藥品采購操作規(guī)程范文

第頁共頁藥品采購操作規(guī)程范文第一章總則第一條為規(guī)范我公司的藥品采購工作，確保藥品質(zhì)量安全，提高采購效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，制定本規(guī)程。第二條適用范圍：本規(guī)程適用于我公司所有藥品采購工作。第三條采購目標(biāo)：采購工作的目標(biāo)是以合理的價(jià)格、合格的品質(zhì)、及時(shí)的交貨、完善的售后服務(wù)，滿足公司各部門的需求。第四條采購原則：根據(jù)我公司的經(jīng)營特點(diǎn)和法律法規(guī)，采購工作應(yīng)遵循以下原則：1.遵循公開、公平、公正的原則，保證采購過程的公正和透明；2.充分調(diào)研市場，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購；3.嚴(yán)格控制成本，確保采購價(jià)格合理；4.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，保證采購過程的合法性和規(guī)范性；5.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，提高采購效率和品質(zhì)。第五條采購組織：我公司設(shè)有采購部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和管理藥品采購工作。采購部門的職責(zé)包括：制定采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、采購合同等；組織供應(yīng)商的評審和選擇；監(jiān)督采購全過程的執(zhí)行情況等。第二章采購流程第六條采購計(jì)劃：采購部門根據(jù)各部門的需求和公司經(jīng)營計(jì)劃，編制年度采購計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。第七條供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，調(diào)研市場，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法有效的藥品經(jīng)營許可證和質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資質(zhì)。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)度、資金實(shí)力、藥品質(zhì)量等。第八條供應(yīng)商評審：采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評審制度，評審方法包括資質(zhì)審核、現(xiàn)場考察、實(shí)物抽檢等。評審結(jié)果應(yīng)按照評審指標(biāo)和權(quán)重進(jìn)行綜合評定，確定合格供應(yīng)商名單。第九條招標(biāo)采購：對于金額較大或特殊性較強(qiáng)的藥品采購，采購部門應(yīng)依法組織招標(biāo)采購。招標(biāo)文件應(yīng)包括供應(yīng)商資格要求、藥品規(guī)格要求、投標(biāo)方式、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。采購部門應(yīng)依法組織評審委員會對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評審，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十條采購合同簽訂：中標(biāo)供應(yīng)商與我公司簽訂藥品采購合同。采購合同應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等內(nèi)容。合同簽訂前，采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行再次核實(shí)。第十一條供應(yīng)商管理：采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。評估內(nèi)容應(yīng)包括供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)態(tài)度等。對于不符合要求的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施，包括減少采購量、停止合作等。第十二條采購執(zhí)行：采購部門按照采購計(jì)劃和合同要求，對藥品進(jìn)行及時(shí)采購。采購過程中要保證藥品質(zhì)量，確保合格藥品進(jìn)入公司。采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同，及時(shí)處理質(zhì)量問題和交貨延誤等。第十三條采購跟蹤：采購部門應(yīng)對采購進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解采購情況和供應(yīng)商履約情況。對于采購進(jìn)展不順利或供應(yīng)商履約不到位的情況，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，保障采購工作的順利進(jìn)行。第三章藥品質(zhì)量安全管理第十四條藥品質(zhì)量安全：采購部門在選擇供應(yīng)商和簽訂合同時(shí)，必須重視藥品質(zhì)量安全問題。采購部門應(yīng)查驗(yàn)供應(yīng)商的藥品質(zhì)量管理體系，并與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。對于供應(yīng)商提供的藥品質(zhì)量問題和交貨不合格的藥品，采購部門應(yīng)及時(shí)處理和追責(zé)，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十五條藥品溯源管理：采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供藥品溯源信息，并確保供應(yīng)商提供的藥品具備合格的溯源標(biāo)識。采購部門應(yīng)建立藥品溯源管理制度，確保藥品來源可追溯。第十六條藥品質(zhì)量抽檢：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商提供的藥品進(jìn)行質(zhì)量抽檢。采購部門應(yīng)建立專門的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對藥品進(jìn)行檢驗(yàn)和抽檢。對于不合格藥品，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第四章采購監(jiān)督與考核第十七條采購監(jiān)督：公司管理部門和內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對于采購過程中的違法違規(guī)行為和不合理行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和追責(zé)。第十八條采購考核：公司應(yīng)建立采購工作績效評估制度，對采購部門進(jìn)行績效考核。采購部門應(yīng)及時(shí)報(bào)送采購工作績效和供應(yīng)商的評估報(bào)告等資料。第五章