物資設(shè)備管理系統(tǒng)需求方案

物資設(shè)備管理系統(tǒng)需求方案序號功能點具體要求1系統(tǒng)整體建設(shè)要求（1）實現(xiàn)集采購、倉儲、質(zhì)量控制、供應(yīng)商門戶、臨床服務(wù)為一體的物資供應(yīng)鏈管理信息平臺。在總體上應(yīng)包括三大部分組成，即：①面向全院使用部門需求的科室物資管理平臺、②重點科室的二級庫房管理平臺、③供應(yīng)商門戶平臺。各部分要求根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)的需要實現(xiàn)流程的一體化和緊密整合，全面提升醫(yī)院的物資管理水平。（2）提供專業(yè)的咨詢、實施等服務(wù)，全方位滿足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與物資供應(yīng)鏈管理的需求；提供本次招標(biāo)產(chǎn)品的整體建設(shè)方案，包括本次招標(biāo)的內(nèi)容以及未來可以擴展的功能。建設(shè)方案要求符合醫(yī)院信息化建設(shè)整體規(guī)劃的要求，并以現(xiàn)行醫(yī)院體系結(jié)構(gòu)、管理需求為基準(zhǔn)，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性。同時需充分考慮醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢，能滿足今后國家政策法規(guī)及醫(yī)院管理需求調(diào)整的需要。（3）先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和完善的售后服務(wù)，滿足醫(yī)院5-10年的管理需求和信息資源管理的未來發(fā)展。軟件還要求具有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)和良好的用戶操作界面。程序設(shè)計結(jié)構(gòu)合理、運行穩(wěn)定、操作方便且易于維護(hù)管理，并能實現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)、管理的有機融合。支持參數(shù)化管理，具備較強的擴展性，便于增加新功能、新業(yè)務(wù)。2物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)智能預(yù)警提醒系統(tǒng)能夠?qū)τ诎ü?yīng)商資質(zhì)預(yù)警、廠家資質(zhì)預(yù)警、產(chǎn)品注冊證失效預(yù)警、產(chǎn)品有效期預(yù)警、高低儲庫存預(yù)警等提供完整的智能預(yù)警提醒功能，對于各類急需處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行直接警告提示，同時在業(yè)務(wù)操作時進(jìn)行控制，以減少工作中的錯誤發(fā)生。廠商資質(zhì)證照及目錄管理供應(yīng)商基于互聯(lián)網(wǎng)端提交各自相關(guān)的各類詳細(xì)信息，并由醫(yī)院進(jìn)行審核和認(rèn)證。具體需要實現(xiàn)以下功能：對供應(yīng)商提交的各類信息進(jìn)行審核和認(rèn)證。要求提供包括待審核的供貨單位、待審核的耗材產(chǎn)品、待審核的耗材規(guī)格，并逐一進(jìn)行審核認(rèn)證處理；需要支持審核認(rèn)證進(jìn)度監(jiān)控管理：包括供應(yīng)商的維護(hù)進(jìn)度監(jiān)控和平臺的審核進(jìn)度監(jiān)控；供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品等各類信息經(jīng)過醫(yī)院審核通過后，要求自動生成醫(yī)院內(nèi)部管理所需的基礎(chǔ)字典數(shù)據(jù)。提供各類查詢功能：包括供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠家、代理商、產(chǎn)品管理、注冊證、產(chǎn)品規(guī)格、證件過期及缺失等各類查詢；全院網(wǎng)上耗材訂單管理以使用的便捷性和服務(wù)臨床為目標(biāo)，建立全院統(tǒng)一網(wǎng)上物資申領(lǐng)和申購一體化平臺。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線請領(lǐng)、申購、配送等系列功能。將科室職工、物資管理部門、供應(yīng)商等緊密、透明地連接在一起。要求方便臨床等科室的使用，改善物資管理的服務(wù)質(zhì)量，提高物資管理部門的運行效率。各科室的職工登錄網(wǎng)上訂單平臺，可以根據(jù)實際需要按輸入碼、名稱等信息對允許請領(lǐng)、請購的物資進(jìn)行下單。也可以通過圖形化的方式，直觀地挑選科室需要的申領(lǐng)的物品。支持通過套餐進(jìn)行批量下單。對經(jīng)常使用的物資可以添加進(jìn)“我的常用物資”，方便物資的領(lǐng)用和請購。并可以方便地完成套餐增加與修改。要求簡化臨床使用，實現(xiàn)請領(lǐng)請購業(yè)務(wù)的一體化處理，科室無需區(qū)分請領(lǐng)或請購，系統(tǒng)會自動根據(jù)庫存情況轉(zhuǎn)為配送或采購訂單。使用部門和人員可根據(jù)物資使用情況對供應(yīng)商物品進(jìn)行評價反饋，為物資采購部門實現(xiàn)供應(yīng)商評價提供數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對供應(yīng)商和物資的閉環(huán)管理。為使用部門開放數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能，包括訂單及處理狀態(tài)查詢、科室領(lǐng)用匯總報表、科室領(lǐng)用明細(xì)等。支持科室定額管理實時控制功能。中心庫房進(jìn)銷存與配送管理（醫(yī)用耗材）中心庫房進(jìn)銷存及配送管理系統(tǒng)對醫(yī)院各類物資的入庫、出庫、移庫、轉(zhuǎn)科、報廢、盤存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，實現(xiàn)整個醫(yī)院物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，使物資從需求到采購，到入庫，直至進(jìn)入醫(yī)院的各個部門，都可以在計算機上進(jìn)行處理、查詢，做到賬賬相符、賬物相符，并最終為財務(wù)及管理部門提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)。完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，包括醫(yī)用耗材的分類、賬簿、醫(yī)用耗材字典等。要求能夠按照自定義要求進(jìn)行添加、修改，同時支持多套國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品圖片等信息。提供包括入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報損業(yè)務(wù)、庫房盤存功能、月末結(jié)賬等基本功能。各項業(yè)務(wù)要求支持物資的條碼管理，能自動識別各個廠家的條碼信息。實現(xiàn)中心庫房系統(tǒng)與科室訂單管理平臺、物資采購管理系統(tǒng)的有效，通過科室請領(lǐng)訂單直接生成出庫配送單，通過供應(yīng)商采購電子訂單生成入庫驗收單信息，最大化減輕手工錄入入庫、出庫數(shù)據(jù)的工作量，減少人為工作造成的差錯。要求支持全過程條碼管理，包括耗材流通過程的供應(yīng)商配貨、驗收/預(yù)驗收、供應(yīng)室清點接收、消毒滅菌、使用登記及記賬、庫存盤點、入庫處理、出庫處理、使用追溯等環(huán)節(jié)的支持。支持科室請領(lǐng)物品的集中配送處理，缺貨物資經(jīng)確認(rèn)后自動轉(zhuǎn)為采購計劃，并在補貨后進(jìn)行再次配送處理。配送過程要求支持按照條碼進(jìn)行庫存批次定位，實現(xiàn)嚴(yán)格的庫存批次管理。對證件進(jìn)行動態(tài)管理，包括產(chǎn)品注冊證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證的有效期進(jìn)行管理，并做到動態(tài)更新智能提醒。提供詳細(xì)的查詢統(tǒng)計功能。可以按自定義條件對業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫存批次、科室在用賬、收支月報、資產(chǎn)匯總報表、業(yè)務(wù)匯總報表等進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析。耗材供應(yīng)鏈基礎(chǔ)支持與維護(hù)物資基礎(chǔ)支持與維護(hù)功能是系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，需要提供醫(yī)院庫房維護(hù)、核算科目維護(hù)、業(yè)務(wù)類型維護(hù)、物資分類維護(hù)、物資字典手工維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、生產(chǎn)廠家維護(hù)、代理商維護(hù)、其他字典維護(hù)、產(chǎn)品注冊證維護(hù)、科室常用套餐維護(hù)、物資高低儲維護(hù)、會計日歷維護(hù)、常用報表定義等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能。耗材電子采購管理完成自動入庫處理。入庫驗收時要求支持通過掃描條碼完成詳細(xì)配送物品及其批次、效期信息的核對，降低差錯。要求支持中心庫房備貨及二級庫房備貨兩種模式，對供應(yīng)商備貨物資進(jìn)行采購事前控制和規(guī)范管理。高值耗材預(yù)驗收及結(jié)算管理要求基于條碼技術(shù)實現(xiàn)高值耗材及植入材料的全過程的追溯管理。從臨床部門提交需求開始，到醫(yī)用耗材進(jìn)入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程監(jiān)控，做到每個耗材都能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個體，可對全過程進(jìn)行一對一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤，降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險。要求支持庫存、備貨、跟臺、急診、綠色通道使用的高值耗材的全程事前管理模式。要求支持跟臺材料按病人定向采供的模式，保障手術(shù)材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時性。要求提供急診手術(shù)備包功能，供應(yīng)商事前在醫(yī)院提供急診備包，事前驗收，確保材料事前驗收后使用。實現(xiàn)從材料需求提交、需求復(fù)核、采購需求生成和訂單發(fā)布，到供應(yīng)商準(zhǔn)備、預(yù)驗收、二級庫房接收確認(rèn)、使用登記、消耗庫存、病人記賬、入庫出、付款處理的全過程閉環(huán)管理。支持各類產(chǎn)品原廠條碼的識別，也可以根據(jù)醫(yī)院材料管理規(guī)范編碼體系在耗材入庫時生成條碼標(biāo)簽，并在使用時通過條碼直接定位耗材詳細(xì)信息。根據(jù)使用情況自動生成收費記錄和材料出庫記錄，實現(xiàn)病人使用登記、二級庫房消耗出庫、收費記賬的同步，減少手工管理漏洞。材料使用審核與結(jié)算：將收費完成后的材料使用信息傳送到中心庫房，采購人員核對系統(tǒng)產(chǎn)生的病人使用信息和收費記錄，與手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士簽字的紙質(zhì)使用登記單，確認(rèn)無誤后通知供應(yīng)商開具發(fā)票并完成入出庫處理。實現(xiàn)植入耗材能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個體，可對全過程進(jìn)行一對一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤，降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險。手術(shù)室二級庫房高值耗材管理（常規(guī)及供應(yīng)商備貨+綠色通道模式）根據(jù)監(jiān)管、醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化、三級綜合性醫(yī)院等級評審、JCI認(rèn)證的管控要求，建立手術(shù)室二級庫房管理流程和業(yè)務(wù)模式。其中對于備貨和跟臺的高值及植入性耗材領(lǐng)用、備貨/骨科跟臺計劃、虛擬入庫驗收、二級庫消耗、計費、中心庫出庫、盤點等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理，從臨床部門提交需求開始，到醫(yī)用耗材進(jìn)入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程追溯監(jiān)控。同時在手術(shù)室二級庫規(guī)范管理基礎(chǔ)上建立手術(shù)間與手術(shù)二級庫高值耗材規(guī)范申領(lǐng)、消耗、歸還業(yè)務(wù)流程，確保手術(shù)室二級庫房精細(xì)化管控要求。手術(shù)室二級庫房耗材管理（常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材管理）手術(shù)室二級庫房應(yīng)統(tǒng)一使用中心庫房的物資字典，并可根據(jù)不同二級庫房的實際需要設(shè)置其物資管理的具體范圍。要求與中心庫房管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動、無縫集成，中心庫房出庫后自動生成二級庫房的入庫單，并在接收確認(rèn)后自動完成庫存增加。中心庫房系統(tǒng)中可以實時查看手術(shù)室二級庫房的物資庫存和消耗情況，方便醫(yī)院實時掌握全院的物資信息。要求提供手術(shù)室二級庫房的物資入庫處理、入庫接收、備貨接收、出庫處理、消耗登記、領(lǐng)用出庫、庫存盤存等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)要求實現(xiàn)常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材的全程閉環(huán)管理模式。手術(shù)室二級庫房耗材管理（骨科跟臺高值耗材管理）系統(tǒng)要求實現(xiàn)供應(yīng)商骨科跟臺高值耗材管理包括擇期手術(shù)跟臺全程閉環(huán)管理。建立骨科跟臺手術(shù)規(guī)范流程：臨床醫(yī)生根據(jù)骨科手術(shù)安排情況系統(tǒng)提交骨科材料使用需求并關(guān)聯(lián)病人基礎(chǔ)信息，材料需求由手術(shù)室?guī)旆繉徍撕笸扑筒少彶块T或直接向供應(yīng)商發(fā)起采購需求，供應(yīng)商接收訂單進(jìn)行耗材掃碼配送并打印配送單，經(jīng)中心庫房驗收后送至供應(yīng)室清點消毒并關(guān)聯(lián)消毒包條碼信息，送至手術(shù)室?guī)旆拷邮?。手術(shù)室?guī)旆扛鶕?jù)手術(shù)安排發(fā)放到相關(guān)手術(shù)間，由手術(shù)間巡回護(hù)士根據(jù)使用情況進(jìn)行掃碼消耗登記并完成材料消耗計費處理，對于未使用骨科耗材退還供應(yīng)商收回。中心庫房根據(jù)手術(shù)室消耗、計費信息辦理中心庫房入、出庫業(yè)務(wù)并與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。骨科耗材消耗支出耗材與收費項目一對一、多對一、打包收費等多種收費模式支持并支持醫(yī)療行業(yè)主流HIS廠商無縫整合功能。手術(shù)室二級庫房耗材管理（綠色通道高值耗材管理）針對特殊急診手術(shù)耗材管理支持急診手術(shù)骨科備包或急診綠色通道模式，通過供應(yīng)商事前備包到醫(yī)院或急診情況消耗登記管理，手術(shù)室二級庫房消耗與HIS計費實現(xiàn)有效整合。醫(yī)用耗材與HIS收費項目對照維護(hù)完成可收費耗材與HIS系統(tǒng)收費項目的對照維護(hù)。耗材目錄信息變動后要求自動提醒收費人員維護(hù)，并提供材料收費項目字典的新增、對照等功能。高值及植入耗材HIS實時計費接口實現(xiàn)高值及植入耗材的使用與HIS計費實時，包括HIS病人信息讀取、衛(wèi)生材料的實時收費接口，通過HIS收費實現(xiàn)科室二級庫房物資消耗的管理、實現(xiàn)高值耗材庫存管理、追溯管理。系統(tǒng)支持材料1對1、1對多，多對1等計費業(yè)務(wù)功能。通過與HIS實現(xiàn)無縫銜接，對高值及植入耗材等重點監(jiān)控耗材進(jìn)行收支配比和總量控制，后臺監(jiān)控耗材領(lǐng)用與收費情況的關(guān)聯(lián)情況，降低不合理浪費。3醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)智能預(yù)警與消息提醒系統(tǒng)能夠提供完整的智能預(yù)警提醒功能，對于醫(yī)療設(shè)備管理中證照效期、合同效期、審批采購、維修任務(wù)、PM執(zhí)行、計量執(zhí)行、報廢審批等業(yè)務(wù)進(jìn)行直接警告提示，同時在業(yè)務(wù)操作時進(jìn)行控制，以減少工作中的錯誤發(fā)生。中心庫房進(jìn)銷存管理（包含醫(yī)療設(shè)備、總務(wù)資產(chǎn)）中心庫房進(jìn)銷存管理（包含醫(yī)療設(shè)備、總務(wù)資產(chǎn)）對醫(yī)院固定資產(chǎn)的入庫、出庫、移庫、轉(zhuǎn)科、報廢、盤存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，實現(xiàn)整個醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，使固定資產(chǎn)從科室提交采購需求到執(zhí)行采購，到入庫，直至進(jìn)入醫(yī)院的各個部門，都可以在計算機上進(jìn)行處理、查詢，做到賬賬相符、賬物相符，并最終為財務(wù)及管理部門提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)。(1)、完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，包括固定資產(chǎn)的分類、賬簿、固定資產(chǎn)名稱規(guī)格字典等。要求能夠按照自定義要求進(jìn)行添加、修改，同時支持多套國家標(biāo)準(zhǔn)。(2)、提供包括入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報損業(yè)務(wù)、庫房盤存功能、月末結(jié)賬等基本功能。(3)、實現(xiàn)中心庫房管理系統(tǒng)與設(shè)備采購管理系統(tǒng)的有效，科室執(zhí)行采購、到貨安裝驗收后可以根據(jù)合同編號快速完成入庫處理，減輕手工進(jìn)行入庫、出庫的工作量，減少人為工作造成的差錯。支持采購入庫自動轉(zhuǎn)出庫功能。(4)、提供詳細(xì)的查詢統(tǒng)計功能?？梢园醋远x條件對業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫存批次、科室在用賬、收支月報、資產(chǎn)匯總報表、業(yè)務(wù)匯總報表等進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析。(5)、可以靈活設(shè)置院區(qū)及中心庫房管理模式，之間要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集、中存儲，方便進(jìn)行資產(chǎn)分布情況的集中分析和相應(yīng)業(yè)務(wù)處理。固定資產(chǎn)臺賬管理醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理需要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門對醫(yī)院資產(chǎn)以及資產(chǎn)相關(guān)的附件、耗材等進(jìn)行的全程動態(tài)規(guī)范化管理，并對相關(guān)數(shù)據(jù)做較為完整的、詳細(xì)的記錄和使用管理，醫(yī)院資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部的分布和使用流向，采用條形碼進(jìn)行全過程管理。(1)、建立以唯一編碼為身份ID、以臺賬為中心的固定資產(chǎn)完整信息檔案，將資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中展現(xiàn)，內(nèi)容需要包括設(shè)備臺賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信息、資產(chǎn)清查記錄、計量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、及相關(guān)文件上傳等。（2）、設(shè)備臺賬基本信息包括檔案編號、生產(chǎn)廠家、購入途徑、購入金額、保管科室、保管人、用途、出廠編號、免稅監(jiān)管信息、商檢信息、存放地點等。對于不同類型的固定資產(chǎn)支持特定信息的維護(hù)。（3）、根據(jù)不同登錄用戶權(quán)限，提供針對性的智能化工作提醒。內(nèi)容包括待維修設(shè)備提醒/待實施的PM設(shè)備提醒/供應(yīng)商及廠家證照過期提醒/產(chǎn)品注冊證過期提醒/庫房產(chǎn)品效期預(yù)警提醒/庫房高低儲預(yù)警提醒/待審批的采購預(yù)算申請?zhí)嵝?試用設(shè)備過期提醒/即將報修到期設(shè)備提醒等。（4）、支持條碼管理。建立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，并支持按科室進(jìn)行標(biāo)簽批量打印，也可以逐個打印標(biāo)簽。（5）、完成醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理的各項功能，包括設(shè)備建賬、退庫、轉(zhuǎn)科、報廢、調(diào)撥、報損等。支持設(shè)備的附件管理，附件根據(jù)需要可以選擇單獨建立臺賬，支持附件的單獨報損功能。（6）、支持未入庫設(shè)備的預(yù)臺賬功能，滿足后續(xù)管理需要。預(yù)臺賬狀態(tài)的設(shè)備在入庫、出庫單記賬完成后自動將預(yù)臺賬更新成在庫、在用臺賬。固定資產(chǎn)折舊管理(1)、根據(jù)新會計制度、新財務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的固定資產(chǎn)折舊報表。(2)、提供財務(wù)核算所需的各類固定資產(chǎn)折舊分類匯總及明細(xì)報表。(3)、根據(jù)新會計制度、新財務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的無形資產(chǎn)分?jǐn)倛蟊怼?4)、對于房屋、公用設(shè)備，要求支持按照使用歸屬（如房屋面積、使用次數(shù)等）分?jǐn)傉叟f，滿足科室成本精細(xì)化核算的要求。(5)、需要支持一個設(shè)備多個科室分?jǐn)偝杀镜恼叟f管理。財務(wù)發(fā)票及應(yīng)付賬款管理(1)、提供醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)的應(yīng)付款和發(fā)票的全程跟蹤管理，根據(jù)合同付款條款提供制定付款計劃功能，并對發(fā)票到票（補登)、已付、未付情況進(jìn)行管理。(2)、為財務(wù)、設(shè)備、總務(wù)等部門提供應(yīng)付款管理和發(fā)票管理的功能，各相關(guān)科室可按醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn)的入庫明細(xì)生成應(yīng)付款單據(jù)。(3)、支持單臺設(shè)備多次付款或多臺設(shè)備一次性付款。(4)、發(fā)票管理要求支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個設(shè)備或單個設(shè)備多張發(fā)票。(5)、要求支持利用短信提醒供應(yīng)商提取支票。設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)支持與維護(hù)(1)、要求物資基礎(chǔ)支持與維護(hù)系統(tǒng)為用戶提供物資管理各類基礎(chǔ)字典、用戶權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)的統(tǒng)一管理工具。建立起醫(yī)院統(tǒng)一的編碼體系，包括職工工號、科室代碼、設(shè)備編碼、核算科目等，明確人員崗位、角色及各項事務(wù)的授權(quán)范圍，建立各項工作的規(guī)范化流程，為實施集團(tuán)醫(yī)院管理信息平臺提供基礎(chǔ)保障。 (2)、實現(xiàn)系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括：庫房信息、會計科目、會計期間、業(yè)務(wù)類型、物資字典分類、物資名稱、物資規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、證件維護(hù)等相關(guān)字典的維護(hù)，公用支持功能包括：用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置、用戶組設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、會計期間設(shè)置，以及采購流程定義、采購表單定義等功能。醫(yī)療設(shè)備維修管理根據(jù)三級綜合醫(yī)院評審和JCI認(rèn)證中對于。（1）、故障報修：系統(tǒng)支持臨床科室可通過科室物資管理平臺或電話方式提交維修申請，并支持維修狀況的跟蹤管理。同時支持臨床科室人員借助微信掃描醫(yī)療設(shè)備上二維碼標(biāo)簽填寫醫(yī)療設(shè)備故障情況然后提交，維修組根據(jù)科室提交的故障需求進(jìn)行任務(wù)處理。（2）、維修任務(wù)分配：系統(tǒng)實現(xiàn)不同模式下維修工程組成員的維護(hù)，支持維修人員按片區(qū)和特殊設(shè)備類型進(jìn)行任務(wù)自動分配，同時支持維修組長可以對維護(hù)任務(wù)手工調(diào)配，維修任務(wù)分配同時以手機短信方式提醒到工程師。（3）、維修任務(wù)管理：工程師根據(jù)分配任務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場故障分析處理并填寫相關(guān)維修報告，要求支持維修過程中維修配件、維修費用審核、維修結(jié)果評估等業(yè)務(wù)功能。要求支持醫(yī)院維修、第三方維修、廠家維修等多種業(yè)務(wù)方式。同時結(jié)合顯示屏將實時顯示設(shè)備資產(chǎn)的申請維修狀態(tài)，只要臨床提出申請，立即顯示在科室大顯示屏幕上，并根據(jù)任務(wù)分配自動分配到對應(yīng)的維護(hù)人員，但顯示屏一直滾動顯示。直到該設(shè)備維修完畢。（4）、在醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)建立二維條碼的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)實現(xiàn)由臨床科室借助微信媒介掃描二維條碼方式提交故障申請。系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)將科室問題需求更加及時準(zhǔn)確反饋的服務(wù)部門，提升醫(yī)學(xué)工程部門的服務(wù)效率。（5）、系統(tǒng)要求支持保修管理，保修內(nèi)容包括保修合同、保養(yǎng)記錄、保修信息、維保服務(wù)評價等（6）、維修費用及發(fā)票管理，要求系統(tǒng)提供維修費用對應(yīng)的發(fā)票管理功能。（7）、按不同組合條件對于維修管理相關(guān)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計，統(tǒng)計類型包括：科室維修費用、維修組工作量、按設(shè)備類型維修次數(shù)統(tǒng)計等醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)管理（PM）（1）、建立醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)管理體系，改變“你壞我修、你要我買”的被動局面。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析比較，及時發(fā)現(xiàn)、反饋存在的事故隱患與危險因素，以便盡早采取預(yù)防性措施使風(fēng)險降到最低，確保設(shè)備的安全穩(wěn)定運行。（2）、支持對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險等級分類，并根據(jù)醫(yī)療安全風(fēng)險等級“高、中、低”的不同要求確定PM維護(hù)周期。（3）、要求提供不下于100種設(shè)備的專業(yè)化PM維護(hù)管理模板。內(nèi)容包括外觀檢查、清潔與保養(yǎng)、更換維修、功能檢查、測試校準(zhǔn)、安全檢查等的管理。系統(tǒng)需要支持批量的PM工作計劃表生成。（4）、需要根據(jù)PM計劃自動告警提醒，工程師根據(jù)提醒完成PM的實施。要求與設(shè)備到貨安裝驗收模塊關(guān)聯(lián)，在設(shè)備安裝驗收時完成首次PM的執(zhí)行工作。支持PM標(biāo)簽的打印功能。（5）、對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量保證和質(zhì)量控制相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義查詢與統(tǒng)計分析，并提供各類醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理監(jiān)測指標(biāo)數(shù)據(jù)，比如設(shè)備PM覆蓋率%、質(zhì)控覆蓋率%、PM執(zhí)行率%、人為故障率%等數(shù)據(jù)。（6）、提供工程師PM及維修報告功能。自動生成科室的設(shè)備PM及維修處理情況并進(jìn)行綜合分析，由工程