采購需求和采購計劃

采購需求與采購方案教學(xué)目的和要求：

1.掌握采購需求的分析方法、采購方案的編制方法與程序.2.可以把所學(xué)的實際知識運用于企業(yè)的采購實際并指點實際。引導(dǎo)案例：某企業(yè)消費某種機(jī)械設(shè)備，很多原資料及零部件都需求外購。但企業(yè)在消費過程中經(jīng)常會出現(xiàn)原資料及零部件供應(yīng)缺乏或庫存積壓景象，有時，急需采購時，又出現(xiàn)資金困難等情況，因此，嚴(yán)重地影響了企業(yè)消費的正常進(jìn)展。經(jīng)過分析，呵斥該企業(yè)這種景象的主要緣由是企業(yè)的采購方案與預(yù)算沒有編制好，方案需求量與企業(yè)消費實踐需求量差距較大。由此可見，采購方案與預(yù)算對企業(yè)是非常重要的，企業(yè)必需注重這項任務(wù)。那么，如何做好這項任務(wù)呢？這就是本章所要研討的問題。3.1采購需求確實定3.1.1采購需求分析所以，需求分析是一項非常重要且比較復(fù)雜的任務(wù)，做好需求分析，需求選定正確的方法，常見的有：ABC分析法、統(tǒng)計分析法以及推導(dǎo)分析法。想一想：采購需求分析與市場需求分析有何不同？3.1.2采購需求確定的方法一、.ABC分析法采購人員就價值高、對企業(yè)特別重要的那一部分少數(shù)種類，劃作A類，實行重點管理；而將價值低的大部分種類劃為C類，實行普通管理；剩余的一部分分為B類，根據(jù)情況可以實行重點管理，也可以實行普通管理，如ABC分類表所示。類別物資特點品種采購量管理類別A價值高，很重要，品種少10％70％重點管理B價值中，重要程度居中，品種中20％20％可重點，也可一般C價值低，重要程度低，品種多70％10％一般管理小思索：

結(jié)合實踐闡明在采購管理中如何運用ABC分析法？二、統(tǒng)計分析法統(tǒng)計分析法是指運用統(tǒng)計的方法對采購的原始資料進(jìn)展分析，找出各種物料需求的規(guī)律。常見的方法有以下幾種：1.采購懇求單匯總統(tǒng)計要求下屬各個單位每月提交一份物料請購單，提出每個單位本人下月的采購種類和數(shù)量。然后采購部門對這些表進(jìn)展統(tǒng)計匯總，統(tǒng)計出下月總的采購義務(wù)表，再根據(jù)此表制定下個月的采購方案。優(yōu)點〔1〕操作簡單。〔2〕容易完成采購義務(wù)。缺陷〔1〕市場呼應(yīng)不靈敏?！?〕庫存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險大。2.單位銷售日報表統(tǒng)計每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求。物料需求規(guī)律有兩種表示方法：一種是時間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。第i種物料在一定時期內(nèi)的總需求量為：Ri=Fi(t)dt有序數(shù)列法有序數(shù)列法是指把各個單位的銷售日報表按單位時間(如日、周、月、季、年等)，這里假設(shè)以日或周為單位進(jìn)展匯總。得到一個按先后順序陳列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物料的耗費規(guī)律，也就是物料的需求規(guī)律。例如，根據(jù)上階段的銷售日報表的匯總，得到某種物料需求的時間序列表，如下表所示。這就是一個需求表，根據(jù)需求表可以做出需求曲線，我們可以看出需求規(guī)律。三、推導(dǎo)分析法推導(dǎo)分析法，是指根據(jù)企業(yè)消費方案來進(jìn)展需求分析，求出各種物料的需求方案的過程。它必需求進(jìn)展嚴(yán)厲的推導(dǎo)計算，不能憑空估計。其主要步驟如下：1.制定主產(chǎn)品消費方案〔1〕主產(chǎn)品的消費方案在訂貨制消費企業(yè)，這個方案主要是根據(jù)社會對主產(chǎn)品的訂貨方案生成的，在庫存制消費企業(yè)，這個主消費方案靠預(yù)測和運營方案而生成。〔2〕零部件的消費方案在制造企業(yè)中，零部件的消費有兩個用途：一是用于裝配主產(chǎn)品；二是用于提供社會維修企業(yè)，對社會上處于運用形狀的主產(chǎn)品進(jìn)展維修保養(yǎng)。這里的零部件消費方案，主要是指社會維修企業(yè)所提出的零部件的訂貨方案。2.制定主產(chǎn)品的構(gòu)造文件主產(chǎn)品的構(gòu)造文件根據(jù)裝配主產(chǎn)品需求的零件、部件、原資料等，哪些要自制，哪些要外購，自制件在制造過程中又要采購什么零件、部件、原資料等，逐層求出主產(chǎn)品的構(gòu)造層次。每一個層次的每一個零部件都要標(biāo)出需求數(shù)量、是自制還是外購以及消費提早期或采購提早期。一切自制件都要分解到最后的原資料層次，這些原資料層普通是最底層，普通都是需求采購的。

由這個主產(chǎn)品構(gòu)造文件可以統(tǒng)計得出：為了在某個時間消費出一個主產(chǎn)品需求分別提早多長時間，采購一些什么樣的原資料、零件、部件，需求采購多少等資料。把這些資料匯總成一個表，就是主產(chǎn)品零部件消費采購一覽表。3.制定庫存文件采購人員從倉庫保管員處置解主產(chǎn)品零部件消費采購一覽表中一切各個部件、零件、原資料的現(xiàn)有庫存量以及耗費速率。經(jīng)過整理得到一個主產(chǎn)品零部件庫存一覽表。例：某企業(yè)的主產(chǎn)品A由兩個B和兩個C組成。而一個B由一個D、三個E組成。一個D又由一個F加工得到，而C、E、F都是經(jīng)過外購獲得。主產(chǎn)品的構(gòu)造文件，如圖3—2所示。圖中，A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提早期，單位為天。由主產(chǎn)品構(gòu)造文件可以得到主產(chǎn)品零部件消費采購一覽表，如下表所示。主產(chǎn)品的構(gòu)造文件圖主產(chǎn)品A零部件消費采購一覽表主產(chǎn)品消費方案表接下來再根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)方案表和主產(chǎn)品零部件消費采購一覽表確定需求采購的零部件和原資料，然后確定下月的需求量。第i個種類下月需求量如下確定：Pi=P·ni＋P0iPi——第i個零部件下月需求量P——是主產(chǎn)品下月的方案出產(chǎn)量ni——是一個主產(chǎn)品中包含第i個零部件的個數(shù)P0i——是第i個零部件下月的外訂貨數(shù)量。月采購方案制成表零部件名下月需要量C90×2＋50=230E90×6＋40=580F5kg×90=450kg3.2采購方案的編制3.2.1采購方案的概念采購方案就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動，對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購人多少何種資料的一種預(yù)先安排3.2.2采購方案的類型采購方案可以從不同的角度進(jìn)展劃分：1.按方案期的長短分類采購方案按方案期的長短可分為：年度物品采購方案季度物品采購方案月份物品采購方案等2.按物品的自然屬性分類采購方案按物品的自然屬性可分為金屬資料采購方案機(jī)電產(chǎn)品采購方案非金屬資料采購方案等。3.按物品的運用方向分類采購方案按物品的運用方向可分為消費用物品采購方案維修用物品采購方案根本建立用物品采購方案技術(shù)改造措施用物品采購方案科研用物品采購方案等4.按采購層次分類采購方案按采購層次可分為

戰(zhàn)略采購方案業(yè)務(wù)采購方案部門采購方案等小思索：采購方案與預(yù)測有何區(qū)別？3.2.3采購方案的編制一、編制采購方案的根底資料1．消費方案。2．設(shè)備維修方案和技術(shù)改造方案3．用料清單。4．存量卡。二、采購方案的編制程序采購方案的編制主要有以下幾個環(huán)節(jié)：1．預(yù)備訂一方案預(yù)備訂一方案主要分為四個方面的內(nèi)容：〔1〕調(diào)查市場需求?！?〕調(diào)查消費需求?！?〕預(yù)備訂單背景資料。單背景資料主要包括：①訂單物料的供應(yīng)商音訊；②訂單比例信息(對有多家供應(yīng)商的物料來說，每一個供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤Q為訂單比例，該比例由供應(yīng)商管理人員規(guī)劃并給予維護(hù))；③最小包裝信息；④訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時間間隔，普通是以天為單位的。2．評價訂單需求〔1〕分析市場需求?！?〕分析消費需求?！?〕確定訂單需求。3．計算訂單容量計算訂單容量主要有以下四個方面的內(nèi)容：〔1〕分析供應(yīng)資料?！?〕計算總體訂單容量。〔3〕計算承接訂單容量?！?〕確定剩余訂單容量。4．制定訂一方