《應(yīng)用文寫(xiě)作函》課件

應(yīng)用文寫(xiě)作函應(yīng)用文寫(xiě)作概述函的寫(xiě)作技巧函的范文解析函的實(shí)踐練習(xí)目錄CONTENT應(yīng)用文寫(xiě)作概述01應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，主要用于解決實(shí)際問(wèn)題和處理具體事務(wù)，具有很強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)用性。定義目的明確、內(nèi)容具體、格式規(guī)范、語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)簡(jiǎn)練。特點(diǎn)應(yīng)用文的定義與特點(diǎn)傳遞信息溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題規(guī)范行為應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性01020304應(yīng)用文是信息傳遞的重要工具，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞各種信息，促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)用文能夠有效地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)各方之間的合作與配合，提高工作效率。應(yīng)用文能夠針對(duì)具體問(wèn)題提出解決方案，為決策提供依據(jù)和支持。應(yīng)用文具有規(guī)范行為的作用，能夠明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。用詞得體用詞要得體、恰當(dāng)，符合語(yǔ)言習(xí)慣和規(guī)范。邏輯嚴(yán)密結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次要分明，條理要清晰。格式規(guī)范遵循規(guī)定的格式和規(guī)范，符合行文要求和禮儀。明確目的寫(xiě)作前要明確目的，確定主題和內(nèi)容，做到有的放矢。準(zhǔn)確表達(dá)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，表達(dá)要清晰、明了，避免歧義和誤解。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求函的寫(xiě)作技巧02分類(lèi)公函、私函、便函特點(diǎn)直接、具體、單一、紀(jì)實(shí)函的分類(lèi)與特點(diǎn)簡(jiǎn)明扼要，表明事由標(biāo)題明確具體，頂格書(shū)寫(xiě)主送單位開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要，主體內(nèi)容具體明確，結(jié)尾禮貌得體正文右下角，發(fā)文單位或個(gè)人署名及成文日期落款函的結(jié)構(gòu)與格式目的明確，內(nèi)容單一，語(yǔ)言得體，格式規(guī)范避免行文冗長(zhǎng)，避免使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，注意禮貌用語(yǔ)，避免歧義和誤解函的寫(xiě)作要點(diǎn)與注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)寫(xiě)作要點(diǎn)函的范文解析03邀請(qǐng)函的概念01邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)收信人參加某個(gè)活動(dòng)或會(huì)議的正式信函，通常包含活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排等信息。邀請(qǐng)函的格式02邀請(qǐng)函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括活動(dòng)的詳細(xì)信息、邀請(qǐng)的理由和目的，以及回復(fù)的要求。邀請(qǐng)函的范文解析03例如，某公司邀請(qǐng)某位專(zhuān)家參加座談會(huì)，邀請(qǐng)函中應(yīng)包含座談會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息，同時(shí)表達(dá)對(duì)專(zhuān)家的敬意和感謝，最后要求專(zhuān)家回復(fù)是否能夠參加。邀請(qǐng)函答復(fù)函的概念答復(fù)函是對(duì)收到的邀請(qǐng)函或告知信的回復(fù)，通常包括對(duì)邀請(qǐng)或告知事項(xiàng)的肯定或否定、具體參加情況、不能參加的原因等。答復(fù)函的格式答復(fù)函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括對(duì)邀請(qǐng)或告知事項(xiàng)的回應(yīng)、回復(fù)的理由和要求等。答復(fù)函的范文解析例如，某專(zhuān)家收到某公司的座談會(huì)邀請(qǐng)函后，同意參加并回復(fù)確認(rèn)，答復(fù)函中應(yīng)表達(dá)對(duì)公司的感謝，同時(shí)確認(rèn)參加的時(shí)間和地點(diǎn)，最后要求公司做好相關(guān)安排。答復(fù)函要點(diǎn)三商洽函的概念商洽函是用于與收信人商議或詢問(wèn)某事項(xiàng)的信函，通常包含需要商議或詢問(wèn)的事項(xiàng)、要求和回復(fù)的時(shí)間等。要點(diǎn)一要點(diǎn)二商洽函的格式商洽函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括需要商議或詢問(wèn)的事項(xiàng)、理由和要求等。商洽函的范文解析例如，某公司需要與某供應(yīng)商商議采購(gòu)事宜，商洽函中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)需求、要求和條件等信息，同時(shí)要求供應(yīng)商在一定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。在回復(fù)中，供應(yīng)商應(yīng)對(duì)公司的要求進(jìn)行肯定或否定回應(yīng)，并提出自己的意見(jiàn)和建議。要點(diǎn)三商洽函函的實(shí)踐練習(xí)04總結(jié)詞禮貌、具體、明確詳細(xì)描述邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)他人參加特定活動(dòng)或會(huì)議的信函，應(yīng)使用禮貌的語(yǔ)言，明確告知活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)和受邀人的身份，同時(shí)提供聯(lián)系方式，以便受邀人作出回應(yīng)。寫(xiě)作練習(xí)一：邀請(qǐng)函及時(shí)、準(zhǔn)確、得體總結(jié)詞答復(fù)函是對(duì)他人的來(lái)函進(jìn)行回復(fù)的信函，應(yīng)盡快回復(fù)，內(nèi)容準(zhǔn)確，表達(dá)得體，對(duì)于來(lái)函中的要求或問(wèn)題給予明確的回應(yīng)，同時(shí)保持禮貌和尊重。詳細(xì)描述寫(xiě)作練習(xí)二：答復(fù)函總結(jié)詞客觀、誠(chéng)懇、務(wù)實(shí)詳細(xì)描述商洽函是就某一事項(xiàng)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商