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第頁共頁房產(chǎn)公司財務管理制度房產(chǎn)公司的財務管理制度是指為了保證公司財務運作的正常與有效,合理分配和使用財務資源,規(guī)范公司財務管理行為,提高財務管理效率與質量而制定的一系列規(guī)章制度。一、總則1.本制度的適用范圍及目的本制度適用于房產(chǎn)公司全體員工,旨在規(guī)范和管理公司的財務活動,確保財務的正確性和合規(guī)性,提高財務管理水平,保證公司財務風險的控制和降低。2.財務管理原則(1)合規(guī)性原則:財務管理必須遵守國家財務法規(guī)和公司內部的財務管理制度,確保財務活動的合法性和合規(guī)性。(2)激勵性原則:激勵員工積極參與財務管理,提高財務管理水平,增強公司的經(jīng)濟效益。(3)公平性原則:財務管理必須公平、公正,按照公認會計準則進行財務核算和決策,保證公司財務信息的真實可信。(4)高效性原則:財務管理必須高效,提高財務管理效率,確保財務信息的及時、準確和及時提供。二、財務組織架構與職責1.財務組織架構(1)財務部門:負責公司的財務規(guī)劃、預算編制、資金管理、會計核算等工作。(2)收入管理部門:負責公司的收入管理和發(fā)票管理等工作。(3)支出管理部門:負責公司的支出管理和合同管理等工作。(4)資產(chǎn)管理部門:負責公司的固定資產(chǎn)和存貨管理等工作。(5)風險管理部門:負責公司的風險管理、審計和內部控制等工作。2.職責劃分(1)財務部門:負責編制年度財務預算、核算公司財務和編制財務報表等工作。(2)收入管理部門:負責收集并統(tǒng)計公司的收入情況,及時錄入財務系統(tǒng),并進行發(fā)票管理和收款管理。(3)支出管理部門:負責審核和支付公司的各項支出,并進行合同管理和供應商管理。(4)資產(chǎn)管理部門:負責公司的固定資產(chǎn)和存貨的采購、入庫、出庫和清查等管理工作。(5)風險管理部門:負責公司的風險管理、審計和內部控制等工作,確保公司財務風險的控制和降低。三、財務核算與管理1.財務核算(1)會計準則:公司財務核算必須按照國家財務會計準則進行,確保財務信息的真實可信。(2)會計期間:公司財務核算周期為年度,需要每月進行調整和匯總,確保財務信息的及時性和準確性。(3)會計政策:公司應制定會計政策手冊,明確公司的會計政策和核算方法。2.資金管理(1)資金預算:公司應根據(jù)年度財務預算編制資金計劃,并進行資金調度和預警。(2)資金監(jiān)管:公司應建立嚴格的資金監(jiān)管制度,確保資金的使用規(guī)范和安全。(3)資金回收:公司應加強客戶回款的管理,確保資金回收的及時性和準確性。3.財務報告(1)財務報表:公司應按照國家財務會計準則編制財務報表,并進行內外部的財務報告。(2)財務分析:公司應對財務報表進行分析,評估公司財務狀況和經(jīng)營情況,并提出改進意見和建議。四、內部控制與審計1.內部控制(1)制度建設:公司應建立完善的內部控制制度,包括財務管理流程、資產(chǎn)管理流程、風險管理流程等。(2)權限設置:公司應根據(jù)崗位職責,設置合理的權限和審批流程,確保財務管理的規(guī)范性和安全性。(3)風險防控:公司應建立風險評估和控制體系,對可能發(fā)生的財務風險進行預警和預防。2.審計(1)財務審計:公司應定期進行財務審計,對財務活動進行檢查和核實,確保財務信息的真實可靠。(2)內部審計:公司應建立內部審計機構,定期進行內部審計,對公司的風險管理和內部控制進行評估和改進。五、經(jīng)費管理1.資金申請與審批:公司員工需要申請經(jīng)費支出時,必須進行申請和審批程序,確保經(jīng)費的科學分配和合理使用。2.經(jīng)費使用與報銷:公司員工使用經(jīng)費后,需按規(guī)定進行經(jīng)費報銷和核銷,確保經(jīng)費的合規(guī)性和真實性。六、財務培訓與考核1.財務培訓:公司應定期組織財務管理培訓,提高員工的財務管理水平和素質。2.財務考核:公司應建立完善的財務考核制度,對員工的財務管理能力和績效進行評估和考核。七、違規(guī)處理與問責1.違規(guī)處理:對違反財務管理制度和國家財務法規(guī)的行為,進行相應的追責和處理,包括警告、罰款、停職、解聘等。2.問責制度:對導致嚴重財務損失的行為,追究責任人的法律責任,并紀錄其信用檔案。通
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