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文檔簡介
《工程籌劃管理方法》宣貫材料主要內(nèi)容一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀二、編制《工程籌劃管理方法》的背景三、工程籌劃管理方法》有關(guān)條款說明四、目前存在的主要問題及下一步工作重點(diǎn)中交第二航務(wù)工程局工程管理部一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀中交第二航務(wù)工程局工程管理部近年來,公司無論是工程工程合同額還是完成的施工產(chǎn)值,每年都是以30%以上的速度快速增長,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)形式和領(lǐng)域不但在延伸和拓展。工程的規(guī)模,復(fù)雜程度,管理難度等都在不斷擴(kuò)大,制約企業(yè)快速開展的人力資源,資金,管理瓶頸日益顯現(xiàn)。一、
工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀為適應(yīng)企業(yè)快速開展形式的要求,進(jìn)一步提高和標(biāo)準(zhǔn)工程管理行為,更好地識別和躲避工程風(fēng)險(xiǎn),合理優(yōu)化配置工程資源。公司在2008年初提出加強(qiáng)對工程的前期管控,對所有新承接的工程,都要進(jìn)行工程籌劃工作。一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀中交第二航務(wù)工程局工程管理部公司于2008年4月在工程管理部設(shè)資源配置處,歸口負(fù)責(zé)公司工程的籌劃管理工作。工程管理部于2008年8月6日頒發(fā)“二航工管【2008】413號〞《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工程前期籌劃和資源配置管理的通知》文,正式在全公司范圍內(nèi)啟開工程籌劃這項(xiàng)工作。一、
工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀自2008年7月29日進(jìn)行“廣州鳳凰一橋和遼寧遼河特大橋〞工程籌劃工作以來,到2009年6月30日,總計(jì)進(jìn)行了118個工程的籌劃工作。其中公司組織了23個工程籌劃,各分子公司組織了95個工程籌劃。完成率到達(dá)100%,實(shí)現(xiàn)了工程籌劃全面覆蓋的目標(biāo)。主要內(nèi)容一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀二、編制《工程籌劃管理方法》的背景三、工程籌劃管理方法》有關(guān)條款說明四、目前存在的主要問題及下一步工作重點(diǎn)中交第二航務(wù)工程局工程管理部二、編制《工程籌劃管理方法方法》的背景中交第二航務(wù)工程局工程管理部近年來,公司經(jīng)營生產(chǎn)形勢喜人,不斷地實(shí)現(xiàn)跨越式開展,受人力資源短缺等因素的制約。工程管控矛盾更加突出。新的形勢和挑戰(zhàn),要求我們加強(qiáng)公司和分〔子〕公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化和標(biāo)準(zhǔn)工程管理行為,提前識別和控制工程風(fēng)險(xiǎn),合理資源配置,推廣和共享成功的工程管理經(jīng)營。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)工程籌劃管理、提高工程籌劃質(zhì)量,顯得尤為緊迫和必要。
二、
編制《工程籌劃管理方法方法》的背景公司通過近一年來工程籌劃工作的實(shí)施,取得了很好的效果,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了工程管理行為,合理配置了工程資源,較好識別和防范了工程風(fēng)險(xiǎn)。各方面的反響都比較好,也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。二、
編制《工程籌劃管理方法方法》的背景為使工程籌劃工作能夠適應(yīng)公司開展的新形勢,使這項(xiàng)工作能夠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,并能長期進(jìn)行,公司工程管理部根據(jù)公司要求在總結(jié)前一階段的工作及廣泛征求各方面意見的根底上,編制了《工程籌劃管理方法》〔試行〕〔以下簡稱《方法》〕,并于2009年7月8日在全公司范圍試行。主要內(nèi)容一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀二、編制《工程籌劃管理方法》的背景三、工程籌劃管理方法》有關(guān)條款說明四、目前存在的主要問題及下一步工作重點(diǎn)中交第二航務(wù)工程局工程管理部三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部
工程籌劃是工程管理的綱領(lǐng)性文件,有別于施工組織設(shè)計(jì)。
三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑴責(zé)任制工程籌劃是個全員參與,集思廣益的系統(tǒng)工程,需要各部門和相關(guān)人員共同參與和努力。《方法》中目前僅規(guī)定了這項(xiàng)工作的主辦部門—工程管理部門的職責(zé),相關(guān)部門和相關(guān)人員的職責(zé)并未涉及,待《方法》試行一段時(shí)間、且條件成熟后,再行明確。三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑵工程籌劃管理原那么工程籌劃原那么:分級管理,全面覆蓋。公司管理的工程是指中標(biāo)金額大于5億元人民幣的國內(nèi)工程、所有海外工程、開拓進(jìn)入的新領(lǐng)域工程和技術(shù)難度高、風(fēng)險(xiǎn)較大的工程;其余為分〔子〕公司管理的工程。全面覆蓋就是指所有新承接的工程,一律必須進(jìn)行工程籌劃工作。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑵工程籌劃管理原那么資源配置原那么:市場配置加行政干預(yù)。市場包括內(nèi)部市場和外部市場,以內(nèi)部市場為主,外部市場作為補(bǔ)充。在資源配置過程中,如遇沖突,可提交相關(guān)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)裁決。三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑶工作流程工程籌劃的開始時(shí)間,要求是在工程中標(biāo)通知書收到之日,工程籌劃期限是一個月。考慮到有的工程業(yè)主等有特殊需求,因此,工程管理部門在工程承接中就要與市場開發(fā)部取得聯(lián)系,提前介入,一旦中標(biāo)公示,就要啟開工程籌劃程序。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑶工作流程工程籌劃的具體工作在分〔子〕公司及擬成立的工程部,籌劃方案批準(zhǔn)后,由工程部負(fù)責(zé)執(zhí)行,分〔子〕公司主要是協(xié)調(diào)并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,以及實(shí)施中的調(diào)整和意見反響等。三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑶工作流程審核批準(zhǔn)主要是通過工程籌劃會議進(jìn)行集體討論,并以會議紀(jì)要的方式作為批準(zhǔn)文件,工程部要根據(jù)會議精神〔會議紀(jì)要〕對籌劃方案進(jìn)行修改完善。所有工程的籌劃文件必須報(bào)公司工程管理部備案。三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑷工程籌劃主要是對工程籌劃工作的原那么規(guī)定。包括要求建立分級專家?guī)臁⒔⑿滦透咝实木傻墓こ滩亢蛯m?xiàng)籌劃方案等,提倡專業(yè)人做專業(yè)事,確?;I劃方案的可行性、先進(jìn)性。三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明
⑷工程籌劃資源配置要按照公司、分〔子〕公司的人力資源管理、設(shè)備管理及物資管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑷工程籌劃分包商的采購,必須嚴(yán)格按照公司《分包商管理方法》進(jìn)行。工程部、分〔子〕公司必須對工程籌劃進(jìn)行動態(tài)管理,工程完工后必須進(jìn)行工程籌劃總結(jié),到達(dá)不斷提高的目的。三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑸工程籌劃書的編制工程籌劃書由工程部負(fù)責(zé)編制,分〔子〕公司相關(guān)部門現(xiàn)場指導(dǎo)把關(guān)。編制的責(zé)任人為工程經(jīng)理,負(fù)責(zé)文件的熟悉、現(xiàn)場考察、資源配置及方案的具體編寫等工作;工程管理部門為組織工作的責(zé)任人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,解決有關(guān)問題。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑸工程籌劃書的編制工程目標(biāo):管理方法中要求的平安,質(zhì)量,工期等是最根本的目標(biāo)。工程部應(yīng)結(jié)合工程的具體情況進(jìn)一步補(bǔ)充和豐富。目標(biāo)制定宜合理,指標(biāo)盡可能量化,便于落實(shí)和考核。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑸工程籌劃書的編制工程籌劃書的內(nèi)容共計(jì)13個局部,等同于工程籌劃書的目錄??梢愿鶕?jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行刪減局部內(nèi)容。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明工程籌劃書內(nèi)容〔目錄〕:⑴工程根本概況⑵工程組織管理模式⑶工程目標(biāo)〔工期、質(zhì)量、平安等目標(biāo)〕⑷工程施工總平面布置及臨時(shí)設(shè)施⑸工程投標(biāo)階段的技術(shù)、商務(wù)方案和合同交底⑹工程施工技術(shù)方案的重點(diǎn)、難點(diǎn)及擬采取的措施三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明工程籌劃書內(nèi)容〔目錄〕:⑺工程班子和主要骨干人員等人力資源的配備⑻工程的關(guān)鍵設(shè)備配備⑼工程物資資源和大宗材料的集中采購⑽工程分包和分包商的采購⑾有關(guān)工程的資金、技術(shù)等其他資源的配置⑿工程施工階段的風(fēng)險(xiǎn)分析及其對策⒀目前存在的問題三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑸工程籌劃書的編制對于重大工程的分〔子〕工程籌劃,各分〔子〕公司和相關(guān)工程部要高度重視并認(rèn)真進(jìn)行,分〔子〕工程籌劃也必須上報(bào)備案。三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑹工程籌劃會議工程籌劃會議由公司、分〔子〕公司工程管理部負(fù)責(zé)組織,會議的地點(diǎn)可以根據(jù)工程的實(shí)際情況,安排在公司或分〔子〕公司機(jī)關(guān)進(jìn)行,也可以在工程部現(xiàn)場進(jìn)行。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明⑹工程籌劃會議籌劃會議的匯報(bào)由工程經(jīng)理進(jìn)行,參會人員可根據(jù)工程的實(shí)際情況臨時(shí)安排〔提前一周〕?;I劃會議原那么上由工程管理部門負(fù)責(zé)人主持。三、《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明中交第二航務(wù)工程局工程管理部⑺工程籌劃的實(shí)施工程經(jīng)理負(fù)責(zé)工程籌劃方案在工程上的實(shí)施。工程籌劃實(shí)施是個動態(tài)過程,包括進(jìn)行分〔子〕項(xiàng)的籌劃、資源配置的調(diào)整等。資源配置的調(diào)整,必須遵照相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并做好記錄。
三、
《工程籌劃管理方法方法》有關(guān)條款說明
⑺工程籌劃的實(shí)施檢查主要是對工程部實(shí)施情況的檢查;考核主要是對分子公司對籌劃工作執(zhí)行情況的考查。內(nèi)容除本方法有規(guī)定外,還將參照相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定?;I劃報(bào)表是要求各分子公司按月上報(bào)本單位當(dāng)月的完成情況主要內(nèi)容一、工程籌劃工作的回憶及現(xiàn)狀二、編制《工程籌劃管理方法》的背景三、工程籌劃管理方法》有關(guān)條款說明四、目前存在的主要問題及下一步工作重點(diǎn)中交第二航務(wù)工程局工程管理部四、目前存在的主要問題及下一步工作重點(diǎn)中交第二航務(wù)工程局工程管理部目前存在的主要問題:⑴分〔子〕公司在工程籌劃工作上投入缺乏,專業(yè)人員缺乏,特別是對工程籌劃的動態(tài)管理明顯缺乏⑵工程籌劃質(zhì)量有待提高,對工程的針對性和指導(dǎo)性有待加強(qiáng)⑶文件、材料上報(bào)
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