行政人事部職能及崗位設置文檔范本

行政人事管理

第一節(jié)相關部門職能職責描述

1.相關部門職能與責權

文本受控狀態(tài)

行政人事部相關部門職能與責權

名稱編號

相關部

根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學完善的行政管理、人力資源管理開發(fā)與網絡信息技術管

門職

理體系，實現(xiàn)公司各方面資源的合理配置和有效提升,保障公司各項管理規(guī)章制度的有效落實。

責概述

人力資源管理與開發(fā)管理

1.人力資源規(guī)章規(guī)章制度管理

1）負責人力資源管理規(guī)章制度的制定、修訂、更正和廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行

2）負責人力資源管理規(guī)章制度的解釋和運用

2.人力資源規(guī)劃管理

結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析企業(yè)人力資源現(xiàn)狀和未來一段時間內人力資源的供需情況，編制

公司人力資源規(guī)劃方案以及具體實施辦法

3.招聘管理

根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求并結合人力資源規(guī)劃，負責組織并實施招聘工作

4.培訓管理

根據(jù)公司發(fā)展需要，進行人員培訓需求分析，制定培訓開發(fā)的總體目標，建立人才培訓管理規(guī)

章制度

5.績效管理

協(xié)同企業(yè)各職能相關部門建立員工績效管理體系，組織定期或不定期地對員工的考核工作，跟

蹤并有效的利用考核結果，提升員工及企業(yè)的整體工作績效

部門6.薪酬福利管理

主要負責制定科學合理的薪酬管理規(guī)章制度，并按規(guī)定做好企業(yè)日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)

職責計分析，以及員工福利等工作，實現(xiàn)企業(yè)薪酬激勵計劃

7.勞動關系管理

負責員工聘用、勞動合同、調動、離職、解聘及人事檔案等日常管理，負責人事檔案管理和公

司人力資源信息系統(tǒng)的維護工作，協(xié)調企業(yè)內部員工工作，維護公司良好的勞資關系

行政后勤管理

1.行政后勤管理相關規(guī)章制度管理

1）負責行政后勤相關管理規(guī)章制度的制定、修訂、更正和廢止，以及監(jiān)督執(zhí)行

2）負責行政后勤相關管理規(guī)章制度的解釋和運用

2.行政后勤事務管理

1）日常行政事務處理

2）印章管理

3）法律事務處理

4）行政經費管控

5）會議管理

6）員工日常管理（辦公環(huán)境、工作紀律、考勤、違紀、出差、合理化建議、員工關系）

7）行政文書以及檔案管理

8）辦公財產物資管理

9）行政辦公車輛管理

10）公關及接待管理

11）員工宿舍管理

12）員工食堂管理

1.參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權力

2.根據(jù)公司管理規(guī)章規(guī)章制度對各相關部門和員工個人工作進度進行檢查督辦的權力

3.根據(jù)公司管理規(guī)章規(guī)章制度對違反行政及人力資源管理規(guī)章制度的相關部門和個人進行

處罰的權力

4.對企業(yè)員工調動、任免給予建議的權力

5.對各相關部門及員工個人績效實施考核及獎懲的權力

部門

6.各級管理人員的任免建議權

權限7.相關部門內部員工聘任、解聘的建議權

8.相關部門工作協(xié)調權

9.本相關部門相關管理規(guī)章制度的解釋權

10.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對相關部門相關管理規(guī)章制度的調整權

11.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對信息技術相關系統(tǒng)設備、軟件購置的建議權，對各相關部門與信

息技術相關建議、申請的審核權

相關

說明

編制審核批準

人員人員人員

編制審核批準

日期日期日期

2.相關部門崗位設置圖

編制

行政人事部部門崗位設置圖層級

計劃實際

行政人事總監(jiān)

1人管理總監(jiān)10

—一—

；行政經理!行政人事經理|人事經理|

經理

：1人：1人：1人；管理21

副經理

_________|_______________1

行政主管后勤主管薪酬績效主管I

主管

1人1人1人;行43

工主任

長

班

=1長

行政專員檔案員司機勞資專員：績效專員

組

1人1人1人1人;1人干長74

隊

員

專

基礎層員22

3.相關部門下屬各崗職位說明書，詳見附表

(1)行政人事總監(jiān)職位說明書附表1

(2)行政經理職位說明書附表2

(3)人事經理職位說明書附表3

(4)行政主管職位說明書附表4

(5)后勤主管職位說明書附表5

(6)招聘培訓主管職位說明書附表6

(7)薪酬績效主管職位說明書附表7

(8)行政專員職位說明書附表8

(9)檔案專員職位說明書附表9

(10)行政司機職位說明書附表10

(11)招聘專員職位說明書附表11

(12)培訓專員職位說明書附表12

(13)勞資專員職位說明書附表13

(14)績效專員職位說明書附表14

(15)保潔員職位說明書附表15

(16)炊事員職位說明書附表16

附表1

行政人事總監(jiān)職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱行政人事總監(jiān)所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級總經理直接下級行政經理人事經理

1.主持公司日常行政性事務工作，對公司行政后勤、內外部溝通協(xié)調工作進行管理，監(jiān)督落實公司各項管理規(guī)章

職位規(guī)章制度的有效落實執(zhí)行，對控制成本的方法提出建議；

概述2.對公司人力資源管理工作進行協(xié)調、指導、監(jiān)督和管理，全面負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、培訓、

績效考核、薪酬管理、激勵管理等工作以及相關規(guī)章制度的制定，保證公司人力資源供給和工作效率的提高

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經驗5年以上行政及人力資源管理工作經驗

考量項目考量相關標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)人力資源實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內部存

任職

能力在的問題并制定相應對策，目標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格

能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權，充分調動其工作積極性、主動性

正確領會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一公司管理規(guī)章規(guī)章制度建設

LJI

岡

1.組織編制各項行政管理規(guī)章規(guī)章制度

位

工作任務2.組織編制公司人力資源管理的相關規(guī)章制度

職

3.監(jiān)督公司各項規(guī)章規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，并組織落實，定期修正

責

職責二人力費源規(guī)劃與開發(fā)

1.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

工作任務2.組織好人力資源的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備工作

3.組織開展公司企業(yè)文化建設活動

職責三人員招聘及使用管理

1.依據(jù)公司各相關部門的需求和崗位任職條件，制定員工招聘計劃

2.通過推薦、媒體介紹、公開招聘等形式招聘新員工

工作任務3.組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工

4.組織編制公司所屬各崗位的職位說明書，并據(jù)實際需要適時修正

5.建立并不斷完善員工檔案管理體系，為人力資源研究與開發(fā)提供基礎依據(jù)

職責四培訓管理

1.組織制定公司的各類崗位人員培訓計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質、增強公司發(fā)展動力的目的

職責五績效考核管理

1.組織建立績效考核體系，制定科學合理的績效考核辦法

工作任務2.組織安排并指導相關人員跟進落實績效考核辦法

3.監(jiān)督落實考核結果的有效使用

崗

職責六薪酬福利管理

位

1.引進具有競爭力的薪酬福利管理體系，組織制定公司的薪酬福利政策

職

工作任務2.薪酬福利政策報總經理、董事會審核通過后貫徹實施

責

3.根據(jù)政府相關法律法規(guī)，落實勞動保障政策，安排人員為員工辦理各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

職責七勞動關系管理

1.根據(jù)政府勞動相關部門的規(guī)定以及公司相關規(guī)章規(guī)章制度，組織落實員工勞動合同簽訂及續(xù)簽手

續(xù)

工作任務2.受理員工投訴和勞動爭議事宜并予以及時妥善的解決

3.安排人員辦理員工入職、調職調薪、調崗、離職、辭退等具體事務

4.通過各種溝通渠道了解員工思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢及指導意見

職責八文書檔案管理

1.負責企業(yè)重要文稿草擬、審核，包括不同階段性的工作計劃和總結等

2.及時處理重要往來文電信函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件

工作任務

3.安排人員做好企業(yè)文檔的建檔、歸類、保管和使用工作

4.印章管理

職責九內外部溝通協(xié)調

工作任務1.協(xié)調決策層、領導層、各職能相關部門和員工間的關系

2.協(xié)助總經理與公司各職能相關部門進行聯(lián)絡和溝通

3.組織協(xié)調籌劃公司重大活動

4.協(xié)調公司與政府相關相關部門和單位的關系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責十日常行政后勤事務管理

1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

工作任務4.負責公司經營證照的辦理、審驗、變更（經營執(zhí)照、機構代碼證、社會保險登記證等）工作

5.負責組織公司各類會議管理工作

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

崗

7.負責重大突發(fā)行政事件的調查和處理

位

職責十一費用控制

職

1.組織編制公司年度行政費用預算、招聘和培訓費用預算報總經理、董事會核批后執(zhí)行

責工作任務

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責十二相關部門內部管理

1.負責本相關部門各崗位員工的配備、選拔

2.統(tǒng)籌、協(xié)調本相關部門各項工作任務的計劃、進展

工作任務3.有效控制本相關部門運營成本

4.負責對本相關部門直接下屬的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本相關部門直接下屬的工作并檢查任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表2

行政經理職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱行政經理所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政人事總監(jiān)直接下級行政主管后勤主管

職位主持公司日常行政性事務工作，對公司行政后勤、內外部溝通協(xié)調工作進行管理，監(jiān)督落實公司各項管理規(guī)章規(guī)

概述章制度的有效落實執(zhí)行，對控制成本的方法提出建議

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經驗3年以上行政管理工作經驗

考量項目考量相關標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內部存在的問題

任職

能力并制定相應對策，目標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權，充分調動其工作積極性、主動性

正確領會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

ULI

岡職責一公司管理規(guī)章規(guī)章制度建設

位1.組織編制各項行政管理規(guī)章規(guī)章制度

工作任務

職2.監(jiān)督公司各項規(guī)章規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，并組織落實，定期修正

責職責二文書檔案管理

1.負責企業(yè)重要文稿草擬、審核，包括不同階段性的工作計劃和總結等

2.及時處理重要往來文電信函的審閱、傳遞，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件

工作任務

3.安排人員做好企業(yè)文檔的建檔、歸類、保管和使用工作

4.印章管理

職責三內外部溝通協(xié)調

工作任務1.協(xié)調管理層、執(zhí)行層、各職能相關部門和員工間的關系

2.協(xié)助行政人事總監(jiān)與公司各職能相關部門進行聯(lián)絡和溝通

3.組織協(xié)調籌劃公司重大活動

工作任務

4.協(xié)調公司與政府相關相關部門和單位的關系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責四日常行政后勤事務管理

1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

工作任務4.負責公司經營證照的辦理、審驗、變更（經營執(zhí)照、機構代碼證、社會保險登記證等）工作

崗

5.負責組織公司各類會議管理工作

位

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

職

7.負責重大突發(fā)行政事件的調查和處理

責

職責五費用控制

1.組織編制公司年度行政費用預算，上報核批后執(zhí)行

工作任務

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責六相關部門內部管理

1.負貢本相關部門各崗位員工的配備、選拔

2.統(tǒng)籌、協(xié)調本相關部門各項工作任務的計劃、進展

工作任務3.有效控制本相關部門運營成本

4.負責對本相關部門直接下屬的鹵位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本相關部門直接下屬的工作并檢查任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表3

人事經理職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱人事經理所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政人事總監(jiān)直接下級招聘培訓主管薪酬績效主管勞資專員

職位對公司人力資源管理工作進行協(xié)調、指導、監(jiān)督和管理，全面負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、培訓、績

概述效考核、薪酬管理、激勵管理等工作以及相關規(guī)章制度的制定，保證公司人力資源供給和工作效率的提高。

學力嬖求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理企業(yè)管理中文工商管理等

工作經驗3年以上人力資源管理工作經驗

考量項目考量相關標準

分析判斷運用專業(yè)知識準確分析判斷企業(yè)人力資源實際狀況和發(fā)展需求，能準確感知組織內部存

住職

能力在的問題并制定相應對策，□標明確、方向正確，有創(chuàng)造性，會做判斷

資格

能力

溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

素質

團隊管理對團隊成員以及自身角色定位清晰準確，工作任務分配科學合理，能根據(jù)成員特點有效

要求

能力授權，充分調動其工作積極性、主動性

正確領會組織發(fā)展戰(zhàn)略意圖，正確解碼并以清晰、準確的表達方式傳達給下屬，工作計

執(zhí)行能力

劃執(zhí)行過程中時刻緊盯、及時跟進，隨時掌控工作進程保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

崗職責一人力資源規(guī)劃與開發(fā)

位工作任務1.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

職2.組織好人力資源的發(fā)現(xiàn)、發(fā)掘、培養(yǎng)和儲備工作

責3.組織開展公司企業(yè)文化建設活動

職責二人員招聘及使用管理

1.依據(jù)公司各相關部門的需求和崗位任職條件，制定員工招聘計劃

2.通過推薦、媒體介紹、公開招聘等形式招聘新員工

工作任務3.組織面試、復試，擇優(yōu)錄用新員工

4.組織編制公司所屬各崗位的職位說明書，并據(jù)實際需要適時修正

5.建立并不斷完善員工檔案管理體系，為人力資源研究與開發(fā)提供基礎依據(jù)

職責三培訓管理

1.組織制定公司的各類崗位人員培訓計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質、增強公司發(fā)展動力的目的

職責四績效考核管理

1.組織建立績效考核體系，制定科學合理的績效考核辦法

工作任務2.組織安排并指導相關人員跟進落實績效考核辦法

3.監(jiān)督落實考核結果的有效使用

職責五薪酬福利管理

1.引進具有競爭力的薪酬福利管理體系，組織制定公司的薪酬福利政策

工作任務2.薪酬福利政策報總經理、董事會審核通過后貫徹實施

崗3.根據(jù)政府相關法律法規(guī)，落實勞動保隙政策，安排人員為員工辦理各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

位職責六勞動關系管理

職1.根據(jù)政府勞動相關部門的規(guī)定以及公司相關規(guī)章規(guī)章制度，組織落實員工勞動合同簽訂及續(xù)簽手

責續(xù)

工作任務2.受理員工投訴和勞動爭議事宜并予以及時妥善的解決

3.安排人員辦理員工入職、調職調薪、調崗、離職、辭退等具體事務

4.通過各種溝通渠道了解員工思想動態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢及指導意見

職責七內外部溝通協(xié)調

1.協(xié)調決策層、領導層、各職能相關部門和員工間的關系

2.協(xié)助總經理與公司各職能相關部門進行聯(lián)絡和溝通

工作任務3.組織協(xié)調籌劃公司重大活動

4.協(xié)調公司與政府相關相關部門和單位的關系

5.妥善安排外來人員來訪接待工作

職責八日常行政后勤事務管理

工作任務1.組織監(jiān)督落實員工工作紀律的執(zhí)行

2.組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點

3.妥善管理公司行政后勤辦公設備及用品，安排人員按計劃購買、發(fā)放、保管和維護

4.負責公司經營證照的辦理、審驗、變更（經營執(zhí)照、機構代碼證、社會保險登記證等）工作

5.負責組織公司各類會議管理工作

6.安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作

7.負責重大突發(fā)行政事件的調查和處理

職責九費用控制

1.組織編制公司年度招聘和培訓費用預算，上報核批后執(zhí)行

工作任務

2.監(jiān)督費用預算實施情況，嚴格控制各項費用支出，對控制成本的方法提出建議

職責十相關部門內部管理

崗1.負責本相關部門各崗位員工的配備、選拔

位2.統(tǒng)籌、協(xié)調本相關部門各項工作任務的計劃、進展

職工作任務3.有效控制本相關部門運營成本

責4.負責對本相關部門直接下屬的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展引導

5.負責督促、指導本相關部門直接下屬的工作并檢查任務完成情況，給予客觀公正的績效評估

附表4

行政主管職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱行政主管所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政經理直接下級行政專員檔案員司機

職位

協(xié)助相關部門經理安排落實行政服務性事務工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經驗3年以上行政管理工作經驗

考量項目考量相關標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領會領導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一文書檔案管理

1.參與編制公司辦公、行政相關各項規(guī)章規(guī)章制度

2.根據(jù)實際需求起草行政辦公管理各階段工作計劃，擬定費用預算，報領導審批通過后實施

工作任務

3.負責組織各類文件資料的整理、編號和歸檔工作

崗

4.負責企業(yè)內、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作以及領導安排的文件打/復印、裝訂工作

位

職責二行政辦公事務管理

職

1.負責行政辦公日常接待工作和報刊雜志收發(fā)管理

責

2.負責印章保管和用印工作

工作任務3.負責填報政府有關相關部門下發(fā)的各種報表及公司章程、各類證件變更等工作

4.負責組織行政固定資產、低值易耗品的造冊登記、保管、使用以及定期盤點核查

5.協(xié)助上級領導組織籌備各類會議的召開，做好會務保障工作

6.負責辦公用品的購買、發(fā)放

工作任務

ULl

岡7.行政辦公車輛管理

位職責三下屬人員管理

職1.負責檢查、監(jiān)督、指導下屬員工的工作開展，為公司運作提供良好的保障

工作任務

責2.對下屬員工工作績效進行考核評定

職責四領導安排的其他工作

附表5

后勤主管職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱后勤主管所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政經理直接下級保潔員炊事員

職位

協(xié)助相關部門經理安排落實公司的后勤保障事務

概述

學歷要求中專以上

專業(yè)要求行政管理等

工作經驗2年以上勤務相關工作經驗

考量項目考量相關標準

表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

任職溝通能力

資格能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領會領導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一文案管理

1.負責制定員工食堂、宿舍管理規(guī)章制度

工作任務2.負責制定辦公環(huán)境維護及配套設施設備管理規(guī)章制度

岡LU3.組織編制相關部門季度費用預算，上報核批后執(zhí)行

位職責二后勤管理

職工作任務安排人員跟進員工食堂、宿舍的各項管理工作，監(jiān)督執(zhí)行

責職責三下屬人員管理

1.負責檢查、監(jiān)督、指導下屬員工的工作開展，為公司運作提供良好的后勤保障

工作任務

2.對下屬員工工作績效進行考核評定

職責四領導安排的其他工作

附表6

招聘培訓主管職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱招聘培訓主管所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級人事經理直接下級招聘專員培訓專員

職位

協(xié)助相關部門經理根據(jù)公司人力資源管理工作規(guī)劃和發(fā)展進程做好人員招聘以及培訓工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理中文等

工作經驗3年以上人力資源管理工作經驗

考量項目考量相關標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，引導推動溝通過程，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質正確領會領導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

能力預期效果

職責細化描述

職責一文案管理

1.起草制定企業(yè)招聘體系、招聘管理規(guī)章制度及工作流程

2.起草制定企業(yè)培訓體系、培訓管理規(guī)章制度及工作流程

崗

3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和各相關部門用人需求，組織編制各階段招聘計劃和招聘預算

位

4.根據(jù)企業(yè)人力資源實際狀況，組織編制各階段培訓計劃與預算

職工作任務

5.根據(jù)既定招聘計劃制定實施方案報領導審批

貝

6.根據(jù)既定培訓計劃制定實施方案報領導審批

7.根據(jù)實際需求制作培訓課件

8.對招聘、培訓工作的實施情況進行分析評估并提交評估報告

職責二人員招聘管理

工作任務L根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃，了解公司人力資源需求

2.與相關招聘網站、人才中心、獵頭公司建立并保持良好的合作關系

3.根據(jù)招聘計劃和實施方案通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集應聘人員信息

工作任務4.篩選應聘人員簡歷并組織安排面試、復試

崗5.發(fā)布錄用通知并做好新員工入職各項手續(xù)的辦理

位6.建立人才檔案庫，滿足企業(yè)發(fā)展需求

職職責三培訓管理

責1.組織制定公司的各類崗位人員培訓計劃并具體實施

工作任務2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，組織相關人員針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施

3.及時組織對培訓效果進行評估，達到提高員工素質、增強公司發(fā)展動力的目的

職責四領導交辦的其他工作

附表7

薪酬績效主管職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱薪酬績效主管所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級人事經理直接下級薪酬專員績效專員

職位

協(xié)助相關部門經理根據(jù)公司人力資源管理工作規(guī)劃和發(fā)展進程做好薪酬福利管理及績效考核工作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求人力資源管理行政管理等

工作經驗3年以上人力資源管理工作經驗

考量項目考量相關標準

任職溝通能力表達清嘶、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質正確領會領導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

要求思考并主動調整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

能力預期效果

職責細化描述

職責一文案管理

1.起草制定企業(yè)薪酬體系、薪酬管理規(guī)章制度及工作流程

2.起草制定企業(yè)績效考核體系、績效考核管理規(guī)章制度及工作流程

工作任務

岡LU3.根據(jù)企業(yè)經營狀況和實際需求，起草階段性員工福利計劃報領導審批

位4.根據(jù)需要起草員工活動方案報領導審批

職職責二薪酬福利管理

責1.收集、了解本地區(qū)及各地同行業(yè)薪資情況信息，以便適時對現(xiàn)行薪酬體系進行調整

工作任務2.根據(jù)既定薪酬規(guī)章制度核定新員工、調職調崗員工、受獎懲員工的薪資福利待遇并報領導審批

3.根據(jù)公司審批通過的員工福利計劃組織落實相關方案

職責三績效考核管理

工作任務1.根據(jù)實際情況提煉各崗位不同階段的重點考核指標，經公司審核通過后實施

2.根據(jù)公司考績體系及規(guī)章制度的規(guī)定，跟進、督促、指導各相關部門績效考核工作實務

3.考核驗證各類考核數(shù)據(jù)的信度和效度，確?？己私Y果真實有效

崗

4.收集匯總各相關部門各崗位考核結果，驗證核實后代入員工績效工資核算方案

位工作任務

5.收集、匯總、分析各項考核數(shù)據(jù)指標，據(jù)以調整考核指標及其權重

職

6.組織跟進績效溝通，受理員工績效申訴，調查取證后提交處理報告

責

7.建立員工考績檔案，根據(jù)實際情況有針對性的提出員工調職調崗調薪建議報領導審批

職責四領導交辦的其他工作

附表8

行政專員職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱行政專員所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政主管直接下級/

職位

協(xié)助相關部門主管做好各項行政工作，確保公司正常運作

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經驗1年以上行政工作經驗

考量項目考量相關標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有費源，充分發(fā)揮各種資源的作用，促進工作順利推進并達到良好的

要求能力預期效果

正確領會領導意圖，并能根據(jù)實際工作需求制定有效的工作推進計劃，工作中善于發(fā)現(xiàn)、

執(zhí)行能力

思考并主動調整以解決問題，保證正確發(fā)展方向

職責細化描述

職責一行政辦公事務

1.負責行政辦公日常接待工作和報刊雜志收發(fā)

2.負責印章保管和用印工作

崗

工作任務3.協(xié)助相關部門主管進行公司章程編寫及各類證件辦理、變更等工作

位

4.協(xié)助相關部門主管審核辦公用品等資產的購入，記錄、核對采購明細，完成辦公用品發(fā)放

職

5.協(xié)助上級領導組織籌備各類會議的召開，做好會務保障工作，會議記錄并呈閱分發(fā)

責

職責二文書檔案管理

1.協(xié)助相關部門主管編制公司辦公、行政相關各項規(guī)章規(guī)章制度

工作任務2.負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作

3.負責企業(yè)內、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達工作以及領導安排的文件打/復印、裝訂工作

職責三上級交辦的其他事項

附表9

檔案專員職位說明書

說明書編號

批準時間

職位名稱檔案專員所屬相關行政人事部

基本

部門

信息

直接上級行政主管直接下級/

職位

負責公司檔案管理，確保檔案齊全完整及檔案利用

概述

學歷要求大專以上

專業(yè)要求行政管理企業(yè)管理中文等

工作經驗1年以上檔案管理工作經驗

考量項口考量相關標準

任職溝通能力表達清晰、善于聆聽，傳遞有利組織發(fā)展的信息

資格

能力學習能力善于總結經驗教訓，能在工作中不斷改進提高效能

素質組織協(xié)調能妥善整合利用現(xiàn)有資源，充分發(fā)揮各種資源