采購計劃制定流程

采購計劃制定流程匯報人：XXX2024-01-25目錄CONTENTS采購需求分析市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇采購預(yù)算制定采購計劃編制與執(zhí)行合同簽訂與履行采購績效評估與改進01采購需求分析03明確采購時間要求根據(jù)生產(chǎn)或項目計劃，明確采購物品或服務(wù)的時間要求，確保采購活動的及時性和有效性。01確定采購物品或服務(wù)的種類和數(shù)量根據(jù)實際需求，明確需要采購的物品或服務(wù)的具體種類和數(shù)量，為后續(xù)采購工作提供準確的目標。02設(shè)定采購預(yù)算根據(jù)公司的財務(wù)狀況和市場行情，設(shè)定合理的采購預(yù)算，確保采購活動的經(jīng)濟性和效益性。明確采購目標

識別采購需求收集相關(guān)信息通過市場調(diào)查、需求分析、供應(yīng)商溝通等方式，收集與采購目標相關(guān)的信息，為識別采購需求提供依據(jù)。分析采購需求對收集到的信息進行分析，識別出具體的采購需求，如物品規(guī)格、質(zhì)量標準、服務(wù)內(nèi)容等。制定采購清單將識別出的采購需求整理成清單，明確每項需求的詳細信息，為后續(xù)評估和需求確認提供便利。123根據(jù)實際需求和市場情況，評估每項采購需求的必要性，避免不必要的浪費和支出。評估采購需求的必要性分析每項采購需求是否符合公司的實際情況和戰(zhàn)略目標，以及是否具備實現(xiàn)的條件和資源。評估采購需求的可行性綜合考慮采購成本、效益和風險等因素，評估每項采購需求的經(jīng)濟性，確保采購活動的合理性和效益性。評估采購需求的經(jīng)濟性評估采購需求合理性02市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇數(shù)據(jù)分析與報告對收集到的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，形成調(diào)研報告，為決策提供支持。實施調(diào)研按照設(shè)計好的調(diào)研工具，進行數(shù)據(jù)的收集和整理。設(shè)計調(diào)研工具根據(jù)所選的調(diào)研方法，設(shè)計相應(yīng)的調(diào)研工具，如問卷、訪談提綱等。確定調(diào)研目標明確需要了解的市場信息，如產(chǎn)品需求、競爭對手情況、市場價格等。選擇調(diào)研方法根據(jù)調(diào)研目標，選擇合適的調(diào)研方法，如問卷調(diào)查、訪談、觀察法等。市場調(diào)研方法與技巧交貨期評估評估供應(yīng)商的交貨準時率，確保供應(yīng)商能夠按時交貨。質(zhì)量評估評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，包括產(chǎn)品的合格率、退貨率等。價格評估對供應(yīng)商的價格進行合理性評估，結(jié)合市場價格和自身成本考慮。服務(wù)評估評估供應(yīng)商的服務(wù)水平，包括售前、售中和售后服務(wù)。技術(shù)能力評估評估供應(yīng)商的技術(shù)實力和發(fā)展?jié)摿?，確保供應(yīng)商能夠滿足未來的技術(shù)需求。供應(yīng)商評估與選擇標準供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商信息整理供應(yīng)商評估記錄供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫維護建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫01020304收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，如公司名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍等。對收集到的供應(yīng)商信息進行分類整理，建立供應(yīng)商檔案。記錄對供應(yīng)商的評估結(jié)果，包括各項評估指標的得分和評價。定期更新和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，確保信息的準確性和時效性。03采購預(yù)算制定量入為出、收支平衡；保證重點、兼顧一般；精打細算、注重效益。預(yù)算編制原則固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算等。預(yù)算編制方法預(yù)算編制原則和方法提交預(yù)算草案→相關(guān)部門審核→領(lǐng)導審批→下達預(yù)算指標。提出預(yù)算調(diào)整申請→相關(guān)部門審核→領(lǐng)導審批→下達預(yù)算調(diào)整指標。預(yù)算審批和調(diào)整流程預(yù)算調(diào)整流程預(yù)算審批流程定期報告、專項檢查、內(nèi)部審計等。監(jiān)控方式監(jiān)控內(nèi)容監(jiān)控結(jié)果處理采購計劃執(zhí)行情況、采購資金使用情況、采購效益評估等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施予以糾正，確保采購預(yù)算的嚴格執(zhí)行。030201預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控04采購計劃編制與執(zhí)行根據(jù)企業(yè)需求和市場狀況，明確采購物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等目標。明確采購目標對潛在供應(yīng)商進行資格預(yù)審，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障、交貨期、價格等關(guān)鍵因素。評估供應(yīng)商根據(jù)采購目標和供應(yīng)商評估結(jié)果，制定詳細的采購預(yù)算，包括物品價格、運費、關(guān)稅等費用。制定采購預(yù)算結(jié)合采購目標、供應(yīng)商評估和預(yù)算，編制具體的采購計劃，包括采購物品清單、采購時間表、采購方式等。編制采購計劃采購計劃編制要點發(fā)送詢價單接收報價簽訂合同執(zhí)行采購采購計劃執(zhí)行流程向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價單，明確所需物品的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。與選定的供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品質(zhì)量、交貨期、付款方式等。接收供應(yīng)商的報價，并進行比價和分析，確保報價符合采購預(yù)算和計劃要求。按照合同規(guī)定，執(zhí)行采購計劃，包括下達訂單、支付貨款、安排運輸?shù)?。監(jiān)控交貨期密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨進度，確保物品按時交付。付款管理按照合同規(guī)定的付款方式和時間，及時支付貨款。質(zhì)量控制對收到的物品進行質(zhì)量檢驗，確保符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求。采購調(diào)整在采購過程中，如遇市場變化或供應(yīng)商問題等情況，及時調(diào)整采購計劃和策略，確保采購目標的順利實現(xiàn)。采購進度控制和調(diào)整05合同簽訂與履行適用于采購量明確、價格波動小的商品，雙方約定固定價格，降低價格風險。固定價格合同適用于研發(fā)、定制等難以確定成本的采購項目，供應(yīng)商按實際成本加上一定比例的酬金進行結(jié)算。成本加酬金合同適用于采購量不確定、時間緊迫的項目，按供應(yīng)商實際消耗的時間和材料進行結(jié)算。時間與材料合同合同類型及選擇依據(jù)010204合同條款協(xié)商與簽訂明確采購商品或服務(wù)的范圍、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等關(guān)鍵要素。約定價格、支付方式、交貨期、驗收標準等商務(wù)條款。明確違約責任、爭議解決方式等法律條款。雙方對合同內(nèi)容進行充分協(xié)商，達成一致后正式簽訂合同。03建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商進行評估和審計，確保供應(yīng)商能夠按照合同約定履行義務(wù)。供應(yīng)商管理對于合同履行過程中出現(xiàn)的變更情況，及時與供應(yīng)商進行協(xié)商，明確變更內(nèi)容和處理方式，確保雙方權(quán)益得到保障。變更管理制定詳細的采購計劃，明確各個階段的進度和時間節(jié)點，建立進度監(jiān)控機制，確保采購活動按照計劃進行。進度監(jiān)控建立嚴格的質(zhì)量檢驗機制，對采購的商品或服務(wù)進行全面檢查，確保符合合同約定的質(zhì)量標準。質(zhì)量檢驗合同履行過程中的風險控制06采購績效評估與改進包括采購價格、運輸費用、庫存成本等，用于評估采購活動的經(jīng)濟性。成本指標質(zhì)量指標交貨期指標服務(wù)指標涉及產(chǎn)品合格率、退貨率、供應(yīng)商質(zhì)量管理體系等，用于評估采購物品的質(zhì)量水平。包括訂單處理時間、交貨準時率等，用于評估供應(yīng)商交貨速度和采購流程的效率。涉及供應(yīng)商響應(yīng)速度、售后服務(wù)質(zhì)量等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。采購績效評估指標體系設(shè)計將實際采購績效與預(yù)定目標或歷史數(shù)據(jù)進行對比，找出差距和原因。對比分析通過對歷史采購績效數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，預(yù)測未來發(fā)展趨勢。趨勢分析分析采購績效各指標之間的內(nèi)在聯(lián)系和相互影響，找出關(guān)鍵因素。結(jié)構(gòu)分析運用因果圖等工具分析采購績效問題的根本原因，為改進措施提供依據(jù)。因果分析采購績效數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化采購流程簡化和規(guī)范采購流程，提高采購效率和透明度。加強供應(yīng)商