科研器材采購(gòu)與維護(hù)管理?xiàng)l例

科研器材采購(gòu)與維護(hù)管理?xiàng)l例一、引言隨著科技的飛速發(fā)展，科研器材在科研活動(dòng)中的重要性日益凸顯。為了規(guī)范科研器材的采購(gòu)、使用與維護(hù)管理，提高科研資金使用效益，保證科研工作的順利進(jìn)行，特制定本條例。本條例旨在為科研器材的采購(gòu)與維護(hù)管理提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)與審批科研人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算，向所在單位提出科研器材采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算及采購(gòu)理由等信息。所在單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并報(bào)主管部門(mén)備案。2.采購(gòu)方式選擇科研器材的采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源采購(gòu)等。具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)器材性質(zhì)、預(yù)算金額和市場(chǎng)情況等因素綜合確定。公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)優(yōu)先采用。3.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)單位應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度，定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)價(jià)，并據(jù)此建立合格供應(yīng)商名錄。采購(gòu)單位應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)驗(yàn)收與付款采購(gòu)單位應(yīng)按照合同規(guī)定對(duì)采購(gòu)的科研器材進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等方面的核對(duì)。驗(yàn)收合格后，應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。對(duì)于分期付款的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)制定明確的分期付款計(jì)劃。三、使用管理1.器材登記與保管采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)采購(gòu)的科研器材進(jìn)行登記造冊(cè)，明確器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用人等信息。同時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器材的保管工作，確保器材的安全與完整。2.使用培訓(xùn)與指導(dǎo)對(duì)于新購(gòu)置的科研器材，采購(gòu)單位應(yīng)組織使用培訓(xùn)，確保使用人員熟練掌握器材的操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。同時(shí)，應(yīng)提供必要的指導(dǎo)與幫助，解決使用過(guò)程中的問(wèn)題。3.使用記錄與報(bào)告使用人員應(yīng)定期對(duì)科研器材的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、使用目的、使用效果等。對(duì)于重要或大型科研器材，還應(yīng)定期向所在單位提交使用報(bào)告，以便及時(shí)掌握器材的使用情況。四、維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定采購(gòu)單位應(yīng)根據(jù)科研器材的性質(zhì)和使用情況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施與記錄維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)科研器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好相關(guān)記錄。記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)效果等信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位并妥善處理。3.維修與報(bào)廢處理對(duì)于出現(xiàn)故障的科研器材，采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)組織維修工作。如因技術(shù)原因無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，應(yīng)向所在單位提出申請(qǐng)報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。五、附則本條例自發(fā)布之日起施行，由主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修