2022單證員年終工作小結(jié)范文

Word文檔單證員年終工作小結(jié)范文20xx年x月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐盛的學(xué)問和肯定百分百的精心，這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說徹低是一個(gè)未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人彌漫相信的外語，此時(shí)零恰是我真切的評價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)瞬十個(gè)月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說同事評價(jià)我這過去十個(gè)月百分百，不敢說我學(xué)了百分百的學(xué)問，但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單確實(shí)認(rèn)、費(fèi)用確實(shí)認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下：

1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。普通FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人擔(dān)當(dāng)，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司擔(dān)當(dāng)(固然也可以和客戶協(xié)商)。另外走CIF貨時(shí)，我們就必需按照貨代報(bào)給我們的價(jià)格去打算給誰做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即FREIGHTpREpAID，既由我公司來擔(dān)當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。固然全部的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不模糊。

注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTpREpAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。

2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和及時(shí)問題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以及時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，按照不同特點(diǎn)的工廠，賦予不同的時(shí)光限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時(shí)光就必需提前。

注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善，并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希翼以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才干出貨，在為期十個(gè)月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。

注：商檢比較容易，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注重的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條，并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。

4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必需提供應(yīng)貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)托付書，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說容易又不容易的程序，一不當(dāng)心就會(huì)犯些很低級的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號(hào)碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。

注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開頭的時(shí)候常常犯一些低級錯(cuò)誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的。

5、提單確實(shí)認(rèn)。提單確實(shí)認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲，必需根據(jù)事實(shí)去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必需一樣，收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理提供的資料全都。提單確實(shí)認(rèn)是肯定不行以犯錯(cuò)誤的，假如是根據(jù)信用證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到無數(shù)東西，如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤，但也不徹低是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)初很緊急，遇到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。

6、保險(xiǎn)。假如是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)光。

注：保險(xiǎn)雖容易，但也簡單出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，固然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對進(jìn)展中國家的一種優(yōu)待政策。所以不是所有單證都需要做這個(gè)工作，但只要遇到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必需做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很簡單犯錯(cuò)誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)初我沒有查出來，不過后來通過我的誠摯賠禮，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用，真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來給工廠開票時(shí)的精確?????數(shù)字的對比，工廠開出的票必需和報(bào)關(guān)相全都。遇到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(固然這只能是內(nèi)部說說了)。

注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必需寫清晰，也必需和工廠交代清晰，否則犯錯(cuò)誤是十有。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是容易的完成就罷，而最重要的是要使之完善，使之完美。

注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤，固然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。

10、退單。退核銷單普通在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，普通狀況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。

注：一開頭的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情，殊不知就是常常遺忘，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)遺忘。

11、資料收拾。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料收拾我自認(rèn)為做的不夠完善，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益矛盾，但是作為一個(gè)單證員，需要投入更大的時(shí)光去思量如何將資料收拾做的更好。

以上便是我15年工作的一個(gè)粗略的總結(jié)，總而言之：精心，要有百分百的精心;學(xué)問，要有百分百解決問題的學(xué)問，為邁祺之蓬勃進(jìn)展而努力。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。告辭20xx年，迎來了彌漫希翼的20xx年，20xx年，我必需更努力，惟獨(dú)努力才干達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示：

以上只是一個(gè)很理性的圖表，對于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些，我信任我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證實(shí)一切。細(xì)細(xì)想來，其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們，天天接受的都是容易、平庸的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平庸的事，就如用飽滿的工作熱烈去和客戶通一個(gè)電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平庸，接受容易，才干水滴石穿。

最后誠摯的祝愿##在新的一年里越發(fā)的蓬勃進(jìn)展，祝愿邁祺每一位同事在新的一年里事事順當(dāng)。

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物流單證員實(shí)訓(xùn)小結(jié)

短短一周的實(shí)訓(xùn)悄然過去了，在這次的實(shí)訓(xùn)中我們都把握了許多平常生活中接觸不到，但是對我們物流專業(yè)的同學(xué)意義重大的專業(yè)課程學(xué)問。對于我們未來在社會(huì)上的進(jìn)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。

可別小瞧了這門看起來容易的物流單證明訓(xùn)課程。在這個(gè)步子快速的世界中，事物無時(shí)無刻不在變換。而且，隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)展，我國的進(jìn)出口物流貿(mào)易也非常快速地進(jìn)展起來。經(jīng)濟(jì)全球化的腳步迅速進(jìn)展的同時(shí)，也毋容置疑地帶動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)的全面進(jìn)展。

經(jīng)濟(jì)的富強(qiáng)使我國與國際市場的距離變得越來越近，國與國之間的貿(mào)易往來也越來越頻繁，國際物流貿(mào)易的進(jìn)展變得越來越快，對國際物流貿(mào)易方面的人才需求量也越大，為了適應(yīng)該前市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展形勢，使我們迅速地與國際接軌，使我國的經(jīng)濟(jì)在國際市場上占領(lǐng)更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際物流貿(mào)易方面的人才，而我們作為物流專業(yè)的同學(xué)，對這方面學(xué)問的了解和學(xué)習(xí)就顯得十分須要了。因此，這個(gè)學(xué)期小學(xué)就為我們物流專業(yè)開設(shè)了物流單證明務(wù)實(shí)訓(xùn)課程，為了使我們能夠越發(fā)深刻地了解和把握這門課程的理論學(xué)問和手動(dòng)實(shí)踐，一開學(xué)教師就為我們支配了充實(shí)的單證明訓(xùn)課程。

本次實(shí)訓(xùn)課程的主要是實(shí)行模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套舉行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作，實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我很有信念地認(rèn)為這次的實(shí)訓(xùn)對我們未來的進(jìn)展將變得非常有推動(dòng)作用。

這次主要以外貿(mào)單證為主。常見的外貿(mào)單證有：第一，資金單據(jù)：匯票、本票和支票、信用證;其次，商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票;第三，貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)送單據(jù)、空運(yùn)單等;第四，保險(xiǎn)單據(jù);第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證實(shí)、寄樣證實(shí)、裝運(yùn)通知、船齡證實(shí)等)。

單證是囫圇外貿(mào)工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清楚地將囫圇外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。

一，合同(contract)

contract是統(tǒng)稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書(salesconfirmation)，買方出具則可稱為選購確認(rèn)(purchasedconfirmation)。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時(shí)光、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以按照不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更具體的商定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不行抗力的規(guī)定等細(xì)則。

其次，發(fā)票(invoice)

或稱商業(yè)發(fā)票(commercialinvoice)。外貿(mào)的發(fā)票概念和國內(nèi)的財(cái)務(wù)發(fā)票徹低不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價(jià)、總值等，以及其他一些說明貨物狀況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘，但必需包括上述要素，并全名落款。

?發(fā)票必需注明一個(gè)發(fā)票號(hào)碼(自己擬定)，出票時(shí)光?？梢愿鶕?jù)需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應(yīng)注明original、copy字樣。發(fā)票的末端通常有e.給MORRIS預(yù)備美國展會(huì)樣品并報(bào)價(jià)等。

通過對此業(yè)務(wù)的接觸，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，希翼公司以后有時(shí)光能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更隨手。

四．與韓國HANKOOKSHARp訂遙控鉛芯；催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂EMICRO的細(xì)太空，并與收到貨后，對于浮現(xiàn)的質(zhì)量問題舉行郵件聯(lián)系。因?yàn)槌隹诿绹浳锏娜蝿?wù)加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。

五．處理日常工作，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)支配。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料；與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用；聽從領(lǐng)導(dǎo)日常支配的各項(xiàng)工作；幫助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)修理，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來，對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順當(dāng)、較好的完成了。

單證員年終工作總結(jié)報(bào)告

我工作總結(jié)頻道為大家收拾的單證員年終工作總結(jié)報(bào)告，供大家閱讀參考。

從事國際貿(mào)易單證工作需要把握許多要點(diǎn)。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率凹凸的角度，我們把單證工作的各個(gè)方面都以三要點(diǎn)的形式加以說明，希翼能對廣闊從業(yè)人員理解和把握相關(guān)學(xué)問有所協(xié)助。

工作主線：合同、信用證、單據(jù)

這是一條貫通囫圇國際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上(假如是信用證付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請，并由后者向出口受益人開出信用證，然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定為準(zhǔn)來詳細(xì)履行各自的義務(wù)，實(shí)踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡記為3Cs:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據(jù))。

工作過程：制作、審核、提交

任何一個(gè)環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面，該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。第一、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異：發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運(yùn)送部門通常會(huì)協(xié)作出具提單、運(yùn)單、船證等;貨物的保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理，這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切配合，按要求挨次出單。其次、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核，審核的普通過程是：制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí)，確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的狀況下，再向本國銀行/相關(guān)部門提交，銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)舉行逐字、逐句的審核，如單、證內(nèi)容表面全都，銀行將通過一定方式把所有單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行)，付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù)，買方從付款行贖單前也要對單據(jù)舉行審核，所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間向來在舉行。第三、假如單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)覺任何問題，按規(guī)定的時(shí)光、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。

基本單據(jù)：發(fā)票、箱單、提單

一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡，當(dāng)事人位于哪個(gè)國家，有關(guān)當(dāng)事方通常都會(huì)要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同，要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單，如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品，應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的，有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;假如是易貨或邊疆貿(mào)易，當(dāng)事人一手錢，一手貨，可能不需要單據(jù)或惟獨(dú)發(fā)票即可，所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必需仔細(xì)對待、了如指掌。

單據(jù)類型：官方、商業(yè)、金融

單據(jù)的分類有多種，上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度舉行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù)，諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)送部門