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多功能廳座談室使用管理規(guī)定_第2頁
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多功能廳座談室使用管理規(guī)定_第4頁
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文檔簡介

多功能廳座談室使用管理規(guī)定1.座談室使用范圍座談室適用于各類會議、座談、講座、培訓(xùn)等活動的舉辦。但禁止用于個人或小組學(xué)習(xí)、娛樂等非工作性質(zhì)的活動。2.座談室使用方式2.1預(yù)約為了有效安排座談室的使用，所有使用座談室的人員需提前進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約可通過系統(tǒng)或聯(lián)系座談室管理員進(jìn)行。2.2使用時間座談室可以每天使用的時間為早上9點至晚上10點。具體使用時間可以根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整，但需提前跟座談室管理員溝通確認(rèn)。2.3使用順序按照預(yù)約順序，依次使用座談室。如需提前離場，需提前通知座談室管理員，并得到確認(rèn)。2.4使用期限一次預(yù)約使用時間不得超過4小時，如需延長使用時間，需提前與座談室管理員溝通，并得到確認(rèn)。3.座談室使用注意事項3.1公共秩序使用座談室時，保持公共秩序，不得大聲喧嘩，影響他人休息和工作。3.2室內(nèi)設(shè)備愛護(hù)座談室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。使用完畢后，需關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)閉電源等，確保座談室環(huán)境整潔。3.3衛(wèi)生管理使用座談室期間，需保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止亂扔廢棄物。3.4共用資源有限資源應(yīng)合理利用，不得濫用。如需要額外資源，需提前向座談室管理員申請，并得到確認(rèn)。4.違規(guī)處理4.1違規(guī)記錄對于多次違規(guī)使用座談室的人員，將被記錄在案，影響其以后預(yù)約座談室的優(yōu)先權(quán)。4.2違規(guī)處罰對于惡意損壞座談室設(shè)施設(shè)備或造成嚴(yán)重影響的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。5.

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