大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)措施_第1頁
大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)措施_第2頁
大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)措施_第3頁
大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)措施_第4頁
大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)措施_第5頁
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文檔簡介

引言大數(shù)據(jù)環(huán)境下,使得建筑施工企業(yè)會計核算出現(xiàn)了較大變化,對財務管理要求更高,更新財務管理理念,提升財務工作效率,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展目標。近年來,建筑行業(yè)不斷深化改革,逐漸向更大的規(guī)模發(fā)展,業(yè)務量逐漸增多,對企業(yè)財務提出了更高要求。利用財務共享中心,能夠在集約化系統(tǒng)的應用下,制定財務決策,實施財務核算,集中處理大量分散的業(yè)務,使建筑施工企業(yè)財務管理高質(zhì)量推進。一、財務共享中心概述對于財務共享中心而言,實際上是進行各項管理工作的集中管理,實現(xiàn)財務核算的規(guī)?;瘜嵤鰪娖髽I(yè)財務管理效率,減少企業(yè)運營成本支出,使企業(yè)財務工作更加智能化、信息化、專業(yè)化[1]。相比于普通的財務集中核算,財務共享中心的應用,可使業(yè)務流程得到完善、優(yōu)化,使企業(yè)獲得更高的工作質(zhì)量,促進企業(yè)健康發(fā)展。而普通的財務集中核算,僅僅是集中核算人員,共同處理核算業(yè)務。建設(shè)財務共享中心,主要意義為:(1)降低企業(yè)成本。通過應用財務共享中心,能夠有效整合分公司財務部門,簡化財務工作流程,利用財務共享中心,集中處理網(wǎng)絡(luò)信息,使企業(yè)更加高效地開展財務管理工作。并且能夠減少成本支出,降低物力、人力消耗,防止因為重復工作,降低人工成本。此外,在財務共享中心實施下,可優(yōu)化資源配置,向財務共享中心集中財務人員,提升財務服務專業(yè)水平,降低運營成本支出。(2)提高工作效率。財務共享中心建設(shè),能夠集中各業(yè)務單元,在基礎(chǔ)工作方面,實施流程化處理,使會計核算更加科學,增強財務管理效率。還能強化資源配置,避免資產(chǎn)閑置,有效提升資源利用效率。(3)提升企業(yè)競爭力。在財務共享中心科學建設(shè)下,可統(tǒng)一財務管理流程,清晰劃定系統(tǒng)與業(yè)務權(quán)限,強化職責與功能管控,有效追蹤數(shù)據(jù)來源,使系統(tǒng)更加安全。還能對錄入信息進行統(tǒng)一,通過系統(tǒng)接口,在各系統(tǒng)模塊中傳遞數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,防止數(shù)據(jù)丟失,在準確的會計信息支持下,提升企業(yè)競爭力。二、大數(shù)據(jù)建筑施工企業(yè)財務共享中心建設(shè)思路(一)系統(tǒng)模塊設(shè)置(1)預算管理模塊。工程項目開展中,應在月底前,利用預算管理模塊申報下一月度預算狀況。同時全面分析處理上月對預算執(zhí)行中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。預算管理模塊應在業(yè)務開展環(huán)節(jié),審批控制各類預算單據(jù),并審查各項原始單據(jù),使預算執(zhí)行擁有較強的剛性,精準管控各項業(yè)務預算執(zhí)行。(2)報賬管理模塊。工程項目開展環(huán)節(jié),業(yè)務發(fā)生后需要登錄報賬管理模塊,提交原始單據(jù),通過財務共享服務中心,統(tǒng)一開展報銷單據(jù)審核等工作,從而快速完成線上報賬。(3)影像處理模塊。該模塊具體是掃描發(fā)票或證明文件,隨后向影像處理模塊進行傳輸,通過圖片的形式,保存在財務共享服務中心,在此基礎(chǔ)上,科學開展審批工作。使財務共享服務獲得完整的業(yè)務流程,有助于后期原始單據(jù)線上查詢等工作的順利開展。(4)共享作業(yè)模塊。對于不同工程項目,企業(yè)工作人員應將單據(jù)交給財務部門,由其實施初步審核,上傳至財務共享中心,掃描匯總相關(guān)資料后,有財務共享中心人員對相關(guān)單據(jù)實施二次審核,通過這樣的方式,獲得更加完整的單據(jù)信息。(5)銀企直聯(lián)模塊。審核相關(guān)單據(jù)后,利用銀企直聯(lián)模塊,對資金支付實施統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)不同業(yè)務資金結(jié)算與支付業(yè)務,同時監(jiān)督控制各項資金流向。(6)會計核算模塊。通過該模塊,能夠自動化處理企業(yè)核算業(yè)務,從而獲得準確一致的核算數(shù)據(jù)。(7)賬表一體化。通過會計核算模塊延伸,可獲得標準化會計報表,促進賬表良好對接,利用賬表一體化,可使相關(guān)核算數(shù)據(jù)生成會計報表,從而使工作效率得到有效提升。(8)移動審批客戶端。利用移動審批客戶端,不同業(yè)務人員能夠在不同區(qū)域開展審批工作,擺脫了工作地點及時間上的限制。(9)稅務管理模塊。增值稅屬于建筑施工企業(yè)中的關(guān)鍵稅種,借助稅務管理模塊,可進行發(fā)票的統(tǒng)一管理,利用共享中心,統(tǒng)一驗證增值稅專用發(fā)票,并統(tǒng)一處理。(10)業(yè)財一體化接口。將業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到財務共享中心,實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)良好關(guān)聯(lián),促進業(yè)財一體化管理,實施業(yè)財融合的同時,科學開展數(shù)據(jù)分析工作。(二)業(yè)務流程設(shè)計建設(shè)財務共享服務中心后,應注重業(yè)務流程設(shè)計,實際設(shè)計環(huán)節(jié),應有效連接不同端口,促進不同部門信息高效共享,立足標準化業(yè)務流程,利用關(guān)鍵業(yè)務指標、內(nèi)部控制,有效管控業(yè)務流程[2]。實踐工作中,流程再造的重點是共享中心與各項目間的連接,應給予技術(shù)上的全面支持,并且還應全面匹配職責與流程。如某一具體流程中,立足業(yè)務單據(jù),利用關(guān)鍵流程對象與相關(guān)屬性,在不同系統(tǒng)、角色間實現(xiàn)單據(jù)的科學流轉(zhuǎn),向財務共享中心進行匯總。同時,利用大數(shù)據(jù)信息管理工具,及時采集、匯總流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)信息,規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)業(yè)務流程的高效運行,向企業(yè)數(shù)據(jù)庫中匯總數(shù)據(jù)信息。站在宏觀角度,在共享中心流程上,實現(xiàn)標準化設(shè)計,合理優(yōu)化具體業(yè)務,實現(xiàn)業(yè)務流程運轉(zhuǎn)的高效性。三、大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)優(yōu)化措施(一)重新設(shè)計業(yè)務流程大數(shù)據(jù)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)若想實現(xiàn)對財務管理規(guī)范與約束,應通過財務共享中心,構(gòu)建出更加科學的財務管理流程體系,根據(jù)企業(yè)管理目標、工作內(nèi)容,不斷更新、完善財務業(yè)務流程,詳細規(guī)定出各項業(yè)務的操作方法,明確流程步驟,包括結(jié)算與收入確認、員工報銷、應收賬款等。如,應付賬款管理流程上,建筑施工企業(yè)財務人員能夠通過影響系統(tǒng),對實物發(fā)票進行掃描,從發(fā)票中獲取相應信息,向平臺系統(tǒng)中進行提交備份,還應審核平臺中的發(fā)票信息,通過審核后,提取支付信息,利用網(wǎng)銀或銀企互聯(lián)方式付款,使供應商獲得支付憑證。在應收賬款管理流程上,企業(yè)財務人員通過財務共享平臺,借助人工錄入或影像掃描方式,對合同或訂單中的重要信息進行記錄,并提交開票申請,財務共享中心工作人員重點審核合同付款條件等內(nèi)容,定期與客戶對賬,確保信息準確無誤后,科學開展收款業(yè)務。(二)優(yōu)化職能架構(gòu)建設(shè)財務共享服務中心時,建筑施工企業(yè)應有完善的智能架構(gòu)作為支持。建筑施工企業(yè)應向其他企業(yè)積極借鑒成功案例,結(jié)合自身財務管理實際,對財務共享中心職能架構(gòu)進行優(yōu)化,使各層級形成良好的從屬關(guān)系,避免出現(xiàn)部門崗位冗余情況,向各人員身上明確具體工作職責[3]。例如,某施工企業(yè)財務共享中心建設(shè)環(huán)節(jié),融入了專業(yè)分工、工廠式作業(yè)理念,從企業(yè)管理層及組織層,選擇財務共享中心成員,管理人員占有少部分,基礎(chǔ)業(yè)務處理人員占大部分。管理層上,安排了主任一名,總稽核一名,副主任一名,其中主任工作職責是進行財務管理工作的統(tǒng)籌開展,明確總體工作思路,并形成建設(shè)性意見。在總稽核工作職責上,主要是負責相關(guān)業(yè)務工作的組織開展。在副主任工作職責上,主要是負責日常管理工作的開展。組織層上,包含較多部組,如總賬報表組、資產(chǎn)費用組等,主要負責各自的財務工作。通過對職能架構(gòu)的不斷優(yōu)化,確保各項業(yè)務活動的高效開展,發(fā)揮出財務共享中心的作用。(三)構(gòu)建新型財務管理系統(tǒng)第一,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為使財務管理需求得到良好滿足,應結(jié)合建筑施工企業(yè)具體情況以及財務管理內(nèi)容,由軟件開發(fā)企業(yè)進行新型財務管理系統(tǒng)開發(fā),對于有條件的企業(yè),也可自行開發(fā)。前期可將影響處理子系統(tǒng)作為基礎(chǔ),進行會計核算、在線審核報銷系統(tǒng)構(gòu)建,后期增加銀企互連等功能,從而使財務人員能夠線上進行業(yè)務辦理。例如,在線審核報銷子系統(tǒng)的應用下,能夠利用接口嵌入多個模塊,如資金管理、資本管理,還能實現(xiàn)與預算子系統(tǒng)良好連接,企業(yè)財務人員可借助網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng),實施資金支出、預算管理等工作。第二,財務共享中心運營期間,會處理大量財務數(shù)據(jù),以往應用的平臺,處理能力不足,且數(shù)據(jù)庫能夠存儲的數(shù)據(jù)量不大,進行新型財務管理平臺構(gòu)建過程中,會應用較多技術(shù)措施,包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲技術(shù)、云計算技術(shù)等。如,數(shù)據(jù)處理工作開展中,需要通過大數(shù)據(jù)平臺的應用,采集處理各項業(yè)務活動產(chǎn)生的財務信息,實施關(guān)聯(lián)性分析,按照數(shù)據(jù)信息屬性狀態(tài),實施分類整理,將不準確的信息去除,向云平臺中上傳整理后的信息,對其實施分布式計算,通過多臺服務器進行分支任務處理,整合處理結(jié)果,實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的高效快速完成[4]。數(shù)據(jù)存儲工作開展中,向云平臺中存儲財務管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,對于本地數(shù)據(jù)庫,只需存儲關(guān)鍵數(shù)據(jù),各項業(yè)務實際辦理環(huán)節(jié),企業(yè)財務人員能夠在云平臺應用下,進行數(shù)據(jù)查閱、下載、傳輸?shù)炔僮?。第三,建筑施工企業(yè)建設(shè)的財務共享中心,一些功能會與現(xiàn)有信息系統(tǒng)重復,會導致數(shù)據(jù)錄入重復,不利于共享中心建設(shè)順利實施。因此實際建設(shè)過程中,企業(yè)應做好資源整合工作,例如信息資源系統(tǒng),應進行資源計劃系統(tǒng)的構(gòu)建,將現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)去掉,也可將其作為資源計劃系統(tǒng)的子系統(tǒng),通過總平臺系統(tǒng)統(tǒng)一處理子系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息重復錄入情況,實現(xiàn)信息資源高效利用。(四)加大大數(shù)據(jù)技術(shù)應用力度建筑施工企業(yè)應借助大數(shù)據(jù)環(huán)境優(yōu)勢,做到與時俱進,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),對數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘,獲得價值更高的財務信息。第一,數(shù)據(jù)采集工作開展中,企業(yè)各部門應強化交流,向財務共享服務中心匯總各類信息,企業(yè)財務人員對各類信息進行分類,全面體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營成果。第二,處理相應數(shù)據(jù)時,應實施全面整理與分析,在此基礎(chǔ)上,對業(yè)務運行情況加以了解,在準確的數(shù)據(jù)支持下,科學調(diào)整管理決策,使建筑企業(yè)獲得更多效益。第三,數(shù)據(jù)傳遞過程中,包括會計報表等,不僅要將建筑施工企業(yè)財務管理情況體現(xiàn)出來,還應重點披露外部監(jiān)督信息。建筑施工企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,應對自身需求進行全面了解,進行財務信息化平臺的積極構(gòu)建,在該平臺的應用下,促進共享中心良好運行。建設(shè)財務信息化平臺時,主要包含三部分內(nèi)容,一是網(wǎng)絡(luò)服務層,主要是連接客戶端與其他系統(tǒng),促進信息傳遞;二是數(shù)據(jù)層,主要是整理、保存財務信息;三是應用層,主要是進行收支業(yè)務及核算。通過網(wǎng)絡(luò)服務平臺,處理并傳遞企業(yè)財務信息[5]。(五)加強系統(tǒng)安全等級第一,不僅要有機融合新舊系統(tǒng),還要注重各項數(shù)據(jù)的良好對接,協(xié)調(diào)開展智能化管理與人為管理工作,應通過云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),全面管控企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息,使信息系統(tǒng)擁有較強的數(shù)據(jù)處理能力,獲得更加準確的數(shù)據(jù)信息,盡量減少人工管理行為,使各項工作向智能化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變,通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),預測財務工作,構(gòu)建能夠快速進行信息傳習、安全等級更高的數(shù)據(jù)庫,從而有效健全企業(yè)各項業(yè)務。第二,強化信息系統(tǒng)安全管理,重點分析易出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題,通過有效的技術(shù)手段加以解決,將高等級防火墻建立在各部門局域網(wǎng)絡(luò)中,使企業(yè)

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