學(xué)院秘書工作職責(zé)范本

第頁共頁學(xué)院秘書工作職責(zé)范本學(xué)院秘書是學(xué)院行政工作的重要人員之一，負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作，推動學(xué)院持續(xù)發(fā)展。學(xué)院秘書的工作職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作1.負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、分發(fā)、傳閱、歸檔等工作，保證文件的及時傳遞和存檔。2.組織和安排學(xué)院例會或會議，撰寫會議紀(jì)要，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。3.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理來訪人員、來信來電等工作，及時了解并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。4.跟進(jìn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，進(jìn)行協(xié)調(diào)、匯報和反饋。二、學(xué)院事務(wù)管理1.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度工作計劃和預(yù)算的編制，定期進(jìn)行工作計劃的總結(jié)和匯報。2.跟蹤學(xué)院各項重點工作的進(jìn)展情況，及時協(xié)調(diào)解決工作中的問題和困難。3.對學(xué)院各項工作進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，提供決策參考。4.組織和協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各部門之間的信息流通和協(xié)作，確保各項工作的順利進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室日常事務(wù)的管理，包括辦公用品的采購、維護和更新，信息系統(tǒng)的運行和維護等。三、學(xué)生管理與服務(wù)1.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生檔案的管理和統(tǒng)計，保證學(xué)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)學(xué)生入學(xué)工作，包括新生報到、宿舍安排、選課等。3.辦理學(xué)生會費、證書等相關(guān)手續(xù)，為學(xué)生提供各類必要的服務(wù)和支持。4.跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和行為表現(xiàn)，及時溝通和協(xié)調(diào)處理學(xué)生問題和糾紛。四、相關(guān)文件和報告的撰寫與處理1.負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件和報告的起草、編輯和整理，保證文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.組織和安排學(xué)院重要會議或活動的籌備工作，包括會務(wù)安排、會議材料的準(zhǔn)備和發(fā)送等。3.跟進(jìn)相關(guān)文件和報告的審批流程，確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行。五、學(xué)院對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)1.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與校內(nèi)外各相關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，建立和維護良好的合作關(guān)系。2.組織安排學(xué)院的對外聯(lián)系和考察活動，促進(jìn)學(xué)院與社會各界的交流與合作。3.跟進(jìn)學(xué)院的對外資訊發(fā)布工作，包括公告、新聞稿等的起草和發(fā)布。六、學(xué)院其他工作1.根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，承擔(dān)一些特定的工作任務(wù)，如招聘會、校慶籌備等。2.參與學(xué)院各項評估和考核工作，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理。3.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理緊急突發(fā)事件和危機管理工作。總結(jié)起來，學(xué)院秘書是學(xué)院行政工作的重要人員，他的工作職責(zé)口述包括但不限于：協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作、學(xué)院事務(wù)管理、學(xué)生管理與服務(wù)、相關(guān)文件和報告的撰寫與處理、學(xué)院對外聯(lián)系