統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理制度范本檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和統(tǒng)一檔案的管理工作，確保檔案的及時(shí)整理、準(zhǔn)確歸檔和安全保管，提高檔案利用率，保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于本單位的檔案管理工作。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條本單位設(shè)立檔案室，為檔案管理的具體實(shí)施機(jī)構(gòu)。第四條檔案管理員由本單位確定，具體由檔案室負(fù)責(zé)人任命。檔案管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，提供檔案服務(wù)。第五條檔案室負(fù)責(zé)人具有檔案相關(guān)專業(yè)背景，負(fù)責(zé)檔案室的組織協(xié)調(diào)、日常管理和檔案管理工作的指導(dǎo)。第三章檔案管理制度第六條檔案分類：按檔案的性質(zhì)、用途和管理要求，將檔案分為業(yè)務(wù)檔案、行政檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。第七條檔案編號(hào)：對(duì)每個(gè)檔案進(jìn)行編號(hào)管理，編號(hào)按照年度、類別、順序進(jìn)行編排。編制檔案編號(hào)時(shí)，要標(biāo)明檔案起止日期和文件標(biāo)題。第八條檔案密級(jí)：對(duì)于具有特定保密要求的檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)標(biāo)定，并采取相應(yīng)的控制措施。第九條檔案歸檔：按照文件的形式、內(nèi)容、用途和檔案的重要性進(jìn)行判斷，確定是否歸檔。歸檔文件必須加蓋檔案管理章，并填寫歸檔登記表。第十條檔案銷毀：經(jīng)過(guò)一定年限的保管期限后，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀必須經(jīng)過(guò)檔案部門審批，并備案保留。第十一條檔案借閱：檔案借閱必須填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)檔案室負(fù)責(zé)人審批；借閱后，必須按時(shí)歸還，并在檔案借閱登記冊(cè)上進(jìn)行登記。第十二條檔案檢索：檔案室負(fù)責(zé)人必須掌握檔案存放位置和案卷目錄，能夠及時(shí)提供檔案檢索服務(wù)。第十三條檔案保密：檔案室負(fù)責(zé)人和檔案管理員必須嚴(yán)守檔案保密制度，保護(hù)檔案的機(jī)密性、完整性和安全性。第十四條檔案移交：?jiǎn)挝粌?nèi)部或者單位之間的檔案移交必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，移交清單必須明確記錄檔案的名稱、數(shù)量和移交方。第四章檔案管理流程第十五條檔案收集：各部門必須按分類要求進(jìn)行檔案的收集和整理工作，并按時(shí)移交至檔案室。第十六條檔案整理：檔案室負(fù)責(zé)人和檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，按照類別、時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行分類整理。第十七條檔案歸檔：經(jīng)過(guò)整理后的檔案必須按照類別、年度進(jìn)行歸檔，并填寫相應(yīng)的歸檔登記表。第十八條檔案保管：檔案室必須保證檔案的安全、完整和易于檢索，采取防火、防潮、防盜等措施。第十九條檔案借閱：檔案室負(fù)責(zé)人按照借閱申請(qǐng)表的要求，審核借閱申請(qǐng)，并指導(dǎo)借閱人進(jìn)行借閱，并記錄在借閱登記冊(cè)上。第二十條檔案銷毀：檔案室根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，經(jīng)過(guò)審批程序進(jìn)行檔案的銷毀，并進(jìn)行相應(yīng)的備案保留。第五章檔案管理監(jiān)督第二十一條檔案管理監(jiān)督：本單位建立檔案管理監(jiān)督制度，通過(guò)定期檢查、抽查和評(píng)估等方式，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第二十二條違反檔案管理制度的責(zé)任和處罰：對(duì)于違反本制度的行為，按照有關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行處理，涉嫌犯罪的移交司