消防安全例會(huì)制度模版

第頁(yè)共頁(yè)消防安全例會(huì)制度模版目錄一、總則1.1目的1.2適用范圍1.3例會(huì)組織及職責(zé)二、例會(huì)周期及內(nèi)容2.1例會(huì)周期2.2例會(huì)內(nèi)容三、例會(huì)程序3.1主持人選派及職責(zé)3.2例會(huì)通知3.3例會(huì)議程3.4例會(huì)記錄四、例會(huì)評(píng)估及改進(jìn)4.1例會(huì)評(píng)估4.2改進(jìn)措施五、附則一、總則1.1目的本制度的目的是為了加強(qiáng)消防安全管理，提高員工的消防安全意識(shí)，確保企業(yè)的消防安全工作的持續(xù)有效進(jìn)行。1.2適用范圍本制度適用于公司/機(jī)構(gòu)全體員工，包括內(nèi)部員工和外包員工。1.3例會(huì)組織及職責(zé)例會(huì)由公司/機(jī)構(gòu)消防安全部門負(fù)責(zé)組織，主要負(fù)責(zé)制定例會(huì)計(jì)劃、通知參會(huì)人員、起草會(huì)議議程、記錄會(huì)議內(nèi)容等。二、例會(huì)周期及內(nèi)容2.1例會(huì)周期例會(huì)周期為每季度一次，即每年舉行四次例會(huì)。2.2例會(huì)內(nèi)容每次例會(huì)的內(nèi)容包括但不限于以下幾點(diǎn)：a.近期發(fā)生的有關(guān)消防安全的事件，包括火災(zāi)事故、疏散演練等；b.消防安全工作的總結(jié)分析，包括存在的問(wèn)題、亮點(diǎn)和改進(jìn)建議等；c.消防安全政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的宣貫；d.滅火器和滅火器使用方法的培訓(xùn)；e.典型案例的分享和警示教育；f.員工消防安全培訓(xùn)計(jì)劃和效果評(píng)估；g.例會(huì)后的跟進(jìn)工作及改進(jìn)措施的制定和推進(jìn)。三、例會(huì)程序3.1主持人選派及職責(zé)每次例會(huì)由消防安全部門負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，引導(dǎo)討論，保證會(huì)議的秩序和效果。3.2例會(huì)通知每次例會(huì)應(yīng)提前通知參會(huì)人員，通知應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，通知方式可以通過(guò)郵件、通知單等形式進(jìn)行。3.3例會(huì)議程例會(huì)議程應(yīng)在會(huì)議之前至少三天前確定，并在會(huì)議開始前向所有參會(huì)人員發(fā)送，議程內(nèi)容應(yīng)清晰明確，包括每個(gè)議題的時(shí)間安排和負(fù)責(zé)人。3.4例會(huì)記錄每次例會(huì)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄應(yīng)包括會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等基本信息，以及每個(gè)議題的討論內(nèi)容、結(jié)論、行動(dòng)計(jì)劃等。四、例會(huì)評(píng)估及改進(jìn)4.1例會(huì)評(píng)估每次例會(huì)結(jié)束后，應(yīng)由主持人進(jìn)行例會(huì)效果的評(píng)估，包括評(píng)估會(huì)議的時(shí)間安排、議題討論、參會(huì)人員的離席情況、會(huì)議氛圍等，并將評(píng)估結(jié)果反饋給消防安全部門。4.2改進(jìn)措施根據(jù)例會(huì)評(píng)估的結(jié)果，消防安全部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并報(bào)告給公司/機(jī)構(gòu)的管理層，以便更好地推進(jìn)消防安全工作。五、附則本制度的解釋權(quán)歸公