高中信息技術(shù)選修4：數(shù)據(jù)管理技術(shù) 3.3.1 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

第三節(jié)

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)武夷山一中吳美華創(chuàng)設(shè)情景、引入問題

比賽結(jié)束后，我們會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些統(tǒng)計(jì)，如統(tǒng)計(jì)有多少中、小學(xué)校參加比賽，每個(gè)學(xué)校有多少份參賽作品，并且有多少份得獎(jiǎng)、哪些學(xué)校應(yīng)該獲得最佳組織獎(jiǎng)……那么我們?nèi)绾稳?shí)現(xiàn)這些功能呢？

任務(wù)1：

統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)校選送作品的數(shù)量。

計(jì)算每個(gè)學(xué)校選送作品的數(shù)量，即是將所有的作品按學(xué)校來分組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

前面我們所學(xué)的查詢都是單純從表中取出記錄，沒有經(jīng)過分析及計(jì)算，而現(xiàn)在卻要進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在Access中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是通過“合計(jì)”功能來實(shí)現(xiàn)的。合計(jì)功能的目的是指將表的記錄予以組化后，再加以計(jì)算。合計(jì)功能的選項(xiàng)內(nèi)容部分功能如下：

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分組（GROUPBY）：按某一字段將記錄進(jìn)行分組。

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求和（SUM）：計(jì)算字段中值的總和。

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平均（AVG）：計(jì)算平均值。

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最小值（MIN）：搜索該字段的最小數(shù)值。

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最大值（MAX）：搜索該字段的最大數(shù)值。

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條數(shù)（COUNT）：計(jì)算記錄條數(shù)。

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標(biāo)準(zhǔn)差（STDEV）：計(jì)算數(shù)值字段的標(biāo)準(zhǔn)差，標(biāo)準(zhǔn)差是各數(shù)值與平均值差異的平方和的平均數(shù)，再開平方而得，標(biāo)準(zhǔn)差越小，表示各數(shù)值與整體平均值的差異越小。

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變異數(shù)（VAR）：計(jì)算變異數(shù)值，其義與標(biāo)準(zhǔn)差類似，變異數(shù)開平方后即為標(biāo)準(zhǔn)差。

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第一條（FIRST）：搜索該字段的第一條記錄。

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最后一條（LAST）：搜索該字段的最后一條記錄。

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表達(dá)式（EXPRESSION）：自定義總計(jì)功能，用于新字段。

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條件（WHERE）：設(shè)置條件，也就是限定在條件內(nèi)進(jìn)行計(jì)算。

探究：“學(xué)校名稱”這個(gè)字段既可以來自于“參賽學(xué)校表”也可以來自于“參賽選手表”，如果選擇來自于“參賽學(xué)校表”，在添加表的時(shí)候，要不要添加“參賽選手表”？如果不添加會(huì)出現(xiàn)什么情況？添加之后有什么不同？

統(tǒng)計(jì)的多表之間需要有聯(lián)系任務(wù)2：

統(tǒng)計(jì)學(xué)校獲獎(jiǎng)作品的總分、獲獎(jiǎng)人次，中學(xué)組和小學(xué)組總分前二名獲得最佳組織獎(jiǎng)。

要統(tǒng)計(jì)學(xué)校獲獎(jiǎng)作品的總分，首先在“參賽作品表”中，作品的“獲獎(jiǎng)等級(jí)”這一欄不能是空的，然后將這些獲獎(jiǎng)作品按學(xué)校進(jìn)行分組（學(xué)校按學(xué)段進(jìn)行分組），分別統(tǒng)計(jì)它們的總分、獲獎(jiǎng)人次，并且降序排列。

P74實(shí)踐：（1）統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)校獲獎(jiǎng)作品的平均分。（2）以參數(shù)查詢的方式統(tǒng)計(jì)中、小學(xué)中各分?jǐn)?shù)段的作品數(shù)量，如統(tǒng)計(jì)80～89分的作品數(shù)量。注：該“學(xué)校名稱”字段需要來自參賽選手表課堂測(cè)試：1、下面說法正確的是____。

A.計(jì)算函數(shù)COUNT的作用是統(tǒng)計(jì)記錄的個(gè)數(shù)

B.文本字段，最長(zhǎng)為200個(gè)字符

C.數(shù)字字段，最大存儲(chǔ)空間為8個(gè)字節(jié)

D.計(jì)算函數(shù)Last的作用是選擇所在字段的最后一個(gè)值2、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，下列不屬于合計(jì)操作的是____。A.排序(Sort)B.求和(Sum)C.求最大值(Max)D.求最小值（Min）3、在Access中，合計(jì)命令"GroupBy"的功能是____。A.按某一字段將記錄進(jìn)行分組B.計(jì)算平均值C.搜索該字段的最小數(shù)值D.搜索該字段的最大數(shù)值A(chǔ)AA4、在Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，顯示“總計(jì)”一行的操作是____。A.單擊“文件”菜單中的“合計(jì)”命令B.單擊“編輯”菜單中的“合計(jì)”命令C.單擊“視圖”菜單中的“合計(jì)”命令D.單擊“插入”菜單中的“合計(jì)”命令課堂測(cè)試：5、條件中"性別='女'and工資額>2000"的意思是____。A.性別為"女"并且工資額大于