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文檔簡介
復雜條件一網(wǎng)篩盡Excel高級篩選技巧Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生,對于條件簡單的篩選操作,它基本可以應付。但是,最后符合條件的結果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關鍵字的記錄,并且將結果顯示在兩個表中進行數(shù)據(jù)比對或其他情況,“自動篩選”就有些捉襟見肘了?!吧倒舷鄼C”畢竟功能有限,那么就讓我們來試試“高級相機”吧!熟練運用“高級篩選”,無論條件多么復雜,都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統(tǒng)計時,就嘗到了甜頭。
一、特定字符一步篩
現(xiàn)在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結果。
如圖1所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選”命令,在彈出的“高級篩選”對話框,選擇篩選方式中的“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設置為“$A$1:$F$15”,“條件區(qū)域”設置為“$B$17:$B$18”,“復制到”設置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便自動將符合條件的記錄篩選出來,并復制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中(如圖2所示)。
小提示:如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個字,該字可在名字中的任意位置)。
二、空白數(shù)據(jù)巧妙篩
接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄,如何進行呢?
如圖3所示,他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。小試牛刀,工作效率大大提高?!癊xcel高級篩選就像一塊智能吸鐵
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