推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的思考

摘要：黨的十八大以來，中國特色社會主義進(jìn)入了新時代，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了新時期，我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。推動高質(zhì)量發(fā)展，是保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求，是遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律發(fā)展的必然要求。這也對每一個企業(yè)提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。改革開放初期，企業(yè)發(fā)展處于粗放式生長狀態(tài)，隨著不斷地發(fā)展壯大，原有的粗獷的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。只有不斷地打磨企業(yè)內(nèi)部管理，推進(jìn)業(yè)財融合，實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理，才能快速地融入到現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的浪潮中。業(yè)財融合本質(zhì)就是業(yè)財一體化，要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門從信息來源、工作流程、管理機(jī)制等方面高度協(xié)同，通過信息化工具完善企業(yè)財務(wù)管理；精細(xì)化管理則要求企業(yè)各部門從面到點實現(xiàn)企業(yè)各個經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的深度管控，要求企業(yè)全員參與，協(xié)同精進(jìn)。業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理的目標(biāo)，精細(xì)化管理則是管理要求。本文從業(yè)財融合的概念、當(dāng)前企業(yè)管理存在的問題出發(fā)進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決方案，以便為企業(yè)高效運(yùn)營快速發(fā)展提供參考。關(guān)鍵詞：業(yè)財融合；一體化；精細(xì)化管理當(dāng)前，中國的改革開放進(jìn)入到關(guān)鍵時期，社會經(jīng)濟(jì)也從改革開放初期的二位數(shù)爆炸式增長模式進(jìn)入到平穩(wěn)增長趨勢。社會各行各業(yè)從原來的求快求大轉(zhuǎn)向求專求精的階段，社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型對企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型提出了更高的要求，企業(yè)也勢必需要進(jìn)入到精細(xì)化管理階段以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。企業(yè)各部門間既要各司其職，更要信息共享，資源共擔(dān)，不容出現(xiàn)任何差池。同時在經(jīng)營管理過程中，必須要有專業(yè)的信息系統(tǒng)對每一項經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)管控，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題并及時修正。通過業(yè)財一體化，財務(wù)精細(xì)化管理，實現(xiàn)真正的降本增效，為企業(yè)帶來更好的收益一、相關(guān)概念簡述（一）業(yè)財融合的概念業(yè)財融合，也稱業(yè)財一體化，主要貫穿企業(yè)整個生命周期，在每一個經(jīng)營環(huán)節(jié)都會體現(xiàn)。業(yè)財融合是企業(yè)從管理理念、管理流程、管理工具各方面的全方位的融合，企業(yè)管理者需要從理念上充分理解業(yè)財一體化的重要性，了解業(yè)財融合的整體框架和價值；企業(yè)在管理過程中，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要財務(wù)介入進(jìn)行制約，通過財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的考核，財務(wù)環(huán)節(jié)也需要及時準(zhǔn)確的將財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)可理解的經(jīng)營數(shù)據(jù)，以便于業(yè)務(wù)部門參考使用，為業(yè)務(wù)做好后勤保障；要達(dá)到業(yè)務(wù)一體化，信息化工具必不可缺，通過信息化管理，結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)的全流程設(shè)計出適合企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的信息化系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展只有一個目標(biāo)，業(yè)務(wù)與財務(wù)僅僅分工不同。業(yè)務(wù)經(jīng)營是營銷產(chǎn)品和提供服務(wù)，財務(wù)管理是后勤支持和資源保障，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相輔相成、互為依托。業(yè)務(wù)發(fā)展離不開財務(wù)資源的持續(xù)供應(yīng)和優(yōu)化配置；財務(wù)管理的目的是為了提供更好的服務(wù)。做好財務(wù)管理離不開業(yè)務(wù)的配合與支持，核算與監(jiān)督就是對業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)的支持與服務(wù)，管理是形式，服務(wù)是內(nèi)容。業(yè)財融合要求企業(yè)從原有重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)，一切以業(yè)務(wù)為重，業(yè)務(wù)與財務(wù)均是相對獨(dú)立的狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財一體化。財務(wù)需要深入業(yè)務(wù)一線，了解并掌握業(yè)務(wù)流程，并通過對業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)熟悉財務(wù)各項規(guī)則，掌握各項制度；完善內(nèi)控體系，將內(nèi)控體系植入業(yè)務(wù)經(jīng)營各流程中；梳理業(yè)務(wù)核心流程，完善業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理；充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同化、一體化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、實時化、可視化管理；強(qiáng)力構(gòu)筑經(jīng)營指導(dǎo)思想、制度要求、任務(wù)制定、督辦考核，堅決推進(jìn)實施經(jīng)營預(yù)算，并促使經(jīng)營預(yù)算與人力預(yù)算、財務(wù)預(yù)算相匹配。（二）財務(wù)精細(xì)化管理的概念財務(wù)精細(xì)化管理其實就是將原有的財務(wù)管理根據(jù)各個板塊進(jìn)行進(jìn)一步的切分，管理維度從面轉(zhuǎn)變到點。原有的管理模式通常是通過企業(yè)全局?jǐn)?shù)據(jù)分析來進(jìn)行單一、粗放式的管理，精細(xì)化管理則需要對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都做到細(xì)化管理，充分分析每一個業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營數(shù)據(jù)。財務(wù)精細(xì)化管理要建立在企業(yè)內(nèi)控流程完善的前提下，要求企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體，這樣才能保障業(yè)財高度的融合，通過現(xiàn)代化的作業(yè)工具和管理手段，來達(dá)成經(jīng)營效率的提升。二、業(yè)財融合、財務(wù)精細(xì)化管理的重大意義（一）有助于企業(yè)管理效率的提升業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)精細(xì)化管理的核心。財務(wù)精細(xì)化管理是對現(xiàn)代化企業(yè)提出的高標(biāo)準(zhǔn)要求。通過業(yè)財一體化、精細(xì)化管理可以打造公司部門間順暢溝通的渠道，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間深入的了解，從而高效地實現(xiàn)資源共享，通過業(yè)財融合，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的問題并及時的更正。企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)就是實現(xiàn)價值的最大化，傳統(tǒng)模式下由于管理工具落后，人員素質(zhì)較差等多方面影響，無法給企業(yè)提供有效的管理支撐。業(yè)財融合通過財務(wù)精細(xì)化管理，以高度集成的信息化工具可以達(dá)到數(shù)據(jù)及時性準(zhǔn)確性的要求，有效的改善各部門各自為政、預(yù)算管理失控、資金使用效率低下等不合理的現(xiàn)象，通過經(jīng)營分析及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效率低下的關(guān)鍵點，并提出改善方案，從而提升經(jīng)營效率。（二）促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展企業(yè)實施業(yè)財融合精細(xì)化管理要求企業(yè)員工具備較高的專業(yè)素質(zhì)，在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中，通過管理工具、管理手段的更新，也需要對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員在不同的崗位定期輪換，從而更全面地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也能有效提高員工專業(yè)能力。通過精細(xì)化管理，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流程中的問題，防微杜漸，及時堵住經(jīng)營環(huán)節(jié)中的漏洞，從而實現(xiàn)企業(yè)健康的發(fā)展。三、企業(yè)財務(wù)管理存在的常見問題（一）企業(yè)管理觀念落后要實現(xiàn)業(yè)財一體化，管理觀念的轉(zhuǎn)變是第一步。改革開放的前期，國民經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展階段，傳統(tǒng)的財務(wù)管理通常都停留在單純的記賬、報稅、報表編制等基礎(chǔ)的財務(wù)核算方面；企業(yè)的管理者往往只重視營收和利潤，忽略了企業(yè)內(nèi)控、稅籌等細(xì)節(jié)，全局觀念長期發(fā)展的意識缺乏，甚至為了實現(xiàn)短期的利益，出現(xiàn)違法違規(guī)的行為；由于在改革初期，粗放式的管理曾經(jīng)確實為企業(yè)帶來快速發(fā)展，但內(nèi)控的缺失、制度的不完善、業(yè)財各自為政等情況，必然會對企業(yè)造成內(nèi)部和外部多重的損失。（二）企業(yè)人員素質(zhì)較差目前，很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)，財務(wù)人員的管理能力普遍較弱，一方面企業(yè)不重視財務(wù)人才的引進(jìn)，認(rèn)為財務(wù)只需要記好賬即可，很多企業(yè)財務(wù)人員自身素質(zhì)較差，甚至是非財務(wù)專業(yè)人員從事財務(wù)記賬工作；另一方面不愿意在財務(wù)人員素質(zhì)提升方面投入，財務(wù)培訓(xùn)、信息建設(shè)等方面投入較少甚至為零。由此導(dǎo)致企業(yè)無法推進(jìn)業(yè)財融合，難以實現(xiàn)管理創(chuàng)新。（三）企業(yè)部門間壁壘較深、溝通不暢很多企業(yè)都存在業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不暢的情況，有的甚至是相互對立的情況，這都是因為早期企業(yè)管理不規(guī)范，企業(yè)高層重業(yè)務(wù)輕財務(wù)造成的后果。由于工作機(jī)制、薪酬機(jī)制等原因，財務(wù)人員不了解也不愿意去了解業(yè)務(wù)流程，只停留在固有的財務(wù)核算報表工作層面；業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)知識，也不愿意向財務(wù)人員請教；在企業(yè)關(guān)鍵決策，需要提供數(shù)據(jù)支撐時，業(yè)務(wù)和財務(wù)提供的數(shù)據(jù)存在較大差異，給管理層造成困惑，導(dǎo)致決策失誤的現(xiàn)象比比皆是。（四）企業(yè)管理手段落后、內(nèi)控機(jī)制缺失當(dāng)前，很多企業(yè)管理者即是所有者又是經(jīng)營者，采取一言堂的管理風(fēng)格，企業(yè)初期快速發(fā)展階段這種管理方式較為高效，而且前期對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時性要求不高，也會給管理者造成信息化或有或無得錯覺；但隨著現(xiàn)代化的推進(jìn)，要實現(xiàn)業(yè)財融合，必須要管理下沉，適度放權(quán)，才能保證企業(yè)經(jīng)營效率提升；同時，必須讓管理者意識到信息化是一項先進(jìn)的管理工具，必須盡快實施和完善。企業(yè)前期粗放式的管理，無管理制度可言、無流程可言，也會造成內(nèi)控的缺失，很多時候企業(yè)員工僅憑個人經(jīng)驗來開展工作，這必然會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資源浪費(fèi)、甚至各種違規(guī)違法行為。（五）考核機(jī)制不健全企業(yè)發(fā)展初期由于制度的缺失，也會造成企業(yè)考核機(jī)制無法建立。企業(yè)僅僅是要求實現(xiàn)利潤營收的快速增長，沒有制定預(yù)算，不開展經(jīng)營分析，僅僅單純以利潤或營收達(dá)成情況來判斷業(yè)績情況，這樣會造成企業(yè)發(fā)展逐步停滯。四、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體措施（一）通過信息化建設(shè)提升業(yè)財一體化效率實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)精細(xì)化管理，需要統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程及財務(wù)核算口徑，建立財務(wù)共享中心可以有效地將財務(wù)管理人員從繁雜的核算工作中解放出來，通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，從而節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本；同時，財務(wù)共享中心是信息高度集成的數(shù)據(jù)中心，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門對系統(tǒng)流程規(guī)范，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)系統(tǒng)實時的傳輸，財務(wù)人員通過審核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照規(guī)范的流程操作，以達(dá)到數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確，為公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財務(wù)決策支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。（二）建立有效的溝通機(jī)制，提高風(fēng)險意識有效的溝通必然是建立在相互理解的基礎(chǔ)之上。要實現(xiàn)業(yè)財融合，就需要業(yè)務(wù)與財務(wù)之間既了解對方的工作內(nèi)容，也要熟悉相互工作交集的關(guān)鍵點，雙方一起制定關(guān)鍵點的實施方案。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)堅持服務(wù)與控制并重，在堅持原則基礎(chǔ)上，積極為業(yè)務(wù)部門提供靈活的解決方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。利用會議機(jī)會宣講，或通過形式活潑的內(nèi)刊，一方面?zhèn)鬟f經(jīng)營信息，一方面?zhèn)鬟f財務(wù)管控意識，灌輸風(fēng)險理念，解釋業(yè)務(wù)部門不理解的事情。提前介入業(yè)務(wù)需求支持，提升溝通效率；重點支持事項，提前反饋到所在部門領(lǐng)導(dǎo)，便于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決策。（三）加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)、防范經(jīng)營風(fēng)險通過各項財務(wù)管控制度的下發(fā)，編制各項業(yè)務(wù)財務(wù)指引，提高經(jīng)營效率；進(jìn)一步根據(jù)業(yè)務(wù)流程線條梳理完善各項制度，形成各部門制度運(yùn)行的總體框架，打破部門壁壘，減少資源浪費(fèi)。制度和流程建設(shè)是為了實現(xiàn)業(yè)財一體化有據(jù)可循，通過制度新增或修訂，加強(qiáng)公司成本管理、存貨管理、預(yù)算管理、項目管理、研發(fā)管理、工程建設(shè)管理、銷售管理等各方面的管控能力。在制度和流程的設(shè)定中，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門共同參與，通過充分的討論，確立最有利于經(jīng)營活動的方案；通過完善制度與流程，可以為業(yè)財融合信息化建設(shè)提供相應(yīng)的支撐。根據(jù)每個企業(yè)的公司架構(gòu)，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容和制度體系，可以由財務(wù)部門牽頭，成立制度評審委員會，打造“制度+流程+授權(quán)+內(nèi)控”四位一體的規(guī)范體系，實現(xiàn)高效、規(guī)范、防控三者的有機(jī)統(tǒng)一。（四）強(qiáng)化預(yù)算與分析管控預(yù)算編制及方案的落地，必須是企業(yè)全員參與，通過預(yù)算執(zhí)行實現(xiàn)最終降本增效，預(yù)算需緊貼公司經(jīng)營計劃，對標(biāo)行業(yè)翹楚，結(jié)合自身的實際業(yè)務(wù)發(fā)展，為經(jīng)營的發(fā)展提供指引與方向。有效的預(yù)算編制和執(zhí)行體系，將會為公司帶來更多的利潤實現(xiàn)，同時減少不必要的資源浪費(fèi)，降低成本。預(yù)算管理是財務(wù)精細(xì)化管理的核心，需要細(xì)化到每一個點，關(guān)鍵性的經(jīng)營指標(biāo)都需要在預(yù)算中予以體現(xiàn)并進(jìn)行管控。經(jīng)營分析監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況的管理工具，通過定期和專項的經(jīng)營分析，可以向企業(yè)管理層及時進(jìn)行指標(biāo)預(yù)警，起到經(jīng)營改善提升的作用。經(jīng)營分析也是需要業(yè)務(wù)與財務(wù)共同完成，財務(wù)部門根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)合預(yù)算及經(jīng)營情況，對經(jīng)營業(yè)務(wù)財務(wù)指標(biāo)及時分析，向業(yè)務(wù)部門了解異常指標(biāo)的背后原因，從而提出經(jīng)營改善的建議，通過經(jīng)營分析分這樣的形式，可以讓公司管理層及時了解到經(jīng)營狀況。通過預(yù)算管理及經(jīng)營分析，對比實際和預(yù)算的差異，對于數(shù)據(jù)偏差較大的情況必須及時向業(yè)務(wù)部分反饋并跟進(jìn)后續(xù)費(fèi)用發(fā)生趨勢，確認(rèn)改善情況。如有特殊異常的情況更需要及時向管理層及時匯報，杜絕經(jīng)營隱患，提升經(jīng)營短板，加強(qiáng)成本管控，更好地為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。五、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的實施要素（一）導(dǎo)向驅(qū)動，聚焦降本增效預(yù)算以全面預(yù)算和定額管理為保障措施，逐步建立和完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系，按照預(yù)算定額管理要求對各項費(fèi)用開支下達(dá)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)費(fèi)用管理的標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格執(zhí)行“無預(yù)算不開支”的原則要求，嚴(yán)格把關(guān)控制“可控費(fèi)用”，深入研究控制“不可控費(fèi)用”，切實抓好成本費(fèi)用的源頭控制，以預(yù)算管理作為精益挖潛方向。（二）過程驅(qū)動，解決薄弱環(huán)節(jié)將精益思想融入業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理的各環(huán)節(jié)，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)和難點問題，加強(qiáng)過程支撐，提升服務(wù)能力。（三）價值驅(qū)動，梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程對影響降本增效目標(biāo)的重點業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行流程梳理，找出流程中存在的迂回、等待、交叉等浪費(fèi)環(huán)節(jié)，結(jié)合制度梳理和評審，以流程為主線，串聯(lián)起職能職責(zé)、制度文件、對應(yīng)流程、目標(biāo)指標(biāo)，形成各部門制度運(yùn)行的總體框架，為實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)提供有效的制度保障。（四）評價驅(qū)動，落實定量評估機(jī)制強(qiáng)化目標(biāo)的動態(tài)跟蹤和過程控制，對異常趨勢