院報發(fā)布會策劃書最終版

.精選范本食品科學(xué)學(xué)院院報發(fā)布會策劃書一、活動目的：為了讓廣東藥學(xué)院的學(xué)生更多地了解有關(guān)食品方面的知識，促進(jìn)本學(xué)院學(xué)生對學(xué)院及食品專業(yè)的了解，也使其他學(xué)院學(xué)生認(rèn)識食品科學(xué)學(xué)院，提高院報在學(xué)校的知名度，體現(xiàn)食品科學(xué)學(xué)院的精神風(fēng)貌，豐富校園文化內(nèi)容。二、主辦單位：廣東藥學(xué)院食品科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會贊助商：待定活動對象：全體師生三、活動時間：11月24日上午10:30-12:00下午16：30-18：00四、活動地點(diǎn)：一飯門口五、活動內(nèi)容1、宣傳方式：（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：在微博、Q群、微信發(fā)布消息，告知同學(xué)活動的時間地點(diǎn)，說明獎品豐富，吸引同學(xué)前來參與活動。【注：并說明即日起至11月22日晚上12點(diǎn)前關(guān)注食品科學(xué)學(xué)院官方微信并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)消息，即有機(jī)會獲得豐厚獎品！注明抽獎時間、公布時間以及通知獲獎?wù)哂?1月24日到一飯《食事特搜》發(fā)布會活動現(xiàn)場領(lǐng)取獎品，逾時不候！】（信息技術(shù)部）（2）教學(xué)樓貼卡紙:于每棟教學(xué)樓第一層的兩個樓梯口顯眼處粘貼，宣傳卡紙盡量特別，吸引同學(xué)眼球【制作及粘貼：宣傳部】（3）校道宣傳：用卡紙寫院報發(fā)布會活動時間地點(diǎn)，剪成箭頭形狀，貼在校道兩旁的樹上。【制作：宣傳部】（4）雨傘宣傳：由四人穿著院報制作的衣服，兩人撐傘手拿氣球邀請學(xué)生到活動現(xiàn)場回答問題，傘四周懸掛“食事特搜”四個字的卡紙；另外兩人拿著院報在校道宣傳和派送，四人唱送報歌?！局谱鳎盒麄鞑浚ㄔ簣蠓b、“食事特搜”卡紙）】備注：送報歌啦啦啦，啦啦啦，我是送報的小行家，不等天明去等派報，一面走，一面叫，今天的新聞?wù)嬲?，不要錢呀就可以拿報。（5）機(jī)器人宣傳:“機(jī)器人”兩個，一個手拿院報，一個手拿食科院微信賬號二維碼【制作：宣傳部】（6）舉牌宣傳：四人在教學(xué)樓那個大花壇那里宣傳（7）現(xiàn)場拍照并發(fā)朋友圈有獎:掃二維碼關(guān)注食科院官方微信賬號，在現(xiàn)場拍一張活動的照片發(fā)上朋友圈并附上祝福語，然后于活動當(dāng)天下午一點(diǎn)前截圖到食科院微信賬號即有機(jī)會獲得精美獎品一份?！咀ⅲ罕敬纬楠劵顒咏Y(jié)果將于下午3點(diǎn)前公布，請獲獎同學(xué)于下午六點(diǎn)前到一飯門前院報發(fā)布會現(xiàn)場領(lǐng)取獎品,逾時不候!】(抽獎：信息技術(shù)部；活動簡介卡紙：宣傳部)（8）吹風(fēng)位：現(xiàn)場安排一個人（主持人），在現(xiàn)場帶動氣氛，以及拉動人群來發(fā)布會?！疚膴什俊浚?）前來領(lǐng)取院報的班級代表可以獲得小禮品，數(shù)量有限，先到先得，送完即止。2、報紙派發(fā)由秘書處負(fù)責(zé)通知各班班長前來領(lǐng)取本班院報。多余的報紙可對過往的同學(xué)進(jìn)行派發(fā)。3、心愿墻：（可供過往學(xué)生留言）【信息技術(shù)部】用準(zhǔn)備好的便利貼寫下心愿，可以是期望能從院報里面學(xué)習(xí)到什么樣的知識，也可以是對院報的意見建議，粘貼于寄愿墻上。凡參與心愿墻的同學(xué)可獲得“食事特搜”任一集字卡一張4、現(xiàn)場播放音樂（信息技術(shù)部）在活動的現(xiàn)場不定時的播放音樂。5、游戲區(qū)（游戲名稱卡紙制作：宣傳部；集字卡制作：實(shí)踐部）（1）院報拼圖（宣傳部）先準(zhǔn)備4份院報，兩份完整院報，（待游戲開始時供玩者記憶使用）將剩下的兩份院報的正面和反面分別粘在2大張硬紙板上分別剪成不規(guī)則的形狀放在桌子上，讓經(jīng)過的學(xué)生玩拼圖游戲，事先觀察院報20秒，然后在規(guī)定時間內(nèi)（30秒）將院報拼好，獲勝者可以獲得一張“食”集字卡（2）拋圈圈（食品知識問題：生活部；摘錄文段：文娛部）瓶子分為3行，每行4個，每行間隔0.5米（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整），第一行的每個瓶子裝有一個關(guān)于食品知識的問題，第二行的每個瓶子裝有一段從院報摘錄下來的文段，第3行的每個瓶子均裝有一張集字卡（任意字）；每個參與者都有三個圈圈，在指定地方（離第一行瓶子1米遠(yuǎn)的地方畫一條橫線作為起點(diǎn)）拋圈圈，套中指定的瓶子則按瓶子里的提示完成指定任務(wù)，即可獲得一枚集字卡套中問題的就要回答正確后才能獲得“事”集字卡；套中文段的就要在30秒內(nèi)讀完文段才能獲得“事”集字卡；套中集字卡的就直接獲得集字卡；沒有套中則不能獲得集字卡（3）我送你猜（組織部）確定關(guān)于院報小問題、食品小知識，（小紙張一面是問題，一面是食品小知識），小紙張備多一些；確定裁剪彩帶長度30cm左右、數(shù)目比汽球多幾個。17號晚上前完成彩帶訂上紙條的任務(wù)。彩帶綁氣球的工作人員當(dāng)天提早一個鐘打好氣球和綁彩帶。讓三個人每人拿20多個氣球，兩個到食堂門口發(fā)給走出食堂的同學(xué)，一個在攤位面前發(fā)給過來的同學(xué)，同時介紹一下我們院報和提示小問題。由兩個干事負(fù)責(zé)，聽取小問題的正誤和回收氣球，對則拿集字卡“特”“搜”，錯的得氣球。（4）搓麻將（麻將：秘書處，制作“食事特搜”：宣傳部）借4個麻將，并在上面貼上“食”、“事”、“特”、“搜”，工作人員將貼有字的一面扣倒，參與者有10秒鐘的時間記住這4個麻將上對應(yīng)的字，然后工作人員快速地移動然后由參與者猜麻將上的字是哪一個。獎勵規(guī)則：至少要猜對一個，才可拿集字卡，猜對兩個可以拿兩張集字卡，最多猜兩個。或者換成3個麻將，然后猜對一個就得一張集字卡。（這個視現(xiàn)場游戲情況隨機(jī)應(yīng)變）猜對什么字得相應(yīng)的集字卡禮品區(qū)①集字卡兌換說明：集齊“食事特搜”里任意兩個連續(xù)的字即可兌換2張明信片，送完即止。集齊“食事特搜”四個字可以兌換一個水杯（總共8個），送完即止。②集字卡抽獎?wù)f明：只有一張集字卡的記為抽獎券，一張可抽一次獎。一等獎（1份）：毛絨公仔二等獎（2份）：存錢罐三等獎（5份）：手機(jī)絨布套四等獎（20份）：小黃人公仔五等獎（40份）：明信片一張③現(xiàn)場拍照并發(fā)朋友圈的抽獎：抽10人，獎品是50ml詩朗茶籽去屑調(diào)養(yǎng)洗發(fā)露或80ml詩朗法國迷蝶香水沐浴露（現(xiàn)場隨機(jī)領(lǐng)取）④領(lǐng)取院報的班級代表可獲得小禮品：卡貼一張（共16張）六、活動流程11月16日晚上8:00工作人員會議。（例會）11月17日組織部開始準(zhǔn)備游戲“我送你猜”的相關(guān)院報問題以及食品小知識，并盡快整理打印，22號完成彩帶裝訂。橫幅開始打印制作11月18日完成院報所有內(nèi)容以及廣告。11月19日信息技術(shù)部負(fù)責(zé)搜集視頻及錄制音頻，院報開始打印制作。生活部懸掛橫幅11月20日進(jìn)行微博、微信及Q群宣傳。11月20日完成教學(xué)樓卡紙的張貼。11月20日確定主持人名單（由文娛部負(fù)責(zé)）。11月20日物資確認(rèn)并找出物資11月21日秘書處通知各班班長領(lǐng)取院報的時間地點(diǎn)，并說明現(xiàn)場有游戲可參與。準(zhǔn)備好各學(xué)院各班及班長聯(lián)系方式供發(fā)布會當(dāng)天使用。11月21日秘書處申請好：場地、用電、帳篷（5頂）、飯桌（6張），橫幅用地（帳篷可能要8頂，飯桌8張【待定】）11月23日宣傳部完成所有道具的制作。11月23日完成宣傳海報以及心愿墻的海報并粘貼。確定所有東西準(zhǔn)備完善。由信息技術(shù)部抽取微信獲獎人員，由信息技術(shù)部公布并通知微信中獎人員第二天到發(fā)布現(xiàn)場領(lǐng)取獎品。11月23日再次確認(rèn)物資，并搬好物資11月24日發(fā)布會當(dāng)天上午9:15場地布置工作人員簽到9:20搬運(yùn)物資、拉電。9:30開始場地布置，試音。布置的工作人員把氣球懸掛在帳篷、宣傳板上，把寫好的標(biāo)題“食品科學(xué)學(xué)院第六期食事特搜發(fā)布會”貼在帳篷上，并且把寫好的卡紙（如游戲區(qū)）貼到正確的位置上，把做好的箭頭貼在一飯、校道的樹干上，安排到的工作人員打氣球并把“我送你猜”所用到的氣球準(zhǔn)備好，并裝進(jìn)紙箱中。10:15其他工作人員簽到（若因上課無法按時到要提前說明并在下課后及時到現(xiàn)場或由秘書處統(tǒng)一請假）。10:20布置完畢。10:30發(fā)布會開始。12:00發(fā)布會結(jié)束，收拾場地。下午15:30場地布置工作人員簽到15:40搬運(yùn)物資、拉電。15:50開始場地布置，試音。16:15其他工作人員簽到（若因上課無法按時到要提前說明并在下課后及時到現(xiàn)場或由秘書處統(tǒng)一請假）。16:20布置完畢。16:30發(fā)布會開始。18:00發(fā)布會結(jié)束，收拾場地。具體工作人員安排前期工作安排：部門內(nèi)容備注信息技術(shù)部1、網(wǎng)絡(luò)宣傳、2、準(zhǔn)備現(xiàn)場播放音樂、3、公布并通知微信中獎人員、心愿墻完成各項(xiàng)工作的時間安排及要求詳見活動流程宣傳部宣傳卡紙制作（在教學(xué)樓貼的--10張，校道宣傳--20個箭頭、雨傘宣傳--4份)、舉牌、機(jī)器人--2個、院報制作的衣服--8件、院報拼圖制作—2份禮品區(qū)文字簡介、游戲區(qū)游戲名稱、文字簡介（簡介待定）完成教學(xué)樓卡紙的張貼。文娛部1.確定主持人（吹風(fēng)位），2.摘錄文段。組織部“我送你猜”的問題及答案。實(shí)踐部集“食事特搜”的字卡制作：正面為字，反面為院徽（每個字100張）抽獎券的制作：正面是院徽，反面分別是1張一等獎，2張二等獎，5張三等獎，20張四等獎，40張五等獎，空白的300張。秘書處場地申請、橫幅申請、用電申請、飯桌申請（6張）、帳篷申請（5頂）、通知各班班長領(lǐng)取院報的時間地點(diǎn)、準(zhǔn)備好各學(xué)院各班及班長聯(lián)系方式。生活部收集拋圈圈的瓶子12個、物資確認(rèn)掛橫幅活動當(dāng)天人員安排：工作內(nèi)容人員報紙派發(fā)播放視頻及音頻+拍照上午下午心愿墻解說派筆和小票上午下午抽獎+派禮品+抽獎區(qū)的秩序維持上午下午院報拼圖游戲解說派卡上午下午拋圈圈游戲解說裁判+派卡上午下午我送你猜游戲派氣球+解說解答+派卡上午下午搓麻將解說裁判+派卡上午下午雨傘宣傳機(jī)器人宣傳上午下午搬運(yùn)物資上午下午現(xiàn)場布置“我送你猜”打氣球人員上午下午流動人員（負(fù)責(zé)各游戲區(qū)，抽獎券補(bǔ)給）上午下午簽到人員注：紅色為小組長。搬運(yùn)人員在搬運(yùn)完物資后幫忙現(xiàn)場布置，活動結(jié)束后需將物資搬回原位。八、所需物資音響，麥克風(fēng)一套學(xué)生會已有飯桌6張（8張）秘書處申請帳篷5個（待定）秘書處申請拉電電線一條秘書處申請手提電腦1臺信息技術(shù)部帶筆若干學(xué)生會已有便利貼若干學(xué)生會已有抽獎箱1個學(xué)生會已有彩帶3卷學(xué)生會已有拋圈圈的圈圈12個學(xué)生會已有往期院報每期院報各兩張，第四期院報若干（做報童的衣服）學(xué)生會已有透明膠2個學(xué)生會已有抽獎小票若干實(shí)踐部打印10元彩色氣球三包學(xué)生會已有卡紙40張學(xué)生會已有抽獎禮品秘書處購買100元微信轉(zhuǎn)發(fā)禮品明信片秘書處購買10元集字禮品明信片+水杯微信拍照發(fā)朋友圈抽獎禮品洗發(fā)水+沐浴露學(xué)生會已有拋圈圈的瓶子12個生活部收集我送你猜的題目、答案、小tips若干組織部負(fù)責(zé)10元雨傘四把宣傳部已有硬紙板4張宣傳部負(fù)責(zé)剪刀2把學(xué)生會已有三角旗若干學(xué)生會已有繩子一卷學(xué)生會已有人字梯一個找工程部借機(jī)器人兩個學(xué)生會已有打氣