君集公司印章使用管理辦法

君集公司印章使用管理辦法

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2023年月日通過2023年月日實(shí)施

湖北君集水處理有限公司

印章使用治理方法

文件編號(hào)

編制/日期

審核/日期

批準(zhǔn)/日期

湖北君集水處理有限公司印章使用治理方法

1總則

1.1印章刻制由需刻制部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)方可刻制。

1.2印章的刻制工作由辦公室行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并作好領(lǐng)取分發(fā)登記（見附件1）章登記記錄，辦公室統(tǒng)一發(fā)放業(yè)務(wù)用章登記薄。每季度對(duì)業(yè)務(wù)印章登記薄進(jìn)展檢查。印章的更新、銷毀由辦公室集中辦理。

2印章的保管

2.1公司各類印章由各申請(qǐng)刻制部門指定專人妥當(dāng)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

2.1.1公司公章、行政專用章、合同專用章由辦公室負(fù)責(zé)保管和履行使用審批手續(xù)

2.1.2公司法人章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管和履行使用審批手續(xù)

2.2印章持有狀況納入員工離職時(shí)移交工作的一局部，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

3印章的使用

3.1公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫所需印章相對(duì)應(yīng)的審批表（見附件1、附件2），將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過前方可使用印章，印章保管部門應(yīng)持審批單及需蓋章文件原件一并留存并登記。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

3.1.1公司

a、行政專用章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同），由公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，《印章使用審批單》及蓋章原件應(yīng)留存并登記。

b、合同章的使用：依據(jù)公司合同審批制度

c、公章的使用：適用于以公司名義發(fā)文狀況下，經(jīng)辦公室審核，公司辦公室分管副總經(jīng)理簽署，由辦公室指定專人蓋章（局部合同需加蓋公章狀況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

d、私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

e、總經(jīng)理簽名章：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)（使用《印章使用審批單》）前方可蓋章，特別狀況下可通過電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。

3.1.2各下屬公司應(yīng)參照公司總部印章使用治理方法制定相應(yīng)印章使用治理方法

3.2印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用審批單上載明的簽署狀況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

3.3在逐級(jí)審核過程中被拒絕的，該文件予以準(zhǔn)時(shí)退回。

3.4涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依據(jù)公司法律事務(wù)審批制度審批前方可使用印章。

3.5財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章無須經(jīng)上述程序。

3.6用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)展整理后交辦公室歸檔。

3.7印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》（見附件3），注明事項(xiàng)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可攜帶使用，辦公室定期催還。

4印章的作廢和銷毀

4.1印章的作廢包括不適用作廢、耗損作廢、遺失作廢等。

4.2經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)（見附件3）經(jīng)分管副總審核報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)前方能銷毀。

5責(zé)任

5.1印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

5.2任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

5.3違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)峻損失或情節(jié)嚴(yán)峻的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

湖北君集水處理有限公司公章審批單

用章時(shí)間

文件名稱

事由

擬稿人

經(jīng)辦人

部門負(fù)責(zé)人

辦公室

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

合同編號(hào)：

湖北君集水處理有限公司

合同評(píng)審表

年月日

工程名稱

合同內(nèi)容

合同金額

印章名稱

審批意見

簽名

合同申請(qǐng)部門

申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)

公司法律參謀

辦公室

辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)

財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理

董事長(zhǎng)

備注

此表及合同辦公室留存原件一份備檔

湖北君集水處理有限公司

印章借出審批單

借章名稱

借章事由

借章時(shí)間/歸還時(shí)間

擬蓋章文件名稱及份數(shù)

申請(qǐng)人

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

分管副總簽