關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

引言企業(yè)集團(tuán)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著尤為重要的保障作用，是推動(dòng)我國(guó)企業(yè)改革深化的重要抓手。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已全面到來(lái)，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用與日俱增，對(duì)于提升財(cái)務(wù)工作效率、提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度、完善優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程等方面均具有推動(dòng)作用。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已無(wú)法充分滿足當(dāng)前形勢(shì)下集團(tuán)公司的發(fā)展需求，唯有加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平才能進(jìn)一步增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，為其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支撐。鑒于此，集團(tuán)公司應(yīng)不斷更新其財(cái)務(wù)管理觀念，完善財(cái)務(wù)管理體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，以達(dá)到緊跟時(shí)代發(fā)展腳步、提升財(cái)務(wù)管理水平的目的。但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，部分集團(tuán)公司存在意識(shí)觀念落后、管理體系不健全、缺乏人才保障等問(wèn)題，因此要明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性、必要性及迫切性，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)一步加強(qiáng)。一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)概述財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指企業(yè)集團(tuán)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及軟件技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理一體化、集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化管理平臺(tái)的組建和完善，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從部門級(jí)管理轉(zhuǎn)向企業(yè)級(jí)管理的跨越式升級(jí)。[1]在此基礎(chǔ)上，企業(yè)集團(tuán)在管理理念及管理方式等方面都會(huì)產(chǎn)生較為明顯的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度、時(shí)效性及全面性也會(huì)在很大程度上得到保障，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施，并為其一體化的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支撐。另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷加強(qiáng)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)信息資源的整合和管理，在企業(yè)管理及決策工作的正確制定方面提供信息支撐，有利于優(yōu)化和完善企業(yè)管理工作流程，提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性及正確度。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理具有集成化、一致性、完整性等特點(diǎn)，可以在很大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的有效性，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息交互性的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的互相促進(jìn)，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化工作的深度落實(shí)，從而形成對(duì)自身資金的良好有效管控，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，為集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐及技術(shù)保障。二、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性（一）推動(dòng)組織架構(gòu)扁平化，提高管理效率組織架構(gòu)作為企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況等多重需求綜合制定的具有較強(qiáng)穩(wěn)定性和科學(xué)性的管理體系，為企業(yè)基本的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職責(zé)劃分提供了理論支撐。一般情況下，企業(yè)規(guī)模越大，管理層級(jí)越多，組織架構(gòu)越復(fù)雜，管理效率越低；企業(yè)規(guī)模越小，管理層級(jí)越少，組織架構(gòu)越簡(jiǎn)單，管理效率越高。而企業(yè)集團(tuán)大多規(guī)模較大，且企業(yè)的不斷發(fā)展對(duì)其管理模式及管理水平提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，傳統(tǒng)復(fù)雜煩瑣的多層級(jí)式管理架構(gòu)已無(wú)法很好地滿足其發(fā)展需求，亟須進(jìn)行優(yōu)化，大數(shù)據(jù)等信息化手段的迅速發(fā)展則成了企業(yè)集團(tuán)架構(gòu)優(yōu)化的重要抓手。信息化手段的快速普及與不斷發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)與管理模式的變革與發(fā)展，現(xiàn)代化高科技的信息化手段為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部信息資源的傳播及共享搭建了統(tǒng)一平臺(tái)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的組織架構(gòu)從原先的復(fù)雜、龐大、剛性的多層級(jí)化狀態(tài)逐步轉(zhuǎn)向扁平化，在很大程度上縮短了信息的傳達(dá)流程，提高了信息的傳播速度，進(jìn)而對(duì)提高任務(wù)完成效率、降低內(nèi)控管理成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到推動(dòng)作用。（二）提升財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范管理流程在當(dāng)前信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，各個(gè)領(lǐng)域、各大行業(yè)均深刻意識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要意義，并不斷引入先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，推動(dòng)信息化建設(shè)工作。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)集團(tuán)順利開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的基礎(chǔ)保障，在整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中占據(jù)重要地位，而信息化建設(shè)的不斷加強(qiáng)則對(duì)其產(chǎn)生著不容忽視的推動(dòng)作用。一是減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，信息化建設(shè)水平的不斷提高能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員分擔(dān)相當(dāng)一部分的信息收集、分析及歸納工作，為財(cái)務(wù)人員節(jié)省出更多的時(shí)間去深入分析、挖掘數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在涵義，且固定程序的信息處理方式能夠極大程度上避免因個(gè)人疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)偏差問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。二是提高資金使用效率，減少資源浪費(fèi)，信息化建設(shè)的不斷加強(qiáng)能夠在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立完善統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)了解各部門的資金收支情況，進(jìn)而對(duì)資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，能夠在很大程度上減少資金浪費(fèi)、資金沉積等狀況的出現(xiàn)，推動(dòng)資金加快流動(dòng)、提高資金使用效率。三是能夠運(yùn)用信息化手段對(duì)現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析并預(yù)測(cè)其在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)的變化趨勢(shì)，以此為依據(jù)開(kāi)展相關(guān)工作能夠在一定程度上起到提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力、正確把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的作用，有利于企業(yè)集團(tuán)提高其內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力，保障其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題（一）財(cái)務(wù)管理觀念較為陳舊，缺乏人才支撐人才是企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作順利落實(shí)的基礎(chǔ)保障，在一定程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。但就當(dāng)前實(shí)際情況而言，部分企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理觀念及財(cái)務(wù)人員工作能力等方面仍存在較大欠缺，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作較為薄弱。一是財(cái)務(wù)管理觀念有待更新，部分企業(yè)集團(tuán)尚未充分意識(shí)到推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的緊迫性和必要性，仍認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式可以適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，沒(méi)有將信息化手段同實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況相結(jié)合，受此影響，各崗位工作人員也缺乏對(duì)信息化建設(shè)工作的重視，阻礙了財(cái)務(wù)管理工作作用的充分發(fā)揮。二是人才培養(yǎng)力度較弱，復(fù)合型人才較少，根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，企業(yè)集團(tuán)需要培養(yǎng)和儲(chǔ)備一定數(shù)量的既具有較高信息化技術(shù)水平、又具有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力的復(fù)合型人才來(lái)進(jìn)行相關(guān)工作的推進(jìn)和落實(shí)，但就實(shí)際情況而言，相當(dāng)一部分企業(yè)集團(tuán)在該方面較為薄弱，缺乏人才支撐，這也已成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)的重要制約因素之一。（二）財(cái)務(wù)管理軟件有待更新，缺乏技術(shù)支撐財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要內(nèi)容之一，不僅要建立完善先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，更要讓其同其他軟件之間建立統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的深度共享，以此來(lái)保障其作用的充分發(fā)揮。但在進(jìn)行相關(guān)工作的推進(jìn)時(shí)，部分企業(yè)集團(tuán)仍存在較大問(wèn)題。一是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)尚未實(shí)現(xiàn)，由于企業(yè)集團(tuán)所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍十分廣泛，因此不同部門之間所擔(dān)任的業(yè)務(wù)責(zé)任也不盡相同，相互之間處于相互獨(dú)立的狀態(tài)，聯(lián)系較弱，存在一定程度上的“孤島現(xiàn)象”，且各部門都形成了與自身實(shí)際狀況相適配的信息化管理軟件系統(tǒng)，不同軟件系統(tǒng)之間可能存在著接口連接不順暢等問(wèn)題，不利于信息的快速流通及業(yè)財(cái)一體化的深度落實(shí)。二是軟件系統(tǒng)有待更新，由于財(cái)務(wù)管理工作具有一定的特殊性及復(fù)雜性，因此其對(duì)軟件系統(tǒng)也具有較高水平的要求，如安全性等，但部分企業(yè)集團(tuán)的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)難以滿足相關(guān)要求，不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。（三）信息化管理體系有待健全，缺乏機(jī)制支撐企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作時(shí)首先應(yīng)當(dāng)將所涉及的相關(guān)流程進(jìn)行整合梳理及優(yōu)化，以便形成完善規(guī)范的管理流程及健全科學(xué)的管理機(jī)制，為信息化建設(shè)工作提供機(jī)制支撐。但就實(shí)際情況而言，部分企業(yè)集團(tuán)的信息化管理體系有待健全和完善，一定程度上影響了相關(guān)工作的順利推進(jìn)。一是工作流程不規(guī)范，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行同一工作的處理時(shí)存在流程不一致、方式不統(tǒng)一、口徑有差別的情況，導(dǎo)致所得信息真實(shí)性和一致性有待考究。二是權(quán)責(zé)劃分不明確，隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，同一工作的工作流程及處理方式都會(huì)出現(xiàn)較大程度的變化，先前的工作職責(zé)劃分已不能很好地適應(yīng)新的工作流程，出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生無(wú)人追責(zé)的情況，不利于財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化的實(shí)現(xiàn)。三是監(jiān)督考核機(jī)制不完善，部分企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督考核時(shí)，或是忽略信息化建設(shè)方面的考核，或是考核指標(biāo)設(shè)置不合理，從而影響信息化建設(shè)考核的科學(xué)性。四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化措施（一）更新財(cái)務(wù)管理觀念，培養(yǎng)復(fù)合型人才財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的重要落實(shí)者，唯有緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)水平，才能更好地滿足新時(shí)代背景下企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展的需求。鑒于此，一是要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，提高信息化建設(shè)重視程度，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的普及和宣傳，使其充分意識(shí)到推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的迫切性和必要性，推動(dòng)其樹立正確合理的信息化管理意識(shí)，促使相關(guān)人員積極主動(dòng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理理念和管理知識(shí)，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)工作的進(jìn)程；二是要明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃，管理者可以聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)自身實(shí)際環(huán)境及外部發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，并以此為依據(jù)制定最適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體實(shí)施規(guī)劃，逐步高效地推進(jìn)自身財(cái)務(wù)信息計(jì)劃建設(shè)工作的順利落實(shí)；三是加大人才培養(yǎng)投入、加大人才培養(yǎng)力度，由于信息化財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定專業(yè)規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃，加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，以員工自身的實(shí)際能力為基礎(chǔ)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能及通用技能的培訓(xùn)，通過(guò)采用專家講座、情景模擬及實(shí)操訓(xùn)練等高針對(duì)性、高契合度的培訓(xùn)方式來(lái)提升相關(guān)人員的綜合能力，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利落實(shí)提供人才支撐。（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，打破信息孤島優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是提高財(cái)務(wù)管理效率、確保相關(guān)工作有效落實(shí)的堅(jiān)實(shí)保障。因此，在推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，一是要促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，借助公司例會(huì)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)和載體宣傳貫徹實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的必要性，促進(jìn)各部門員工樹立業(yè)財(cái)融合理念，形成行動(dòng)自覺(jué)，通過(guò)定期開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流、公司團(tuán)建等活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系，同時(shí)可以開(kāi)展輪崗交流，促使相關(guān)人員提高對(duì)其他工作的了解程度，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作的深度落實(shí)；二是要建立完善的信息共享平臺(tái)，信息共享平臺(tái)既能夠縮短信息傳達(dá)環(huán)節(jié)，提高流通速度，提升信息準(zhǔn)確度和時(shí)效性，也可以基本解決各部門之間因信息系統(tǒng)不統(tǒng)一而導(dǎo)致的信息溝通不暢問(wèn)題，保證財(cái)務(wù)工作人員在較短時(shí)間內(nèi)獲得所需信息，打破“信息孤島”，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量；三是要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，或是引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，或是聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和維護(hù)，同時(shí)通過(guò)加強(qiáng)防火墻建設(shè)、進(jìn)行人臉識(shí)別等登錄驗(yàn)證等方式，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提供安全保障，避免因安全漏洞而導(dǎo)致的信息丟失或泄露。（三）完善信息化管理體系，規(guī)范管理流程完善的信息化管理體系是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的機(jī)制保障，為強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)不斷加大信息化建設(shè)的投入力度，規(guī)范信息化管理流程，使其為財(cái)務(wù)管理工作的順利完成起到更好的促進(jìn)作用?；诖?，一是要優(yōu)化工作流程，在正確理解企業(yè)集團(tuán)目前所應(yīng)用的管理流程和管理體系的基礎(chǔ)上，將其同信息化相結(jié)合，以自身的信息化建設(shè)規(guī)劃為基準(zhǔn)來(lái)對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的工作流程進(jìn)行分析和優(yōu)化，進(jìn)而制定更為規(guī)范完善的信息化管理流程；二是明確權(quán)責(zé)劃分，由于信息化財(cái)務(wù)管理在一定程度上簡(jiǎn)化了相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程，因此需要根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行責(zé)任分解和職責(zé)明確，爭(zhēng)取做到將每一項(xiàng)工作完整精確地落實(shí)到每一位員工，避免出現(xiàn)因權(quán)責(zé)劃分不明確而導(dǎo)致的無(wú)人追責(zé)情況，全方面、多方位地保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利落實(shí)；三是監(jiān)督考核體系，通過(guò)加入信息化管理指標(biāo)提高績(jī)效考核指標(biāo)體系的完整性，同時(shí)從財(cái)務(wù)指