí)上報(bào)并通知安保負(fù)責(zé)人Staffinformthesuspiciouspeopleandvehiclestosecurityleaderontime如遇到可疑情況，場(chǎng)地負(fù)責(zé)人同活動(dòng)安保負(fù)責(zé)人需與警察聯(lián)系并做出說明