學(xué)校公文流轉(zhuǎn)管理辦法

學(xué)校公文流轉(zhuǎn)管理辦法學(xué)校公文流轉(zhuǎn)管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校公文的流轉(zhuǎn)管理，提高學(xué)校公文工作的效率，保障學(xué)校公文的安全性和保密性，根據(jù)《中華人民共和國公文處理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有公文的流轉(zhuǎn)管理，適用于學(xué)校所有行政管理部門，相關(guān)工作人員以及所有使用公文的人員。第三條學(xué)校公文采取電子化管理，各部門、工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的管理，保證公文安全。第四條學(xué)校公文的管理實(shí)行責(zé)任制，各部門、工作人員應(yīng)當(dāng)履行好公文管理的職責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)公文問題要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。第二章公文的起草第五條各部門在起草公文前，應(yīng)當(dāng)明確公文起草的目的、對象、內(nèi)容和格式等要求，確保公文內(nèi)容正確、清晰、簡明。第六條公文應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行起草，并且信息必須準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。公文的正文、簽發(fā)行為部門、日期、編號、印章等內(nèi)容必須齊全。第七條在起草計(jì)劃、報(bào)告、決策、指示、通知等公文過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循學(xué)校的工作程序和制度，確保公文內(nèi)容的科學(xué)性、合理性和有效性。第八條在公文起草過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)注重對公文格式、內(nèi)容、表述語言等細(xì)節(jié)的把握，保證公文質(zhì)量。第三章公文的流轉(zhuǎn)第九條公文發(fā)出后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定流轉(zhuǎn)至有關(guān)部門或人員，各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)校的工作程序和制度進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)發(fā)。第十條公文在流轉(zhuǎn)過程中，不得留存、攔截、更改、刪除及泄露公文內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級部門或相關(guān)人員報(bào)告并進(jìn)行處理。第十一條公文流轉(zhuǎn)的優(yōu)先順序應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的重要程度、緊急程度、處理周期等予以考慮，保證公文的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第四章公文的歸檔第十二條公文在處理完畢后，應(yīng)當(dāng)存放在歸檔柜中，并且編制閱卷號和所屬部門編號等相關(guān)信息，便于日后查閱和管理。第十三條公文的保存期限按照各種類型公文管理規(guī)定進(jìn)行操作。第十四條公文保存期滿后，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行毀滅處理，保證公文安全性和保密性。第五章公文安全和保密第十五條學(xué)校公文的安全是學(xué)校工作管理的重要環(huán)節(jié)，各部門、工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對公文安全的意識、責(zé)任和措施。第十六條公文在流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼、加密傳輸、特定收件人、送達(dá)回執(zhí)等方式。第十七條學(xué)校公文的保密性是最重要的，保密級別應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的安全級別和學(xué)校保密管理規(guī)定進(jìn)行操作。第十八條學(xué)校內(nèi)部公文的傳遞，應(yīng)當(dāng)避免使用外部電子郵件、移動存儲設(shè)備等方式，防止公文泄露和意外損失。第十九條對于涉及機(jī)密、重要黨務(wù)、重要會議等公文，應(yīng)當(dāng)采取人工傳遞的方式，防止外泄。第六章公文的處理第二十條學(xué)校公文的處理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校公文處理規(guī)定和程序，對于重要公文要及時(shí)處理并且及時(shí)反饋處理結(jié)果。第二十一條對于處理過的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，分類存放，并且做好防火、防潮、防蟲等工作保障公文安全和保密性。第七章法律責(zé)任第二十二條對于違反本辦法進(jìn)行的公文操作，將根據(jù)學(xué)校規(guī)定處理，涉及法律問題的將被追究法律責(zé)任。第二十三條