會(huì)議管理導(dǎo)論

會(huì)議管理什么是會(huì)議？1.集合三人以上相與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會(huì)。2.商討并處理重要事物的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。3.特指基督教會(huì)主教及其他領(lǐng)導(dǎo)討論并解決教義、教會(huì)管理、教規(guī)和其他問(wèn)題的一種集會(huì)。導(dǎo)論為什么要開(kāi)會(huì)？

人們?yōu)榻鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流。會(huì)議需要管理嗎？“文山會(huì)海”“會(huì)風(fēng)不正”“工作就是開(kāi)會(huì)”“開(kāi)會(huì)是一種待遇”如何管理會(huì)議？會(huì)議管理.王首程著.高等教育出版社.2008.12參考書(shū)目1.《會(huì)議管理:如何創(chuàng)造高效率會(huì)議》.羅杰·摩司魏克,羅伯特·尼爾森著.高維泓譯.桂林:廣西師范大學(xué)出版社,20012.《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》.天虹編著.北京：中國(guó)紡織出版社,2005.103.《會(huì)議策劃與管理》.鄭建瑜主編.天津:南開(kāi)大學(xué)出版社,2008本書(shū)主要章節(jié)：一、會(huì)議基礎(chǔ)二、會(huì)議要素三、會(huì)議準(zhǔn)備四、會(huì)議的程序安排五、會(huì)議的主持六、機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議七、公司的會(huì)議八、電子會(huì)議九、會(huì)議文書(shū)十、會(huì)議產(chǎn)業(yè)

???第一章會(huì)議基礎(chǔ)

本章重點(diǎn)：1.理解會(huì)議的含義及本質(zhì)特征2.了解會(huì)議的發(fā)展歷程3.掌握會(huì)議的不同類(lèi)型及其特征4.理解會(huì)議的功能1.1會(huì)議的含義什么是會(huì)議？會(huì)議是指三個(gè)或三個(gè)以上的人（其中的一個(gè)可以是主持人）按一定的組織原則聚合在一起，圍繞某些共同關(guān)心的內(nèi)容而進(jìn)行的多項(xiàng)溝通。1.三個(gè)人以上2.按一定組織原則聚合在一起3.遵循一定的程序進(jìn)行

會(huì)議的本質(zhì)特征4.多向溝通1.2會(huì)議的發(fā)展歷史1.全民參與會(huì)議，發(fā)言不受限制。2.沒(méi)有制度約束，不講究效率。3.會(huì)議作出決定后，與會(huì)者共同遵守。1.2.1從漁獵時(shí)代的民主政治到氏族議事制1.會(huì)議開(kāi)始受宗法行政習(xí)慣的約束，演變?yōu)椋骸疤嶙h--附議--表決”的過(guò)程。2.民主議事氣氛減弱。3.強(qiáng)力保證會(huì)議形成的決定得到執(zhí)行。4.開(kāi)始限制會(huì)議的地點(diǎn)和人數(shù)。1.2.2君主專(zhuān)制時(shí)期的會(huì)議1.議會(huì)制度2.委員會(huì)制度3.人民代表大會(huì)制度1.2.3民主時(shí)期的會(huì)議1.會(huì)議越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化、程序化2.電子會(huì)議開(kāi)始興起1.2.4現(xiàn)代會(huì)議1.3.1根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分1.3會(huì)議的類(lèi)型1.正式會(huì)議2.非正式會(huì)議1.正式會(huì)議正式會(huì)議必須按照會(huì)議規(guī)范的要求召開(kāi)：1.合法召開(kāi)2.有明確的議題3.有規(guī)范的程序4.在會(huì)議主席的有效控制下完成全部議程。委員會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議以及需要做出決定的工作會(huì)議等，一般都屬于正式會(huì)議。臨時(shí)召開(kāi)的“碰頭”會(huì)，或正式會(huì)議之前的協(xié)商會(huì)議，可以稱為非正式會(huì)議。2.非正式會(huì)議1.傳達(dá)動(dòng)員會(huì)2.匯報(bào)檢查會(huì)3.座談?dòng)懻摃?huì)4.工作決策會(huì)1.3.2根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容分1.3.3根據(jù)與會(huì)人員的數(shù)量分1.大型會(huì)議2.中等規(guī)模的會(huì)議3.小型會(huì)議1.3.4以技術(shù)手段分1.傳統(tǒng)會(huì)議2.現(xiàn)代電子會(huì)議1.國(guó)內(nèi)會(huì)議2.國(guó)際會(huì)議1.3.5以與會(huì)者是否單一國(guó)籍分1.定期召開(kāi)的會(huì)議2.不定期召開(kāi)的會(huì)議1.3.6以會(huì)期間隔穩(wěn)定與否分會(huì)議的目的與作用

A會(huì)議目的

B會(huì)議作用1、開(kāi)展有效的溝通。1、會(huì)議是集思廣益的渠道之一。2、傳達(dá)資訊，資源共享。2、會(huì)議能顯示一個(gè)組織或一個(gè)3、監(jiān)督員工，實(shí)施管理。部門(mén)的存在價(jià)值。4、協(xié)調(diào)矛盾，達(dá)成協(xié)議。3、會(huì)議是一種群體溝通的方式。5、集思廣益，開(kāi)發(fā)創(chuàng)意。6、激勵(lì)士氣，團(tuán)結(jié)一致。7、聯(lián)絡(luò)感情，塑造形象。1.分權(quán)功能2.協(xié)調(diào)功能3.決策功能4.組織領(lǐng)導(dǎo)功能5.資訊服務(wù)功能6.親和功能1.4會(huì)議的主要功能1.分權(quán)功能會(huì)議是民主政治的一個(gè)部分。會(huì)議是還權(quán)于社會(huì)，還權(quán)于人民的保證。2.協(xié)調(diào)功能會(huì)議是協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題的重要手段。而會(huì)場(chǎng)則是資源調(diào)節(jié)的最佳場(chǎng)所之一。3.決策功能會(huì)議是科學(xué)決策的一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)議是不可跨越的一個(gè)環(huán)節(jié)。4.組織領(lǐng)導(dǎo)功能會(huì)議是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的基本途徑。會(huì)議是實(shí)施有效組織和管理的重要方式。5.資訊服務(wù)功能會(huì)議是集思廣益/群策群力的重要場(chǎng)所。會(huì)議是資訊與智慧的交換站。6.親和功能會(huì)議是聯(lián)系感情的紐帶。會(huì)議是一種可以幫助我們發(fā)揮“提供信息、解決問(wèn)題、宣傳政策與培育訓(xùn)練”等功能的手段。1.5.1負(fù)向效應(yīng)

A無(wú)正當(dāng)開(kāi)會(huì)理由的會(huì)議B會(huì)風(fēng)不爭(zhēng)的