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國(guó)際業(yè)務(wù)的自查報(bào)告
接到省分局內(nèi)控檢查通知后,我局首先組織人員開(kāi)展了外匯業(yè)務(wù)的自查和糾改工作,目前此項(xiàng)工作已根本完畢,現(xiàn)將主要狀況報(bào)告如下:
一、20xx年內(nèi)控監(jiān)視檢查中所發(fā)覺(jué)問(wèn)題的整改狀況匯報(bào)20xx年,省分局內(nèi)控監(jiān)視檢查組對(duì)我行內(nèi)掌握度建立及執(zhí)行狀況進(jìn)展了全面的檢查,針對(duì)存在的問(wèn)題,下發(fā)了《內(nèi)控監(jiān)視檢查意見(jiàn)書(shū)》。我局收支《內(nèi)控監(jiān)視檢查意見(jiàn)書(shū)》后,主管局長(zhǎng)特別重視,特地召開(kāi)外匯治理科全體人員會(huì)議,要求仔細(xì)對(duì)待檢查意見(jiàn),討論整改方案,落實(shí)整改責(zé)任,并制定了詳細(xì)的措施,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢。
針對(duì)20xx年檢查中發(fā)覺(jué)的“我局內(nèi)掌握度中缺少局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)的.工作崗位職責(zé)”問(wèn)題,檢查完畢后,我局馬上制定了局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)崗位責(zé)任制,并將其充實(shí)到制度匯編中。
針對(duì)“國(guó)際收支(綜合、科技)和常常工程各項(xiàng)制度、崗位責(zé)任制和操作規(guī)程在裝訂匯編時(shí)缺少名目”問(wèn)題,我局組織全體人員重新校對(duì)了制度匯編,對(duì)制度中不完善的內(nèi)容進(jìn)展了完善,同時(shí)附加了名目。
二、對(duì)20xx年1月至20xx年9月的業(yè)務(wù)自查狀況匯報(bào)20xx年10月8日-10日,我局主管局長(zhǎng)和外匯科正副科長(zhǎng)通過(guò)實(shí)地核查方式,對(duì)中心支局20xx年1月-20xx年9月的各項(xiàng)外匯業(yè)務(wù)開(kāi)展及內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況進(jìn)展了自查。
核查了重要單證和印章的保管、登記狀況;對(duì)各類(lèi)報(bào)表進(jìn)展了復(fù)查和數(shù)據(jù)核對(duì);對(duì)已辦結(jié)的各類(lèi)業(yè)務(wù)留存的單證資料進(jìn)展了核查復(fù)審;對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)操作流程進(jìn)展了復(fù)查核實(shí)。
(一)業(yè)務(wù)辦理狀況
1.出口收匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。建立了企業(yè)領(lǐng)用核銷(xiāo)單、注銷(xiāo)登記薄等,仔細(xì)完整做好登記;對(duì)核銷(xiāo)單實(shí)行入保險(xiǎn)柜雙人妥當(dāng)治理,沒(méi)有喪失現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)由于各種緣由作廢的核銷(xiāo)單準(zhǔn)時(shí)作好登記并在“中國(guó)電子口岸”上注銷(xiāo);在詳細(xì)辦理出口收匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)操作中,能?chē)?yán)格按操作規(guī)程辦理,操作標(biāo)準(zhǔn),單證資料齊全;能按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各種報(bào)表,不存在錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象;依據(jù)不同業(yè)務(wù)要求分類(lèi)保管各類(lèi)資料,核銷(xiāo)資料、報(bào)表資料按期進(jìn)展裝訂歸檔。
2.進(jìn)口付匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)。進(jìn)口付匯核銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),付匯核銷(xiāo)資料及單證齊全;準(zhǔn)時(shí)、完整打印報(bào)關(guān)單電子底帳,確保了報(bào)關(guān)單的真實(shí)有效;能準(zhǔn)時(shí)精確上報(bào)各類(lèi)進(jìn)口付匯核銷(xiāo)報(bào)表,無(wú)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。
3.個(gè)人結(jié)售匯業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)人員能通過(guò)“個(gè)人結(jié)售匯系統(tǒng)”對(duì)因私購(gòu)結(jié)匯進(jìn)展實(shí)施監(jiān)控;按時(shí)上報(bào)“個(gè)人結(jié)售匯報(bào)表和報(bào)告。
4.外商投資業(yè)務(wù)。核準(zhǔn)件的領(lǐng)用、使用、保管、作廢及核準(zhǔn)專(zhuān)用章的使用均建立了相應(yīng)登記簿,仔細(xì)完整進(jìn)展具體記載;核準(zhǔn)件及核準(zhǔn)專(zhuān)用章嚴(yán)格實(shí)行雙人分管,核準(zhǔn)件與IC卡嚴(yán)格按重要空白憑證治理規(guī)定入保險(xiǎn)柜治理,并按期對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)展盤(pán)點(diǎn),無(wú)喪失狀況發(fā)生。業(yè)務(wù)處理中,嚴(yán)格按規(guī)
定要求填制“資本工程業(yè)務(wù)內(nèi)部審批表”,由經(jīng)辦、復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核,仔細(xì)上機(jī)操作,換人復(fù)核,操作手續(xù)標(biāo)準(zhǔn);外商投資企業(yè)檔案資料嚴(yán)格按規(guī)定分類(lèi)建檔,妥當(dāng)保管。
5.貿(mào)易信貸業(yè)務(wù)。辦理預(yù)收貨款額度外人工確認(rèn)時(shí)做到審核資料齊全,操作標(biāo)準(zhǔn)。
6.國(guó)際收支。對(duì)國(guó)際收支形勢(shì)按月、季進(jìn)展監(jiān)測(cè)、分析并形成報(bào)告上報(bào)分局。
7.外匯統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)售匯統(tǒng)計(jì)工作制度,并按旬、月報(bào)送報(bào)表,能做到數(shù)據(jù)精確無(wú)誤,沒(méi)有錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)狀況發(fā)生;統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案資料按旬、按月進(jìn)展裝訂,并妥當(dāng)保管。
8.現(xiàn)場(chǎng)檢查。程序合法,實(shí)體處理得當(dāng),檔案資料完整標(biāo)準(zhǔn)。
9.非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。業(yè)務(wù)人員充分利用非現(xiàn)場(chǎng)檢查系統(tǒng),不定期監(jiān)測(cè)可疑數(shù)據(jù),定期上報(bào)非現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。
(二)內(nèi)控建立工作責(zé)任落實(shí)狀況
1.注意制度建立與責(zé)任落實(shí)相結(jié)合。多年來(lái),我們局始終把制度建立作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,內(nèi)部監(jiān)視檢查分層次實(shí)施,形成了分管局長(zhǎng)主管抓,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)抓,崗位人員詳細(xì)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層落實(shí)。
2.注意制度修訂與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。檢查期內(nèi),我局在制度建立方面主要做了以下工作:一是完善了包括部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)操作規(guī)程等內(nèi)掌握度,明確了部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)分工。二是依據(jù)外匯治理政策的變化準(zhǔn)時(shí)修訂相關(guān)內(nèi)掌握度。20xx年《國(guó)家外匯治理局行政許可工程表》修
訂后,我中心支局依據(jù)新的行政許可工程及設(shè)立依據(jù)等,準(zhǔn)時(shí)對(duì)公示內(nèi)容進(jìn)展了更新替換。進(jìn)口核銷(xiāo)制度改革后,我中心支局對(duì)原有的進(jìn)口核銷(xiāo)內(nèi)掌握度進(jìn)展了更新修訂,為進(jìn)口核銷(xiāo)改革工作的有序推動(dòng)供應(yīng)了保障。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急治理措施
1.重大事項(xiàng)決策方面。成立了外匯案件查處審議委員會(huì)。在疑難業(yè)務(wù)處理、外匯查處等重大事項(xiàng)處理方面,我們通過(guò)案件查處審議委員會(huì)進(jìn)展集體審議做出打算。
2.風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)掌握方面。在簡(jiǎn)單發(fā)生政策和操作風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行操作規(guī)程。同時(shí),針對(duì)易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)部位,制定了內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)掌握措施及責(zé)任表。
3.領(lǐng)導(dǎo)層履行檢查職責(zé)。依據(jù)我們內(nèi)控監(jiān)視檢查制度規(guī)定,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按月對(duì)崗位人員外匯業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況進(jìn)展全面檢查,局領(lǐng)導(dǎo)每年檢查至少一次。
4.審批或授權(quán)方面。為了崗位各層級(jí)職責(zé)權(quán)限明確,我們依據(jù)內(nèi)控有關(guān)規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)審批處理事項(xiàng)按權(quán)限進(jìn)展了授權(quán)。對(duì)不同層級(jí)的崗位所具備的業(yè)務(wù)審批權(quán)或事務(wù)打算權(quán)以制度形式,進(jìn)展了嚴(yán)格劃分,對(duì)權(quán)限劃分事項(xiàng)或金額標(biāo)準(zhǔn)等做出了明確界定。
5.不相容職務(wù)分別方面。崗位之間權(quán)責(zé)明確、相互制約,對(duì)不宜兼任的職務(wù)進(jìn)展了嚴(yán)格分別。主要表現(xiàn)在憑證保管與使用相分別,印章保管與使用相分別、憑證與印章保管的分別。
6.重要事項(xiàng)報(bào)告方面。重要事項(xiàng)、重大過(guò)失和事故按有
關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)做到上報(bào)。
7.應(yīng)急方案制定方面。對(duì)于突發(fā)大事或緊急狀況,制定了應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案涵蓋了對(duì)突發(fā)大事或緊急狀況的猜測(cè)預(yù)警、信息報(bào)告、應(yīng)急處置、恢復(fù)重建及調(diào)查評(píng)估等內(nèi)容;并結(jié)合狀況適時(shí)演練,能夠準(zhǔn)時(shí)預(yù)警并反響,保證不受損失或?qū)p失降低到最低程度。
通過(guò)這次內(nèi)控自查,一
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