11采購(gòu)管理教程講義

11采購(gòu)管理教程講義匯報(bào)人：AA2024-01-31CATALOGUE目錄采購(gòu)管理概述采購(gòu)組織與人員配置采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理采購(gòu)談判與合同簽訂管理采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控管理采購(gòu)成本控制與降低方法采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)方案01采購(gòu)管理概述采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)；同時(shí)，采購(gòu)也是企業(yè)與外部供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的橋梁。采購(gòu)定義與重要性采購(gòu)重要性采購(gòu)定義在保證供應(yīng)的前提下，降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、優(yōu)化供應(yīng)商資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的共贏。采購(gòu)管理目標(biāo)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，建立科學(xué)、規(guī)范的采購(gòu)流程和管理制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。采購(gòu)管理原則采購(gòu)管理目標(biāo)與原則戰(zhàn)略采購(gòu)電子商務(wù)采購(gòu)綠色采購(gòu)智能化采購(gòu)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)將采購(gòu)上升到企業(yè)戰(zhàn)略層面，與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同。強(qiáng)調(diào)環(huán)保和社會(huì)責(zé)任，優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求的供應(yīng)商和產(chǎn)品，推動(dòng)供應(yīng)鏈的綠色化發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)共享和高效協(xié)同，提高采購(gòu)效率和透明度。應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，實(shí)現(xiàn)智能化決策和優(yōu)化。02采購(gòu)組織與人員配置將所有采購(gòu)活動(dòng)集中到一個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。集中型采購(gòu)組織分散型采購(gòu)組織混合型采購(gòu)組織將采購(gòu)活動(dòng)分散到各個(gè)需求部門(mén)或團(tuán)隊(duì)中，由它們自行負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。結(jié)合集中型和分散型采購(gòu)組織的優(yōu)點(diǎn)，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求進(jìn)行靈活調(diào)整。030201采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型采購(gòu)人員職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、談判簽約、訂單跟蹤、質(zhì)量控制等采購(gòu)全流程工作。素質(zhì)要求具備良好的職業(yè)道德、溝通能力、談判技巧、成本意識(shí)和市場(chǎng)敏感度等。采購(gòu)人員職責(zé)與素質(zhì)要求團(tuán)隊(duì)建設(shè)組建高效協(xié)作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)和分工，建立有效的溝通機(jī)制和協(xié)作流程。培訓(xùn)與發(fā)展定期開(kāi)展采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能提升和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)03采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理

采購(gòu)需求分析與預(yù)測(cè)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃了解企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃等，確定采購(gòu)需求的種類(lèi)、數(shù)量和時(shí)間。市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)收集市場(chǎng)信息，分析供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等要素，預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)和價(jià)格變化。需求整合與分類(lèi)將不同部門(mén)、不同時(shí)間段的采購(gòu)需求進(jìn)行整合和分類(lèi)，形成明確的采購(gòu)清單。明確采購(gòu)計(jì)劃的目標(biāo)，如保障生產(chǎn)、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等。確定采購(gòu)目標(biāo)根據(jù)需求分析結(jié)果，編制詳細(xì)的采購(gòu)清單，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等。編制采購(gòu)清單根據(jù)物料特點(diǎn)、供應(yīng)商情況、采購(gòu)周期等因素，制定合適的采購(gòu)策略，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、長(zhǎng)期協(xié)議等。制定采購(gòu)策略根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)周期，合理安排采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)到貨。安排采購(gòu)進(jìn)度采購(gòu)計(jì)劃編制方法與步驟采購(gòu)預(yù)算編制與審核根據(jù)采購(gòu)清單和價(jià)格預(yù)測(cè)，編制采購(gòu)預(yù)算，包括物料成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性；如有需要，對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。將審核通過(guò)的采購(gòu)預(yù)算提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，確保采購(gòu)資金得到合理安排。在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保采購(gòu)活動(dòng)符合預(yù)算要求。編制采購(gòu)預(yù)算預(yù)算審核與調(diào)整與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控04供應(yīng)商選擇與評(píng)估管理了解當(dāng)前市場(chǎng)供需狀況、競(jìng)爭(zhēng)格局、政策法規(guī)等，為供應(yīng)商選擇提供參考。市場(chǎng)環(huán)境分析通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、實(shí)地考察、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，收集潛在供應(yīng)商的基本信息。供應(yīng)商信息收集根據(jù)收集到的信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商初步篩選供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查與分析結(jié)合企業(yè)需求和采購(gòu)策略，制定具體的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等。選擇標(biāo)準(zhǔn)制定組織相關(guān)部門(mén)對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，確保供應(yīng)商符合選擇標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商評(píng)審根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定最終合作的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與程序績(jī)效評(píng)估指標(biāo)制定01結(jié)合企業(yè)需求和采購(gòu)目標(biāo)，制定具體的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等?？?jī)效評(píng)估實(shí)施02定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，了解供應(yīng)商在合作過(guò)程中的表現(xiàn)?？?jī)效反饋與改進(jìn)03將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其進(jìn)行改進(jìn)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)策略和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)供應(yīng)商提高績(jī)效水平。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)05采購(gòu)談判與合同簽訂管理準(zhǔn)備充分知己知彼談判技巧團(tuán)隊(duì)協(xié)作采購(gòu)談判策略與技巧運(yùn)用01020304了解供應(yīng)商背景、市場(chǎng)情況，明確采購(gòu)需求與目標(biāo)。分析供應(yīng)商可能提出的條件與要求，制定應(yīng)對(duì)策略。運(yùn)用有效的溝通技巧，掌握談判節(jié)奏，爭(zhēng)取最大利益。與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共同應(yīng)對(duì)談判過(guò)程中的問(wèn)題。010204合同條款設(shè)置及注意事項(xiàng)明確采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款。約定交貨期限、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng)。注明違約責(zé)任與解決爭(zhēng)議的方式，保障雙方權(quán)益。審核合同條款的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。03跟蹤供應(yīng)商履約情況，確保按時(shí)按質(zhì)完成交付。及時(shí)處理合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。01020304合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控06采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控管理訂單跟蹤處理建立訂單跟蹤系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握訂單狀態(tài)，確保按時(shí)交貨。采購(gòu)訂單下達(dá)流程明確采購(gòu)需求、選擇供應(yīng)商、談判價(jià)格與條款、簽訂合同、下達(dá)訂單。異常情況處理對(duì)延遲交貨、質(zhì)量問(wèn)題等異常情況及時(shí)采取措施，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)訂單下達(dá)及跟蹤處理03不合格品處理對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審、處置，防止流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。01物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定明確的物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、重量、顏色、標(biāo)簽等方面。02驗(yàn)收程序設(shè)置建立規(guī)范的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)果處理等環(huán)節(jié)。物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序設(shè)置根據(jù)采購(gòu)合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算，如預(yù)付、現(xiàn)結(jié)、月結(jié)等。采購(gòu)結(jié)算方式根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)、采購(gòu)金額、交貨期等因素選擇合適的結(jié)算方式。結(jié)算方式選擇建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供更有利的結(jié)算條件，促進(jìn)長(zhǎng)期合作。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。結(jié)算優(yōu)化措施采購(gòu)結(jié)算方式選擇及優(yōu)化07采購(gòu)成本控制與降低方法成本構(gòu)成分析對(duì)采購(gòu)物品的成本構(gòu)成進(jìn)行深入剖析，包括原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、稅費(fèi)等各環(huán)節(jié)成本。價(jià)格波動(dòng)監(jiān)測(cè)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，分析價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。成本效益評(píng)估綜合評(píng)估采購(gòu)成本與采購(gòu)效益，確保采購(gòu)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)成本最小化、效益最大化。成本分析模型構(gòu)建及應(yīng)用提前收集市場(chǎng)信息、了解供應(yīng)商情況，制定談判策略和底線。談判準(zhǔn)備充分根據(jù)談判進(jìn)程和對(duì)手情況，靈活運(yùn)用各種談判技巧，爭(zhēng)取最有利的價(jià)格。靈活運(yùn)用談判技巧將談判結(jié)果落實(shí)到合同條款中，確保雙方權(quán)益得到保障。談判結(jié)果落實(shí)價(jià)格談判技巧運(yùn)用實(shí)踐通過(guò)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)策略與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，確保穩(wěn)定供應(yīng)和較低價(jià)格。長(zhǎng)期合作協(xié)議簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本和時(shí)間成本。優(yōu)化采購(gòu)流程引入多家供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)比較價(jià)格和質(zhì)量，選擇最優(yōu)的采購(gòu)方案。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制降低成本策略制定及實(shí)施08采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)方案123根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，如采購(gòu)成本、交貨期、質(zhì)量合格率等。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）設(shè)定從供應(yīng)商、內(nèi)部流程、采購(gòu)結(jié)果等多個(gè)維度對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效評(píng)估維度劃分根據(jù)各指標(biāo)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的影響程度，合理分配權(quán)重，確保評(píng)估結(jié)果客觀公正。指標(biāo)體系權(quán)重分配績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建定量評(píng)估與定性評(píng)估相結(jié)合采用定量評(píng)估方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合定性評(píng)估方法對(duì)非量化因素進(jìn)行評(píng)價(jià)。定期評(píng)估與不定期評(píng)估相結(jié)合設(shè)定固定的評(píng)估周期進(jìn)行定期評(píng)估，同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要開(kāi)展不定期評(píng)估。評(píng)估結(jié)果反饋與整改將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施并跟蹤落實(shí)。績(jī)效評(píng)估方法選擇及