采購工作改進建議

采購任務(wù)改良建議

------加強供應(yīng)商管理

2021-6-21無錫華光鍋爐物資采購普通流程

產(chǎn)品研發(fā)建議規(guī)格供應(yīng)商選擇采購前期預(yù)備確定供應(yīng)商簽署合同訂單管理催交接貨驗收結(jié)算貨款戰(zhàn)略采購戰(zhàn)術(shù)采購供應(yīng)商管理

主要的任務(wù)內(nèi)容：供應(yīng)商評價；供應(yīng)商績效管理；供應(yīng)商開發(fā)與開展；供應(yīng)商的開展戰(zhàn)略；供應(yīng)商評價的5個方面

建立良好的供應(yīng)商管理體系

管理目的：正確選擇供應(yīng)商科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績堅持供應(yīng)商之間適度競爭構(gòu)建與關(guān)鍵供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)作同伴關(guān)系傳統(tǒng)采購方式與現(xiàn)代采購方式差別

傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購概念物資采購管理采購與供應(yīng)鏈管理機構(gòu)設(shè)置物資(供應(yīng))部采購部+物資部部門職能采購方案*資料定額*簽署購貨合同合同執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理提供需求預(yù)測發(fā)訂單與確認訂單執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理物流費用的控制簽署購貨合同尋覓供應(yīng)商資源選擇、確定供應(yīng)商物資本錢控制確定價錢供應(yīng)商日常管理供應(yīng)商的開發(fā)與開展供應(yīng)商質(zhì)量問題的處置供應(yīng)商開展戰(zhàn)略闡明:確定價錢---招標辦選擇、確定供應(yīng)商---設(shè)計部門、客戶、質(zhì)保部門XXXX的采購特點原資料采購總量大，但種類規(guī)格多;單次訂貨量價值大；由于銷售和消費的不確定性，采購量預(yù)測困難；原資料采購周期偏緊；外購部件的質(zhì)量問題難以在公司或供應(yīng)商處發(fā)現(xiàn)；許多外購部件體積大，包裝、運輸困難；有些物料采購頻次很低；原資料價錢的變化，對采購價錢影響較大；低價競爭戰(zhàn)略短期改良建議加強供應(yīng)商管理搜集供應(yīng)商根底的數(shù)據(jù)信息,如質(zhì)量、交付、價錢程度等信息，為供應(yīng)商的績效管理作預(yù)備。建立一套完好的供應(yīng)商評價規(guī)范和評價流程。與長期供貨的供應(yīng)商簽署長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件預(yù)備的任務(wù)量。修正和細化<采購管理控制程序>和<物資定點供方的選擇、評價管理程序>。建立供應(yīng)商開展的理念，在有條件的情況下開展任務(wù)。和長期供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商，爭取一個合理的、最短的交貨期。與長期供貨供應(yīng)商簽署付款協(xié)議，爭取把付款周期定為60-90天。

短期改良建議采購隊伍的建立人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培育和提高?？梢岳猛獠颗嘤?xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流相結(jié)合的方法開展有目的的培訓(xùn)。重新設(shè)定物資部門的崗位，配備相應(yīng)的人員。

短期改良建議改良信息交流在公司內(nèi)部，充分利用公司內(nèi)的系統(tǒng)來進展公司內(nèi)部的信息交流和傳送。建立ERP系統(tǒng)。(正在建立中，目前只建立倉庫管理模塊)與供應(yīng)商建立電子信息溝通渠道。倉庫管理電子化〔如物資臺帳電子化〕，為物資信息進ERP系統(tǒng)作預(yù)備?！舱诮⒅小?/p>

中、長期改良建議適當(dāng)調(diào)整相關(guān)部門(消費、質(zhì)保、物資等〕的職能，使得各個部門更適宜現(xiàn)代采購管理的方式。為了加強公司尋覓、開發(fā)、管理供應(yīng)商的才干，盡快設(shè)立采購工程師(SourcingEngineer)和供應(yīng)商開展工程師(SDEngineer)的崗位。在供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)評價的根底上，建立優(yōu)勝劣汰的淘汰機制。建立和供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)的交換。在搜集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)的根底上，提出中、長期的采購戰(zhàn)略，并加以執(zhí)行。在ERP系統(tǒng)中，應(yīng)參與采購管理模塊，使得采購流程也能在ERP中得以實行。修正和細化部分系統(tǒng)管理文件(如ISO9000等)，使得各部門職能和管理文件相匹配。倉庫管理進入ERP系統(tǒng)。為有效的降低產(chǎn)品本錢，采購人員參與設(shè)計過程。采購部門的本錢管理。

可以預(yù)見的困難與阻力新的觀念和新的方式難以接受。與原有的系統(tǒng)管理文件的沖突。無法進展相關(guān)職能部門的調(diào)整。人員的配備。如何用現(xiàn)代采購方式來滿足順應(yīng)鍋爐行業(yè)的采購特點。

如何實施---建議在“短期改良建議〞中，選擇2個建議內(nèi)容，先行試點任務(wù)。假設(shè)順利再進展其它的改良內(nèi)容實施。引薦---“建立一套完好的供應(yīng)商評價規(guī)范和評價流程。〞，“與長期供貨的供應(yīng)商簽署長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件預(yù)備的任務(wù)量。〞制定一個詳細的執(zhí)行道路與時間表，跟蹤執(zhí)行。“中、長期的改良建議〞需求在公司適當(dāng)?shù)臅r候，加以推進實施?？梢允侨嫱七M，也可以個別內(nèi)容單獨實施。尤其是需求得到公司指點的支持,以及其它部門的配合支持，這些改良才干得以實現(xiàn)。

附件1----崗位職責(zé)

崗位職責(zé)--采購工程師(SourcingEngineer):擔(dān)任尋覓新的供應(yīng)商資源參與供應(yīng)商的評價、選擇本錢分析、談判和合同新的采購工程的方案、執(zhí)行、跟蹤〔新產(chǎn)品開發(fā)階段〕供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)和改良采購信息在ERP系統(tǒng)中的維護本錢降低活動的方案與執(zhí)行日常的數(shù)據(jù)報告處置日常的商業(yè)問題采購零件的投資管理，如工裝，工具的投資對供應(yīng)商發(fā)放工程修正的管理搜集和比較當(dāng)前供應(yīng)市場的情報參與供應(yīng)商質(zhì)量、交付與本錢改良的活動附件1----崗位職責(zé)

崗位職責(zé)—供應(yīng)商開展工程師(SDEngineer):對供應(yīng)商消費零部件的質(zhì)量保證參與