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第頁共頁前臺工作崗位職責(zé)內(nèi)容模版1.接待客人:-熱情地歡迎來訪的客人,并向他們提供必要的信息和指引。-熟悉酒店/公司的服務(wù)和設(shè)施,并能夠有效地解答客人的問題。-確??腿说男枨蠛鸵蟮玫綕M足,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗。2.電話接聽:-負(fù)責(zé)接聽來自客人或員工的電話,并提供相關(guān)的幫助和指導(dǎo)。-確保電話的接聽率和處理效率,保持良好的電話溝通技巧和禮儀。-能夠準(zhǔn)確記錄和傳達電話中的重要信息和要求。3.預(yù)訂管理:-負(fù)責(zé)管理客房/會議室等預(yù)訂工作,包括收集和記錄客人的預(yù)訂信息。-確保預(yù)訂系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和實時更新,及時向相關(guān)部門通報預(yù)訂信息。-能夠靈活應(yīng)對不同的預(yù)訂需求和變更,并及時與客人進行溝通。4.行政支持:-協(xié)助處理辦公室的日常行政事務(wù),包括文件管理、信件收發(fā)等。-提供秘書和行政助理的支持,包括會議安排、行程管理等。-能夠熟練使用辦公軟件和設(shè)備,高效地完成各類文書工作。5.管理前臺區(qū)域:-維護整個前臺區(qū)域的整潔和秩序,保持良好的職業(yè)形象和工作環(huán)境。-隨時嚴(yán)密監(jiān)控大堂的安全情況,并采取必要的措施確??腿说陌踩?。-管理前臺接待人員的日常工作,包括排班、培訓(xùn)和績效評估等。6.處理投訴和問題:-熟悉處理客人投訴的流程和方法,并能夠正確地應(yīng)對各種問題和糾紛。-善于傾聽客人的意見和建議,及時向上級匯報,并積極解決問題。-能夠保持冷靜和專業(yè)的態(tài)度,處理緊急情況下的突發(fā)事件。7.其他工作:-協(xié)助其他部門的工作需要,如接待會議、安排差旅等。-參與并協(xié)助組織各類活動和慶祝活動。-及時向上級報告工作進展和問題,提出合理的改進建議。以上是前臺工作崗位職責(zé)內(nèi)容的一個模板,具體的職責(zé)內(nèi)容可能因工作環(huán)境和公司要求而有所不同。有些公司可能會要求前臺工作人員具備其他技能,如流利的英語口
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