計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（第3版） 課件 項目7、8 Excel 2016基本操作、計算和分析Excel數(shù)據(jù)

項目七Excel2016基本操作COMPUTER微課版計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程組目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品價格表CONTENTS任務(wù)一制作學(xué)生成績表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）尚德躬行篤學(xué)擅用制作學(xué)生成績表任務(wù)要求期末考試后，班主任讓班長曉雪利用Excel制作一份本班同學(xué)的成績表，并以“學(xué)生成績表”為名進(jìn)行保存，曉雪取得各位學(xué)生成績單后，利用Excel進(jìn)行表格設(shè)置，以便于班主任查看數(shù)據(jù)，參考效果。制作學(xué)生成績表相關(guān)知識一熟悉Excel2016工作界面二認(rèn)識工作簿、工作表、單元格三切換工作簿視圖四選擇單元格五合并與拆分單元格六插入與刪除單元格七查找與替換數(shù)據(jù)Excel2016工作界面與Word2016的工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、文件選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成。（一）熟悉Excel2016工作界面

編輯欄用來顯示和編輯當(dāng)前活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。默認(rèn)情況下，編輯欄中包括名稱框、“插入函數(shù)”按鈕

和編輯框，但在單元格中輸入數(shù)據(jù)或插入公式與函數(shù)時，編輯欄中的“取消”按鈕

和“輸入”按鈕

也將顯示出來。1．編輯欄（一）熟悉Excel2016工作界面行號與列標(biāo)。行號用“1，2，3……”等阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，列標(biāo)用“A，B，C……”等大寫英文字母標(biāo)識。一般情況下，單元格地址表示為“列標(biāo)+行號”，如位于A列1行的單元格可表示為A1單元格。工作表標(biāo)簽。用來顯示工作表的名稱，如“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。在工作表標(biāo)簽左側(cè)單擊

或

按鈕，當(dāng)前工作表標(biāo)簽將返回到最左側(cè)或最右側(cè)的工作表標(biāo)簽，單擊

或

按鈕將向前或向后切換一個工作表標(biāo)簽。若在工作表標(biāo)簽滾動顯示按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇任意一個工作表也可切換工作表。2．工作表編輯區(qū)（一）熟悉Excel2016工作界面工作簿。工作簿是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。默認(rèn)情況下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若繼續(xù)新建工作簿，將以“工作簿2”“工作簿3”等命名，且工作簿名稱將顯示在標(biāo)題欄的文檔名處。工作表。用來顯示和分析數(shù)據(jù)的工作場所，它存儲在工作簿中。默認(rèn)情況下，一張工作簿中只包含3個工作表，分別以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”進(jìn)行命名。單元格。單元格是Excel中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，它通過對應(yīng)的行號和列標(biāo)進(jìn)行命名和引用。單個單元格地址可表示為“列標(biāo)+行號”，而多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域，其地址表示為“單元格:單元格”，如A2單元格與C5單元格之間連續(xù)的單元格可表示為A2:C5單元格區(qū)域。1．工作簿、工作表和單元格的概念（二）認(rèn)識工作簿、工作表、單元格工作簿中包含了一張或多張工作表，工作表又是由排列成行或列的單元格組成。在計算機中工作簿以文件的形式獨立存在，Excel2016創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名為“.xlsx”，而工作表依附在工作簿中，單元格則依附在工作表中，因此它們3者之間的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。2．工作簿、工作表、單元格的關(guān)系（二）認(rèn)識工作簿、工作表、單元格

在Excel中也可根據(jù)需要在視圖欄中單擊視圖按鈕組

中的相應(yīng)按鈕，或在【視圖】/【工作簿視圖】組中單擊相應(yīng)的按鈕切換視圖。（三）切換工作簿視圖在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。選擇單個單元格。單擊單元格，或在名稱框中輸入單元格的行號和列號后按【Enter】鍵即可選擇所需的單元格。選擇所有單元格。單擊行號和列標(biāo)左上角交叉處的“全選”按鈕

，或按【Ctrl+A】組合鍵即可選擇工作表中所有單元格。選擇相鄰的多個單元格。選擇起始單元格后，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，或按住【Shift】鍵的同時選擇目標(biāo)單元格即可選擇相鄰的多個單元格。選擇不相鄰的多個單元格。按住【Ctrl】鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格即可選擇不相鄰的多個單元格。選擇整行。將鼠標(biāo)移動到需選擇行的行號上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成

形狀時，單擊即可選擇該行。選擇整列。將鼠標(biāo)移動到需選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成

形狀時，單擊即可選擇該列。（四）選擇單元格1.合并單元格

在編輯表格的過程中，為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀、層次更清晰，有時需要對某些單元格區(qū)域進(jìn)行合并操作。選擇需要合并的多個單元格，然后在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕

。單擊

按鈕右側(cè)的下拉按鈕

，在打開的下拉列表中可以選擇“跨越合并”“合并單元格”“取消單元格合并”等選項。（五）合并與拆分單元格拆分單元格的方法與合并單元格的方法完全相反，在拆分時選擇合并的單元格，然后單擊按鈕，或打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊方式”選項卡下撤銷選中“合并單元格”復(fù)選框即可。2.拆分單元格（五）合并與拆分單元格（1）選擇單元格，在【開始】/【單元格】組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格”選項。（2）打開“插入”對話框，單擊選中對應(yīng)單選項后，單擊“確定”按鈕即可。（3）單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”選項，即可插入整行或整列單元格。1.插入單元格（六）插入與刪除單元格（1）選擇要刪除的單元格，單擊【開始】/【單元格】組中的“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項。（2）打開“刪除”對話框，單擊單擊選中對應(yīng)單選項后，單擊“確定”按鈕即可刪除所選單元格。（3）單擊“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”選項，即可刪除整行或整列單元格。2.刪除單元格（六）插入與刪除單元格（1）在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“查找”選項，打開“查找和替換”對話框單擊“查找”選項卡。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，單擊“查找下一個”按鈕，便能快速查找到匹配條件的單元格。（3）單擊“查找全部”按鈕，可以在“查找和替換”對話框下方列表中顯示所有包含需要查找數(shù)據(jù)的單元格位置。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。1.查找數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)（1）在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“替換”選項，打開“查找和替換”對話框單擊“替換”選項卡。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的數(shù)據(jù)，在“替換為”下拉列表框中輸入需替換的內(nèi)容。（3）單擊“查找下一個”按鈕，查找符合條件的數(shù)據(jù)，然后單擊“替換”按鈕進(jìn)行替換，或單擊“全部替換”按鈕，將所有符合條件的數(shù)據(jù)一次性全部替換。2.替換數(shù)據(jù)（七）查找與替換數(shù)據(jù)制作學(xué)生成績表任務(wù)實現(xiàn)一新建并保存工作簿二輸入工作表數(shù)據(jù)三設(shè)置數(shù)據(jù)有效性四設(shè)置單元格格式五設(shè)置條件格式六調(diào)整行高與列寬七設(shè)置工作表背景（1）啟動Excel2016，然后選擇“文件”/“新建”命令，選擇“空白工作簿”選項。。（2）系統(tǒng)將新建名為“工作簿2”的空白工作簿。（3）選擇【文件】/【保存】命令，在打開的“另存為”對話框的“地址欄”下拉列表框中選擇文件保存路徑，在“文件名”下拉列表框中輸入“學(xué)生成績表.xlsx”，然后單擊“保存”按鈕。（一）新建并保存工作簿（1）選擇A1單元格，在其中輸入“計算機應(yīng)用一班成績表”文本，然后按【Enter】鍵切換到A2單元格，在其中輸入“序號”文本。（2）按【Tab】鍵或【→】鍵切換到B2單元格，在其中輸入“學(xué)號”文本，再使用相同的方法依次在后面單元格輸入“姓名”“英語”“高數(shù)”“計算機基礎(chǔ)”“大學(xué)語文”“上機實訓(xùn)”等文本。（3）選擇A3單元格，在其中輸入“1”，將鼠標(biāo)指針移動到單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)槭螤顣r，按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)至A13單元格，此時A4:A13單元格區(qū)域?qū)⒆詣由尚蛱?。?）拖動鼠標(biāo)選擇B3:B13單元格區(qū)域，在【開始】/【數(shù)字】組中的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“文本”選項，然后在B3單元格中輸入學(xué)號“2018301101”，然后使用控制柄在B4:B13單元格區(qū)域自動填充，完成后效果如下圖所示。（二）輸入工作表數(shù)據(jù)（1）在C3:C13單元格區(qū)域中輸入學(xué)生名字，然后選擇D3:G13單元格區(qū)域。（2）在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最大值”和“最小值”文本框中分別輸入100和0。（3）單擊“輸入信息”選項卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“注意”文本，在“輸入信息”文本框中輸入“請輸入0-100之間的整數(shù)”文本。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（4）單擊“出錯警告”選項卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“出錯”文本，在“錯誤信息”文本框中輸入“輸入的數(shù)據(jù)不在正確范圍內(nèi)，請重新輸入”文本，完成后單擊按鈕。（5）在單元格中依次輸入相關(guān)課程的學(xué)生成績，選擇H3:H13單元格區(qū)域，打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在來源文本框中輸入“優(yōu),良,及格,不及格”文本。（6）選擇H3:H13單元格區(qū)域任意單元格，然后單擊單元格右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的選項即可。（三）設(shè)置數(shù)據(jù)驗證（1）選擇A1:H1單元格區(qū)域，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕或單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“合并后居中”選項。（2）返回工作表中可看到所選的單元格區(qū)域合并為一個單元格，且其中的數(shù)據(jù)自動居中顯示。（3）保持選擇狀態(tài)，在【開始】/【字體】組的“字體”下拉列表框中選擇“華文新魏”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“18”選項。選擇A2:H2單元格區(qū)域，設(shè)置其字體為“華文新魏”，字號為“12”，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“居中對齊”按鈕。（4）在【開始】/【字體】組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“淺灰色、背景2、深色25%”選項，選擇剩余的數(shù)據(jù)，將其設(shè)置為“居中對齊”，完成后效果。（四）設(shè)置單元格格式（1）選擇D3:G13單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項，打開“新建格式規(guī)則”對話框。（2）在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格格式”選項，在“編輯規(guī)則說明”欄中的條件格式下拉列表選擇“小于”選項，并在右側(cè)的數(shù)據(jù)框中輸入“60”。（3）單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中設(shè)置字型為“加粗傾斜”，將顏色設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”，單擊“確定”按鈕。使用相同的方法為H3:H13單元格區(qū)域設(shè)置條件格式，將“上機實訓(xùn)”成績?yōu)椤安缓细瘛钡膯卧裨O(shè)置條件格式為“加粗傾斜，紅色字體”。（五）設(shè)置條件格式（1）選擇F列，在【開始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”選項，返回工作表中可看到F列變寬且其中的數(shù)據(jù)完整顯示出來。將鼠標(biāo)指針移到第1行行號間的間隔線上時，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?，按住鼠?biāo)左鍵不放向下拖動，此時鼠標(biāo)指針右側(cè)將顯示具體的數(shù)據(jù)，待拖動至適合的距離后釋放鼠標(biāo)。（2）選擇第2~13行，在【開始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“行高”選項，在打開的“行高”對話框的數(shù)值框中默認(rèn)顯示為“13.5”，這里輸入數(shù)字“15”，單擊“確定”按鈕，此時，在工作表中可看到第2~13行變高了。（六）調(diào)整行高與列寬（1）在【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊按鈕，打開“工作表背景”對話框，在地址欄的下拉列表框中選擇背景圖片的保存路徑，在工作區(qū)選擇“背景.jpg”圖片，單擊“確定”按鈕。（2）返回工作表中可看到將圖片設(shè)置為工作表背景后的效果。（七）設(shè)置工作表背景目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品價格表CONTENTS任務(wù)一制作學(xué)生成績表計算機應(yīng)用基礎(chǔ)尚德躬行篤學(xué)擅用編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)要求李濤是某商場護(hù)膚品專柜的庫管，由于季節(jié)的原因，最近需要新進(jìn)一批產(chǎn)品，經(jīng)理讓李濤制作一份產(chǎn)品價格表，用于比對產(chǎn)品成本，經(jīng)過一番調(diào)查，利用Excel2016的功能完成了制作，完成后的參考效果如右圖所示。編輯產(chǎn)品價格表相關(guān)知識一選擇工作表二隱藏與顯示工作表三設(shè)置超鏈接四套用表格格式選擇單張工作表。單擊工作表標(biāo)簽，可選擇對應(yīng)工作表。選擇連續(xù)多張工作表。單擊選擇第一張工作表，按住【Shift】鍵不放的同時選擇其他工作表。選擇不連續(xù)的多張工作表。單擊選擇第一張工作表，按住【Ctrl】鍵不放的同時選擇其他工作表。選擇全部工作表。在任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。（一）選擇工作表（1）選擇需要隱藏的工作表，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令即可隱藏所選的工作表。（2）在工作簿的任意工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。（3）在打開的“取消隱藏”對話框的列表框中選擇需顯示的工作表，然后單擊“確定”按鈕即可將隱藏的工作表顯示出來。（二）隱藏與顯示工作表（1）單擊選擇需要設(shè)置超鏈接的單元格，在【插入】/【鏈接】組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。（2）在打開的對話框中可根據(jù)需要設(shè)置鏈接對象的位置等，完成后單擊“確定”按鈕。（三）設(shè)置超鏈接（1）選擇需要套用表格格式的單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種表格樣式選項。（2）套用表格格式后，將激活表格工具“設(shè)計”選項卡，在其中可重新設(shè)置表格樣式和表格樣式選項。另外，在“工具”組中單擊按鈕可將套用的表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域，即轉(zhuǎn)換為普通的單元格區(qū)域。（四）套用表格格式編輯產(chǎn)品價格表任務(wù)實現(xiàn)一打開工作簿二插入與刪除工作表三移動與復(fù)制工作表四重命名工作表五拆分工作表六凍結(jié)窗格七設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色八預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)九保護(hù)表格數(shù)據(jù)（1）在Excel2016工作界面中選擇【文件】/【打開】命令。（2）在“打開”頁面中雙擊“這臺電腦”，彈出“打開”對話框，在“地址欄”下拉列表中選擇文件路徑，在工作區(qū)選擇“產(chǎn)品價格表.xlsx”工作簿，完成后單擊“打開”按鈕即可打開所需的工作簿。（一）打開工作簿（1）在“Sheet1”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。（2）在打開的“插入”對話框的“常用”選項卡的列表框中選擇“工作表”選項，然后單擊“確定”按鈕即可插入新的空白工作表。1.插入工作表（二）插入與刪除工作表（1）按住【Ctrl】鍵不放，同時選擇“Sheet2”“Sheet3”和“Sheet4”工作表，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。（2）返回工作簿中可看到“Sheet2”“Sheet3”“Sheet4”工作表已被刪除。2.刪除工作表（二）插入與刪除工作表（1）在“Sheet1”工作表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令。（2）在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框的“下列選定工作表之前”列表框中選擇移動工作表的位置，這里選擇“移至最后”選項，然后單擊選中“建立副本”復(fù)選框復(fù)制工作表，完成后單擊“確定”按鈕即可移動并復(fù)制“Sheet1”工作表。（三）移動與復(fù)制工作表（1）雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，或在“Sheet1”工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時選擇的工作表標(biāo)簽呈可編輯狀態(tài)，且該工作表的名稱自動呈黑底白字顯示。（2）直接輸入文本“BS系列”，然后按【Enter】鍵或在工作表的任意位置單擊取消編輯狀態(tài)。（3）使用相同的方法將Sheet1（2）和Sheet1（3）工作表標(biāo)簽重命名為“MB系列”和“RF系列”，完成后再在相應(yīng)的工作表中雙擊單元格修改其中的數(shù)據(jù)。（四）重命名工作表（1）在“BS系列”工作表中選擇C4單元格，然后在【視圖】/【窗口】組中單擊按鈕。（2）此時工作簿將以C4單元格為中心拆分為4個窗格，在任意一個窗口中選擇單元格，然后滾動鼠標(biāo)滾軸即可顯示出工作表中的其他數(shù)據(jù)。（五）拆分工作表（1）選擇“MB系列”工作表，在其中選擇B3單元格作為凍結(jié)中心，然后在【視圖】/【窗口】組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。（2）返回工作表中，保持B3單元格上方和左側(cè)的行和列位置不變，然后拖動水平滾動條或垂直滾動條，即可查看工作表其他部分的行或列。（六）凍結(jié)窗格（1）在工作簿的工作表標(biāo)簽滾動顯示按鈕上單擊按鈕，顯示出“BS系列”工作表，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【工作表標(biāo)簽顏色】/【紅色，強調(diào)文字顏色2】命令。（2）返回工作表中單擊其他工作表標(biāo)簽，可查看設(shè)置的工作表標(biāo)簽顏色，然后使用相同的方法分別為“MB系列”和“RF系列”工作表設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為“黃色”和“深藍(lán)”。（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（1）選擇【文件】/【打印】命令，在窗口右側(cè)預(yù)覽工作表的打印效果，在窗口中間列表框的“設(shè)置”欄的“縱向”下拉列表框中選擇“橫向”選項，再在窗口中間列表框的下方單擊“頁面設(shè)置”按鈕。（2）在打開的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡，在“居中方式”欄中單擊選中“水平”和“垂直”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。返回打印窗口，在窗口中間的“打印”欄的“份數(shù)”數(shù)值框中可設(shè)置打印份數(shù)，這里輸入“5”，設(shè)置完成后單擊“打印”按鈕

打印表格。1.設(shè)置打印參數(shù)（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（1）選擇A1:F4單元格區(qū)域，選擇需打印的單元格區(qū)域，在【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項，所選區(qū)域四周將出現(xiàn)虛線框，表示該區(qū)域?qū)⒈淮蛴?。?）選擇【文件】/【打印】命令，單擊“打印”按鈕即可。2.設(shè)置打印區(qū)域數(shù)據(jù)（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（1）選擇“RF系列”工作表，選擇E3:E20單元格區(qū)域，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。（2）在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“保護(hù)”選項卡，單擊選中“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框，然后單擊按鈕完成單元格的保護(hù)設(shè)置。1.保護(hù)單元格（九）保護(hù)表格數(shù)據(jù)（1）在【審閱】/【保護(hù)】組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕。（2）在打開的“保護(hù)工作表”對話框的“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入取消保護(hù)工作表的密碼，這里輸入密碼“123”，然后單擊“確定”按鈕。（3）在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中輸入與前面相同的密碼，然后單擊“確定”按鈕，返回工作簿中可發(fā)現(xiàn)相應(yīng)選項卡中的按鈕或命令呈灰色狀態(tài)顯示。2.保護(hù)工作表（九）保護(hù)表格數(shù)據(jù)（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕。（2）在打開的“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框中單擊選中“窗口”復(fù)選框表示在每次打開工作簿時工作簿窗口大小和位置都相同，然后在“密碼”文本框中輸入密碼“123”，單擊“確定”按鈕。（3）在打開的“確認(rèn)密碼”對話框的“重新輸入密碼”文本框中，輸入與前面相同的密碼，單擊“確定”按鈕。3.保護(hù)工作簿（九）保護(hù)表格數(shù)據(jù)THANKSCOMPUTER計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）項目八計算和分析Excel數(shù)據(jù)COMPUTER微課版計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課程組目錄任務(wù)二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)要求公司總結(jié)了上半年旗下各門店的營業(yè)情況，李總讓肖雪針對各門店每個月的營業(yè)額進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計后制作一份“產(chǎn)品銷售測評表”，以便了解各門店的營業(yè)情況，并評出優(yōu)秀門店予以獎勵，肖雪根據(jù)李總提出的要求，利用Excel制作上半年產(chǎn)品銷售測評表。制作產(chǎn)品銷售測評表相關(guān)知識一公式運算符和語法二單元格引用和單元格引用分類三使用公式計算數(shù)據(jù)四Excel中的常用函數(shù)

即公式中的運算符號，用于對公式中的元素進(jìn)行特定計算。運算符主要用于連接數(shù)字并產(chǎn)生相應(yīng)的計算結(jié)果。運算符有算術(shù)運算符（如加、減、乘、除）、比較運算符（如邏輯值FALSE與TRUE）、文本運算符（如&）、引用運算符（如冒號與空格）和括號運算符（如()）5種，當(dāng)一個公式中包含了這5種運算符時，應(yīng)遵循從高到低的優(yōu)先級進(jìn)行計算，如負(fù)號（-）、百分比（%）、求冪（^）、乘和除（*和/）、加和減（+和-）、文本連接符（&）、比較運算符（=，<,>,<=,>=,<>）；若公式中還包含括號運算符，一定要注意每個左括號必須配一個右括號。1.運算符（一）公式運算符和語法Excel中的公式是按照特定的順序進(jìn)行數(shù)值運算的，這一特定順序即為語法。Excel中的公式遵循一個特定的語法，最前面是等號，后面是參與計算的元素和運算符。如果公式中同時用到了多個運算符，則需按照運算符的優(yōu)先級別進(jìn)行運算，如果公式中包含了相同優(yōu)先級別的運算符，則先進(jìn)行括號里面的運算，然后再從左到右依次計算。2.語法（一）公式運算符和語法在Excel中是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址指單元格的行號與列標(biāo)組合。如“=193800+123140+146520+152300”，數(shù)據(jù)“193800”位于B3單元格，其他數(shù)據(jù)依次位于C3、D3和E3單元格中，通過單元格引用，可以將公式輸入為“=B3+C3+D3+E3”，同樣可以獲得相同的計算結(jié)果。1．單元格引用（二）單元格引用和單元格引用分類

在計算數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)時，通常會通過復(fù)制或移動公式來實現(xiàn)快速計算，因此會涉及到不同的單元格引用方式。2．單元格引用分類（二）單元格引用和單元格引用分類 相對引用輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格 絕對引用無論引用單元格的公式位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生變化 混合引用混合引用有兩種形式，一種是行絕對、列相對選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕即可。在單元格中輸入公式后，按【Enter】鍵可在計算出公式結(jié)果的同時選擇同列的下一個單元格；按【Tab】鍵可在計算出公式結(jié)果的同時選擇同行的下一個單元格；按【Ctrl+Enter】組合鍵則在計算出公式結(jié)果后，當(dāng)前單元格仍保持選擇狀態(tài)。1．輸入公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)編輯公式與編輯數(shù)據(jù)的方法相同。選擇含有公式的單元格，將插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容。完成后按【Enter】鍵即可完成公式編輯，Excel自動對新公式進(jìn)行計算。2．編輯公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)在Excel中復(fù)制公式是進(jìn)行快速計算數(shù)據(jù)的最佳方法，因為在復(fù)制公式的過程中，Excel會自動改變引用單元格的地址，可避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使用“常用”工具欄或菜單進(jìn)行復(fù)制粘貼；也可使用拖動控制柄快速填充的方法進(jìn)行復(fù)制；還可選擇添加了公式的單元格按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后再將插入點定位到要復(fù)制到的單元格，按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼就可完成公式的復(fù)制。3．復(fù)制公式（三）使用公式計算數(shù)據(jù)（四）Excel中的常用函數(shù)常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)SUM函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)實現(xiàn)一使用求和函數(shù)SUM二使用平均值函數(shù)AVERAGE三使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN四使用排名函數(shù)RANK五使用IF嵌套函數(shù)六使用INDEX函數(shù)（1）打開“產(chǎn)品銷售測評表.xlsx”工作簿，選擇H4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕。（2）在H4單元格中插入求和函數(shù)“SUM”，同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)“B4:G4”。（3）單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，完成求和的計算，將鼠標(biāo)指針移動到H4單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳，至H15單元格釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將自動填充各店月營業(yè)總額。（一）使用求和函數(shù)SUM（1）選擇I4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“平均值”選項。（2）此時，系統(tǒng)將自動在I4單元格中插入平均值函數(shù)“AVERGE”，同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)“B4:H4”，再將自動識別的函數(shù)參數(shù)手動更改為“B4:G4”。單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，應(yīng)用函數(shù)的計算結(jié)果。（3）將鼠標(biāo)指針移動到I4單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳，至I15單元格釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將自動填充各店月平均營業(yè)額。（二）使用平均值函數(shù)AVERAGE（1）選擇B16單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“最大值”選項。（2）此時，系統(tǒng)降自動在B16單元格中插入最大值函數(shù)“MAX”，同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)“B4:B15”。（3）單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，確認(rèn)函數(shù)的應(yīng)用計算結(jié)果，將鼠標(biāo)指針移動到B16單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳。直至I16單元格，釋放鼠標(biāo)，將自動計算出各門店月最高營業(yè)額、月最高營業(yè)總額和月最高平均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN（5）選擇B17單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“最小值”選項。（6）此時，系統(tǒng)自動在B16單元格中插入最小值函數(shù)“MIN”，同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)“B4:B16”，并手動將其更改為“B4:B15”。單擊編輯區(qū)中的“輸入”按鈕，應(yīng)用函數(shù)的計算結(jié)果。（7）將鼠標(biāo)指針移動到B16單元格右下角，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r，按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳，至I16單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，將自動計算出各門店月最低營業(yè)額和月最低營業(yè)總額、月最低平均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN（1）選擇J4單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“插入函數(shù)”按鈕或按【Shift+F3】組合鍵，打開“插入函數(shù)”對話框。在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數(shù)”選項，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”選項，單擊“確定”按鈕。（2）打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Number”文本框中輸入“H4”，單擊“Ref”文本框右側(cè)“收縮”按鈕。（3）此時該對話框呈收縮狀態(tài)，拖曳鼠標(biāo)選擇要計算的單元格區(qū)域H4:H15，單擊右側(cè)“拓展”按鈕。（4）返回到“函數(shù)參數(shù)”對話框，利用【Fn+F4】鍵將“Ref”文本框中的單元格的引用地址轉(zhuǎn)換為絕對引用，單擊“確定”按鈕。（四）使用排名函數(shù)RANK（1）選擇K4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕或按【Shift+F3】組合鍵，打開“插入函數(shù)”對話框。（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“邏輯”選項，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IF”選項，單擊“確定”按鈕。（3）打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在3個文本框中輸入判斷條件和返回邏輯值，單擊“確定”按鈕。（五）使用IF嵌套函數(shù)（1）選擇B19單元格，在編輯欄中輸入“=INDEX(”，編輯欄下方將自動提示INDEX函數(shù)的參數(shù)輸入規(guī)則，拖曳鼠標(biāo)選擇A4:G15單元格區(qū)域，編輯欄中將自動錄入“A4:G15”。（2）繼續(xù)在編輯欄中輸入?yún)?shù)“,2,3)”，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，確認(rèn)函數(shù)的計算結(jié)果。（3）選擇B20單元格，編輯欄中輸入“=INDEX(”，拖曳鼠標(biāo)選擇A4:G15單元格區(qū)域，編輯欄中將自動錄入“A4:G15”。繼續(xù)在編輯欄中輸入?yún)?shù)“,3,6)”，按【Ctrl+Enter】組合鍵。（六）使用INDEX函數(shù)目錄任務(wù)二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)統(tǒng)計分析員工績效表任務(wù)要求公司要對下屬工廠的員工進(jìn)行績效考評，小麗作為財政部的一名員工，部長讓小麗將該工廠一季度的員工績效表交給她，完成后的參考效果如下圖所示。。統(tǒng)計分析員工績效表相關(guān)知識一數(shù)據(jù)排序二數(shù)據(jù)篩選（一）數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計工作中的一項重要內(nèi)容，Excel中可將數(shù)據(jù)按照指定的順序規(guī)律進(jìn)行排序。（二）數(shù)據(jù)篩選自動篩選自定義篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時常用的操作之一。統(tǒng)計分析員工績效表任務(wù)實現(xiàn)一排序員工績效表數(shù)據(jù)二篩選員工績效表數(shù)據(jù)三對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總四創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表五創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（1）選擇A2:G14單元格區(qū)域，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕。（2）打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“季度總產(chǎn)量”選項，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項，如圖8-17所示，單擊“確定”按鈕。（3）打開“排序”對話框，單擊“添加條件”按鈕，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“3月份”選項，在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“數(shù)值”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項，單擊“確定”按鈕。（4）此時即可對數(shù)據(jù)表先按照“季度總產(chǎn)量”序列降序排列，對于“季度總產(chǎn)量”列中相同的數(shù)據(jù)，則按照“3月份”序列進(jìn)行降序排列。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（5）打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中輸入序列字段“流水,裝配,檢驗,運輸”，單擊“添加”按鈕，將自定義字段添加到左側(cè)的“自定義序列”列表框中。（6）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Excel選項”對話框，返回到數(shù)據(jù)表，選擇任意一個單元格，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（7）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“工種”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框，在“自定義序列”列表框中選擇前面創(chuàng)建的序列，單擊“確定”按鈕。（8）返回到“排序”對話框，在“次序”下拉列表中即顯示設(shè)置的自定義序列，單擊“確定”按鈕。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（1）打開表格，選擇工作表中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”按鈕，進(jìn)入篩選狀態(tài)，列標(biāo)題單元格右側(cè)顯示出“篩選”按鈕。（2）在C2單元格中單擊“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中撤銷選中“檢驗”“流水”和“運輸”復(fù)選框，僅單擊選中“裝配”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）此時將在數(shù)據(jù)表中顯示工種為“裝配”的員工數(shù)據(jù)，而將其他員工數(shù)據(jù)全部隱藏。1．自動篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（1）打開“員工績效表.xlsx”工作簿，單擊“篩選”按鈕進(jìn)入篩選狀態(tài)，在“季度總產(chǎn)量”單元格中單擊按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“數(shù)字篩選”選項，在打開的子列表中選擇“大于”選項。（2）打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“季度總產(chǎn)量”欄的“大于”右側(cè)的下拉列表框中輸入“1540”，單擊“確定”按鈕。2.自定義篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（1）打開“員工績效表.xlsx”工作簿，在C16單元格中輸入篩選序列“1月份”，在C17單元格中輸入條件“>510”，在D16單元格中輸入篩選序列“季度總產(chǎn)量”，在D17單元格中輸入條件“>1556”，在表格中選擇任意的單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“高級”按鈕。（2）打開“高級篩選”對話框，單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項，將“列表區(qū)域”自動設(shè)置為“$A$2:$G$14”，在“條件區(qū)域”文本框中輸入“$C$16:$D$17”，在“復(fù)制到”文本框中輸入“$A$18:$G$25”，單擊“確定”按鈕。3.高級篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（1）選擇D3:G14單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】/【大于】選項。（2）打開“大于”對話框，在數(shù)值框中輸入“500”，在“設(shè)置為”下拉列表框中選擇“淺紅色填充”選項，單擊“確定”按鈕。（3）此時即可在原數(shù)據(jù)表下方的A18:G19單元格區(qū)域中單獨顯示出篩選結(jié)果，此時即可將D3:G14單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)大于“500”的單元格以淺紅色填充顯示。4.使用條件格式（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（1）單擊“分級顯示”按鈕，在【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇“工種”選項，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表框中單擊選中“季度總產(chǎn)量”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（2）在C列中選擇任意單元格，使用相同的方法打開“分類匯總”對話框，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項，在“選定匯總項”列表框中單擊選中“季度總產(chǎn)量”復(fù)選框，撤銷選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（三）對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總（1）打開“員工績效表.xlsx”工作簿，選擇A2:G14單元格區(qū)域，在【插入】/【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。（2）由于已經(jīng)選定了數(shù)據(jù)區(qū)域，因此只需設(shè)置放置數(shù)據(jù)透視表的位置，這里單擊選中“新工作表”單選項，單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（3）此時將新建一張工作表，并在其中顯示空白數(shù)據(jù)透視表，右側(cè)顯示出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。（4）在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中將“工種”字段拖動到“報表篩選”下拉列表框中，數(shù)據(jù)表中將自動添加篩選字段。使用同樣的方法按順序?qū)ⅰ?月份”“2月份”“3月份”“季度總產(chǎn)量”字段拖曳到“值”區(qū)域中。（5）在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中單擊“工種”字段后的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“流水”選項，單擊“確定”按鈕，即可在表格中顯示該工種下所有員工的匯總數(shù)據(jù)。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（1）在“員工績效表.xlsx”工作簿中制作數(shù)據(jù)透視表后，在【數(shù)據(jù)透視表工具-選項】/【工具】組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。（2）在左側(cè)的列表中單擊“柱形圖”選項卡，在右側(cè)列表框的“柱形圖”欄中選擇“三維簇狀柱形圖”選項，單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視表的工作表中添加數(shù)據(jù)透視圖。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（3）在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視圖中單擊按鈕，在打開的下拉列表框中單擊選中“全部”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可在數(shù)據(jù)透視圖中看到所有流水工種員工的數(shù)據(jù)求和項。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目錄任務(wù)二統(tǒng)計分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計算機應(yīng)用基礎(chǔ)制作銷售分析表任務(wù)要求年關(guān)將至，總經(jīng)理需要在年終總結(jié)會議上指定來年的銷售方案，因此，需要一份數(shù)據(jù)差異和走勢明顯，以及能夠輔助預(yù)測發(fā)展趨勢的電子表格，總經(jīng)理讓小夏在下周之前制作一份銷售分析圖表，制作完成后的效果如下圖所示。制作銷售分析表相關(guān)知識一圖表的類型二使用圖表的注意事項（一）圖表的類型柱形圖條形圖餅圖面積圖折線圖在制作圖表前如需先制作表格，應(yīng)根據(jù)前期收集的數(shù)據(jù)制作出相應(yīng)的電子表格，并對表格進(jìn)行一定的美化。根據(jù)表格中某些數(shù)據(jù)項或所有數(shù)據(jù)項創(chuàng)建相應(yīng)形式的圖表。選擇電子表格中的數(shù)據(jù)時，可根據(jù)圖表的需要視情況而定。檢查創(chuàng)建的圖表中的數(shù)據(jù)有無遺漏，及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加或刪除。然后對圖表形狀樣式和布局等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，完成圖表的創(chuàng)建與修改。不同的圖表類型能夠進(jìn)行的操作可能不同，如二維圖表和三維圖表就具有不同的格式設(shè)置。圖表中的數(shù)據(jù)較多時，應(yīng)該盡量將所有數(shù)據(jù)都顯示出來，所以一些非重點的部分，如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)表格等都可以省略。辦公文檔講究簡單明了，對于圖表的格式和布局等，最好使用Excel自帶的格式，除非有特定的要求，否則沒有必要設(shè)置復(fù)雜的格式影響圖表的閱讀。（二）使用圖表的注意事項制作銷售分析表任務(wù)實現(xiàn)一創(chuàng)建圖表二編輯圖表三使用趨勢線四插入迷你圖（1）打開“銷售分析表.xlsx”工作簿，選擇A3:F15單元格區(qū)域，在【插入】/【圖表】組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉列表的“二維柱形圖”欄中選擇“簇狀柱形圖”選項。（2）在【圖表工具-設(shè)計】/【位置】組中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，單擊選中“新工作表”單選項，在后面的文本框中輸入工作表的名稱，這里輸入“銷售分析圖表”，單擊“確定”按鈕。（一）創(chuàng)建圖表（1）選擇創(chuàng)建好的圖表，在【數(shù)據(jù)透視圖工具-設(shè)計】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕。（2）在工作表中選擇A3:E15單元格區(qū)域，單擊按鈕打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖例項(系列)”和“水平(分類)軸標(biāo)簽”列表框中即可看到修改的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”按鈕。（二）編輯圖表（