辦公系統(tǒng)服務(wù)采購競爭性磋商文件

辦公系統(tǒng)服務(wù)采購競爭性磋商文件辦公系統(tǒng)服務(wù)采購競爭性磋商文件

一、采購背景

根據(jù)企業(yè)需要，我公司計劃采購一套全新的辦公系統(tǒng)服務(wù)，用于提高辦公效率和信息管理的能力。為了確保采購的公平、公正和合理，特舉行此次競爭性磋商，面向著名的辦公系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商開展采購工作。

二、采購內(nèi)容

本次采購的辦公系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)包括以下功能：

1.辦公協(xié)作：實現(xiàn)文件協(xié)作、共享和權(quán)限管理，支持多人實時編輯。

2.信息管理：提供強大的文檔管理和搜索功能，支持版本控制和權(quán)限管理。

3.任務(wù)管理：支持任務(wù)發(fā)布、分配和跟蹤，提醒任務(wù)的進度和負責(zé)人。

4.日程管理：支持日程安排和共享，提醒日程的提醒和變更。

5.會議管理：支持會議安排和記錄，提供視頻會議和在線會議的功能。

6.郵件管理：提供高效的郵件收發(fā)、篩選和歸檔，支持郵件搜索和群發(fā)功能。

7.移動辦公：支持手機、平板等移動設(shè)備的辦公，提供移動端應(yīng)用程序。

8.數(shù)據(jù)安全：提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，保證數(shù)據(jù)的安全和可靠性。

9.其他：如報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、權(quán)限分配等輔助功能。

三、采購流程

1.發(fā)布公告：在公司網(wǎng)站上發(fā)布采購公告，通知供應(yīng)商參與競爭性磋商。

2.投標(biāo)登記：供應(yīng)商下載并填寫投標(biāo)登記表格，提交有關(guān)材料，以確認參與競爭性磋商的資格。

3.磋商文件發(fā)放：向符合條件的供應(yīng)商提供競爭性磋商文件，包括技術(shù)規(guī)范、合同條款和評分標(biāo)準(zhǔn)等。

4.磋商會議：組織供應(yīng)商與采購方進行線上/線下的磋商會議，就技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容和價格等進行詳細討論。

5.投標(biāo)提交：供應(yīng)商根據(jù)磋商會議的結(jié)果，撰寫和提交詳細的投標(biāo)文件，包括商業(yè)合同、技術(shù)方案和報價單等。

6.評標(biāo)分析：采購方組織專業(yè)人員對投標(biāo)文件進行評審和分析，根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評價。

7.中標(biāo)結(jié)果公示：公示評標(biāo)結(jié)果，并通知中標(biāo)供應(yīng)商，進行后續(xù)合同洽談和簽訂。

四、投標(biāo)要求

1.供應(yīng)商應(yīng)具備獨立法人資格，有良好的商業(yè)信譽和服務(wù)能力。

2.提供的辦公系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)具備領(lǐng)先的技術(shù)和穩(wěn)定的性能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全和可靠。

3.提供的系統(tǒng)應(yīng)支持靈活的定制和擴展，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

4.提供的系統(tǒng)應(yīng)易于使用和學(xué)習(xí)，提供完善的培訓(xùn)和技術(shù)支持。

5.價格合理公道，提供詳細的報價單和清晰的計費標(biāo)準(zhǔn)。

6.提供的系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，保護用戶隱私和知識產(chǎn)權(quán)。

七、評標(biāo)指標(biāo)

1.技術(shù)指標(biāo)（40%）：根據(jù)系統(tǒng)的功能、性能、穩(wěn)定性和安全性等方面進行評分。

2.服務(wù)能力（30%）：考核供應(yīng)商的售后服務(wù)、響應(yīng)速度和用戶滿意度等。

3.價格合理性（20%）：評估提供的報價和計費標(biāo)準(zhǔn)，與市場對比。

4.商業(yè)合同（10%）：考察供應(yīng)商的信譽度、合同條款和合作意愿等。

八、合同條款

1.合同期限：約定雙方合作的時間，一般為3年。

2.服務(wù)內(nèi)容：詳細說明提供的辦公系統(tǒng)服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

3.價格支付：約定采購方支付的費用和支付方式，按年度或月度支付。

4.知識產(chǎn)權(quán)：明確系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護責(zé)任。

5.違約責(zé)任：規(guī)定雙方在違約情況下的責(zé)任和解決方式。

6.保密條款：確保信息的保密和安全，禁止泄露。

九、采購聯(lián)系方式

如有需要，請聯(lián)系采購部門：

聯(lián)系人：XXX

電話：XXX

電子郵件：XXX

十、其他事項

1.采購方保留對本競爭性磋商文件的解釋權(quán)和修改權(quán)。

2.如有變更，將公告在公司網(wǎng)站上，變更后的內(nèi)容具有法律效力。

3.請各供應(yīng)商按照規(guī)定的時間參與磋商，并提交完整的投標(biāo)文件。

4.所有競爭性磋商的過程將保密進行，不能向外界透露相關(guān)信息。

以上是辦公系統(tǒng)服務(wù)采購競爭性磋商文件的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠在競爭性磋商中找到合適的供應(yīng)商，提供優(yōu)質(zhì)的辦公系統(tǒng)服務(wù)。十一、投標(biāo)文件要求

1.投標(biāo)文件應(yīng)以正式的公司抬頭紙打印，并打印公司章。

2.投標(biāo)文件需包含以下內(nèi)容：

(1)公司簡介：包括公司的注冊信息、成立時間、公司規(guī)模、資質(zhì)證書等，并提供相應(yīng)證明文件。

(2)技術(shù)方案：詳細介紹所提供辦公系統(tǒng)服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)、功能模塊和實施計劃，以及系統(tǒng)的可擴展性和安全性等。

(3)服務(wù)方案：說明服務(wù)范圍、服務(wù)類型和服務(wù)水平，包括售后支持、培訓(xùn)和維護等。

(4)價格報價單：提供明細的報價單，包含硬件設(shè)備、軟件許可費、實施費用、培訓(xùn)費用和維護費用等。

(5)合同范本：提供標(biāo)準(zhǔn)的合同條款和條件，包括服務(wù)期限、支付方式、違約責(zé)任和知識產(chǎn)權(quán)等。

(6)參考客戶：提供過去相關(guān)項目的參考客戶名單和聯(lián)系方式，以便采購方參考。

(7)其他附件：如技術(shù)說明書、用戶手冊、售后服務(wù)承諾書等。

3.投標(biāo)文件應(yīng)以書面形式提交，同時需提供電子版本的投標(biāo)文件（PDF格式）。

4.投標(biāo)文件的報價應(yīng)明確、準(zhǔn)確，并根據(jù)采購方所提供的需求進行綜合標(biāo)價。

5.投標(biāo)文件的所有內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，若有虛假信息或隱瞞重要事實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即取消資格。

十二、評標(biāo)過程

1.評標(biāo)委員會由采購方指定，由采購部門負責(zé)組織和召集。

2.評標(biāo)委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識，并對辦公系統(tǒng)服務(wù)有一定的了解。

3.評標(biāo)委員會將根據(jù)評標(biāo)指標(biāo)對投標(biāo)文件進行評審，并對每家供應(yīng)商的表現(xiàn)進行打分和評價。

4.評標(biāo)委員會將嚴(yán)格按照評標(biāo)指標(biāo)和權(quán)重進行評分，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。

5.評標(biāo)委員會將根據(jù)各評標(biāo)指標(biāo)總分進行排名，選擇得分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。

6.若得分相同，評標(biāo)委員會將對技術(shù)方案、服務(wù)方案、價格報價及合同條款進行綜合評估確定中標(biāo)供應(yīng)商。

7.評標(biāo)結(jié)果將以書面形式通知各供應(yīng)商，并在公司網(wǎng)站上進行公示。

十三、合同洽談和簽訂

1.中標(biāo)供應(yīng)商將收到采購方發(fā)送的中標(biāo)通知，并立即與采購方聯(lián)系。

2.中標(biāo)供應(yīng)商需在指定時間內(nèi)與采購方進行合同洽談，并就合同條款、付款方式、服務(wù)期限等進行深入討論。

3.合同洽談過程中，若發(fā)現(xiàn)任何問題或差異，應(yīng)及時與采購方進行溝通和協(xié)商解決。

4.合同洽談結(jié)束后，雙方將簽署正式的合同，并約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以確保合同的履行和合作的順利進行。

5.合同的簽訂應(yīng)以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，并由雙方加蓋公章或簽字確認。

十四、合同履行和維護

1.中標(biāo)供應(yīng)商在履行合同過程中，應(yīng)按合同要求提供穩(wěn)定的辦公系統(tǒng)服務(wù)，并滿足采購方的需求。

2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)團隊，并提供24小時在線技術(shù)支持，及時處理采購方的問題和反饋。

3.采購方可根據(jù)合同約定的服務(wù)水平和要求，對供應(yīng)商的服務(wù)進行評估和監(jiān)督。

4.在合同履行期間，若發(fā)生故障或技術(shù)問題，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)立即響應(yīng)并積極解決。

5.合同履行期結(jié)束后，雙方可根據(jù)合同約定進行合同續(xù)簽或終止。

十五、榮譽和獎勵

為了鼓勵供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的辦公系統(tǒng)服務(wù)，采購方將根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商的表現(xiàn)和客戶反饋，評選出優(yōu)秀供應(yīng)商，并予以相應(yīng)的表彰和獎勵。

以上是辦公系統(tǒng)服務(wù)采購競爭性磋商文件的相關(guān)內(nèi)容。希望能夠吸引優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭，實現(xiàn)采購方的需求和目標(biāo)。任何對于競爭性磋商文件的解釋或修改，將公告在公司網(wǎng)站上，變更后的內(nèi)容具有法律效力。請各供應(yīng)商