2024年行政辦崗位職責(16篇)

2024年行政辦崗位職責(16篇)

目錄

第1篇行政辦公室文員崗位職責

第2篇人事行政辦公主任崗位職責

第3篇行政辦公室崗位職責

第4篇余區(qū)行政辦主任職責

第5篇行政辦崗位職責

第6篇行政辦公室助理崗位職責

第7篇行政辦主管崗位職責

第8篇行政辦公專員崗位職責

第9篇行政辦公室專員崗位職責

第10篇行政辦事員崗位職責

第11篇行政辦主任崗位職責

第12篇行政辦公崗位職責

第13篇行政辦公人員崗位職責

第14篇行政辦公經(jīng)理崗位職責

第15篇行政辦公助理崗位職責

第16篇行政辦公文秘崗位職責

行政辦公室文員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設置;

?招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關(guān)懷,組織團建

?員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性

?熟練使用相關(guān)辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

行政辦公室崗位職責

officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處職責描述/responsibility:

負責辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負責公司文具,材料和食品采購.包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

otherworksrequestbyofficemanager

任職要求/requirement:

本科及以上學歷

bachelordegreeorabove

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作

goodenglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通能力

goodcommunicationskills

工作認真負責

goodworkindetails

余區(qū)行政辦主任職責

1、主要負責游泳池、網(wǎng)球場的教學后勤保障和對外開放管理工作，負責余區(qū)工人和臨時工的管理。

2、協(xié)助余區(qū)教學研究室搞好教學、群體和競賽的組織、管理與聯(lián)絡工作。

3、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的工作信息，保持和體育部的聯(lián)系，及時向教研室和教師通報信息。

4、負責余區(qū)各類工作會議的會務工作，負責余區(qū)教學、群體和競賽等工作的后勤服務與保障。

5、負責余區(qū)體育場館與設備的修建與計劃配置工作。

6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全負責。

7、所屬工作對體育部行政辦、主管部領(lǐng)導負責。

行政辦崗位職責

辦公室是機關(guān)的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

一、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)的重要政務、事務。

二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關(guān)事項，做好會議記錄。

三、負責做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關(guān)文書檔案，搞好局機關(guān)內(nèi)部的文印工作。

四、負責起草局年度工作計劃、總結(jié)材料、文件、報告、通知。

五、負責教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。

六、負責協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。

七、負責機要件辦理和保密工作。

八、負責局機關(guān)計劃生育工作。

九、負責車輛調(diào)度和機關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務工作。

十、負責機關(guān)人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

十一、負責管理和使用印章。

十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。

十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。

十四、負責機關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。

十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。

十六、組織機關(guān)干部參加義務勞動等社會活動。

十七、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政辦公室助理崗位職責

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcourteousmanner

■assistintrainingnewofficeserviceshiresifrequired

■informcoworkersofpertinentinformation

■allotherdutiesasassigned

任職要求:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

行政辦主管崗位職責

主要協(xié)助公司董事長、領(lǐng)導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。

行政辦公專員崗位職責

辦公室行政專員山東漢方制藥有限公司山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方崗位職責:

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政辦公室專員崗位職責

辦公室行政專員山東漢方制藥有限公司山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方崗位職責:

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;

5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導交代的臨時事項。

任職資格:

1、大專及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用常用辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政辦事員崗位職責

1、負責單位固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計工作

2、負責車輛駕駛

1、大專及以上學歷;

2、熟悉電腦操作,會熟練運用word、excel;

3、有駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)過關(guān);4、吃苦耐勞、踏實肯干

行政辦主任崗位職責

行政辦副主任漢通控股集團有限公司漢通控股集團有限公司,漢通職責描述:

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:

2、負責日常行政辦公事務的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級傳達;

3、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作;

4、負責公司的接待工作及外聯(lián)關(guān)系的建立、維護及保持:

5、完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、大專或以上學歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;

2、熟練運用office等辦公軟件;

3、有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力;

4、工作仔細認真、責任心強、靈活。

行政辦公崗位職責

officeadmin辦公室行政澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處職責描述/responsibility:

負責辦公日常行政及相關(guān)工作,其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關(guān)工作;

responsibleforofficedailyadministrationwork,includeofficemaintenance,supplierselection,contractnegotiationandothers

負責公司文具,材料和食品采購.包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;

responsibleforpurchaseandmaintainofficestationary,materialsandofficefood.includeselectsupplier,negotiationthepriceetc.

負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;

responsiblefororganizeandplanningofficeactivities,ensuretheprocessiscompleteandsafety;

負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關(guān)記錄,及時處理,接待訪客,快遞收發(fā)及管理;

responsibleforourreceptionarea,includeanswerphonecalls,welcomeguest,makerecords,organizeofficeincomeandoutcomepost;

負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;

responsiblefororganizeofficeinternalandexternalmeeting,clientvisitingandcoordinationwork;

負責日常公司員工考勤記錄及管理;

responsibleforstaffattendancerecordandmanagement;

其他辦公室經(jīng)理提交的工作

otherworksrequestbyofficemanager

任職要求/requirement:

本科及以上學歷

bachelordegreeorabove

具備一定的英文基礎(chǔ),可以正常進行英文交流和寫作

goodenglishlevelismust,includecommunicationandwrite

具備良好的溝通能力

goodcommunicationskills

工作認真負責

goodworkindetails

行政辦公人員崗位職責

行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書北京太合生態(tài)科技有限公司北京太合生態(tài)科技有限公司,太合職責描述:

負責公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導處理相關(guān)事務,材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實認真;

4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

行政辦公經(jīng)理崗位職責

辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理中信保誠人壽保險有限公司中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠職責描述:

1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、組織分公司新機構(gòu)開設的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報告、新機構(gòu)開設項目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;

3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、建立和維護與媒體和社會團體的良好關(guān)系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;

6、建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調(diào)研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。

任職要求:

1、本科學歷及以上;

2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

行政辦公助理崗位職責

辦公室行政助理惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾職責描述:

■englishskillsnotrequired

■maintainservice-orientedattitudeatalltimes

■abletofollowdeliverycommitmentstoclient

■abletoworkinafastpacedenvironment

■attentiontodetail

■workwellinateamenvironment

■maintainconfidentialityandexhibitprofessionaldecorumatalltimes

■strongcustomerserviceandinterpersonalcommunicationsskills

■highenergy-abletoworkonfeetallormostofthetime

■goodproblemsolvingskills

■willingtoworkovertime(incl.weekendsandholidays)atminimalnotice

■performprinter,copy,fax,mail,scanand/orotheradhocgeneraladministrativedutiesasneededaccordingtoestablishedprocedures

■sortanddistributeincomingmail

■sortandstampoutgoingmail

■maintainlogofregistered/accountablemail

■deliverspecial/rushpackages(client/governmentrequested)andrecordfeedback,ifany

■sort,distributeandlogaccountablefaxesasagreed

■meetcontracteddeadlinesforsendinganddeliveringfaxes

■utilizealllogsasrequiredbyclient

■utilizesoftwareprintandmailapplicationswhereapplicable

■useequipmentandsuppliesinacostefficientmanner

■maintainworkplaceequipment

■placeservicecallswhenneeded

■prioritizeworkflow

■fill-uppaperandreplacetonerinallconveniencecopiers,faxmachinesandprinters,providingfirstlinetrouble-shootingandmaintenance

■adhocprintingandbindingofbdmaterials

■maintaininventoryofanddistributestationeryinaccordancewithfirmguidelines

■sortentry/exitrecordsandcallaccountingsystemreports

■keepworkplacetidy

■communicatewithsupervisororclientonjobordeadlineissues

■communicateandinteractwithclientsandcolleaguesinaprofessional,positiveandcou