采購培訓(xùn)教學(xué)課件

采購培訓(xùn)匯報人：AA2024-01-25目錄采購基礎(chǔ)知識供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購成本控制方法采購風(fēng)險管理采購基礎(chǔ)知識01采購重要性采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。采購定義采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進行交易的活動。采購定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂、交貨驗收、付款結(jié)算。明確采購需求、制定采購計劃、發(fā)出詢價單或招標書、評估供應(yīng)商報價、簽訂合同、執(zhí)行合同、驗收與付款。采購流程采購步驟采購流程與步驟負責(zé)采購計劃的制定與執(zhí)行、供應(yīng)商管理、價格談判、合同簽訂與執(zhí)行等。具備良好的市場分析能力、談判技巧、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神等。同時，還需遵守職業(yè)道德，保持誠信、公正、廉潔的工作態(tài)度。采購人員職責(zé)素質(zhì)要求采購人員職責(zé)與素質(zhì)要求供應(yīng)商管理020102質(zhì)量評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括合格率、退貨率等。價格比較不同供應(yīng)商的價格水平，結(jié)合成本和質(zhì)量進行綜合考慮。供應(yīng)商選擇標準與方法評估供應(yīng)商的交貨準時率，確保采購計劃的順利執(zhí)行。交貨期考察供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持能力，確保采購過程中的問題能夠得到及時解決。服務(wù)供應(yīng)商選擇標準與方法01招標法通過公開招標的方式，吸引多個供應(yīng)商參與競爭，從中選擇最優(yōu)者。02詢價法向多個供應(yīng)商詢價，比較價格和質(zhì)量等因素后做出選擇。03綜合評價法綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多個因素，對供應(yīng)商進行綜合評價和選擇。供應(yīng)商選擇標準與方法包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量事故次數(shù)等。包括交貨準時率、交貨周期、緊急訂單處理能力等。供應(yīng)商評估與考核交貨指標質(zhì)量指標服務(wù)指標包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、技術(shù)支持能力、問題解決率等。價格指標包括價格水平、價格穩(wěn)定性、付款方式等。供應(yīng)商評估與考核定期考核01定期對供應(yīng)商的各項指標進行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。02不定期抽查不定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進行抽查，確保質(zhì)量穩(wěn)定可靠。03反饋機制建立有效的反饋機制，及時將采購過程中的問題和意見反饋給供應(yīng)商，促進其改進和提高。供應(yīng)商評估與考核與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時了解其生產(chǎn)、經(jīng)營情況，確保采購計劃的順利執(zhí)行。建立良好的溝通渠道通過長期合作和互相信任，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，降低采購風(fēng)險。加強合作與信任供應(yīng)商關(guān)系維護與優(yōu)化提供必要的支持：在供應(yīng)商遇到困難時，提供必要的支持和幫助，共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。供應(yīng)商關(guān)系維護與優(yōu)化適當引入競爭機制，激發(fā)供應(yīng)商的積極性和創(chuàng)造力，提高采購效率和質(zhì)量。引入競爭機制實施供應(yīng)鏈管理加強培訓(xùn)和指導(dǎo)通過實施供應(yīng)鏈管理，整合和優(yōu)化采購、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)，提高整體運營效率。對供應(yīng)商進行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)技能和管理水平，促進雙方共同發(fā)展。030201供應(yīng)商關(guān)系維護與優(yōu)化采購談判技巧03

談判前準備工作了解市場和供應(yīng)商收集相關(guān)信息，分析市場趨勢和供應(yīng)商能力，為談判提供有力支持。明確采購目標和策略制定明確的采購計劃，包括所需商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等關(guān)鍵要素。組建專業(yè)談判團隊選擇具備良好溝通技巧、專業(yè)知識和談判經(jīng)驗的團隊成員，并進行充分培訓(xùn)和準備。運用恰當?shù)拈_場白，營造輕松、友好的談判氛圍，為后續(xù)談判打下良好基礎(chǔ)。開場白和氛圍營造積極傾聽對方觀點和需求，清晰表達自己的立場和要求，促進雙方理解和合作。有效傾聽和表達根據(jù)談判進程和實際情況，靈活運用各種談判技巧，如給出合理解釋、巧妙轉(zhuǎn)移話題、適度讓步等，以達成最有利的協(xié)議。靈活運用談判技巧談判策略與技巧運用123詳細記錄談判過程和結(jié)果，整理成書面協(xié)議，確保雙方對協(xié)議內(nèi)容有清晰、一致的理解。整理談判記錄和協(xié)議對談判結(jié)果進行全面評估，包括達成的協(xié)議是否滿足采購目標、價格和質(zhì)量是否合理、交貨期是否可靠等。評估談判結(jié)果分析談判過程中的成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進措施和建議，為后續(xù)采購談判提供借鑒和參考?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)談判后總結(jié)與反思采購合同管理04常見的采購合同類型包括固定價格合同、成本加酬金合同、時間材料合同等。選擇合同類型的依據(jù)包括采購物品的性質(zhì)、市場供需情況、采購策略等。不同合同類型適用于不同場景，例如固定價格合同適用于需求明確、風(fēng)險較小的采購項目，而成本加酬金合同適用于研發(fā)、創(chuàng)新等風(fēng)險較大的項目。合同類型及選擇依據(jù)01合同條款應(yīng)包括采購物品描述、數(shù)量、價格、交貨時間地點、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等。02在設(shè)置合同條款時，應(yīng)注意明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免模糊不清的表述。03對于一些特殊條款，如保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等，應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)商和明確。合同條款設(shè)置與注意事項01在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的表現(xiàn)和交貨進度，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。02對于供應(yīng)商出現(xiàn)的違約行為，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，如要求整改、索賠等。同時，采購方也應(yīng)加強自身風(fēng)險管理，如完善驗收流程、建立應(yīng)急機制等，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題。合同履行過程中風(fēng)險控制02采購成本控制方法05影響因素識別識別影響采購成本的主要因素，如市場供需關(guān)系、原材料價格波動、運輸費用變化等。采購成本構(gòu)成包括直接材料成本、間接材料成本、運輸成本、庫存成本等。數(shù)據(jù)收集與分析通過市場調(diào)查、供應(yīng)商報價、歷史采購數(shù)據(jù)等途徑收集相關(guān)信息，并進行深入分析，以了解成本構(gòu)成及變動趨勢。成本構(gòu)成分析及影響因素識別03監(jiān)控與調(diào)整定期對采購成本進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題，并采取相應(yīng)措施進行調(diào)整和優(yōu)化。01預(yù)算制定根據(jù)采購需求和市場行情，制定合理的采購成本預(yù)算，明確各項費用的預(yù)算額度。02預(yù)算執(zhí)行按照預(yù)算計劃實施采購活動，確保實際采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。成本預(yù)算制定和執(zhí)行監(jiān)控供應(yīng)商選擇與談判通過選擇合適的供應(yīng)商和進行有效的談判，降低采購價格和交易成本。采購流程優(yōu)化優(yōu)化采購流程，提高采購效率，減少不必要的浪費和支出。庫存管理優(yōu)化合理設(shè)置庫存水平，避免庫存積壓和浪費，降低庫存成本。采購技術(shù)創(chuàng)新采用先進的采購技術(shù)和工具，如電子采購、集中采購等，提高采購效率和透明度，降低采購成本。成本節(jié)約途徑探討采購風(fēng)險管理06風(fēng)險識別通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、歷史數(shù)據(jù)分析等手段，識別采購過程中可能存在的風(fēng)險點，如供應(yīng)商不穩(wěn)定、價格波動、交貨延遲等。風(fēng)險評估采用定性和定量評估方法，對識別出的風(fēng)險點進行分析和評估，確定風(fēng)險等級和影響程度，為后續(xù)風(fēng)險應(yīng)對策略制定提供依據(jù)。風(fēng)險識別與評估方法介紹風(fēng)險應(yīng)對策略制定和實施效果評價風(fēng)險應(yīng)對策略根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，如多元化供應(yīng)商選擇、合同條款優(yōu)化、庫存管理等，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。實施效果評價對實施后的風(fēng)險應(yīng)對策略進行定期評價，分析策略的有效性和實施效果，