機(jī)關(guān)公文管理制度范文

第頁共頁機(jī)關(guān)公文管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公文的起草、審批、印發(fā)和管理，提高機(jī)關(guān)公文的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條本制度適用于各級機(jī)關(guān)所屬單位的公文管理工作。第三條機(jī)關(guān)公文應(yīng)符合法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，以明確、準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范的文字表達(dá)，確保內(nèi)容真實(shí)、信息全面、意思明確。第四條機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循政策、法律、機(jī)關(guān)規(guī)章和制度，并保持機(jī)關(guān)公文的連貫性和一致性。第五條機(jī)關(guān)公文的起草、審批、印發(fā)和管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、便民、高效的原則。第六條機(jī)關(guān)公文的草擬人員應(yīng)具有較高的政策理論水平和表達(dá)能力，確保公文的準(zhǔn)確完整。第七條機(jī)關(guān)公文的審批人員應(yīng)擁有相應(yīng)的審批權(quán)限，確保對公文及時審批。同時，應(yīng)加強(qiáng)對公文審批過程的監(jiān)督和管理。第八條機(jī)關(guān)公文應(yīng)及時印發(fā)，并加強(qiáng)對印發(fā)過程的管理和監(jiān)督，確保印發(fā)的公文信息真實(shí)、準(zhǔn)確。第九條機(jī)關(guān)公文應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔和保存，并建立機(jī)關(guān)公文檔案管理制度。第十條機(jī)關(guān)公文應(yīng)定期進(jìn)行審查和修訂，及時更新公文。第二章起草、審批和印發(fā)第十一條機(jī)關(guān)公文的起草人員應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行起草：（一）明確公文的目的和要求，準(zhǔn)確把握公文內(nèi)容；（二）理清公文的思路和邏輯，確保表達(dá)清晰；（三）核實(shí)公文的依據(jù)和數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性；（四）使用規(guī)范的文字和詞語，確保易于理解；（五）摒棄冗長繁瑣的詞句，確保簡潔明了；（六）遵循公文的格式和結(jié)構(gòu)，確保規(guī)范性；（七）確保公文的獨(dú)立性和客觀性，杜絕個人主觀色彩。第十二條機(jī)關(guān)公文的審批應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行審批：（一）審批人員應(yīng)對公文內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確保信息準(zhǔn)確；（二）審批人員應(yīng)對公文的合法性進(jìn)行審核，確保合規(guī)性；（三）對于重要的公文，應(yīng)征求相關(guān)部門的意見或經(jīng)過集體討論；（四）審批人員應(yīng)及時進(jìn)行審批，并做出明確的答復(fù)。第十三條機(jī)關(guān)公文的印發(fā)應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行印發(fā)：（一）印發(fā)人員應(yīng)對公文的內(nèi)容和格式進(jìn)行審查，確保印發(fā)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；（二）印發(fā)人員應(yīng)及時進(jìn)行印發(fā)，并做好印發(fā)記錄；（三）印發(fā)的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注印發(fā)日期和印發(fā)單位，并加蓋公章。第三章管理和歸檔第十四條機(jī)關(guān)公文的管理應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行管理：（一）建立機(jī)關(guān)公文管理制度，明確責(zé)任和職責(zé)；（二）建立機(jī)關(guān)公文管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公文的電子化管理；（三）加強(qiáng)對公文的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題；（四）建立公文查詢和檢索系統(tǒng)，方便查詢和使用公文。第十五條機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行歸檔：（一）機(jī)關(guān)公文應(yīng)按照文件的分類進(jìn)行歸檔，確保歸檔的有序性和完整性；（二）建立機(jī)關(guān)公文檔案管理制度，明確公文的歸檔辦法和期限；（三）機(jī)關(guān)公文的歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行。第四章修訂和更新第十六條機(jī)關(guān)公文應(yīng)定期進(jìn)行審查和修訂，確保公文的時效性和有效性。第十七條機(jī)關(guān)公文的修訂應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行修訂：（一）修訂人員應(yīng)對公文進(jìn)行全面的審查，找出問題和不足；（二）修訂人員應(yīng)根據(jù)修改的要求，對公文進(jìn)行文字和內(nèi)容的修訂；（三）修訂人員應(yīng)及時匯總并發(fā)布修訂后的公文，確保修訂的公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部得到推廣和使用。第十八條機(jī)關(guān)公文的更新應(yīng)根據(jù)下列要求進(jìn)行更新：（一）機(jī)關(guān)公文應(yīng)隨著政策、法律和制度的變化進(jìn)行更新；（二）機(jī)關(guān)公文應(yīng)根據(jù)需要對相關(guān)材料和信息進(jìn)行更新；（三）對于過時的公文，應(yīng)及時廢止和替換。第五章附則第