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制作電子表格一、建立電子表格打開Excel電子表格軟件,將收集的數(shù)據(jù)逐一輸入到相應(yīng)的單元格中。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),先單擊此單元格,使其成為活動(dòng)單元格,然后才能輸入數(shù)據(jù)。適當(dāng)調(diào)整電子表格的行高和列寬,讓數(shù)據(jù)清晰地顯示在單元格內(nèi)。將鼠標(biāo)指向列標(biāo)(行號(hào))的邊界上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成(如圖4-2-2所示)時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵,水平方向左右(上下)拖動(dòng)鼠標(biāo),就可改變列寬(行高)。。通過“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)(如圖4-2-3所示)中的命令也能夠設(shè)定行高和列寬電子表格初步制作完畢,但它還沒有標(biāo)題,需要在表頭上面插入一行輸入標(biāo)題。單擊“插入工作表行”(如圖4-2-4),當(dāng)前行上就會(huì)插入一新行,而表中的所有數(shù)據(jù)向下移動(dòng)一行。二、快速填充數(shù)據(jù)。在電子表格中,如果輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律的(例如:“序號(hào)”這一列,單元格的值是一列自然數(shù))則可以不必逐個(gè)輸入,利用單元格自動(dòng)填充功能快速完成數(shù)據(jù)錄入。在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入首序號(hào),選中這個(gè)單元格,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格的右下角的填充柄(黑點(diǎn))處,這時(shí)鼠標(biāo)指針變成實(shí)心的“+”符號(hào),如圖4-2-5所示。按下鼠標(biāo)左鍵,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),直至該列填入序號(hào)的最后一個(gè)單元格,第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)就填充到選中的單元格中。要對(duì)一組有規(guī)律的數(shù)值數(shù)據(jù)填充,需要先輸入這組數(shù)值的前2個(gè)數(shù),這樣Excel就知道我們要輸入數(shù)據(jù)的差值,然后才能進(jìn)行自動(dòng)填充。實(shí)踐學(xué)習(xí)1.在A列輸入甲-癸。2.在B列輸入子-亥。3.在C列輸入星期一-星期日。4.在D列輸入Monday-Sunday。5.在E列輸入1月1日-1月31日。6.在F列輸入001-012。7.在G列輸入編號(hào)1,3-23。8.在H列輸入周一,向下填充,看看能得到什么結(jié)果,討論一下,為什么?三、美化電子表格1.合并單元格在使用電子表格軟件的過程中,常常需要合并單元格,例如,數(shù)據(jù)表的標(biāo)題應(yīng)該橫貫所有填寫數(shù)據(jù)的各列之上。如圖4-2-7就需要合并部分單元格。2.設(shè)置單元格的對(duì)齊方式觀察表格可發(fā)現(xiàn),表頭和下面的數(shù)據(jù)左右不齊,影響美觀。選中表格,單擊“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕,使表格中的數(shù)據(jù)居中,如圖4-2-8所示。3.添加表格線雖然Excel的表格由許多單元格組成,但是在默認(rèn)情況下,表格線是打印不出來的。習(xí)慣上,我們?cè)谳敵霰砀駮r(shí)要為表格添加表格線。如圖4-2-9所示。4.設(shè)置背景色直至目前,表格還只是黑白兩色?,F(xiàn)在,我們?yōu)楸眍^和數(shù)據(jù)設(shè)置不同
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