采購崗位專業(yè)知識

采購崗位專業(yè)知識匯報人：<XXX>2024-01-04目錄CONTENTS采購基本概念供應(yīng)商管理采購合同管理采購成本控制采購風(fēng)險控制采購崗位發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)01采購基本概念CHAPTER采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和運營的需求。采購的定義采購的主要目的是降低企業(yè)成本、提高運營效率、保障生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理以及提升企業(yè)競爭力。采購的目的采購的定義與目的按采購方式分可以分為直接采購和間接采購。直接采購是指企業(yè)直接向供應(yīng)商采購商品或服務(wù)；間接采購則是指通過中間商或代理商進行采購。按采購對象分可以分為商品采購和服務(wù)采購。商品采購是指購買有形物品，如原材料、零部件等；服務(wù)采購則是指購買無形服務(wù)，如物流運輸、咨詢服務(wù)等。按采購策略分可以分為戰(zhàn)略采購和常規(guī)采購。戰(zhàn)略采購是指長期、大額、關(guān)鍵性商品的采購；常規(guī)采購則是指日常、小額、非關(guān)鍵性商品的采購。采購的分類分析企業(yè)生產(chǎn)和運營需求，確定需要采購的商品或服務(wù)。需求分析市場調(diào)查供應(yīng)商選擇了解市場行情，收集供應(yīng)商和商品信息。根據(jù)需求和市場調(diào)查結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。030201采購流程談判與簽約訂單下達驗收入庫結(jié)算付款采購流程01020304與供應(yīng)商進行談判，達成合作協(xié)議，簽訂合同。根據(jù)合同約定，下達采購訂單。對到貨的商品或服務(wù)進行驗收，確保質(zhì)量合格。根據(jù)合同約定，進行結(jié)算付款。02供應(yīng)商管理CHAPTER

供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)，選擇符合公司需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證等方面的信息，以確保其符合公司要求。供應(yīng)商比較對比不同供應(yīng)商的優(yōu)缺點，綜合考慮各項因素，選擇最適合的供應(yīng)商。了解市場需求、產(chǎn)品規(guī)格、價格趨勢等信息，明確談判目標(biāo)和底線，制定談判策略。談判準(zhǔn)備掌握有效的談判技巧，如傾聽、表達、讓步等，以達成雙方滿意的協(xié)議。談判技巧在談判達成一致后，簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂供應(yīng)商談判與供應(yīng)商保持良好溝通，及時解決合作中的問題，確保采購活動的順利進行。溝通與協(xié)調(diào)定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面，以便及時調(diào)整合作策略。定期評估通過建立激勵機制和合作機制，促進與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，實現(xiàn)共贏。激勵與合作供應(yīng)商關(guān)系維護03采購合同管理CHAPTER合同簽訂合同簽訂前的準(zhǔn)備工作進行供應(yīng)商調(diào)查、市場調(diào)研，明確采購需求和規(guī)格要求，制定采購計劃和預(yù)算。合同談判與供應(yīng)商進行談判，就價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款達成一致。合同草擬與審查擬定采購合同草案，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。對合同草案進行審查，確保合同條款明確、無歧義。合同簽訂雙方簽署正式采購合同，確保合同生效。合同履行定期與供應(yīng)商溝通，了解合同履行情況，確保供應(yīng)商按計劃交貨。對供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)進行質(zhì)量檢驗，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。核對發(fā)票信息，按照合同約定進行付款，確保資金安全。及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，防范潛在風(fēng)險。跟蹤合同進度質(zhì)量控制付款與發(fā)票處理風(fēng)險控制解除合同在特定情況下，如供應(yīng)商無法按時交貨或貨物存在嚴重質(zhì)量問題，可考慮解除合同。解除合同時應(yīng)遵循法律規(guī)定，確保雙方權(quán)益不受損害。變更請求提出合同變更請求，包括修改交貨期、增加或減少貨物數(shù)量等。協(xié)商與談判與供應(yīng)商就變更請求進行協(xié)商和談判，達成一致意見。簽訂補充協(xié)議如雙方同意變更，簽訂補充協(xié)議以確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。合同變更與解除04采購成本控制CHAPTER市場價格調(diào)研了解同類產(chǎn)品的市場價格水平，分析市場價格走勢，以便在采購時作出合理的決策。成本構(gòu)成分析對產(chǎn)品成本構(gòu)成進行分析，了解各成本要素的比例，以便更好地與供應(yīng)商談判和協(xié)商。供應(yīng)商報價比較在采購過程中，對多家供應(yīng)商的報價進行比較，分析價格差異的原因，如原材料、工藝、附加費用等。采購價格分析將直接與采購商品或服務(wù)相關(guān)的成本計入采購成本，如原材料、加工費、運輸費等。直接成本核算將與采購過程相關(guān)的間接成本計入采購成本，如采購人員的工資、差旅費、辦公費等。間接成本核算將直接成本和間接成本進行匯總，得出采購總成本，為后續(xù)的成本控制提供依據(jù)?？偝杀竞怂悴少彸杀竞怂?3多元化采購?fù)ㄟ^多元化采購來源，降低對單一供應(yīng)商的依賴，降低供應(yīng)風(fēng)險和價格波動的影響。01集中采購?fù)ㄟ^集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高與供應(yīng)商的談判能力，爭取更優(yōu)惠的價格和更好的付款條件。02長期合作與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過長期合同保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和價格的可控性。成本控制策略05采購風(fēng)險控制CHAPTER在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等因素，避免因供應(yīng)商選擇不當(dāng)導(dǎo)致采購風(fēng)險。供應(yīng)商選擇風(fēng)險供應(yīng)商未能按時交貨或交貨數(shù)量不足，可能導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受阻、訂單違約等風(fēng)險。供應(yīng)商交貨風(fēng)險供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，可能導(dǎo)致生產(chǎn)出的產(chǎn)品不合格、退貨、召回等風(fēng)險。供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險供應(yīng)商風(fēng)險合同條款不明確合同條款模糊或遺漏，可能導(dǎo)致雙方在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義或糾紛。合同變更風(fēng)險合同變更未經(jīng)充分協(xié)商和書面確認，可能導(dǎo)致雙方權(quán)益受損。合同違約風(fēng)險一方未能履行合同義務(wù)，可能導(dǎo)致對方遭受損失。合同風(fēng)險123運輸過程中可能出現(xiàn)貨物損壞、丟失、延誤等風(fēng)險。運輸風(fēng)險貨物在倉庫中可能遭受損壞、盜竊、潮濕等風(fēng)險。倉儲風(fēng)險物流信息傳遞不準(zhǔn)確或不及時，可能導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受阻、訂單履行延誤等風(fēng)險。物流信息風(fēng)險物流風(fēng)險06采購崗位發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)CHAPTER電子化采購的優(yōu)勢提高采購效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理、促進信息共享和透明度。電子化采購的挑戰(zhàn)技術(shù)實施難度、數(shù)據(jù)安全和隱私保護、供應(yīng)商不熟悉或抗拒電子化方式。電子化采購概述電子化采購是一種利用信息技術(shù)實現(xiàn)采購流程自動化的方法，包括在線招標(biāo)、報價審批、電子合同等。電子化采購綠色采購概述促進可持續(xù)發(fā)展、降低企業(yè)環(huán)境成本、提高企業(yè)社會形象。綠色采購的意義綠色采購的挑戰(zhàn)綠色標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施難度、供應(yīng)商的環(huán)保意識和配合度、企業(yè)環(huán)保意識的普及和提升。綠色采購是指企業(yè)在采購過程中，選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、低污染、低能耗的產(chǎn)品和服務(wù)，以減少對環(huán)境的負面影響。綠色采購供應(yīng)鏈協(xié)同采購是指企業(yè)與供應(yīng)商之間通過信息共享、緊密合作，