外貿(mào)單據(jù)制作總結(jié)

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外貿(mào)單據(jù)制作總結(jié)

我覺(jué)得，單據(jù)制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則，這樣不簡(jiǎn)單出錯(cuò)。

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所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的工程開頭，做完上一行的工程再做下一行的工程，遇到一行有多個(gè)縱向工程，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不簡(jiǎn)單把需要改動(dòng)的工程漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高準(zhǔn)確度。由于我們?cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)簡(jiǎn)單消失“應(yīng)當(dāng)修改的工程而沒(méi)有改正來(lái)”的錯(cuò)誤。比方同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用一樣格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有微小的差異，這些差異很簡(jiǎn)單被忽視。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心

想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”根本上就可以避開這方面的錯(cuò)誤。

前面是做單據(jù)的根本思路，但詳細(xì)怎么做是特別敏捷多變的，要視不同業(yè)務(wù)的詳細(xì)狀況而定。

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外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證，應(yīng)當(dāng)與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)

格，但也要求正確、精確、準(zhǔn)確。

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在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的規(guī)律關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審

理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。

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首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要留意以下幾點(diǎn)：

1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，準(zhǔn)確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的準(zhǔn)確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證全都的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，假如發(fā)覺(jué)這種特別的地方最好用熒光筆畫出來(lái)，

以示突出。

2、其次要留意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，根本上是沒(méi)有嘜頭的，

但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，假如我根據(jù)以往的閱歷來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)峻的錯(cuò)誤。

3、大小寫金額全都。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此根本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要略微改動(dòng)一下數(shù)量就

可以了。這樣就出了一個(gè)常常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不全都。由于把小寫的金額改正來(lái)之后，很簡(jiǎn)單忽視大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。

4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要留意的問(wèn)題。有的買家要求賣家動(dòng)身票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。

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外貿(mào)單據(jù)制作精華總結(jié)

外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證，應(yīng)當(dāng)與合同和實(shí)際相符合。

來(lái)源:免費(fèi)

在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、精確、準(zhǔn)確。

在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的規(guī)律關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要留意以下幾點(diǎn)：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，準(zhǔn)確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的準(zhǔn)確要以信用證為主。有時(shí)候由于開證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證全都的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，假如發(fā)覺(jué)這種特別的地方最好用熒光筆畫出來(lái)，以示突出。

2、其次要留意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，根本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，假如我根據(jù)以往的閱歷來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)峻的錯(cuò)誤。

3、大小寫金額全都。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此根本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要略微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)常常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不全都。由于把小寫的金額改正來(lái)之后，很簡(jiǎn)單忽視大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。

4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要留意的問(wèn)題。有的買家要求賣家動(dòng)身票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。

以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制及其的細(xì)心。我認(rèn)為避開制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的方法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避開因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避開，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不行能之前準(zhǔn)時(shí)改正。

其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代依據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)托付書填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以仔細(xì)填制海運(yùn)托付書，可以削減提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格依據(jù)信用證真真實(shí)切地遵照“心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)”的要求。由于提單不想別的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒(méi)有把一個(gè)單位cans依據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最終只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。

產(chǎn)地證制作出除了要留意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期肯定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期全都。由于這個(gè)問(wèn)題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，假如是改證重發(fā)，肯定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)，覺(jué)得對(duì)問(wèn)題熟悉的深入，有時(shí)往往是跑出來(lái)的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是閱歷的珍貴之處吧。在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期挨次：

發(fā)票>箱單>原產(chǎn)地證明書>商檢檢驗(yàn)證書>船公司證明>保單>提單>裝船通知>受益人證明

提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。

另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要留意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特殊規(guī)定每張單據(jù)都必需顯示本信用證的號(hào)碼。

受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。海運(yùn)托付書可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知肯定要嚴(yán)格根據(jù)信用證規(guī)定，特殊是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，由于這直接關(guān)系到買方準(zhǔn)時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。假如由于賣方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清晰或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。

上述這些都是我在跟侯恒學(xué)習(xí)制作單據(jù)時(shí)，她給我的教導(dǎo)以及自己的體會(huì)。說(shuō)究竟，通過(guò)這些單據(jù)制作，我覺(jué)得做外貿(mào)業(yè)務(wù)時(shí)需要很大急躁、細(xì)心及信念的。為什么這樣說(shuō)呢？首先，外貿(mào)業(yè)務(wù)比擬繁雜，要有急躁去承受處理；其次，外貿(mào)的每個(gè)細(xì)節(jié)都需要付諸極大的細(xì)心，才可以避開多處錯(cuò)，出大錯(cuò)，削減損失；再次，外貿(mào)要學(xué)的東西許多，遇到的新?tīng)顩r也不計(jì)其數(shù)，且不大簡(jiǎn)單預(yù)料，這就需要我們有信念去承受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克制新?tīng)顩r、新困難。

所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的工程開頭，做完上一行的工程再做下一行的工程，遇到一行有多個(gè)縱向工程，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不簡(jiǎn)單把需要改動(dòng)的工程漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高準(zhǔn)確度。由于我們?cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)簡(jiǎn)單消失“應(yīng)當(dāng)修改的工程而沒(méi)有改正來(lái)”的錯(cuò)誤。比方同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用一樣格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有微小的差異，這些差異很簡(jiǎn)單被忽視。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到“心