信息技術基礎 3.1 文本信息的加工與表達（通用）“衡水杯”一等獎

文本信息加工工具Word2003第4講

文檔的操作任務一：Word2003的基本操作1）用鼠標選定文本小塊文本的選定：按鼠標左鍵從其始鍵位置拖動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法合適選定小塊的、不跨頁的文本。（1）大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住Shift鍵的同時、單擊文本的終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選種。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨葉的文檔，使用起來即快捷又準確。（2）選定一行：鼠標移至葉左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。（3）選定一句：按住Ctel鍵的同時，單擊句中的任意位置，可以選定一句。（4）選定一段：鼠標一至左選定欄，雙擊可以選定所在的一段，或在段落內(nèi)的任意位置快速三擊可以選定所在的段落。（5）選定整篇文檔：鼠標移至葉左選定欄，快速三擊；鼠標移至葉左選定欄，按Ctrl鍵的同時單擊鼠標；使用Ctrl+A組合鍵這三種方法均可以選定整篇文檔。1、選定文本任務一：Word2003的概述與基本操作

2）用鍵盤選定文本Shift+←（→）方向鍵：分別向左（右）擴展選定一個字符。Shift+↑（↓）方向鍵：分別有插入點處向上（下）擴展選定一行。

Ctrl+Shift+Home:從當前的位置擴展選定到文檔開頭。

Ctrl+Shift+End：從當前位置擴展選定到文擋結(jié)尾。Ctrl+A或Ctrl+5（數(shù)字小鍵盤上的數(shù)字鍵5）：選定整篇文檔。2、撤消文本的選定要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。3、刪除文本（1）按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符。（2）按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。如果要刪除大塊文本，可采用如下方法：（1）選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令。（2）選定文本后，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕或單擊右鍵在快捷菜單中選擇“剪切”命令；還可以使用Ctrl+X組合鍵。

文檔的操作

文檔的操作任務一：Word2003的基本操概述與作

在編輯文檔的過程中，經(jīng)常需要將整塊文本移動到其他位置，用來組織和調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。常用的移動文本的方法主要有以下兩種：1)使用鼠標拖放移動文本選定要拖動的文本；鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框，指針前出現(xiàn)一條直虛線；拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可。2)使用剪切板移動文本選定要移動的文本；將選定的文本移動到剪貼板上（可使用“編輯”菜單中的“剪切”命令；或工具欄上的剪切按鈕；或使用Ctrl+X組合鍵）將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼復制文本到目標位置。4、移動文本任務一：Word2003的概述與基本操作5、復制文本1）用鼠標拖放復制文本選定要復制文本；鼠標指針想選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現(xiàn)虛線方框和一個“+”號，指針前出現(xiàn)一條豎直虛線；拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。2）使用剪貼復制文本選定要復制的文本；將選定的文本復制到剪貼板上（可使用“編輯”菜單中的“復制”命令；或單擊“常用”工具欄的“復制”按鈕；或使用Ctrl+C組合鍵）；將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（可使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令；或單擊“常用”工具欄的“粘貼”按鈕；或使用Ctrl+V組合鍵）?！皬椭啤焙汀凹羟小辈僮骶鶎⑦x定的內(nèi)容復制到剪貼板，Word剪貼板最多可以保存12項剪切或復制的內(nèi)容，用戶可以根據(jù)自己的需要從中選擇粘貼的內(nèi)容。文檔的操作“撤消”和“恢復”操作任務一：Word2003的基本操概述與作

在輸入和編輯文檔的過程中，Word2003會自動記錄下最新的擊鍵和剛執(zhí)行過的命令。這種存儲可以使我們有機會改正錯誤的操作，如果你不小心刪除了需要的文本，千萬不要著急，Word2003提供了強大的功能，那就是撤消與恢復。1、撤消如果你后悔了剛才的操作，可使用以下幾種方法之一來撤消剛才的操作：(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。(3)使用Ctrl+Z快捷鍵。2、恢復在經(jīng)過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復”按鈕將被置亮。恢復是對撤消的否定，如果認為不應該撤消剛才的操作，圖3-17可以通過下列方法來恢復.恢復撤消圖3－17“撤銷”和“恢復”按鈕查找與替換任務一：Word2003的基本操概述與作1、查找如果我們要在文檔中搜索“計算機系”字符串，如圖3-15所示可以單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，在彈出的對話框中的“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入“計算機”，然后單擊“查找下一處”按鈕，Word2003會幫助你逐個地找到要搜索的內(nèi)容。2、替換１）如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“大學”替換為“學院”，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，而且容易遺漏。Word2003為我們提供了“替換”功能，可以輕松地解決這個問題。在文檔中替換字符串的操作步驟如下：單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出“查找和替換”對話框，如圖3-16所示。1、查找與替換查找與替換任務一：Word2003的基本操概述與作圖3-16查找與替換

２）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“大學”，在“替換為”文本框中輸入“學院”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“大學”替換為“學院”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中的部分。全部替換完成后，Word2003會提示你已經(jīng)完成了多少處替換。在“查找和替換”對話框中可以使用“高級”按鈕對查找或替換的內(nèi)容進行格式上的設置。編輯圖文并茂的文章原始圖成型圖編輯圖文并茂的文章知識技能點1、圖形的插入方法2、圖片的編輯及圖文混排的方法3、藝術字的插入及編輯方法4、圖形的繪制方法及文本框的使用5、公式的輸入及修改方法

打開指定文件啟動Word2003后，單擊“文件”下“打開”命令編輯圖文并茂的文章

插入圖片將插入點放到指定位置，單擊“插入”下“圖片”命令下的“來自文件”，選擇插入的圖片編輯圖文并茂的文章

編輯圖片圖片的選定：用鼠標單擊圖片，出現(xiàn)8個尺寸柄編輯圖文并茂的文章尺寸調(diào)節(jié)柄

編輯圖片編輯圖文并茂的文章調(diào)整圖片大?。菏髽酥赶虺叽绫?，鼠標指針變成雙向的箭頭，按住左鍵拖動就可以隨意改變大小

編輯圖片編輯圖文并茂的文章3、對象的移動：用鼠標左鍵按住浮動式對象可以將其拖放到頁面的任意位置4、對象的復制：在圖片上單擊鼠標右鍵,用快捷菜單命令

編輯圖片編輯圖文并茂的文章對象的刪除：選中圖片后,按“Delete”鍵刪除在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇設置圖片格式,單擊版式選項卡,修改其環(huán)繞方式編輯圖文并茂的文章

設置圖片格式版式選項卡

插入藝術字單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“藝術字”命令

編輯圖文并茂的文章選擇一種藝術字樣式,單擊確定后,設置好字體等,輸入藝術字.組合圖形:按住SHIFT鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形。單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”

命令

繪制圖形利用繪圖工具欄里的工具繪制圖形編輯圖文并茂的文章

公式的編輯單擊“插入”菜單中的“對象”命令，打開“對象”對話框

編輯圖文并茂的文章選擇Microsoft公式3.0,然后輸入所需公式.高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設置21分欄(效果)22分欄方法1、利用“其他格式”工具欄232、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單241、視圖|工具