留學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)留學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范留學(xué)生學(xué)籍管理，建立留學(xué)生教育管理體系，提升留學(xué)生教育質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本校招收的留學(xué)生學(xué)籍管理工作。第三條留學(xué)生學(xué)籍管理工作應(yīng)遵循公正、公平、公開(kāi)的原則，依法保護(hù)留學(xué)生的合法權(quán)益。第四條留學(xué)生學(xué)籍管理應(yīng)堅(jiān)持業(yè)務(wù)操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整、流程透明有序、責(zé)任明確到位的原則。第二章錄取與登記第五條留學(xué)生的錄取按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。錄取條件和錄取程序應(yīng)當(dāng)公示，并公正、公平、公開(kāi)，保證錄取工作的透明度。第六條入學(xué)時(shí)，留學(xué)生應(yīng)攜帶入學(xué)資格條件的原件和復(fù)印件，并填寫(xiě)《留學(xué)生入學(xué)登記表》，將所需材料交至學(xué)校留學(xué)生管理辦公室。第七條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)按照留學(xué)生入學(xué)登記表上的信息，登記錄入電子管理系統(tǒng)，并發(fā)放學(xué)生證、注冊(cè)手續(xù)等。第八條留學(xué)生入學(xué)登記信息包括個(gè)人信息、入學(xué)時(shí)間、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、學(xué)費(fèi)繳納情況等，應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、及時(shí)更新，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。第三章學(xué)籍變更第九條留學(xué)生學(xué)籍變更包括學(xué)習(xí)期限變更、學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)變更、學(xué)籍狀態(tài)變更等事項(xiàng)。第十條留學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《留學(xué)生學(xué)籍變更申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)的證明材料，經(jīng)學(xué)院審核同意后，報(bào)學(xué)校留學(xué)生管理辦公室備案，并進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)籍變更手續(xù)。第十一條留學(xué)生學(xué)籍變更應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新，準(zhǔn)確反映學(xué)生的變更情況。第四章學(xué)籍注冊(cè)與管理第十二條留學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成每學(xué)期的學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，并按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用。第十三條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)組織留學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)工作，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、流程，并及時(shí)通知留學(xué)生，提供相關(guān)的指導(dǎo)文件和材料。第十四條留學(xué)生注冊(cè)時(shí)，應(yīng)攜帶有效的證件和證明材料，并按要求填寫(xiě)《留學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)表》，提交相關(guān)材料，并進(jìn)行學(xué)籍驗(yàn)證。第十五條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)及時(shí)核對(duì)留學(xué)生的注冊(cè)資料，對(duì)于未及時(shí)注冊(cè)、未完成注冊(cè)或者注冊(cè)信息不全的留學(xué)生，應(yīng)予以警示和紀(jì)律處分，并向相關(guān)學(xué)院通報(bào)，以便進(jìn)行后續(xù)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整。第十六條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)及時(shí)更新學(xué)籍注冊(cè)信息，并負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)中的注冊(cè)信息進(jìn)行核查和管理。第五章休學(xué)與退學(xué)第十七條留學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)《留學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)的證明材料，經(jīng)學(xué)院審核同意后，報(bào)學(xué)校留學(xué)生管理辦公室備案，并辦理相應(yīng)的休學(xué)手續(xù)。第十八條留學(xué)生因個(gè)人原因或違反學(xué)校規(guī)定被退學(xué)時(shí)，學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)依法程序進(jìn)行核實(shí)，出具相關(guān)的退學(xué)通知，并告知退學(xué)事由和申訴程序。第十九條留學(xué)生休學(xué)、退學(xué)后，學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更，并通知相關(guān)學(xué)院，進(jìn)行后續(xù)工作的調(diào)整。第六章學(xué)籍證明與存檔第二十條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)，提供留學(xué)生學(xué)籍證明材料，如學(xué)歷證明、學(xué)位證明、成績(jī)單、學(xué)籍證明等。第二十一條留學(xué)生學(xué)籍證明材料的開(kāi)具應(yīng)根據(jù)相關(guān)程序和管理要求，確保提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。第二十二條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室應(yīng)妥善保管留學(xué)生學(xué)籍檔案，確保其安全，遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，不得擅自泄露學(xué)生的隱私信息。第七章處分與獎(jiǎng)勵(lì)第二十三條留學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，如有違反學(xué)校規(guī)定的行為，學(xué)校留學(xué)生管理辦公室可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括勸誡、紀(jì)律處分、警告、留校察看、開(kāi)除等。第二十四條留學(xué)生在學(xué)術(shù)研究、科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐等方面取得突出成績(jī)的，學(xué)校留學(xué)生管理辦公室可按照相關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)分等獎(jiǎng)勵(lì)。第八章其他規(guī)定第二十五條留學(xué)生的學(xué)籍管理工作應(yīng)與留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等相關(guān)工作相結(jié)合，協(xié)同配合，形成整體高效的留學(xué)生教育管理體系。第二十六條學(xué)校留學(xué)生管理辦公室可根據(jù)實(shí)際需要，制定相應(yīng)的操作指南、