Visio入門教程精課件

Visio教程1概述

您一定不止一次地聽到過這樣的說法：“一圖勝千言”。不過您不得不承認(rèn)：這句話是對(duì)的。尤其是，當(dāng)您手邊有了Visio后，就會(huì)更加對(duì)此深信不疑了。

2Visio可以做什么？

Visio不僅僅是一個(gè)圖表制作程序，它還可以提供更多功能。3兩個(gè)版本

Visio2003有兩個(gè)版本：VisioStandard2003

和VisioProfessional2003。您擁有的是哪個(gè)版本？

查看方法是：?jiǎn)?dòng)Visio，然后單擊“幫助”菜單上的“關(guān)于Visio”。4業(yè)務(wù)流程圖

流程圖創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。其他需要說明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。5

具有指向更詳細(xì)信息的超鏈接的流程圖這里是一個(gè)說明Visio圖表強(qiáng)大功能的示例：如果您的圖表的某一部分需要其他詳細(xì)信息，您可以單獨(dú)創(chuàng)建這個(gè)詳細(xì)信息部分，然后為它添加一個(gè)超鏈接。在本示例中，“試用”形狀上有一個(gè)超鏈接。通過單擊它，人們可以發(fā)現(xiàn)流程中關(guān)于該特定步驟的更詳細(xì)信息。業(yè)務(wù)流程圖

(續(xù))6問題：現(xiàn)在是時(shí)候來談?wù)勥@個(gè)問題了：其他MicrosoftOffice程序，例如，MicrosoftPowerPoint?和MicrosoftWord，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級(jí)選項(xiàng)。如果您需要一個(gè)標(biāo)注詳細(xì)的大圖表時(shí)，Visio將是您的最好選擇。不過，如果您只需要草草地制作一個(gè)普通圖表，請(qǐng)使用您喜歡的其他Office程序。7組織結(jié)構(gòu)圖

組織結(jié)構(gòu)圖VisioStandard和VisioProfessional都提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表——組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio真正出彩的地方在于：您還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將重要信息（例如，地點(diǎn)、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。8靈感觸發(fā)圖

靈感觸發(fā)圖及相應(yīng)的大綱。靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如，新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了靈感觸發(fā)圖。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：通過將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。-或者-通過在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。使用這種方式，Visio會(huì)為您創(chuàng)建所需形狀。9建筑設(shè)計(jì)圖

辦公室布局您還可以在Visio中創(chuàng)建精確的建筑設(shè)計(jì)圖。例如，使用VisioStandard，您可以設(shè)計(jì)辦公室布局，如此處所示。使用VisioProfessional，您不僅可以設(shè)計(jì)辦公室布局，而且還可以制作電氣和電信設(shè)計(jì)圖、HVAC設(shè)計(jì)圖，等等。請(qǐng)注意，這個(gè)圖表提供了墻、門、窗戶和家具的俯視圖。還請(qǐng)注意，家具、設(shè)備甚至連植物的形狀都已經(jīng)為您制作好了。您不必自己繪制這些形狀。與其他簡(jiǎn)單的圖表制作程序不同的是，使用Visio時(shí)，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，則可以指示Visio按您的要求做。10Visio智能化的另一個(gè)示例：您可以給墻添加尺寸線，如這里所示。使用這些尺寸線，您可以確定可用空間中能否放下較大的項(xiàng)目。另外，如果您調(diào)整具有尺寸線的墻的大小，該尺寸線也會(huì)隨之動(dòng)態(tài)變化

，這樣，您就不必重新鍵入英尺和英寸數(shù)了。重要提示：11在Visio中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖的另一重要原因是，您可以使用數(shù)據(jù)源中的信息自動(dòng)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。例如，您可以基于某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)、某個(gè)MicrosoftExcel工作簿或者甚至是您公司的電子郵件系統(tǒng)（如果該系統(tǒng)使用MicrosoftExchangeServer）創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。想想看：您只需單擊幾下鼠標(biāo)，圖就做好了。您不必手動(dòng)輸入每個(gè)人的姓名和職務(wù)。正如我們所說的，Visio具有智能特點(diǎn)。12網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)圖您可以使用VisioProfessional制作的另一種業(yè)務(wù)圖表是網(wǎng)絡(luò)圖。您既可以制作一個(gè)簡(jiǎn)單的圖表，也可以制作一個(gè)非常詳細(xì)的圖表。此處顯示了詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖的一小部分。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等的形狀已經(jīng)在Visio中制作好了。想想看，如果您必須自己繪制這些形狀，該是多么的麻煩啊。13Web圖表

網(wǎng)站地圖VisioProfessional還可以幫助您制作Web圖表，例如，網(wǎng)站地圖。地圖中的每個(gè)形狀都代表網(wǎng)站上的一個(gè)鏈接并包含有關(guān)鏈接類型和位置的信息。您可以使用該地圖來分析您的網(wǎng)站的組織或者來對(duì)網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行分類。14練習(xí)我們只是向您展示了使用Visio可以做什么事的一個(gè)小小示例。但您可以使用Visio做更多的事。您還可以制作圖表、圖形、地圖、項(xiàng)目日程表、日歷，甚至軟件圖和數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖。15進(jìn)一步了解Visio環(huán)境

進(jìn)一步了解Visio創(chuàng)建圖表、給圖表加標(biāo)簽然后四處移動(dòng)各個(gè)組件，這是一件很有趣的事情。不過，您確實(shí)需要對(duì)Visio加深了解，因?yàn)閂isio可以幫助您完成更多的工作。現(xiàn)在，我們就利用這個(gè)機(jī)會(huì)來仔細(xì)了解Visio程序中三個(gè)非常重要的部件：模板、模具和形狀。

16進(jìn)一步了解模板

“組織結(jié)構(gòu)圖”模板附帶的特殊工具當(dāng)您選擇組織結(jié)構(gòu)圖模板時(shí)，您可以獲取以下工具：

一個(gè)特殊的“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄，利用它可以更輕松地完成圖表布局。

一個(gè)“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單，其中提供了許多命令來幫助您處理圖表。還為您自動(dòng)將頁(yè)面方向設(shè)置為橫向，這是組織結(jié)構(gòu)圖通常采用的方向。其他模板可提供其他特殊工具和菜單。17進(jìn)一步了解形狀和模具

從哪里獲得形狀和模具

“形狀”窗口位于繪圖頁(yè)的左側(cè)。此窗口包含有“模具”。模具不是實(shí)際形狀本身，而是有用的形狀組合。

這些就是模具。在這個(gè)插圖中，您看到了三個(gè)模具?！敖M織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具是活動(dòng)的模具。另外兩個(gè)模具是“邊框和標(biāo)題”以及“背景”。要查看這些模具的形狀，您只需單擊所需模具的名稱即可。

每個(gè)模具內(nèi)都是各種形狀。形狀是您要拖動(dòng)到頁(yè)上的內(nèi)容18形狀具有智能特點(diǎn)

Visio允許您設(shè)置形狀的格式、填充形狀、旋轉(zhuǎn)形狀和調(diào)整形狀的大小。利用許多形狀，Visio可以做更多的事情。許多形狀具有智能特點(diǎn)，它們有特殊的內(nèi)置功能，可幫助您解決所處理的特定類型圖表中的問題。例如，在組織結(jié)構(gòu)圖中，如果您拖動(dòng)“總經(jīng)理”或“經(jīng)理”形狀頂部的“職位”形狀，則下屬級(jí)形狀會(huì)自動(dòng)將自己放到上級(jí)形狀的下面19進(jìn)一步了解“新建”按鈕

Visio中“新建”按鈕的行為方式與其他Office程序中略有不同20啟動(dòng)時(shí)不使用模板

如果您沒有打開任何圖表，單擊“新建”按鈕將會(huì)打開一個(gè)新的繪圖頁(yè)，其中不帶有任何關(guān)聯(lián)的模板。然后，您可以在“形狀”窗口中搜索形狀，如圖所示。但是，請(qǐng)記住，因?yàn)槟膱D表沒有基于某個(gè)模板，所以您將不會(huì)獲得特定于模板的菜單或工具欄。并且，您可能不會(huì)獲得依賴于模板的智能形狀功能。21借用模板

如果您打開了一個(gè)基于某個(gè)模板的圖表，單擊“新建”按鈕將會(huì)打開一個(gè)基于同一模板的新繪圖頁(yè)。例如，如果您打開了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，則也將會(huì)為新頁(yè)面顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單、工具欄和模具。您還會(huì)獲得“總經(jīng)理”、“經(jīng)理”和“職位”形狀的智能形狀功能。22選擇模板

您在插圖中可以看到，“新建”按鈕上有一個(gè)小箭頭。如果您單擊這個(gè)箭頭，將會(huì)看到與您在本課程前面所使用的模板列表相同的模板列表。從這個(gè)列表中選擇一個(gè)模板，然后您將會(huì)獲得一個(gè)基于這個(gè)模板的新繪圖頁(yè)。23制作第一個(gè)圖表

準(zhǔn)備好了解如何創(chuàng)建圖表了嗎？您對(duì)Visio了解越多，您就會(huì)越想親手試試，使用Visio來做點(diǎn)什么?，F(xiàn)在，讓我們向您展示如何使用Visio。選擇、拖動(dòng)、移動(dòng)、調(diào)整大小、鍵入、縮放和連接。您是否愿意了解詳細(xì)信息？24選擇模板您通過選擇模板來開始創(chuàng)建圖表。注意以下幾點(diǎn)：您選擇模板之后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白繪圖頁(yè)。該頁(yè)的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)您可以在圖表中使用的形狀集合。25將形狀拖到繪圖頁(yè)上正如我們剛才所提到的，您選擇了模板之后，繪圖頁(yè)顯示為空白頁(yè)。這與許多其他程序中的模板不同。例如，當(dāng)您在MicrosoftOfficeWord中選擇一個(gè)模板時(shí)，該模板打開后會(huì)提供一些文本、樣式和其他項(xiàng)目供您使用。但是在Visio模板中，只會(huì)在空白繪圖頁(yè)的左側(cè)顯示一些形狀，等待您自行將它們拖到頁(yè)上。26移動(dòng)形狀

移動(dòng)形狀很容易：只需單擊任意形狀，將其選定，然后將其拖到新位置即可。您還可以同時(shí)移動(dòng)很多形狀。為此，您要單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域，然后拖動(dòng)以在這些形狀的周圍創(chuàng)建一個(gè)選擇框。27調(diào)整形狀的大小您可以通過拖動(dòng)形狀的角部、邊上或底部的選擇控點(diǎn)來調(diào)整形狀的大小。28給形狀添加文本您可以給形狀添加文本。完成這一過程可以采用多種方式。要給形狀添加文本，只需單擊形狀，然后開始鍵入文本即可。29縮放以便看得更清楚如果圖表