物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)模版

第頁共頁物業(yè)公司綜合辦公室崗位職責(zé)模版一、崗位概述綜合辦公室作為物業(yè)公司的重要部門，負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)和綜合辦公管理工作。崗位職責(zé)主要包括行政管理、綜合協(xié)調(diào)、文件檔案管理、檔案查詢和維護(hù)、辦公設(shè)備管理等工作內(nèi)容，以確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和順利進(jìn)行。二、主要職責(zé)1.行政管理-負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)定的制定、實(shí)施和監(jiān)督；-組織協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)，包括會務(wù)、接待、物料采購、車輛管理等；-組織協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作，促進(jìn)內(nèi)部工作的有效推進(jìn)；-對公司內(nèi)部行政管理存在的問題和矛盾，及時提出改進(jìn)方案并推動落實(shí)。2.綜合協(xié)調(diào)-負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的籌備、組織、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作；-安排和協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，安排會議和行程安排；-協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的對接和溝通，推動各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類資源的合理調(diào)配和利用，提高工作效率和資源利用率。3.文件檔案管理-負(fù)責(zé)公司的文件檔案管理工作，包括文件的收發(fā)、歸檔、登記和整理；-熟悉文件管理規(guī)定，確保文件的保存和利用具備合規(guī)性和可追溯性；-組織協(xié)調(diào)其他部門對文件檔案的移交、銷毀、借閱和查詢工作；-定期對檔案庫進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的安全和完整。4.檔案查詢和維護(hù)-負(fù)責(zé)處理各部門對檔案的查詢請求，提供及時準(zhǔn)確的檔案信息；-確保檔案的保密性和完整性，制定檔案管理制度和安全措施；-定期對檔案的狀態(tài)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的質(zhì)量和可用性；-對于保密和重要檔案的處理，需要做好相應(yīng)的備份和防護(hù)工作。5.辦公設(shè)備管理-負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和更新工作；-監(jiān)督和檢查辦公設(shè)備的使用情況，提供維修和更換建議；-確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提供技術(shù)支持和故障排除；-確保辦公設(shè)備的信息安全和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，加強(qiáng)設(shè)備的保護(hù)措施。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.專業(yè)技能：熟悉辦公自動化軟件的使用，熟悉檔案管理規(guī)范和流程；3.工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)行政管理和協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；4.綜合素質(zhì)：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，能夠靈活應(yīng)對工作中的各種情況和問題；5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和獨(dú)立解決問題能力；6.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門的同事進(jìn)行良好的協(xié)作。四、工作條件1.工作時間：標(biāo)準(zhǔn)工時制度，根據(jù)工作需要適時安排加班；2.工作地點(diǎn)：公司綜合辦公室；3.薪資待遇：根據(jù)個人能力和經(jīng)驗(yàn)面議，提供完善的福利待遇。五、備注以上崗位職責(zé)模板僅供參考，物業(yè)公司在實(shí)際崗位設(shè)定中，可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需求進(jìn)