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文檔簡介
1目的
為了對(duì)物業(yè)非管理人員的工作業(yè)績和工作態(tài)度作出客觀、公
正的評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率,特制定
本文件作為集團(tuán)《績效管理制度》的補(bǔ)充。
2適用范圍
本制度適用于對(duì)物管公司非管理人員的績效考核。管理人員
的績效考核按集團(tuán)《績效管理制度》實(shí)施。
3術(shù)語和定義
3.1職員一一行政人力部行政專員、檔案管理員(兼統(tǒng)計(jì)
員)、人力專員、績效專員、社區(qū)文化專員;品管部體系管
理專員、督察專員;各管理處行政助理、行政文員、物管員
(含物管員兼收費(fèi)員)、庫管員等崗位的員工。
3.2作業(yè)層員工——是指公司進(jìn)行基本作業(yè)操作的員工。包
括:班長、駕駛員、安全員、保潔員、綠化員、維修技術(shù)
員、設(shè)備管理員、車庫管理員等崗位員工的合稱。
3.3管理人員—是指含公司高管、中層管理人員、基層管
理人員的合稱。
3.4非管理人員——指職員、作業(yè)層員工的合稱。
3.5績效核算人一一指考核結(jié)果的驗(yàn)證、匯總、計(jì)算人員。
非管理人員的績效核算人確定為行政人力部的績效專員。
4職責(zé)
4.1公司各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬(管理處經(jīng)理需對(duì)隔級(jí)
下屬)進(jìn)行考評(píng),負(fù)責(zé)在季度考核完畢后與直接下屬進(jìn)行考
核面談。
4.2品管部體系管理專員負(fù)責(zé)非管理人員月度日常行為規(guī)范
及工作質(zhì)量考核結(jié)果的匯總、統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)季度內(nèi)審成績報(bào)
告的報(bào)批。
4.3行政人力部人力專員負(fù)責(zé)非管理人員月度考勤結(jié)果的匯
總、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)職員月度工作計(jì)劃完成情況的驗(yàn)證、統(tǒng)計(jì);
負(fù)責(zé)季度培訓(xùn)得分、360度考評(píng)(季評(píng)中非管理人員只接受
直接和平級(jí)的考評(píng))得分和年度360度(年度評(píng)價(jià)中非管
理人員只需接受隔級(jí)上級(jí)評(píng)分)考評(píng)得分的匯總、統(tǒng)計(jì)。
4.4績效核算人負(fù)責(zé)非管理人員各階段的績效考核結(jié)果的驗(yàn)
證及核算,由集團(tuán)人力中心薪酬績效主管進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4.5品管部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批非管理人員《員工獎(jiǎng)懲匯總表》和
《月度工作質(zhì)量考核情況統(tǒng)計(jì)表》。
4.6行政人力部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批非管理人員《月度考勤結(jié)果統(tǒng)
計(jì)表》及《季度培訓(xùn)匯總報(bào)表》,同時(shí)負(fù)責(zé)審核職員季度、
年度360度考評(píng)和年度隔級(jí)上級(jí)評(píng)分匯總報(bào)告。
4.7公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各管理處職員《月度工作計(jì)劃完
成情況統(tǒng)計(jì)表》,并負(fù)責(zé)審批各管理處非管理人員的月度績
效考核結(jié)果。
4.8公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批品管部、行政人力部職員《月度工
作計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》和審核季度內(nèi)審成績報(bào)告,并負(fù)責(zé)
審批品管部、行政人力部非管理人員的月度績效考核結(jié)果和
公司非管理人員季度、年度績效考核結(jié)果。
4.9集團(tuán)企管總監(jiān)負(fù)責(zé)審批季度內(nèi)審成績報(bào)告,并負(fù)責(zé)物管
公司體系管理運(yùn)行的督導(dǎo)。
5績效考核原則性規(guī)定
5.1考核過程及結(jié)果使用必須堅(jiān)持"以客觀、公正為前提,
以分項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果為依據(jù)"的原則。
5.2非管理層員工的績效考核分為月度、季度、年度三個(gè)階
段進(jìn)行。
5.3公司職員各階段考核細(xì)則按表1的規(guī)定執(zhí)行,業(yè)績考核
以月度工作計(jì)劃為重要依據(jù)(其中上月度工作計(jì)劃考核成績
在次月月度績效考核核算時(shí)應(yīng)用)。
5.4作業(yè)層員工各階段考核規(guī)定如下:作業(yè)層員工不實(shí)行工
作計(jì)劃考核,其月度績效考核以日常行為規(guī)范、勞動(dòng)考勤、
工作質(zhì)量為依據(jù),考核細(xì)則按表2的規(guī)定執(zhí)行;季度績效成
績由業(yè)績、360度評(píng)價(jià)、培訓(xùn)成績?nèi)糠纸M成,其中,業(yè)績
占70%,由三個(gè)月綜合考核得分的均值構(gòu)成;360評(píng)價(jià)占
20%;培訓(xùn)成績占10%;年度績效由四個(gè)季度的均值和隔
級(jí)評(píng)價(jià)組成,其中四個(gè)季度均值占80%,隔級(jí)評(píng)價(jià)占20
%o
5.5公司非管理人員的績效考核工作,必須接受集團(tuán)企管中
心的督察。
表1:職員績效考核細(xì)則
考
核人員分類
考核細(xì)則
周項(xiàng)目
期
工作計(jì)
A上月個(gè)人工作計(jì)劃完成率
戈(J得分
獎(jiǎng)勵(lì)
B
月加分按《員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、賠償管理制度》、
度處罰《物業(yè)員工獎(jiǎng)懲制度》在當(dāng)月執(zhí)行
C
扣分
月度考
DD=A+B-C
核績效
考
核人員分類
考核細(xì)則
周項(xiàng)目
期
分
工作計(jì)
E不考核,使用二個(gè)月均值x0.5
戈1」得分
360
度考評(píng)F360??荚u(píng)成績x0.3
得分
季A.按照集團(tuán)《績效管理制度》的內(nèi)審考核扣分
內(nèi)審G
度
規(guī)則執(zhí)行。15分為限,扣完為止。
培訓(xùn)1H培訓(xùn)得分二義5分
季度考
核績效II=E+F+G+H
分
工作計(jì)
J4個(gè)季度均值x0.5
戈!]得分
360
年
度考評(píng)K4個(gè)季度均值x0.3
度得分
隔級(jí)上
M0~20分
級(jí)評(píng)分
考
核人員分類
考核細(xì)則
周項(xiàng)目
期
年度考
核績效NN=J+K+M
分
表2:作業(yè)層員工績效考核細(xì)則
得分
標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分依
評(píng)分項(xiàng)評(píng)分規(guī)則代
分值據(jù)計(jì)算方法
g
根據(jù)當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)金額
獎(jiǎng)《物業(yè)累計(jì),按每10
勵(lì)員工獎(jiǎng)元加1分計(jì)=0+獎(jiǎng)勵(lì)得
0A
得懲制算。當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)分
0分度》、加分最多不超
?!秵T工過20分。
行獎(jiǎng)勵(lì)、
為處分、
規(guī)處賠償管當(dāng)月處罰金額
范era理制累計(jì),按每10二20-處罰
20B
扣度》進(jìn)元扣1分,扣扣分
分行的各完為止。
項(xiàng)獎(jiǎng)懲
決定
得分
標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分依
評(píng)分項(xiàng)評(píng)分規(guī)則代
分值據(jù)
a計(jì)算方法
月度內(nèi)遲到:A
類,扣0.5分/
次;B類,扣1
分/次;c類,
扣1.5分/次;
D類,扣2分/
次;
集團(tuán)人
月度內(nèi)早退2
力資源
次以內(nèi),扣2
中心發(fā)
分/次,早退3
布的
考勤得分30次及以上不得C=30-扣分
《員工
分;
月度考
月度內(nèi)請(qǐng)事假
勤統(tǒng)計(jì)
扣0.1分/小
表》
時(shí);
月度內(nèi)曠工1
天以內(nèi),扣5
分/天,曠工2
大不得分,曠
工3天按制度
規(guī)定開除;
工作質(zhì)量根據(jù)一般不符合
50D=50-扣分
考核得分《物業(yè)項(xiàng),扣1-4分
得分
標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分依
評(píng)分項(xiàng)評(píng)分規(guī)則代
分值據(jù)g計(jì)算方法
管理服/項(xiàng);
務(wù)督察嚴(yán)重不符合
管理制項(xiàng),扣5-10分
度》要/項(xiàng)。
求,對(duì)
檢查發(fā)
現(xiàn)的不
符合項(xiàng)
開具的
《物業(yè)
員工管
理處分
單》
月度綜合考核得分E=A+B+C+D
6月度績效考核的實(shí)施流程
6.1非管理人員月度績效考核各項(xiàng)資料的歸集流程
6.1.1職員月度工作計(jì)劃得分情況歸集流程:
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)下屬職員的月度工作計(jì)劃在計(jì)劃完成時(shí)
間內(nèi)進(jìn)行逐項(xiàng)確認(rèn)。確認(rèn)結(jié)論于次月8日前提交行政人力部
人力專員,人力專員在10日前對(duì)確認(rèn)結(jié)論進(jìn)行驗(yàn)證,形成
職員《月度工作計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》提交給工作計(jì)劃審批
權(quán)限人。審批權(quán)限人在12日前完成審批,并將審批結(jié)果知
會(huì)績效核算人備核算。
6.1.2非管理人員月度獎(jiǎng)懲情況歸集流程:
各級(jí)管理人員對(duì)非管理人員提出的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建
議,按照《物業(yè)員工獎(jiǎng)懲制度》和集團(tuán)《員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、
賠償管理制度》規(guī)定及時(shí)提交審批權(quán)限人審批,審批權(quán)限人
審批后的結(jié)論需當(dāng)日內(nèi)知會(huì)品管部體系管理專員,品管部體
系管理專員在當(dāng)月26日前形成非管理人員《員工年月度
獎(jiǎng)懲情況匯總表》提交品管部經(jīng)理審批,在當(dāng)月26日前品
管部經(jīng)理將審批后的結(jié)果知會(huì)績效核算人備核算。
6.1.3非管理人員勞動(dòng)考勤情況歸集流程:
1)非管理層員工每天上下班必須打卡。
2)各部門負(fù)責(zé)人指定專人對(duì)工作時(shí)段的考勤進(jìn)行抽查,
并作好檢查記錄。按周提交行政人力部人力專員。人力專員
和人力經(jīng)理對(duì)日常考勤情況進(jìn)行巡崗抽查,并作好檢查記
錄。人員專員按月到考勤處提取考勤數(shù)據(jù),一并按《勞動(dòng)考
勤制度》規(guī)定核算考勤,并形成非管理人員《月度考勤結(jié)果
統(tǒng)計(jì)表》,由行政人力部經(jīng)理在26日前完成審批后知會(huì)績
效核算人備核算。
6.1.4作業(yè)層員工工作質(zhì)量考核得分歸集流程
各級(jí)管理人員及品管部督察專員根據(jù)《物業(yè)管理服務(wù)督
察管理制度》要求進(jìn)行督察時(shí)對(duì)作業(yè)層員工開具的《物業(yè)員
工管理處分單》,經(jīng)審批權(quán)限人審批后當(dāng)日內(nèi)知會(huì)品管部體
系管理專員。品管部體系管理專員在當(dāng)月26日前形成作業(yè)
層員工《月度工作質(zhì)量考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》提交品管部經(jīng)理審
批,在當(dāng)月26日品管部經(jīng)理將審批后的結(jié)果知會(huì)績效核算
人備核算。
6.2月度績效考核的核算
績效核算人根據(jù)歸集的各種備核算資料,于當(dāng)月27日前按
照本文件表1、表2的規(guī)則核算非管理人員的月度績效考核
成績。以管理處、品管部、行政人力部為單位,編制《員工
績效考核匯總表》,報(bào)行政人力部經(jīng)理在27日審核完畢,
由行政人力部經(jīng)理分別報(bào)審批權(quán)限人審批。審批權(quán)限人在
28日前完成審批后返回績效核算人用于員工月度工資核
算。
6.3績效考核結(jié)果的公布
非管理人員的月度績效考核結(jié)果由行政績效專員編制成《員
工績效考核報(bào)告》,以一對(duì)一的方式在每月隨《員工工資
單》一并發(fā)給員工本人。同時(shí),由績效核算人將績效考核的
結(jié)果知會(huì)給員工的直接上級(jí),并報(bào)集團(tuán)人力中心備案。該結(jié)
果不公開發(fā)布。
7季度績效考核的實(shí)施流程
7.1季度績效考核工作由行政人力部經(jīng)理按集團(tuán)人力中心統(tǒng)
一安排組織推進(jìn)公司非管理人員季度績效考核工作。
7.2非管理人員季度績效考核資料歸集
7.2.1職員工作計(jì)劃得分成績歸集:按本文件表1的規(guī)
定不考核,由績效核算人使用職員三個(gè)月工作計(jì)劃得分均值
x0.5進(jìn)行核算;作業(yè)層員工業(yè)績得分成績歸集:按本文件
5.4條規(guī)定由績效核算人使用作業(yè)層員工三個(gè)月綜合考核得
分均值x0.7進(jìn)行核算。
7.2.2360度考評(píng)得分成績歸集:由行政人力部人力專
員在次季度首月5日前通過OA系統(tǒng)完成公司非管理人員
上季度360度考評(píng)工作,并將匯總報(bào)告提交行政人力部經(jīng)
理審核(檢查是否有遺漏和明顯不合理的評(píng)價(jià)等異常情況)
后知會(huì)績效核算人員備核算。
7.2.3職員季度內(nèi)審成績歸集(作業(yè)層員工不參與內(nèi)
審):在次季度首月10日前,品管部體系管理專員將經(jīng)總
經(jīng)理審批的上季度的內(nèi)審成績形成報(bào)告知會(huì)績效核算人員備
核算。
7.2.4季度培訓(xùn)成績歸集:在次季度首月5日前,行政
人力部人力專員將非管理人員上季度培訓(xùn)記錄匯總表及附件
提交給行政人力部經(jīng)理審批,8日前行政人力部經(jīng)理將審批
完畢的匯總表知會(huì)給績效核算人備核算。
7.3季度綜合考核核算及審批
在次季度首月11日前,績效核算人將公司所有非管理人員
上季度綜合績效成績進(jìn)行核算、匯總后形成報(bào)告提交行政人
力部經(jīng)理審核;行政人力部經(jīng)理在13日前對(duì)核算、匯總信
息及對(duì)各被考核人的考核結(jié)果使用建議進(jìn)行審核完畢,公司
總經(jīng)理在15日前完成審批后知會(huì)績效核算人。
7.4季度考核成績的發(fā)布
季度考核工作在次季度首月15日前完成??冃Ш怂闳藢⒔?jīng)
審批后的非管理人員的季度績效考核成績編制成《員工績效
考核報(bào)告》,通過0A系統(tǒng)分別將考核結(jié)果對(duì)應(yīng)知會(huì)給各被
考核人的直接領(lǐng)導(dǎo)作為績效面談的依據(jù),并報(bào)集團(tuán)人力資源
中心備案??己顺煽儾还_發(fā)布。
8年度績效考核的實(shí)施流程
8.1年度績效考核工作由行政人力部經(jīng)理按集團(tuán)人力中心統(tǒng)
一安排組織推進(jìn)公司非管理人員年度績效考核工作。
8.2非管理人員年度績效考核資料歸集:
8.2.1職員工作計(jì)劃得分成績歸集:按本文件表1的規(guī)
定不考核,由績效核算人使用職員四個(gè)季度工作計(jì)劃得分均
值x0.5進(jìn)行核算;作業(yè)層員工業(yè)績得分成績歸集:按本文
件5.4條規(guī)定由績效核算人使用作業(yè)層員工四個(gè)季度綜合考
核得分均值x0.8進(jìn)行核算。
8.2.2職員360度考評(píng)得分成績歸集(作業(yè)層員工不參
與評(píng)分):行政人力部人力專員于次年1月7日前提取公
司職員上年四個(gè)季度的360度考評(píng)結(jié)果的平均值,形成匯總
報(bào)表報(bào)行政人力部經(jīng)理于1月8日前審核完畢,公司總經(jīng)
理于1月10日審批完畢,知會(huì)績效核算人備核算。
8.2.3隔級(jí)上級(jí)評(píng)分結(jié)果歸集:行政人力部人力專員于
次年1月9日前完成公司非管理人員隔級(jí)上級(jí)對(duì)員工的評(píng)
分工作(隔級(jí)上級(jí)根據(jù)非管理人員的日常表現(xiàn)自由裁量,對(duì)
其進(jìn)行評(píng)價(jià)、打分,總分20分)。績效核算人將打分的結(jié)
果匯總提交行政人力部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批后知會(huì)給
績效核算人備核算。
8.3年度考核成績的匯算、審核、審批
績效核算人根據(jù)歸集的數(shù)據(jù)計(jì)算出公司非管理人員的年度考
核績效得分,于次年1月13日前形成匯總報(bào)表報(bào)行政人力
部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理在1月15日前完成年度考核成績
審批后返回績效核算人。
8.4年度考核結(jié)果的發(fā)布
績效核算人將審批后的公司非管理人員的年度績效考核成績
編制成《員工績效考核報(bào)告》以一對(duì)一的方式發(fā)給員工本
人。同時(shí)分別知會(huì)給員工的直接上級(jí)作為面談的依據(jù),并報(bào)
集團(tuán)人力資源中心備案。年度考核結(jié)果由行政人力部經(jīng)理建
立檔案進(jìn)行管理,不公開發(fā)布。
9績效考核結(jié)果的應(yīng)用
9.1月度績效考核結(jié)果的應(yīng)用
9.1.1當(dāng)月非管理人員的月度績效考核結(jié)果,作為其當(dāng)
月月度獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)。其中:
1)職員月度獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
員工個(gè)人月度獎(jiǎng)金=個(gè)人月度獎(jiǎng)金額x個(gè)人月度考核績
效分+100
2)作業(yè)層員工月度獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見表3。
表3
月度
綜合70分以
95分及以上70分-94分
考核下
得分
月度全額獎(jiǎng)金月度獎(jiǎng)金=月度綜合考核得分0
獎(jiǎng)金x獎(jiǎng)金額4.100
計(jì)算
9.1.2月度綜合考核成績?cè)?0分以下的作業(yè)層員工,除
不計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金外,直接上級(jí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗位職責(zé)、作業(yè)規(guī)程、
勞動(dòng)考勤制度等內(nèi)容的培訓(xùn)考核。培訓(xùn)考核結(jié)果仍達(dá)不到崗
位要求的,可勸其離職。
9.1.3連續(xù)兩個(gè)月考核成績低于70分以下的未轉(zhuǎn)正的員
工,可解除勞動(dòng)關(guān)系。
9.1.4連續(xù)3個(gè)月考核成績低于70分的已轉(zhuǎn)正的員工,
可撤銷其職務(wù)或調(diào)整工作崗位。
9.2季度績效考核結(jié)果的應(yīng)用
9.2.1季度績效考核的成績作為直接上級(jí)與員工進(jìn)行面
談的依據(jù),并作為年度綜合評(píng)價(jià)時(shí)的參考依據(jù)之一。
9.2.2未轉(zhuǎn)正的人員季度考核成績低于70分的,可解除
勞動(dòng)關(guān)系。
9.2.3一個(gè)季度績效考核成績低于70分或連續(xù)兩個(gè)季度
低于80分的已轉(zhuǎn)正管理人員,可調(diào)整工作崗位或降低工資
級(jí)檔。連續(xù)兩個(gè)季度考核成績低于70分的員工,或撤銷職
務(wù)、或勸其解除勞動(dòng)關(guān)系。
9.2.4季度績效考核結(jié)果排名符合《物業(yè)員工獎(jiǎng)懲制
度》規(guī)定的條件者,且每月月度綜合考核得分均在95分以
上的,有資格參加季度物管員工服務(wù)標(biāo)兵的評(píng)選。
9.3年度績效考核結(jié)果的應(yīng)用
9.3.1年度績效考核結(jié)果,作為非管理人員年度獎(jiǎng)金計(jì)
算的依據(jù)。
個(gè)人年度獎(jiǎng)金=個(gè)人年度獎(jiǎng)金額x個(gè)人年度考核績效分
x在崗月數(shù)+12+100
9.3.2年度績效考核分?jǐn)?shù)按管理處、公司品管部、行政
人力部為基本單位排序后,按表4的規(guī)則評(píng)定等級(jí)。
表4
分級(jí)A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)E級(jí)
排位居排位居前排位居前排位居后
排位居后
前5%5%-10%10%-5%-15%
范圍5%檔位的
檔位的檔位的員85%檔位檔位的員
員工
員工工的員工工
9.3.3年度績效考核成績?yōu)镋級(jí)的非管理人員,可解除
勞動(dòng)關(guān)系。
9.3.4考核結(jié)果用于年度薪酬調(diào)整的依據(jù)時(shí):
1)年度績效考核成績?yōu)锳級(jí)的員工,次年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)
兩檔。
2)年度績效考核成績?yōu)锽級(jí)的員工,次年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)上調(diào)
一檔。
3)年度績效考核成績?yōu)镃級(jí)的員工,次年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)不
變。
4)年度績效考核成績?yōu)镈級(jí)的員工,次年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)
一檔。
5)年度績效考核成績?yōu)镋級(jí)的員工,次年獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)下調(diào)
兩檔。
9.3.5年度績效考核結(jié)果排名符合集團(tuán)《員工獎(jiǎng)勵(lì)、處
分、賠償管理制度》規(guī)定的條件者,有資格參加"集團(tuán)卓越
員工"、"集團(tuán)優(yōu)秀員工”等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。
10考核質(zhì)疑、檢查及督察
10.1當(dāng)員工對(duì)考核結(jié)果有異議時(shí),先向績效核算人提出質(zhì)
詢。質(zhì)詢后若仍有異議,可填報(bào)《考核異議申訴單》向集團(tuán)
人力總監(jiān)申
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