商業(yè)展會(huì)承辦方案

商業(yè)展會(huì)承辦方案商業(yè)展會(huì)是各個(gè)企業(yè)展示自身實(shí)力和產(chǎn)品的重要平臺(tái)，同時(shí)也是開(kāi)拓市場(chǎng)、拓展客戶資源的重要途徑。因此，如何精心組織商業(yè)展會(huì)，才能讓其達(dá)到最好的效果，是每一個(gè)商業(yè)展會(huì)承辦方面臨的重要問(wèn)題。一、選址與場(chǎng)地布置選址是商業(yè)展會(huì)最為重要的環(huán)節(jié)之一，理想的選址應(yīng)該滿足以下幾個(gè)條件：交通便利：商業(yè)展會(huì)吸引的觀眾來(lái)自各個(gè)地區(qū)，選址時(shí)應(yīng)該考慮交通是否便利，以便參展商和觀眾可以方便的前往。觀眾密集：商業(yè)展會(huì)的成功與否也與觀眾數(shù)量息息相關(guān)，因此選址時(shí)應(yīng)該考慮所在區(qū)域的人流量大小，如會(huì)展中心、商業(yè)街等場(chǎng)所。設(shè)施齊全：商業(yè)展會(huì)需要大量的展示設(shè)備，如展示架、桌椅、展示墻等，同時(shí)需要考慮其他附屬設(shè)施，如停車場(chǎng)、休息室、廁所等。除選址外，場(chǎng)地布置也是至關(guān)重要的一步，要讓展會(huì)的空間布置合理、展示效果佳。體現(xiàn)企業(yè)文化主題與氛圍。一般是分為四個(gè)部分：大廳、展館、VIP區(qū)、服務(wù)區(qū)。主展區(qū)是展會(huì)重要展示區(qū)域，體現(xiàn)企業(yè)的形象與實(shí)力。VIP區(qū)是重要人士的接待區(qū)，需要配備免費(fèi)飲料、糖果等小禮品。大廳區(qū)是選手觸摸展會(huì)環(huán)境的重要區(qū)域，需要配備吸引人的主題展品以及廠商在介紹產(chǎn)品和服務(wù)。服務(wù)區(qū)在展會(huì)期間向參加的業(yè)務(wù)人員提供協(xié)助。二、參展商招募參展商是商業(yè)展會(huì)的重要組成部分，他們的參與直接關(guān)系到商業(yè)展會(huì)的質(zhì)量和規(guī)模。如何招募到合適的參展商也是商業(yè)展會(huì)承辦方需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。早期宣傳：承辦方需要在商業(yè)展會(huì)召開(kāi)前很長(zhǎng)一段時(shí)間開(kāi)始宣傳，讓潛在參展商了解商業(yè)展會(huì)的信息和吸引力，及時(shí)了解企業(yè)的參展意愿和意向。招募方式：可以通過(guò)線上發(fā)布招展啟事，也可以通過(guò)線下組織較佳的方式，如邀請(qǐng)專業(yè)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)與服務(wù)公司參與，同時(shí)邀請(qǐng)商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)人力資源公司等機(jī)構(gòu)拓展招展范圍。服務(wù)保障：給參展商提供周全的展示服務(wù)，如提供相關(guān)資料，幫助展品配送、搭建，同時(shí)需要在展會(huì)前期建立完善的聯(lián)絡(luò)與談判渠道，能夠及時(shí)幫助參展商解決各種問(wèn)題。三、行業(yè)資源整合商業(yè)展會(huì)承辦方可根據(jù)各展品的行業(yè)特色，項(xiàng)目定位，整合相應(yīng)的行業(yè)資源，為參展商提供更專業(yè)貼心的服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)：專業(yè)顧問(wèn)：為參展商提供熱情、專業(yè)的服務(wù)，在展之前進(jìn)行交流，需要詳細(xì)掌握參展商的需求，對(duì)展出產(chǎn)品提出向上的建議，確保展前各方面的準(zhǔn)備工作得以充分完成。專業(yè)業(yè)務(wù)咨詢：要在展會(huì)前預(yù)先搜集有關(guān)參展商所在行業(yè)的資訊，分析現(xiàn)有的市場(chǎng)狀況與趨勢(shì),提供行家式的具體建議，引導(dǎo)他們進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍。整合供應(yīng)鏈：可將與展品有關(guān)資源資源整合，如一些有特殊需求的參展商，想要到場(chǎng)的時(shí)候展品全部就位，可以幫助他們?cè)O(shè)立專業(yè)物流隊(duì)伍，負(fù)責(zé)整個(gè)物流過(guò)程，確保展品安全到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。四、展會(huì)策劃與組織展會(huì)策劃與組織是商業(yè)展會(huì)成功的保障。承辦方可以通過(guò)細(xì)致而周到的策劃，落實(shí)各項(xiàng)細(xì)節(jié)，保障整個(gè)展會(huì)的順利進(jìn)行。展會(huì)主題：商業(yè)展會(huì)的主題應(yīng)該考慮參展商的需求，在與參展商溝通交流后，可以根據(jù)市場(chǎng)行情和參展商情況確定展會(huì)主題，保證展會(huì)主題與風(fēng)格的統(tǒng)一，讓客戶真正深受震撼。宣傳策略：商業(yè)展會(huì)傳統(tǒng)宣傳方式已逐漸過(guò)時(shí)，當(dāng)下宣傳策略的多元化和智能化已成為展會(huì)效益的動(dòng)力。展會(huì)推出多方位的宣傳方式、細(xì)致化的策劃方案，才能更好的傳遞信息和吸引目光、擴(kuò)大展會(huì)影響范圍。安全保障：承辦方需要在展會(huì)場(chǎng)地提供安保措施，確保觀眾、參展商的人身財(cái)產(chǎn)安全，采用多種手段警戒、嚴(yán)把關(guān)口，嚴(yán)防意外發(fā)生。人員配置：承辦方需要配備一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，確保在展會(huì)期間，人員分工合理，工作有序，遇到緊急情況時(shí)能迅速應(yīng)對(duì)。五、后續(xù)跟進(jìn)商業(yè)展會(huì)是企業(yè)與客戶之間的重要渠道，是商業(yè)發(fā)展的重要機(jī)會(huì)。展會(huì)結(jié)束后的跟進(jìn)工作是保障商業(yè)展會(huì)持續(xù)成功的關(guān)鍵。跟進(jìn)參展商：商業(yè)展會(huì)結(jié)束后，需要做好參展商的后續(xù)維護(hù)，及時(shí)和參展商進(jìn)行溝通交流，獲取他們參加展會(huì)的反饋意見(jiàn)，并給予積極的回應(yīng)，令他們產(chǎn)生好感，形成良好的商業(yè)合作關(guān)系。得到觀眾反饋：通過(guò)參觀者的反饋，找出觀眾關(guān)注點(diǎn)，收集展會(huì)表現(xiàn)情況，分析改進(jìn)以供下次展會(huì)參考之用?？偨Y(jié)反思：參考其他商業(yè)展會(huì)的組織方法，總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)給出展會(huì)評(píng)測(cè)，對(duì)展會(huì)前后的組織和工作積極反思。參考其他類次商業(yè)展會(huì)的組織經(jīng)驗(yàn)以及其他可能的創(chuàng)意,找到優(yōu)化提升的方