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文檔簡介

物資設(shè)備管理系統(tǒng)需求方案序號(hào)功能點(diǎn)具體要求1系統(tǒng)整體建設(shè)要求(1)實(shí)現(xiàn)集采購、倉儲(chǔ)、質(zhì)量控制、供應(yīng)商門戶、臨床服務(wù)為一體的物資供應(yīng)鏈管理信息平臺(tái)。在總體上應(yīng)包括三大部分組成,即:①面向全院使用部門需求的科室物資管理平臺(tái)、②重點(diǎn)科室的二級(jí)庫房管理平臺(tái)、③供應(yīng)商門戶平臺(tái)。各部分要求根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)的需要實(shí)現(xiàn)流程的一體化和緊密整合,全面提升醫(yī)院的物資管理水平。(2)提供專業(yè)的咨詢、實(shí)施等服務(wù),全方位滿足醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與物資供應(yīng)鏈管理的需求;提供本次招標(biāo)產(chǎn)品的整體建設(shè)方案,包括本次招標(biāo)的內(nèi)容以及未來可以擴(kuò)展的功能。建設(shè)方案要求符合醫(yī)院信息化建設(shè)整體規(guī)劃的要求,并以現(xiàn)行醫(yī)院體系結(jié)構(gòu)、管理需求為基準(zhǔn),充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性。同時(shí)需充分考慮醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),能滿足今后國家政策法規(guī)及醫(yī)院管理需求調(diào)整的需要。(3)先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)和完善的售后服務(wù),滿足醫(yī)院5-10年的管理需求和信息資源管理的未來發(fā)展。軟件還要求具有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)和良好的用戶操作界面。程序設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行穩(wěn)定、操作方便且易于維護(hù)管理,并能實(shí)現(xiàn)信息流與業(yè)務(wù)、管理的有機(jī)融合。支持參數(shù)化管理,具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性,便于增加新功能、新業(yè)務(wù)。2物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)智能預(yù)警提醒系統(tǒng)能夠?qū)τ诎ü?yīng)商資質(zhì)預(yù)警、廠家資質(zhì)預(yù)警、產(chǎn)品注冊(cè)證失效預(yù)警、產(chǎn)品有效期預(yù)警、高低儲(chǔ)庫存預(yù)警等提供完整的智能預(yù)警提醒功能,對(duì)于各類急需處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行直接警告提示,同時(shí)在業(yè)務(wù)操作時(shí)進(jìn)行控制,以減少工作中的錯(cuò)誤發(fā)生。廠商資質(zhì)證照及目錄管理供應(yīng)商基于互聯(lián)網(wǎng)端提交各自相關(guān)的各類詳細(xì)信息,并由醫(yī)院進(jìn)行審核和認(rèn)證。具體需要實(shí)現(xiàn)以下功能:對(duì)供應(yīng)商提交的各類信息進(jìn)行審核和認(rèn)證。要求提供包括待審核的供貨單位、待審核的耗材產(chǎn)品、待審核的耗材規(guī)格,并逐一進(jìn)行審核認(rèn)證處理;需要支持審核認(rèn)證進(jìn)度監(jiān)控管理:包括供應(yīng)商的維護(hù)進(jìn)度監(jiān)控和平臺(tái)的審核進(jìn)度監(jiān)控;供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品等各類信息經(jīng)過醫(yī)院審核通過后,要求自動(dòng)生成醫(yī)院內(nèi)部管理所需的基礎(chǔ)字典數(shù)據(jù)。提供各類查詢功能:包括供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠家、代理商、產(chǎn)品管理、注冊(cè)證、產(chǎn)品規(guī)格、證件過期及缺失等各類查詢;全院網(wǎng)上耗材訂單管理以使用的便捷性和服務(wù)臨床為目標(biāo),建立全院統(tǒng)一網(wǎng)上物資申領(lǐng)和申購一體化平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線請(qǐng)領(lǐng)、申購、配送等系列功能。將科室職工、物資管理部門、供應(yīng)商等緊密、透明地連接在一起。要求方便臨床等科室的使用,改善物資管理的服務(wù)質(zhì)量,提高物資管理部門的運(yùn)行效率。各科室的職工登錄網(wǎng)上訂單平臺(tái),可以根據(jù)實(shí)際需要按輸入碼、名稱等信息對(duì)允許請(qǐng)領(lǐng)、請(qǐng)購的物資進(jìn)行下單。也可以通過圖形化的方式,直觀地挑選科室需要的申領(lǐng)的物品。支持通過套餐進(jìn)行批量下單。對(duì)經(jīng)常使用的物資可以添加進(jìn)“我的常用物資”,方便物資的領(lǐng)用和請(qǐng)購。并可以方便地完成套餐增加與修改。要求簡化臨床使用,實(shí)現(xiàn)請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)購業(yè)務(wù)的一體化處理,科室無需區(qū)分請(qǐng)領(lǐng)或請(qǐng)購,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)庫存情況轉(zhuǎn)為配送或采購訂單。使用部門和人員可根據(jù)物資使用情況對(duì)供應(yīng)商物品進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋,為物資采購部門實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和物資的閉環(huán)管理。為使用部門開放數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能,包括訂單及處理狀態(tài)查詢、科室領(lǐng)用匯總報(bào)表、科室領(lǐng)用明細(xì)等。支持科室定額管理實(shí)時(shí)控制功能。中心庫房進(jìn)銷存與配送管理(醫(yī)用耗材)中心庫房進(jìn)銷存及配送管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院各類物資的入庫、出庫、移庫、轉(zhuǎn)科、報(bào)廢、盤存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使物資從需求到采購,到入庫,直至進(jìn)入醫(yī)院的各個(gè)部門,都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢,做到賬賬相符、賬物相符,并最終為財(cái)務(wù)及管理部門提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)。完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),包括醫(yī)用耗材的分類、賬簿、醫(yī)用耗材字典等。要求能夠按照自定義要求進(jìn)行添加、修改,同時(shí)支持多套國家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品圖片等信息。提供包括入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報(bào)損業(yè)務(wù)、庫房盤存功能、月末結(jié)賬等基本功能。各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求支持物資的條碼管理,能自動(dòng)識(shí)別各個(gè)廠家的條碼信息。實(shí)現(xiàn)中心庫房系統(tǒng)與科室訂單管理平臺(tái)、物資采購管理系統(tǒng)的有效,通過科室請(qǐng)領(lǐng)訂單直接生成出庫配送單,通過供應(yīng)商采購電子訂單生成入庫驗(yàn)收單信息,最大化減輕手工錄入入庫、出庫數(shù)據(jù)的工作量,減少人為工作造成的差錯(cuò)。要求支持全過程條碼管理,包括耗材流通過程的供應(yīng)商配貨、驗(yàn)收/預(yù)驗(yàn)收、供應(yīng)室清點(diǎn)接收、消毒滅菌、使用登記及記賬、庫存盤點(diǎn)、入庫處理、出庫處理、使用追溯等環(huán)節(jié)的支持。支持科室請(qǐng)領(lǐng)物品的集中配送處理,缺貨物資經(jīng)確認(rèn)后自動(dòng)轉(zhuǎn)為采購計(jì)劃,并在補(bǔ)貨后進(jìn)行再次配送處理。配送過程要求支持按照條碼進(jìn)行庫存批次定位,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的庫存批次管理。對(duì)證件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,包括產(chǎn)品注冊(cè)證、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證的有效期進(jìn)行管理,并做到動(dòng)態(tài)更新智能提醒。提供詳細(xì)的查詢統(tǒng)計(jì)功能??梢园醋远x條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫存批次、科室在用賬、收支月報(bào)、資產(chǎn)匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)匯總報(bào)表等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析。耗材供應(yīng)鏈基礎(chǔ)支持與維護(hù)物資基礎(chǔ)支持與維護(hù)功能是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),需要提供醫(yī)院庫房維護(hù)、核算科目維護(hù)、業(yè)務(wù)類型維護(hù)、物資分類維護(hù)、物資字典手工維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、生產(chǎn)廠家維護(hù)、代理商維護(hù)、其他字典維護(hù)、產(chǎn)品注冊(cè)證維護(hù)、科室常用套餐維護(hù)、物資高低儲(chǔ)維護(hù)、會(huì)計(jì)日歷維護(hù)、常用報(bào)表定義等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能。耗材電子采購管理完成自動(dòng)入庫處理。入庫驗(yàn)收時(shí)要求支持通過掃描條碼完成詳細(xì)配送物品及其批次、效期信息的核對(duì),降低差錯(cuò)。要求支持中心庫房備貨及二級(jí)庫房備貨兩種模式,對(duì)供應(yīng)商備貨物資進(jìn)行采購事前控制和規(guī)范管理。高值耗材預(yù)驗(yàn)收及結(jié)算管理要求基于條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)高值耗材及植入材料的全過程的追溯管理。從臨床部門提交需求開始,到醫(yī)用耗材進(jìn)入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程監(jiān)控,做到每個(gè)耗材都能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個(gè)體,可對(duì)全過程進(jìn)行一對(duì)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。要求支持庫存、備貨、跟臺(tái)、急診、綠色通道使用的高值耗材的全程事前管理模式。要求支持跟臺(tái)材料按病人定向采供的模式,保障手術(shù)材料供應(yīng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要求提供急診手術(shù)備包功能,供應(yīng)商事前在醫(yī)院提供急診備包,事前驗(yàn)收,確保材料事前驗(yàn)收后使用。實(shí)現(xiàn)從材料需求提交、需求復(fù)核、采購需求生成和訂單發(fā)布,到供應(yīng)商準(zhǔn)備、預(yù)驗(yàn)收、二級(jí)庫房接收確認(rèn)、使用登記、消耗庫存、病人記賬、入庫出、付款處理的全過程閉環(huán)管理。支持各類產(chǎn)品原廠條碼的識(shí)別,也可以根據(jù)醫(yī)院材料管理規(guī)范編碼體系在耗材入庫時(shí)生成條碼標(biāo)簽,并在使用時(shí)通過條碼直接定位耗材詳細(xì)信息。根據(jù)使用情況自動(dòng)生成收費(fèi)記錄和材料出庫記錄,實(shí)現(xiàn)病人使用登記、二級(jí)庫房消耗出庫、收費(fèi)記賬的同步,減少手工管理漏洞。材料使用審核與結(jié)算:將收費(fèi)完成后的材料使用信息傳送到中心庫房,采購人員核對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的病人使用信息和收費(fèi)記錄,與手術(shù)醫(yī)生、巡回護(hù)士簽字的紙質(zhì)使用登記單,確認(rèn)無誤后通知供應(yīng)商開具發(fā)票并完成入出庫處理。實(shí)現(xiàn)植入耗材能向上追溯到生產(chǎn)廠商、向下追溯到患者個(gè)體,可對(duì)全過程進(jìn)行一對(duì)一的質(zhì)量管理和質(zhì)量跟蹤,降低材料使用過程中的醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)。手術(shù)室二級(jí)庫房高值耗材管理(常規(guī)及供應(yīng)商備貨+綠色通道模式)根據(jù)監(jiān)管、醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化、三級(jí)綜合性醫(yī)院等級(jí)評(píng)審、JCI認(rèn)證的管控要求,建立手術(shù)室二級(jí)庫房管理流程和業(yè)務(wù)模式。其中對(duì)于備貨和跟臺(tái)的高值及植入性耗材領(lǐng)用、備貨/骨科跟臺(tái)計(jì)劃、虛擬入庫驗(yàn)收、二級(jí)庫消耗、計(jì)費(fèi)、中心庫出庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理,從臨床部門提交需求開始,到醫(yī)用耗材進(jìn)入醫(yī)院到最終使用到病人身上都可以受到全程追溯監(jiān)控。同時(shí)在手術(shù)室二級(jí)庫規(guī)范管理基礎(chǔ)上建立手術(shù)間與手術(shù)二級(jí)庫高值耗材規(guī)范申領(lǐng)、消耗、歸還業(yè)務(wù)流程,確保手術(shù)室二級(jí)庫房精細(xì)化管控要求。手術(shù)室二級(jí)庫房耗材管理(常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材管理)手術(shù)室二級(jí)庫房應(yīng)統(tǒng)一使用中心庫房的物資字典,并可根據(jù)不同二級(jí)庫房的實(shí)際需要設(shè)置其物資管理的具體范圍。要求與中心庫房管理系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、無縫集成,中心庫房出庫后自動(dòng)生成二級(jí)庫房的入庫單,并在接收確認(rèn)后自動(dòng)完成庫存增加。中心庫房系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看手術(shù)室二級(jí)庫房的物資庫存和消耗情況,方便醫(yī)院實(shí)時(shí)掌握全院的物資信息。要求提供手術(shù)室二級(jí)庫房的物資入庫處理、入庫接收、備貨接收、出庫處理、消耗登記、領(lǐng)用出庫、庫存盤存等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)常規(guī)及供應(yīng)商備貨高值耗材的全程閉環(huán)管理模式。手術(shù)室二級(jí)庫房耗材管理(骨科跟臺(tái)高值耗材管理)系統(tǒng)要求實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商骨科跟臺(tái)高值耗材管理包括擇期手術(shù)跟臺(tái)全程閉環(huán)管理。建立骨科跟臺(tái)手術(shù)規(guī)范流程:臨床醫(yī)生根據(jù)骨科手術(shù)安排情況系統(tǒng)提交骨科材料使用需求并關(guān)聯(lián)病人基礎(chǔ)信息,材料需求由手術(shù)室?guī)旆繉徍撕笸扑筒少彶块T或直接向供應(yīng)商發(fā)起采購需求,供應(yīng)商接收訂單進(jìn)行耗材掃碼配送并打印配送單,經(jīng)中心庫房驗(yàn)收后送至供應(yīng)室清點(diǎn)消毒并關(guān)聯(lián)消毒包條碼信息,送至手術(shù)室?guī)旆拷邮?。手術(shù)室?guī)旆扛鶕?jù)手術(shù)安排發(fā)放到相關(guān)手術(shù)間,由手術(shù)間巡回護(hù)士根據(jù)使用情況進(jìn)行掃碼消耗登記并完成材料消耗計(jì)費(fèi)處理,對(duì)于未使用骨科耗材退還供應(yīng)商收回。中心庫房根據(jù)手術(shù)室消耗、計(jì)費(fèi)信息辦理中心庫房入、出庫業(yè)務(wù)并與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。骨科耗材消耗支出耗材與收費(fèi)項(xiàng)目一對(duì)一、多對(duì)一、打包收費(fèi)等多種收費(fèi)模式支持并支持醫(yī)療行業(yè)主流HIS廠商無縫整合功能。手術(shù)室二級(jí)庫房耗材管理(綠色通道高值耗材管理)針對(duì)特殊急診手術(shù)耗材管理支持急診手術(shù)骨科備包或急診綠色通道模式,通過供應(yīng)商事前備包到醫(yī)院或急診情況消耗登記管理,手術(shù)室二級(jí)庫房消耗與HIS計(jì)費(fèi)實(shí)現(xiàn)有效整合。醫(yī)用耗材與HIS收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)照維護(hù)完成可收費(fèi)耗材與HIS系統(tǒng)收費(fèi)項(xiàng)目的對(duì)照維護(hù)。耗材目錄信息變動(dòng)后要求自動(dòng)提醒收費(fèi)人員維護(hù),并提供材料收費(fèi)項(xiàng)目字典的新增、對(duì)照等功能。高值及植入耗材HIS實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi)接口實(shí)現(xiàn)高值及植入耗材的使用與HIS計(jì)費(fèi)實(shí)時(shí),包括HIS病人信息讀取、衛(wèi)生材料的實(shí)時(shí)收費(fèi)接口,通過HIS收費(fèi)實(shí)現(xiàn)科室二級(jí)庫房物資消耗的管理、實(shí)現(xiàn)高值耗材庫存管理、追溯管理。系統(tǒng)支持材料1對(duì)1、1對(duì)多,多對(duì)1等計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)功能。通過與HIS實(shí)現(xiàn)無縫銜接,對(duì)高值及植入耗材等重點(diǎn)監(jiān)控耗材進(jìn)行收支配比和總量控制,后臺(tái)監(jiān)控耗材領(lǐng)用與收費(fèi)情況的關(guān)聯(lián)情況,降低不合理浪費(fèi)。3醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)智能預(yù)警與消息提醒系統(tǒng)能夠提供完整的智能預(yù)警提醒功能,對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理中證照效期、合同效期、審批采購、維修任務(wù)、PM執(zhí)行、計(jì)量執(zhí)行、報(bào)廢審批等業(yè)務(wù)進(jìn)行直接警告提示,同時(shí)在業(yè)務(wù)操作時(shí)進(jìn)行控制,以減少工作中的錯(cuò)誤發(fā)生。中心庫房進(jìn)銷存管理(包含醫(yī)療設(shè)備、總務(wù)資產(chǎn))中心庫房進(jìn)銷存管理(包含醫(yī)療設(shè)備、總務(wù)資產(chǎn))對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的入庫、出庫、移庫、轉(zhuǎn)科、報(bào)廢、盤存等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,使固定資產(chǎn)從科室提交采購需求到執(zhí)行采購,到入庫,直至進(jìn)入醫(yī)院的各個(gè)部門,都可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理、查詢,做到賬賬相符、賬物相符,并最終為財(cái)務(wù)及管理部門提供詳細(xì)、完備、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)記錄和分析數(shù)據(jù)。(1)、完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),包括固定資產(chǎn)的分類、賬簿、固定資產(chǎn)名稱規(guī)格字典等。要求能夠按照自定義要求進(jìn)行添加、修改,同時(shí)支持多套國家標(biāo)準(zhǔn)。(2)、提供包括入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)科業(yè)務(wù)、報(bào)損業(yè)務(wù)、庫房盤存功能、月末結(jié)賬等基本功能。(3)、實(shí)現(xiàn)中心庫房管理系統(tǒng)與設(shè)備采購管理系統(tǒng)的有效,科室執(zhí)行采購、到貨安裝驗(yàn)收后可以根據(jù)合同編號(hào)快速完成入庫處理,減輕手工進(jìn)行入庫、出庫的工作量,減少人為工作造成的差錯(cuò)。支持采購入庫自動(dòng)轉(zhuǎn)出庫功能。(4)、提供詳細(xì)的查詢統(tǒng)計(jì)功能??梢园醋远x條件對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)明細(xì)、庫存批次、科室在用賬、收支月報(bào)、資產(chǎn)匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)匯總報(bào)表等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析。(5)、可以靈活設(shè)置院區(qū)及中心庫房管理模式,之間要求實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集、中存儲(chǔ),方便進(jìn)行資產(chǎn)分布情況的集中分析和相應(yīng)業(yè)務(wù)處理。固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理需要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)以及資產(chǎn)相關(guān)的附件、耗材等進(jìn)行的全程動(dòng)態(tài)規(guī)范化管理,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做較為完整的、詳細(xì)的記錄和使用管理,醫(yī)院資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部的分布和使用流向,采用條形碼進(jìn)行全過程管理。(1)、建立以唯一編碼為身份ID、以臺(tái)賬為中心的固定資產(chǎn)完整信息檔案,將資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中展現(xiàn),內(nèi)容需要包括設(shè)備臺(tái)賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信息、資產(chǎn)清查記錄、計(jì)量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、及相關(guān)文件上傳等。(2)、設(shè)備臺(tái)賬基本信息包括檔案編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購入途徑、購入金額、保管科室、保管人、用途、出廠編號(hào)、免稅監(jiān)管信息、商檢信息、存放地點(diǎn)等。對(duì)于不同類型的固定資產(chǎn)支持特定信息的維護(hù)。(3)、根據(jù)不同登錄用戶權(quán)限,提供針對(duì)性的智能化工作提醒。內(nèi)容包括待維修設(shè)備提醒/待實(shí)施的PM設(shè)備提醒/供應(yīng)商及廠家證照過期提醒/產(chǎn)品注冊(cè)證過期提醒/庫房產(chǎn)品效期預(yù)警提醒/庫房高低儲(chǔ)預(yù)警提醒/待審批的采購預(yù)算申請(qǐng)?zhí)嵝?試用設(shè)備過期提醒/即將報(bào)修到期設(shè)備提醒等。(4)、支持條碼管理。建立醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,并支持按科室進(jìn)行標(biāo)簽批量打印,也可以逐個(gè)打印標(biāo)簽。(5)、完成醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理的各項(xiàng)功能,包括設(shè)備建賬、退庫、轉(zhuǎn)科、報(bào)廢、調(diào)撥、報(bào)損等。支持設(shè)備的附件管理,附件根據(jù)需要可以選擇單獨(dú)建立臺(tái)賬,支持附件的單獨(dú)報(bào)損功能。(6)、支持未入庫設(shè)備的預(yù)臺(tái)賬功能,滿足后續(xù)管理需要。預(yù)臺(tái)賬狀態(tài)的設(shè)備在入庫、出庫單記賬完成后自動(dòng)將預(yù)臺(tái)賬更新成在庫、在用臺(tái)賬。固定資產(chǎn)折舊管理(1)、根據(jù)新會(huì)計(jì)制度、新財(cái)務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的固定資產(chǎn)折舊報(bào)表。(2)、提供財(cái)務(wù)核算所需的各類固定資產(chǎn)折舊分類匯總及明細(xì)報(bào)表。(3)、根據(jù)新會(huì)計(jì)制度、新財(cái)務(wù)制度的要求產(chǎn)生每月的無形資產(chǎn)分?jǐn)倛?bào)表。(4)、對(duì)于房屋、公用設(shè)備,要求支持按照使用歸屬(如房屋面積、使用次數(shù)等)分?jǐn)傉叟f,滿足科室成本精細(xì)化核算的要求。(5)、需要支持一個(gè)設(shè)備多個(gè)科室分?jǐn)偝杀镜恼叟f管理。財(cái)務(wù)發(fā)票及應(yīng)付賬款管理(1)、提供醫(yī)療設(shè)備與固定資產(chǎn)的應(yīng)付款和發(fā)票的全程跟蹤管理,根據(jù)合同付款條款提供制定付款計(jì)劃功能,并對(duì)發(fā)票到票(補(bǔ)登)、已付、未付情況進(jìn)行管理。(2)、為財(cái)務(wù)、設(shè)備、總務(wù)等部門提供應(yīng)付款管理和發(fā)票管理的功能,各相關(guān)科室可按醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn)的入庫明細(xì)生成應(yīng)付款單據(jù)。(3)、支持單臺(tái)設(shè)備多次付款或多臺(tái)設(shè)備一次性付款。(4)、發(fā)票管理要求支持單張發(fā)票關(guān)聯(lián)多個(gè)設(shè)備或單個(gè)設(shè)備多張發(fā)票。(5)、要求支持利用短信提醒供應(yīng)商提取支票。設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)支持與維護(hù)(1)、要求物資基礎(chǔ)支持與維護(hù)系統(tǒng)為用戶提供物資管理各類基礎(chǔ)字典、用戶權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)的統(tǒng)一管理工具。建立起醫(yī)院統(tǒng)一的編碼體系,包括職工工號(hào)、科室代碼、設(shè)備編碼、核算科目等,明確人員崗位、角色及各項(xiàng)事務(wù)的授權(quán)范圍,建立各項(xiàng)工作的規(guī)范化流程,為實(shí)施集團(tuán)醫(yī)院管理信息平臺(tái)提供基礎(chǔ)保障。 (2)、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括:庫房信息、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期間、業(yè)務(wù)類型、物資字典分類、物資名稱、物資規(guī)格、生產(chǎn)廠家、供貨單位、證件維護(hù)等相關(guān)字典的維護(hù),公用支持功能包括:用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置、用戶組設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、會(huì)計(jì)期間設(shè)置,以及采購流程定義、采購表單定義等功能。醫(yī)療設(shè)備維修管理根據(jù)三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審和JCI認(rèn)證中對(duì)于。(1)、故障報(bào)修:系統(tǒng)支持臨床科室可通過科室物資管理平臺(tái)或電話方式提交維修申請(qǐng),并支持維修狀況的跟蹤管理。同時(shí)支持臨床科室人員借助微信掃描醫(yī)療設(shè)備上二維碼標(biāo)簽填寫醫(yī)療設(shè)備故障情況然后提交,維修組根據(jù)科室提交的故障需求進(jìn)行任務(wù)處理。(2)、維修任務(wù)分配:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同模式下維修工程組成員的維護(hù),支持維修人員按片區(qū)和特殊設(shè)備類型進(jìn)行任務(wù)自動(dòng)分配,同時(shí)支持維修組長可以對(duì)維護(hù)任務(wù)手工調(diào)配,維修任務(wù)分配同時(shí)以手機(jī)短信方式提醒到工程師。(3)、維修任務(wù)管理:工程師根據(jù)分配任務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)故障分析處理并填寫相關(guān)維修報(bào)告,要求支持維修過程中維修配件、維修費(fèi)用審核、維修結(jié)果評(píng)估等業(yè)務(wù)功能。要求支持醫(yī)院維修、第三方維修、廠家維修等多種業(yè)務(wù)方式。同時(shí)結(jié)合顯示屏將實(shí)時(shí)顯示設(shè)備資產(chǎn)的申請(qǐng)維修狀態(tài),只要臨床提出申請(qǐng),立即顯示在科室大顯示屏幕上,并根據(jù)任務(wù)分配自動(dòng)分配到對(duì)應(yīng)的維護(hù)人員,但顯示屏一直滾動(dòng)顯示。直到該設(shè)備維修完畢。(4)、在醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)建立二維條碼的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)由臨床科室借助微信媒介掃描二維條碼方式提交故障申請(qǐng)。系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)將科室問題需求更加及時(shí)準(zhǔn)確反饋的服務(wù)部門,提升醫(yī)學(xué)工程部門的服務(wù)效率。(5)、系統(tǒng)要求支持保修管理,保修內(nèi)容包括保修合同、保養(yǎng)記錄、保修信息、維保服務(wù)評(píng)價(jià)等(6)、維修費(fèi)用及發(fā)票管理,要求系統(tǒng)提供維修費(fèi)用對(duì)應(yīng)的發(fā)票管理功能。(7)、按不同組合條件對(duì)于維修管理相關(guān)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)類型包括:科室維修費(fèi)用、維修組工作量、按設(shè)備類型維修次數(shù)統(tǒng)計(jì)等醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)管理(PM)(1)、建立醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)管理體系,改變“你壞我修、你要我買”的被動(dòng)局面。通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋存在的事故隱患與危險(xiǎn)因素,以便盡早采取預(yù)防性措施使風(fēng)險(xiǎn)降到最低,確保設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。(2)、支持對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類,并根據(jù)醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)“高、中、低”的不同要求確定PM維護(hù)周期。(3)、要求提供不下于100種設(shè)備的專業(yè)化PM維護(hù)管理模板。內(nèi)容包括外觀檢查、清潔與保養(yǎng)、更換維修、功能檢查、測(cè)試校準(zhǔn)、安全檢查等的管理。系統(tǒng)需要支持批量的PM工作計(jì)劃表生成。(4)、需要根據(jù)PM計(jì)劃自動(dòng)告警提醒,工程師根據(jù)提醒完成PM的實(shí)施。要求與設(shè)備到貨安裝驗(yàn)收模塊關(guān)聯(lián),在設(shè)備安裝驗(yàn)收時(shí)完成首次PM的執(zhí)行工作。支持PM標(biāo)簽的打印功能。(5)、對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量保證和質(zhì)量控制相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義查詢與統(tǒng)計(jì)分析,并提供各類醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理監(jiān)測(cè)指標(biāo)數(shù)據(jù),比如設(shè)備PM覆蓋率%、質(zhì)控覆蓋率%、PM執(zhí)行率%、人為故障率%等數(shù)據(jù)。(6)、提供工程師PM及維修報(bào)告功能。自動(dòng)生成科室的設(shè)備PM及維修處理情況并進(jìn)行綜合分析,由工程

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