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陳傳明管理學(xué)復(fù)習(xí)重點(diǎn)管理的職能:方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、溝通、鼓勵(lì)、創(chuàng)新。管理的技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能。泰勒:被稱為“科學(xué)管理之父〞。他的科學(xué)管理理論的主要觀點(diǎn)有:a.工作定額b.差異計(jì)件工資制:是指計(jì)件工資隨完成定額的程度而上下浮動(dòng)c.職能工長制方案職能與執(zhí)行只能相隔離例外原那么:指高級管理人員為了減輕處理紛亂繁瑣事務(wù)的負(fù)擔(dān),把處理各項(xiàng)文書、報(bào)告等一般日常事務(wù)的權(quán)力下放給下級管理人員,高級管理人員只保存對例外事項(xiàng)的決策權(quán)和監(jiān)視權(quán)f.心理革命法約爾:是古典管理理論在法國的最出色代表。他的一般管理理論的主要思想包括一下內(nèi)容:〔一〕 企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的類別:技術(shù)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)會(huì)計(jì)活動(dòng)、平安活動(dòng)、管理活動(dòng)?!捕?管理的五個(gè)根本職能:方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制〔三〕 管理十四項(xiàng)原那么分工b.權(quán)力與責(zé)任c.紀(jì)律d.統(tǒng)一指揮e.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人利益服從集體利益g.公平報(bào)酬集權(quán)等級鏈與跳板。是由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)到最基層之間各級領(lǐng)導(dǎo)人所組成的等級系列,它是一條權(quán)力線,用以貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的命令和保證信息傳遞的秩序秩序平等保持人員穩(wěn)定m.首創(chuàng)精神n.集體精神韋伯:被稱為“行政組織理論之父〞。他的思想內(nèi)容:a.明確分工b.權(quán)力體系c.標(biāo)準(zhǔn)錄用d.管理職業(yè)化e.公私有別]£遵守規(guī)律和纟己律現(xiàn)代管理理論的叢林〔一〕管理過程學(xué)派:主要代表人物為哈羅德?孔茨。該學(xué)派推崇法約爾的管理職能理論,認(rèn)為應(yīng)對管理的職能進(jìn)展認(rèn)真的分析,從管理的過程和職能入手,對企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)歷加以理性的概括和總結(jié),形成管理理論,指導(dǎo)和改良管理實(shí)踐。二〕社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派:代表任務(wù)是美國的巴納德。該學(xué)派認(rèn)為,人的相互關(guān)系是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng),它是人們在意見、力量、愿望以及思想等反面的一種合作關(guān)系。它的根本觀點(diǎn)是:組織是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng),應(yīng)用社會(huì)學(xué)的觀點(diǎn)來分析和研究管理的問題?!踩硾Q策理論學(xué)派:主要代表人物美國的赫伯特?西蒙。該學(xué)派認(rèn)為,由于決策是 管理者的主要任務(wù),因而應(yīng)該集中研究決策問題,而管理又是以決策為特征的,所以應(yīng)該圍繞決策這個(gè)核心來形成管理理論。它的主要論點(diǎn):①強(qiáng)調(diào)了決策的重要性分析了決策過程中的組織影響提出了決策應(yīng)遵循的準(zhǔn)那么分析了決策的條件歸納了決策的類型和過程〔四〕系統(tǒng)管理理論學(xué)派:代表人物是理查德?約翰遜、卡斯特和羅森茨韋克。該理論強(qiáng)調(diào)管理的系統(tǒng)觀點(diǎn),要求管理人員樹立全局觀念、協(xié)作觀念和動(dòng)態(tài)適應(yīng)觀念,既不能局限于特定領(lǐng)域的專門職能,也不能無視各自在系統(tǒng)中的地位和作用。它的根本要點(diǎn):①把企業(yè)等各種組織作為一種開放系統(tǒng)來對待。企業(yè)是由各種子系統(tǒng)組成的整體。企業(yè)管理必須堅(jiān)持系統(tǒng)觀點(diǎn)?!参濉辰?jīng)歷主義學(xué)派:主要代表人物有彼得?F.德魯克、歐內(nèi)斯特?戴爾等。該學(xué)派的根本觀點(diǎn)是,否認(rèn)管理理論的普遍價(jià)值,主張從“實(shí)例研究〞、“比擬研究〞中導(dǎo)出通用標(biāo)準(zhǔn),由經(jīng)歷來分析管理。六〕權(quán)變理論學(xué)派:是一種較新的管理思想。通俗的講,就是權(quán)宜應(yīng)變該理論建立模式應(yīng)考慮以下因素:①企業(yè)規(guī)模的大小②工藝技術(shù)的模糊性和復(fù)雜性③管理者職位的上下④管理者的職權(quán)大?、菹聦賯€(gè)人之間的差異⑥環(huán)境的不確定程度方案工作的特點(diǎn):首位性、普遍性、目的性、實(shí)踐性、明確性、效率性。方案的作用:①方案是管理者指揮的依據(jù)方案是降低風(fēng)險(xiǎn)、掌握主動(dòng)的手段方案是減少浪費(fèi)、提高效益的方法方案是管理者進(jìn)展控制的標(biāo)準(zhǔn)決策的類型〔一〕按決策層次劃分戰(zhàn)略決策:指事關(guān)企業(yè)未來開展的全局性、長遠(yuǎn)性的重大決策。旨在提高企業(yè)的經(jīng)營效能,使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與外部環(huán)境的變化保持協(xié)調(diào)管理決策:指為實(shí)施戰(zhàn)略決策,在人、財(cái)、物等方面作出的戰(zhàn)術(shù)性決策。旨在提高企業(yè)的管理技能。業(yè)務(wù)決策:指在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中旨在提高效率的決策,具有操作性、短期性和日常性特點(diǎn)。〔二〕按決策問題出現(xiàn)的重復(fù)程度劃分程序性決策:即所解決的是經(jīng)常出現(xiàn)的問題,已有處理經(jīng)歷、程序和方法,可按常規(guī)或慣例來解決。非程序性決策:即解決的問題不是經(jīng)常出現(xiàn)的,還沒有取得處理的經(jīng)歷,完全要靠決策者的判斷和信念來解決?!踩嘲礇Q策分析的方法劃分確定型決策:指決策的條件或自然狀態(tài)是明確的,一個(gè)方案只有一種結(jié)果,從而易于憑結(jié)果來判斷方案的優(yōu)劣而進(jìn)展新決策。風(fēng)險(xiǎn)型決策:指當(dāng)存在著兩種以上可能的自然狀態(tài),而且對將來會(huì)出現(xiàn)哪一種狀態(tài)不能肯定,但對各種自然狀態(tài)將來出現(xiàn)的可能性或概率那么能根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)資料估計(jì)出來時(shí)的決策。非確定型決策:指同樣存在著兩種以上可能的自然狀態(tài),也不能肯定將來會(huì)出現(xiàn)哪一種狀態(tài),而且各種自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率也不清楚時(shí)的決策。決策的程序:問題分析、目標(biāo)確定、方案提出、評價(jià)分析、方案抉擇和方案實(shí)施。目標(biāo)的概念:是人們預(yù)期活動(dòng)的方向和要到達(dá)的結(jié)果。組織的含義:從廣義上說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來的系統(tǒng);從狹義上說,組織就是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體。組織工作的原那么:目標(biāo)統(tǒng)一性原那么、分工協(xié)作原那么、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原那么、責(zé)權(quán)對等原那么、管理幅度原那么、命令統(tǒng)一原那么、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合的原那么、精干高效原那么。14.直線型組織構(gòu)造主要特點(diǎn):組織從決策到執(zhí)行構(gòu)成一個(gè)單線系統(tǒng),組織最高領(lǐng)導(dǎo)人是組織的決策權(quán)。優(yōu)點(diǎn):構(gòu)造簡單,管理人員少,職責(zé)權(quán)力明確,上下級關(guān)系明確缺點(diǎn):組織構(gòu)造缺乏彈性,同一層次之間缺乏必要的聯(lián)系,主要管理人員獨(dú)攬大權(quán),任務(wù)繁重,一旦決策失誤將會(huì)給組織造成重大損失。15.職能型組織構(gòu)造特點(diǎn):采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化管理的方法來代替直線型下管理者的全能管理。優(yōu)點(diǎn):是能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比擬復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特點(diǎn),能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,因而有可能發(fā)揮專家的作用,減輕上層主管人員的負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn):這種構(gòu)造形式阻礙了組織中必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);各部門容易過分強(qiáng)調(diào)本部門的重要性而無視與其他部門的配合和組織的整體目標(biāo);不利于明確劃分直線人員組織的要求;對環(huán)境開展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;不能給未來的高層經(jīng)理提供訓(xùn)練的時(shí)機(jī)等。16.直線職能型組織構(gòu)造特點(diǎn):直線部門和人員自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬下級的工作進(jìn)展指揮和命令,兵負(fù)全部責(zé)任;而職能部門和人員僅是直線主管的參謀,只能對下級機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。優(yōu)點(diǎn):保證了集中統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮各種專家的業(yè)務(wù)管理作用,其職能高度集中、職責(zé)清楚、秩序井然、工作效率較高,整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。缺點(diǎn):橫向部門之間缺乏信息交流;各部門缺乏全局觀念;職能機(jī)構(gòu)之間、職能人員與直線指揮人員之間的目標(biāo)不易統(tǒng)一;最高領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)工作量較大;由于分工較細(xì),手續(xù)煩瑣,當(dāng)環(huán)境變化頻繁時(shí),這種構(gòu)造的反響較為遲鈍。17.事業(yè)部制組織構(gòu)造根本原那么:政策制定與行政管理分開,即集中決策,分散經(jīng)營。優(yōu)點(diǎn):使企業(yè)的最高層擺脫了日常的行政事務(wù),集中精力決策和規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略開展問題;便于組織專業(yè)化生產(chǎn)、采用先進(jìn)的生產(chǎn)組織形式和技術(shù),提高了企業(yè)管理的靈活性和適應(yīng)性,有利于大公司開展多元化經(jīng)營,從而大大提高了企業(yè)的競爭力;通過管理各個(gè)事業(yè)部和在經(jīng)營實(shí)踐中鍛煉,企業(yè)儲(chǔ)藏了珍貴的高級管理人才。缺點(diǎn):增加了管理層次,使管理人員和管理費(fèi)用大大增加;對事業(yè)部一級的管理人員的業(yè)務(wù)和管理水平要求較高,只有熟悉全面業(yè)務(wù)并擁有豐富的管理知識(shí)才能勝任工作;各事務(wù)部之間的相互交流和支援困難,各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義而忽略企業(yè)的總體利益,帶來總體協(xié)調(diào)的困難。18.矩陣制組織構(gòu)造優(yōu)點(diǎn):靈活性和適應(yīng)性較強(qiáng),有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作和配合,并
且有利于開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,激發(fā)組織成員的創(chuàng)造性。缺點(diǎn):組織構(gòu)造穩(wěn)定性較差;條件發(fā)生矛盾時(shí),處于雙重領(lǐng)導(dǎo)下的工程組成員會(huì)面臨兩難困境;同時(shí)還可能存在工程過程復(fù)雜,機(jī)構(gòu)臃腫的弊端。組織文化的功能:凝聚功能、鼓勵(lì)功能、約束功能、輻射功能、增值功能。組織文化的特征:①組織文化的無形性。組織文化的軟約束性組織文化的相對穩(wěn)定性和連續(xù)性組織文化的可塑性組織文化的實(shí)踐性組織文化的綜合性人力資源管理定義:是組織旨在獲取、開發(fā)、維護(hù)有效的人力資源所采取的人力資源需要方案、招聘、挑選、績效評價(jià)、薪酬管理、在職培訓(xùn)等一系列管理活動(dòng)的總稱。內(nèi)部招聘的缺點(diǎn):①很難拜托原有各種關(guān)系的制約不能承受外界的經(jīng)營思想,缺乏創(chuàng)新意識(shí)容易出現(xiàn)論資排輩的現(xiàn)象瘸子反映外部招聘的缺點(diǎn):①招聘的費(fèi)用偏高外聘人員缺乏對企業(yè)的忠誠進(jìn)入角色的時(shí)間較長培訓(xùn)的原那么:鼓勵(lì)原那么、因材施教原那么、實(shí)踐原那么、理論聯(lián)系實(shí)踐、學(xué)用一致原那么、明確培訓(xùn)目標(biāo)的原那么領(lǐng)導(dǎo)的影響力:①法定權(quán)力:指組織內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)職位所固有的合法、正式的權(quán)力。獎(jiǎng)賞權(quán)力:指提供獎(jiǎng)金、提薪、升職、贊揚(yáng)、理想的工作安排和其他任何令人愉悅的東西的權(quán)力。強(qiáng)制權(quán)力:指給予扣發(fā)工資資金、降職、批評乃至開除等懲罰性措施的權(quán)力。專家權(quán)力:指由個(gè)人的特殊技能或某些專業(yè)知識(shí)而產(chǎn)生的權(quán)力。感召和參考權(quán)力:與個(gè)人的品質(zhì)、能力、經(jīng)歷、背景等相關(guān)的權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)的作用:指揮作用、鼓勵(lì)作用、協(xié)調(diào)作用、溝通作用。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì):思想素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、身體心理素質(zhì)、組織管理素質(zhì)鼓勵(lì)的含義:是對人的一種刺激,是促進(jìn)和改變?nèi)说男袨榈囊环N有效的手段。需要層次論:①生理需要平安需要社交需要尊重需要自我實(shí)現(xiàn)需要雙因素論:①鼓勵(lì)因素和保健因素②兩個(gè)根本點(diǎn):a.滿意與不滿意內(nèi)在鼓勵(lì)與外在鼓勵(lì)期望理論:該理論認(rèn)為,人之所以能夠從事某項(xiàng)工作并達(dá)成組織目標(biāo),是因?yàn)檫@些工作和組織目標(biāo)會(huì)幫助他們實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)、滿足自己某些方面的需要。公平理論:a.感到報(bào)酬公平感到報(bào)酬缺乏感到報(bào)酬多了31?雙因素論:a.正強(qiáng)化:指用某種具有吸引力的結(jié)果,對某一行為進(jìn)展鼓勵(lì)和肯定,使其重視和加強(qiáng),從而有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)強(qiáng)化:指預(yù)先告知某種不符合要求的行為或不良績效可能引起的不愉快的后果,使員工的行為符合要求,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不收干擾。懲罰:指用某種令人不快的結(jié)果來減弱某種行為。自然消退:指通過不提供個(gè)人所期望的結(jié)果來減弱一個(gè)人的行為。鼓勵(lì)方法:a.物質(zhì)利益鼓勵(lì)法:以物質(zhì)利益為誘因?qū)T工進(jìn)展鼓勵(lì)的方法。目標(biāo)鼓勵(lì)法:給員工確定一定的目標(biāo),以目標(biāo)為誘因驅(qū)使員工去努力工作,以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)典范鼓勵(lì)法:指通過組織樹立的典范使組織的目標(biāo)形象化,號召組織內(nèi)成員向典范學(xué)習(xí),從而提高鼓勵(lì)力量和績效的方法。內(nèi)在鼓勵(lì)法形象與榮譽(yù)鼓勵(lì)法£信任關(guān)心鼓勵(lì)法g.興趣鼓勵(lì)法溝通的概念:指信息從發(fā)送者到承受者的傳遞和理解的過程。溝通的重要性:①溝通是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要手段溝通使管理決策更加合理有效溝通成為組織中各個(gè)部門、各成員之間密切配合與協(xié)調(diào)的重要途徑溝通是管理人員鼓勵(lì)下屬,影響和改變別人的態(tài)度和行為,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的根本途徑。溝通也是與外部環(huán)境建立聯(lián)系的橋梁實(shí)現(xiàn)有效溝通的方法強(qiáng)調(diào)有效溝通的重要性:a.要加強(qiáng)組織中管理與被管理者對溝通重要性的認(rèn)識(shí)b.管理者和被管理者還要了解組織溝通過程的一些規(guī)律提高人際溝通技能:a.改良溝通態(tài)度提高自己的語言表達(dá)能力培養(yǎng)傾聽的藝術(shù)構(gòu)建合理的溝通渠道采用和恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞礁牧冀M織溝通的各種技術(shù)控制的概念:指為了實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo),以方案為依據(jù)制定控制標(biāo)準(zhǔn),由管理者對被管理者的實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)展檢查、監(jiān)視,衡量實(shí)際工作績效找出偏差,并根據(jù)偏差或調(diào)整實(shí)際工作或調(diào)整既定標(biāo)準(zhǔn),使兩者相吻合的全過程。按控制目的和對象劃分:糾正執(zhí)行偏差、調(diào)整控制標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)新的含義:①創(chuàng)新是開發(fā)一種新事物的過程創(chuàng)新是運(yùn)用知識(shí)或相關(guān)信息創(chuàng)造和引進(jìn)某種有用的新事物的過程創(chuàng)新是對一個(gè)組織或相關(guān)環(huán)境的新變化的承受創(chuàng)新是指被相關(guān)使用部門認(rèn)定的任何一種新的思想、新的實(shí)踐或新的制造物創(chuàng)新是新思想轉(zhuǎn)化到具體行動(dòng)的過程創(chuàng)新的內(nèi)容:①觀念創(chuàng)新目標(biāo)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新制度創(chuàng)新環(huán)境創(chuàng)新文化創(chuàng)新控制過程控制是指根據(jù)方案的要求,制定工作標(biāo)準(zhǔn),衡量工作績效并將它與工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展比擬,對出現(xiàn)的偏差采取必要的糾偏措施以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程??刂频膶ο笠话闶轻槍θ藛T、財(cái)務(wù)、作業(yè)、信息及組織的總體績效??刂乒ぷ鞯娜齻€(gè)步驟:〔一〕確定控制標(biāo)準(zhǔn)常用的控制標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本錢標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)控制標(biāo)準(zhǔn)的制定過程和方法
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