Access數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用教程-教案-第2章-數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和操作

第2章數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和操作教學(xué)內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建；數(shù)據(jù)庫(kù)的打開和關(guān)閉；數(shù)據(jù)庫(kù)的管理：數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織和操作。教學(xué)要求［知識(shí)目標(biāo)】理解Access教據(jù)犀的含義；理解Access數(shù)據(jù)庫(kù)與其對(duì)象的關(guān)系：了解壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)和修復(fù)數(shù)據(jù)原的含義；掌握數(shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)置的方法。【技能目標(biāo)】能熟練利用多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；能熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮和修復(fù)操作；能熟練設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的打開和修改密碼；能進(jìn)行數(shù)據(jù)原對(duì)象的復(fù)制和更名操作。教學(xué)重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建；數(shù)據(jù)庫(kù)打開和修改密碼的設(shè)置：數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)操作。教學(xué)難點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)原密碼的重要性及方法；對(duì)數(shù)據(jù)犀進(jìn)行壓縮和修復(fù)的意義和操作。教學(xué)方法講授法、案例法、演示法課時(shí)數(shù)4課時(shí)（授課2課時(shí)，實(shí)驗(yàn)2課時(shí)）課程導(dǎo)入【思路】復(fù)習(xí)第1章的內(nèi)容，提出問(wèn)題，組織學(xué)生討論。通過(guò)討論指出這些數(shù)據(jù)需要保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行組織和管理。以此引出第2章要介紹的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和管理數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題?！締?wèn)題】以下關(guān)系模式屬于第幾范式，是否需要規(guī)范化？學(xué)生成績(jī)表（學(xué)生編號(hào)，課程編號(hào),姓名，課程名稱，周學(xué)時(shí)，學(xué)分，成績(jī)）怎樣使用上述規(guī)范化后的關(guān)系表？

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建講授+演示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法，一是使用Access提供的模板，通過(guò)簡(jiǎn)單操作來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)較為快捷的方法；二是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象，這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)較為靈活的方法。無(wú)論哪一種方法，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，均可以在任何時(shí)候修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)果是在磁盤上產(chǎn)生一個(gè)擴(kuò)展名為.accdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。講授+演示【實(shí)例】使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建“學(xué)生”數(shù)據(jù)原，并保存在D盤Access【實(shí)例】使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建“學(xué)生”數(shù)據(jù)原，并保存在D盤Access文件夾中。Access2016提供的每個(gè)模板都是一個(gè)完整的應(yīng)用程序，具有預(yù)先建立好的表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和表間關(guān)系等。如果模板設(shè)計(jì)能夠滿足需求，則通過(guò)模板建立數(shù)據(jù)庫(kù)以后，就可以立.即利用數(shù)據(jù)庫(kù)工具開始工作；如果模板設(shè)計(jì)只滿足部分需求，則可以使用模板作為基礎(chǔ)，對(duì)所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改，從而得到符合特定需求的數(shù)據(jù)庫(kù)?！緦?shí)例】創(chuàng)建“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)，并保存在D盤【實(shí)例】創(chuàng)建“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)，并保存在D盤Access文件夾中。創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)講授+演示創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)質(zhì)是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的外殼，數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有任何對(duì)象和數(shù)據(jù)，這是?種常用的數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建方法。創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)后，可根據(jù)實(shí)際需要，添加所需的表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象。一般當(dāng)有特別的設(shè)計(jì)要求時(shí)，比如需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中合并現(xiàn)有數(shù)據(jù)，就可以先創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)。講授+演示2.2數(shù)據(jù)庫(kù)的打開和關(guān)閉簡(jiǎn)單講解數(shù)據(jù)庫(kù)建好后，就可以對(duì)其進(jìn)行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加對(duì)象，可以修改其中某對(duì)象的內(nèi)容，可以刪除某對(duì)象。在進(jìn)行這些操作之前應(yīng)先打開數(shù)據(jù)庫(kù)，操作結(jié)束后需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)。簡(jiǎn)單講解2.1打開數(shù)據(jù)庫(kù)使用“打開”命令【問(wèn)題】如何使用快捷鍵關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)？使用“最近使用的文件”選項(xiàng)【問(wèn)題】如何使用快捷鍵關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)？2.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)不再需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以將其關(guān)閉。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)常用的方法有以下4種。方法1：?jiǎn)螕鬉ccess窗口右上角“關(guān)閉"按鈕。方法2：雙擊Access窗口最左上角。方法3：右鍵或左鍵單擊Access窗口最左上角，從彈出的菜單中單擊“關(guān)閉”命令。方法4：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉”命令。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)的管理姑合實(shí)例講授【實(shí)例】為存儲(chǔ)在D盤Access文件夾中的“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置打開密碼。姑合實(shí)例講授【實(shí)例】為存儲(chǔ)在D盤Access文件夾中的“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置打開密碼。2.3.1設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全最簡(jiǎn)單的方法是為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置打開密碼，這樣可以防止非法用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)置Access數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的前提條件是，要求數(shù)據(jù)庫(kù)必須以獨(dú)占方式打開。所謂獨(dú)占方式是指在某個(gè)時(shí)刻，只允許一個(gè)用戶打開數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3.2壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)講授+演示在對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，常常要將不需要的表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。但是，當(dāng)刪除了這些對(duì)象后，Access并不會(huì)將其占用的空間釋放，使得數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的碎片不斷增加，而數(shù)據(jù)庫(kù)文件也變得越來(lái)越大。這樣將會(huì)造成計(jì)算機(jī)硬盤空間的使用效率降低，使數(shù)據(jù)庫(kù)的性能下降，甚至?xí)霈F(xiàn)打不開數(shù)據(jù)庫(kù)的嚴(yán)重現(xiàn)象。解決這一問(wèn)題最好的方法是使用Access提供的壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)功能。壓縮可以消除碎片，釋放碎片占用的空間；修復(fù)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的錯(cuò)誤進(jìn)行修正。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮之前，Access會(huì)對(duì)文件進(jìn)行錯(cuò)誤檢查，如果檢測(cè)到數(shù)據(jù)庫(kù)損壞，就會(huì)要求修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。講授+演示壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法，即自動(dòng)壓縮和手動(dòng)壓縮。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)壓縮手動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)3.2備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)Access提供的修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)功能可以解決數(shù)據(jù)庫(kù)損壞的一般問(wèn)題，但是如果發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞，該功能就無(wú)能為力了。因此為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，保證數(shù)據(jù)庫(kù)不會(huì)因硬件故障或意外情況遭到破壞后無(wú)法使用，應(yīng)經(jīng)常備份數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一旦發(fā)生意外，就可以備份還原數(shù)據(jù)庫(kù)。備份數(shù)據(jù)庫(kù)還原數(shù)據(jù)庫(kù)2.4數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織對(duì)象類型就是按表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象組織數(shù)據(jù)，這種方式與Access早期版本組織方式相同。在對(duì)象類型中，單擊其中某一個(gè)對(duì)象，例如，單擊查詢對(duì)象，在導(dǎo)航窗格中就可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)中已創(chuàng)建的所有查詢。按對(duì)象類型組織對(duì)象類型就是按表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象組織數(shù)據(jù)，這種方式與Access早期版本組織方式相同。在對(duì)象類型中，單擊其中某一個(gè)對(duì)象，例如，單擊查詢對(duì)象，在導(dǎo)航窗格中就可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)中已創(chuàng)建的所有查詢。2.4.2按表和相關(guān)視圖組織

【實(shí)例】創(chuàng)建一個(gè)組，組名為“主子窗體”，組中有“教師基本信息及授課信息”窗體、“授課子窗體”窗體、“1992年參加工作的男教師"查詢等對(duì)象。表和相關(guān)視圖是【實(shí)例】創(chuàng)建一個(gè)組，組名為“主子窗體”，組中有“教師基本信息及授課信息”窗體、“授課子窗體”窗體、“1992年參加工作的男教師"查詢等對(duì)象。自定義自定義是一種靈活的組織方式，它可以使Access用戶按照需要組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的高效管理。例如，為了方便地管理帶有多個(gè)子窗體的窗體，可以自定義一個(gè)組，將主窗體、子窗體及其數(shù)據(jù)源放在其中。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式組成，向組中添加對(duì)象并不更改該對(duì)象原來(lái)的位置。無(wú)論該對(duì)象屬于一個(gè)組還是多個(gè)組，它都會(huì)出現(xiàn)在其所屬特定對(duì)象類型的對(duì)象列表中。從組中刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的快捷方式并不刪除對(duì)象本身。2.5數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作Access數(shù)據(jù)庫(kù)包括了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象。對(duì)于這些對(duì)象，經(jīng)常需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，如打開、復(fù)制、刪除等。2.5.1打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.5.2復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，有些操作會(huì)改變?cè)碇械臄?shù)據(jù)。例如，運(yùn)行刪除查詢后，相關(guān)記錄將從表中刪除。由于無(wú)法撤消已完成的刪除操作，如果刪除查詢?cè)O(shè)計(jì)不合理，就可能造成數(shù)據(jù)的丟失。解決這一問(wèn)題的有效方法是建立對(duì)象的副本，即復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。2.5.3刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象【問(wèn)題】怎樣將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表移到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中？【問(wèn)題】怎樣將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表移到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中？2.5.4在數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的視圖之間切換在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的視圖之間可以進(jìn)行方便的切換。例如，在表的不同視圖之間切換，在窗體的不同視圖之間切換等。旦本章小結(jié)本章介紹了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、操作數(shù)據(jù)庫(kù)和管理數(shù)據(jù)庫(kù)等內(nèi)容。Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)一級(jí)容器對(duì)象，其他Access對(duì)象均置于該容器對(duì)象之中，稱為Access數(shù)據(jù)庫(kù)子對(duì)象。正是基于Access的這一特點(diǎn)，在使用Access組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象?創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫(kù)是使用數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)和前提,是第1步工作。因此，同學(xué)們應(yīng)熟練掌握。課后練習(xí)一、問(wèn)答題Access2016導(dǎo)航窗格的作用是什么？創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有哪些？如何創(chuàng)建？為什么要壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)？備份數(shù)據(jù)庫(kù)的FI的是什么？保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全的方法有哪些？如何保護(hù)？二、選擇題（見(jiàn)教材）三、填空題（見(jiàn)教材）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆誂ccess2016的操作環(huán)境。掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法。理解數(shù)據(jù)庫(kù)管理的意義，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理的方法。了解數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基本操作。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件名為“圖書銷售管理”。使用模板創(chuàng)建教職員數(shù)據(jù)庫(kù)，并按要求完成如下操作。（1）為“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置打開密碼，并驗(yàn)證。（2）關(guān)閉“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)自動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。