合約部管理制度模版

第頁共頁合約部管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)合約管理，規(guī)范合約相關(guān)工作流程和責(zé)任分工，提高工作效率，保障公司和合作伙伴的合法權(quán)益，制定本制度。本制度的制定依據(jù)：公司章程、員工行為準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于合約部及相關(guān)人員。第三條基本原則1.\t嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，保障公司和合作伙伴的合法權(quán)益。2.\t高效的合約管理流程，確保及時(shí)、準(zhǔn)確地完成合約簽訂和履行。3.\t明確的責(zé)任分工，各級(jí)崗位和人員負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。4.\t保密原則，合同及相關(guān)信息需保守，秘密級(jí)別由合同所附條件約定。第二章合約簽訂流程第四條合約申請(qǐng)1.\t合約部接收各部門提交的合約申請(qǐng)，并按要求對(duì)合約申請(qǐng)信息進(jìn)行登記和歸檔。2.\t合約申請(qǐng)需包含合約類型、合約主要內(nèi)容、合約相對(duì)人、合約履行期限等信息。3.\t合約部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求補(bǔ)充相關(guān)資料。第五條合約評(píng)估1.\t合約評(píng)估主要包括合約的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.\t合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)估，并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.\t審批通過后，合約部將合約申請(qǐng)及評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)至法務(wù)部進(jìn)行法律審核。第六條合約談判1.\t法務(wù)部審核通過后，由合約部負(fù)責(zé)與相對(duì)人進(jìn)行合約談判。2.\t合約部需與相關(guān)部門和相對(duì)人就合約內(nèi)容、履行方式等進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，確保達(dá)成一致。第七條合約簽署1.\t談判完成后，合約部負(fù)責(zé)將合約草稿發(fā)給法務(wù)部進(jìn)行最后審查。2.\t合約經(jīng)法務(wù)部確認(rèn)無誤后，合約部負(fù)責(zé)將合約正本進(jìn)行簽署，并于簽署日起15日內(nèi)交回公司檔案。第三章合約履行管理第八條合約履行計(jì)劃1.\t合約部負(fù)責(zé)制定合約履行計(jì)劃并報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.\t合約履行計(jì)劃需包括履行進(jìn)度、交付事項(xiàng)、履行質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容。第九條合約履行監(jiān)督1.\t合約部負(fù)責(zé)對(duì)合約履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查。2.\t合約部有權(quán)要求相關(guān)部門提供合同履行情況報(bào)告。3.\t如發(fā)現(xiàn)合約履行問題，合約部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和解決。第十條合約履行變更1.\t如有變更，需提前征得法務(wù)部的同意，并重新進(jìn)行合約評(píng)估和法律審核。2.\t合約部負(fù)責(zé)與相對(duì)人進(jìn)行合約變更協(xié)商，并按照公司相關(guān)流程進(jìn)行變更手續(xù)。第十一條合約履行總結(jié)1.\t合約部負(fù)責(zé)對(duì)合約履行情況進(jìn)行總結(jié)和歸檔。2.\t總結(jié)需包括合約履行效果、存在的問題及建議等。第四章合約文件管理第十二條合約文件登記1.\t合約部負(fù)責(zé)對(duì)公司合約文件進(jìn)行登記、編號(hào)和歸檔。2.\t合約文件需包括掃描件和原件兩份，由合約部負(fù)責(zé)保存。第十三條合約文本管理1.\t合約部負(fù)責(zé)對(duì)合約文本進(jìn)行管理，并與法務(wù)部做好備份工作。2.\t對(duì)外簽訂的合同原件需送交法務(wù)部、財(cái)務(wù)部和銷售部備案。第十四條合約文本查詢1.\t公司部門需查詢合約文本時(shí)，可向合約部提出書面申請(qǐng)。2.\t合約部負(fù)責(zé)提供查詢和復(fù)印服務(wù)。第五章責(zé)任與考核第十五條責(zé)任追究對(duì)不按照本制度規(guī)定的工作流程和要求辦理合約相關(guān)事宜的，將依規(guī)追究責(zé)任。對(duì)合同漏簽、失效、錯(cuò)蓋印章等嚴(yán)重失誤，需追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十六條考核評(píng)估1.\t合約部工作績(jī)效將納入公司年度考核評(píng)估體系。2.\t考核內(nèi)容主要包括合約的數(shù)量、質(zhì)量、履行情況等。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸公